1 KALLELSESIDA Utfärdad 26.01.2016 Sammanträdestid ;, kl.19 - Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva 12. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 13. PROTOKOLLJUSTERARE. 14. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 15. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 16. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTENS LAGLIGHET 21.01.2016. 17. KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDEN (TID, PLATS OCH KALLELSE OCH JUSTERING). 18. KOMMUNULLMÄKTIGES KALLELSE OCH JUSTERING. 19. VAL AV BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMND. 20. VAL AV BYGGNADSTEKNISKNÄMND. 21. VAL AV NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMND. 22. VAL AV SKOLNÄMND. 23. VAL AV SOCIALNÄMND. 24. VAL AV REPRESENTANT TILL KF DE GAMLAS HEM. 25. VAL AV REPRESENTANT TILL KF ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND. 26. VAL AV REPRESENTANT TILL ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. 27. VAL AV NÄMNDEMAN TILL ÅLANDS TINGSRÄTT. 28. TILLSÄTTANDE AV TRAFIKARBETSGRUPP. 29. DIREKTION FÖR STOMNÄTET. 30. FÖRLÄNGNING AV MANDAT FÖR ARBETSGRUPPER, KOMMITTÉER M.M. 31. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende 17.02.2016, kl.17.00 på kommunkansliet i Åva Ordförande enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden 26.01 Intygar John Wrede, kom.dir.
2 KORRIGERAD KALLELSESIDA 12. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 13. PROTOKOLLJUSTERARE. 14. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 15. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 16. KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTENS LAGLIGHET 21.01.2016. 17. KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDEN (TID, PLATS OCH KALLELSE OCH JUSTERING). 18. KOMMUNULLMÄKTIGES KALLELSE OCH JUSTERING. 19. VAL AV BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMND. 20. VAL AV BYGGNADSTEKNISKNÄMND. 21. VAL AV NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMND. 22. VAL AV SKOLNÄMND. 23. VAL AV SOCIALNÄMND. 24. VAL AV REPRESENTANT TILL KF DE GAMLAS HEM. 25. VAL AV REPRESENTANT TILL KF ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND. 26. VAL AV REPRESENTANT TILL ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. 27. VAL AV NÄMNDEMAN TILL ÅLANDS TINGSRÄTT. 28. TILLSÄTTANDE AV TRAFIKARBETSGRUPP. 29. DIREKTION FÖR STOMNÄTET. 30. FÖRLÄNGNING AV MANDAT FÖR ARBETSGRUPPER, KOMMITTÉER M.M. 31. KOMPLETTERING/ÄNDRING AV AVGIFTER FÖR TILLFÄLLIG UTHYRNING AV KOMMUNENS FASTIGHETER/SOLKULLA FÖR ÖVERNATTNING/ EXTRA ÄRENDE. 32. EVENEMANG OCH KURSER FÖR FÖRTROENDEVALDA/EXTRA ÄRENDE. 33. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM.
3 Protokollssida Sammanträdestid; ; kl.19.00 20.15. Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden; 12 33. Ordinarie: Tommy Öström, ordf. Marja Tuomola,1 viceordf. Jörgen Gustafsson, 2 viceordf. Mari Sjöman Mathilda Öström Personlig ersättare Monica Englund Mikael Eklund Marianne Karlström Peter Jansson Stefan Blomqvist Övriga: Jonny Karlström, kfge ordf. Thomas Sjöman, kfge viceordf. John Wrede, KD Susanne Öström, ekonomichef Underskrift Tommy Öström John Wrede Ordförande protokollförare Jörgen Gustafsson Mari Sjöman Justering protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende.2016 Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede, kommundirektör Utdragets riktighet intygar datum namn
4 12. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Kommunstyrelsen ; Ordförande konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Ordf. välkomnade alla styrelseledamöter till den nya styrelsen som tillsatts av Kfge 21.01.2016 för perioden 2016-2017. 13. PROTOKOLLJUSTERARE. Kommunstyrelsen 13.01.2016; Till protokolljusterare valdes Jörgen Gustafsson och Mari Sjöman. 14. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS - LISTAN. Kommunstyrelsen ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan(kallelsesidan) ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns enligt Korrigerad kallelsesida inklusive ärendena 31. KOMPLETTERING/ÄNDRING AV AVGIFTER FÖR TILLFÄLLIG UTHYRNING AV KOMMUNENS FASTIGHETER/SOLKULLA FÖR ÖVERNATTNING/ EXTRA ÄRENDE. 32. EVENEMANG OCH KURSER FÖR FÖRTROENDEVALDA/EXTRA ÄRENDE. ---------------- 15. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ; Genomgång av följande protokoll och PM m.m.: - skolnämnden 02.02.2016 ----------------------------------- 16. KOMMUNFULLMÄKTIGEBESLUTENS LAGLIGHET 21.01.2016. Kommunstyrelsen ; Genomgång av Kfges protokoll i ärendet. FÖRSLAG: Att samtliga beslut verkställs eftersom de kan anses vara fattade i överensstämmelse med kommunallagen. -----------------
