SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden Tid 09:00-12:00 Plats Beslutande ledamöter Magnus Andersson (S) (ordförande) Veronica Wallgren (S) (vice ordförande) Ulrika Björklund (M) (2:e vice ordförande) Kjell Rapp (S) Birgitta Kumblad (S) Linda Eng (MP) Roland Johansson (S) Sören Pettersson (V) Lena Gunnarsson (KD) 1-3 Peter Hörlin (S) 4-10 ersätter Lena Gunnarsson (KD) Jimmy Olsson (SD) ersätter Sinnika Johannesson (SD) Berndt Petersson (C) Ej tjänstgörande ersättare Peter Hörlin (S) 1-3 Sören Helgesson (S) Åse Claesson (S) Kerstin Larsson (S) Lotta Öhlund (MP) Övriga Anette Söderström (Områdeschef) Elisabeth Norberg (Områdeschef) Helena Blomberg (Områdeschef) Maria Johansson Engdahl (Områdeschef) Jessica Horttana (Sekreterare) Jukka Tekonen (Förvaltningschef) Anna Gustafsson (Områdeschef) Protokollet innehåller paragraferna 1-10 Ordförande Magnus Andersson Justerare Birgitta Kumblad Sekreterare Jessica Horttana Sida 1 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 HALLSBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan 2017-02-03 till och med 2017-02-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Social- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden Ärendelista 1 Sammanträdets inledning 2 Årsredovisning 2016, inklusive brukarundersökningar 3 Redovisning av intern kontroll 2016 4 Riktlinjer ensamkommande barn 5 Namntävling Kullängens enheter 6 Information om utvecklingsprojekt Kullängen 7 Förvaltningschefen informerar 8 Anmälan av delegation 9 Meddelanden 10 Övrigt Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 1- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Ordförande öppnar mötet och dagordningen godkänns med tillägget 3, redovisning av intern kontroll 2016. 2. Jimmy Olsson (sd) ersätter Sinnika Johannesson (sd). Peter Hörlin (s) ersätter Lena Gunnarsson (kd) 4-10. 3. Birgitta Kumblad (s) utses att justera protokollet. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 2 - Årsredovisning 2016, inklusive brukarundersökningar (17/SAN/7) Ärendebeskrivning Förvaltningschef Jukka Tekonen presenterar verksamhetsberättelse och den ekonomiska redovisningen för 2016. Under året har förvaltningen arbetat för att anpassa verksamheten till den givna budgetramen. Det har resulterat i ett plusresultat på 1,9 mnkr. Samtliga områdeschefer informerar om väsentliga händelser från 2016 års verksamhet. Förvaltningen får i uppdrag att till nästa sammanträde, presentera en uppföljning av sjukskrivningstalen. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och arbetsmarknadsnämnden besluta: att godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016. att överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016 till kommunstyrelsen. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden beslutar: att godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016. att överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för år 2016 till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Verksamhetsberättelse 2016 Social- och arbetsmarknadsnämnden, verksamhetsberättelse 2016 Expedieras till Kommunstyrelsen Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 3- Redovisning av intern kontroll 2016 Ärendebeskrivning I samband med årsredovisningen 2016 presenteras också en redovisning av den interna kontrollen 2016. Inom området "verksamhet" finns avvikelser som berör läkemedelshantering, besikta arbetstekniska hjälpmedel, kontanthantering, daglig utevistelse, anmälningar om barn som far illa samt allvarliga missförhållanden för vuxna missbrukare och utredningar barn och unga. Inom området "gemensam administration" finns avvikelser som berör avtal. Avvikelser finns också inom området "personaladministration". Det finns ingen avvikelse inom området "ekonomiadministration". Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen 2016. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av den interna kontrollen 2016. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 4 - Riktlinjer ensamkommande barn (17/SAN/8) Ärendebeskrivning För att tydliggöra hur kommunen ska samverka kring anhöriga till ensamkommande barn, har riktlinjer upprättats. Till grund för utarbetandet av riktlinjerna har förvaltningen använt Socialstyrelsens föreskrifter, rekommendationer och allmänna råd samt svensk lagstiftning. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och arbetsmarknadsnämnden besluta att anta riktlinjerna för anhöriga till ensamkommande barn, enligt bilaga. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta riktlinjerna för anhöriga till ensamkommande barn, enligt bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Riktlinjer för anhöriga till ensamkommande barn. Riktlinjer för anhöriga till ensamkommande barn, med eller utan permanent uppehållstillstånd, som anländer till Hallsberg kommun. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 5 - Namntävling Kullängens enheter (17/SAN/4) Ärendebeskrivning Ordförande presentar vilka namnförslag som har inkommit. Beredningsutskottet har utsett ett vinnande namnförslag som presenteras för social- och arbetsmarknadsnämnden. Det vinnande förslaget i namntävlingen är: Kullen, Ängen, Gläntan, Torpet. Förslag till beslut Beredningsutskottet föreslår att social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner beredningsutskottets förslag till det vinnande bidraget i namntävlingen. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner beredningsutskottets förslag till det vinnande bidraget i namntävlingen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 6- Information om utvecklingsprojekt Kullängen Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om pågående arbete med utvecklingsprojekt Kullängen. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner informationen om utvecklingsprojekt Kullängen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 7- Förvaltningschefen informerar Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om aktuella händelser som berör social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Områdeschef Anna Gustafsson informerar om feriearbete 2017. Beslut Social- och arbetsmarknadsnämnden godkänner informationen. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 8- Anmälan av delegation Ärendebeskrivning Handlingarna finns att läsa vid social- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde 2017-01-30. 1. Dnr 16/SAN/31-11 Beslut enligt SoL individ- och familjeomsorg december 2016 2. Dnr 16/SAN/38-11 Beslut enligt SoL vård och omsorg december 2016 3. Dnr 16/SAN/32-11 Beslut enligt LSS december 2016 4. Dnr 16/SAN/42-13 Serveringstillstånd 5. Beredningsutskottets protokoll 75-96 6. Individutskottets protokoll 288-330, -1-4 7. Minnesanteckningar Åsenrådet Förslag till beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslut Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 9- Meddelanden Ärendebeskrivning Meddelanden Nedanstående meddelanden finns att läsa vid sammanträdet 2017-01-30. 1. Dnr 16/SAN/213-2 Social- och arbetsmarknadsförvaltningen: Utredning gällande rapportering Lex Sarah. 2. /SAN/17879 Migrationsverket: Migrationsverket minskar antal boenden Förslag till beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 57
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Social- och arbetsmarknadsnämnden 10- Övrigt Ärendebeskrivning Sören Pettersson (v) ställer frågan om det finns någon policy gällande julklappar till vikarier som arbetar på timmar? Förvaltningen svarar att det är ett enskilt beslut från sin chef. Långtidsvikarier som går på en schemarad och timvikarier som ofta är inne och jobbar brukar få julklapp. Magnus Andersson (s) avtackades efter sex år som ordförande i social- och arbetsmarknadsnämnden. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 13 av 57
Sammanträdets inledning 1 Sida 14 av 57
Årsredovisning 2016, inklusive brukarundersökningar 2 17/SAN/7 Sida 15 av 57
Sida 16 av 57
Sida 17 av 57
Sida 18 av 57
Sida 19 av 57
Sida 20 av 57
Sida 21 av 57
Sida 22 av 57
Sida 23 av 57
Sida 24 av 57
Sida 25 av 57
Sida 26 av 57
Sida 27 av 57
Sida 28 av 57
Sida 29 av 57
Sida 30 av 57
Sida 31 av 57
Sida 32 av 57
Sida 33 av 57
Sida 34 av 57
Sida 35 av 57
Sida 36 av 57
Sida 37 av 57
Sida 38 av 57
Sida 39 av 57
Sida 40 av 57
Sida 41 av 57
Sida 42 av 57
Sida 43 av 57
Sida 44 av 57
Sida 45 av 57
Redovisning av intern kontroll 2016 3 Sida 46 av 57
Riktlinjer ensamkommande barn 4 17/SAN/8 Sida 47 av 57
Sida 48 av 57
Sida 49 av 57
Sida 50 av 57
Sida 51 av 57
Namntävling Kullängens enheter 5 17/SAN/4 Sida 52 av 57
Information om utvecklingsprojekt Kullängen 6 Sida 53 av 57
Förvaltningschefen informerar 7 Sida 54 av 57
Anmälan av delegation 8 Sida 55 av 57
Meddelanden 9 Sida 56 av 57
Övrigt 10 Sida 57 av 57