5 17. KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDEN (TID, PLATS OCH KALLELSE OCH JUSTERING). Kommunstyrelsen ; Enligt förvaltningsstadgans 76, kan Kst. fastställa tid och plats för sina ordinarie sammanträden. Föregående Kst. beslöt att i mån av möjlighet torsdagar ojämna veckor och kl.19. Vid behov kan sammanträdena hållas kl.18 och även andra dagar. Nämnda schema har inte följts i noggrannare. Mötena, år 2015, vanligtvis hållits torsdagar men även måndagar och onsdagar och vanligtvis kl.19.00. I sista hand alltid Kst.ordf. som besluter dag och klockslag. I förvaltningsstadgan finns fastställt när kallelsen till Kst:s sammanträden skall skickas d.v.s. fyra (4) vardagar före. Kallelsen inkl. bilagor i urval skickas idag i pappersform. Dock inte lagstadgat eller i förvaltningsstadgan angivet i vilken form d.v.s. pappers eller elektroniskt (per e-post). Justeringen sker idag i regel genom att skicka protokollet per post till justerarna. Innebär i regel, om båda protokolljusterarna får per post, att justeringsrundan i praktiken tar minst en vecka. FÖRSLAG (förslag efter diskussion på mötet): - Kst:s sammanträden hålls i första hand onsdag och i andra hand måndagar kl.19.00. - Kallelsen (ref. till förvaltningsstadgan) skall sändas minst fyra (4) vardagar före sammanträdet, kallelsedagen medräknad, till varje styrelseledamot samt till suppleanterna och till de personer som har såväl närvaro- som yttranderätt vid sammanträdet. Kallelsen skickas i första hand som e-post (ref. till ovan nämnda minst fyra (4)vardagar ). Till dem som så önskar även i pappersform men då senast tre dagar före d.v.s. så att den är tillhanda senast dagen före mötesdagen. Kallelsen med bilagor delas alltid senast ut till alla närvarande i pappersform. Kallelsen skickas i pappersform (om så önskas) enbart till de ledamöter och övriga som avser att delta i sammanträdet. Som motivering, till e-post förfarandet, anförs att samtliga ordinarie och kfges presidium har tillgång till läsplatta för ändamålet som bekostas av kommunen (alla har en adress typ; förnamn.efternamn@brando.ax). När kallelsen har skickats per e-post meddelas detta samtliga ordinarie ledamöter per sms så fort som möjligt (i regel några minuter efter att e-post meddelandet skickats). Som motivering anförs ytterligare den relativt sett långsamma postgången (kan ta om över veckoslut 3 4 dagar). Ordinarie som har förhinder att delta i sammanträdet kontaktar i första hand sin personliga ersättare men meddelar också kansliet (KD i första hand per e-post). - justeringen sker i regel på kansliet i Åva eftersom avsikten är att lägga fram protokollet till påseende en vecka efter sammanträdet (först då börjar besvärstiden och tiden för inlämnande av rättelse att löpa). Protokolljusterarna erhåller arvode för justering på kansliet i enlighet med arvodesstadgan. Protokollet i regel, efter ordf:s undertecknande, färdigt för protokolljustering inom ett par dagar efter sammanträdet (i samband med budgeten kan det ta ytterligare ett par vardagar). -----------------
6 18. KOMMUNULLMÄKTIGES KALLELSE OCH JUSTERING. Kommunstyrelsen ; I förvaltningsstadgan finns fastställt när kallelsen till Kfge:s sammanträden skall skickas d.v.s. fem (5) dagar före. Kallelsen inkl. bilagor i urval skickas idag i pappersform. Dock inte lagstadgat eller i förvaltningsstadgan angivet i vilken form d.v.s. pappers eller elektroniskt (per e-post). Justeringen sker idag i regel genom att skicka protokollet per post till justerarna. Innebär i regel, om båda protokolljusterarna får per post, att justeringsrundan i praktiken tar minst en vecka. FÖRSLAG: - Kallelsen (ref. till förvaltningsstadgan) skall sändas minst fem (5) dagar före sammanträdet, kallelsedagen medräknad, till varje fullmäktigeledamot separat samt till de personer som har såväl närvaro- som yttranderätt vid sammanträdet. Kallelsen skickas i första hand som e-post (ref. till ovan nämnda minst fem (5) dagar ). Till dem som så önskar även i pappersform men då senast tre dagar före d.v.s. så att den är tillhanda senast dagen före mötesdagen. Kallelsen med bilagor delas alltid senast ut till alla närvarande i pappersform. Kallelsen skickas i pappersform (om så önskas) enbart till de ledamöter och övriga som avser att delta i sammanträdet. När kallelsen har skickats per e-post meddelas detta samtliga ordinarie ledamöter per sms så fort som möjligt (i regel några minuter efter att e-post meddelandet skickats). Som motivering anförs den relativt sett långsamma postgången (kan ta om över veckoslut 3 4 dagar). Ordinarie som har förhinder att delta i sammanträdet meddelar kansliet (KD i första hand per e-post) som därmed ansvarar för att suppleant kallas. - justeringen sker i regel på kansliet i Åva eftersom avsikten är att lägga fram protokollet till påseende senast två veckor efter sammanträdet (först då börjar besvärstiden att löpa). Protokolljusterarna erhåller arvode för justering på kansliet i enlighet med arvodesstadgan. Protokollet i regel, efter ordf:s undertecknande, färdigt för protokolljustering inom ett par dagar efter sammanträdet (i samband med budgeten kan det ta ytterligare ett par vardagar). Ärendet till Kfge. -----------------
7 19. VAL AV BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en Biblioteks- och kulturnämnd för fullmäktigeperioden 2016-2019. Diskussion. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Barbro Wahlström ordf Maria Wrede viceordf. Jan Liljehage Erica Törnroth Björn Carneholm Personlig ersättare: Emelie Bergendahl Marika Karlström Malena Strandvall Tore Bäcksbacka Evert Gustavsson Ärendet förklaras omedelbart justerat. Ärendet till Kfge. -----------------
8 20. VAL AV BYGGNADSTEKNISKNÄMND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en Byggnadsteknisknämnd för fullmäktigeperioden 2016 2019. Till byggnadstekniskanämndens uppgift hör bl.a. att handha de uppgifter som framkommer av Räddningslagen för landskapet Åland samt även att agera som vägnämnd i enlighet med LL om allmänna vägar i landskapet Åland (se 12 kap.). Diskussion. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Olof Holmberg ordf Margaret Lundberg viceordf. Peter Granberg Pia Lindberg-Lumme Sven Sjöblom Personlig ersättare: Dan-Ole Åkerberg Eva Nordlund Annika Silander Peter Jansson Ralf Sandberg Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
9 21. VAL AV NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en Närings- och utvecklingsnämnd för fullmäktigeperioden 2016 2019. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Emelie Bergendahl ordf Karl-Johan Henriksson viceordf. Jan-Åke Törnroos Stefan Nordman Päivi Nikoskinen Personlig ersättare: Thomas Sjöman Sonja Bäcksbacka Tiina Thörnroos Johanna Kull Tomas Husell Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
10 22. VAL AV SKOLNÄMND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en Skolnämnd för fullmäktigeperioden 2016 2019. FÖRSLAG (ordf. på mötet ): Ordinarie: Tiina Thörnroos ordf Jonny Karlström viceordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Personlig ersättare: Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. ----------------
11 23. VAL AV SOCIALNÄMND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en Socialnämnd för fullmäktigeperioden 2016 2019. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Stina Sjöman ordf Roger Husell viceordf. Klas-Göran Englund Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Personlig ersättare: Markus Malm Johanna Kull Florin Filip Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
12 24. VAL AV REPRESENTANT TILL KF DE GAMLAS HEM. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en (1) person med personlig ersättare till förbundsfullmäktige för De Gamlas Hem för fullmäktigeperioden 2016 2019. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Margaret Lundberg Personlig ersättare Marja Tuomola Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. ----------------
13 25. VAL AV REPRESENTANT TILL KF ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse en (1) person med personlig ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Omsorgsförbund för fullmäktigeperioden 2016 2019. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Personlig ersättare: Marianne Karlström Mari Sjöman Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
14 26. VAL AV REPRESENTANT TILL ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse två (2) person med personliga ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Kommunförbund för fullmäktigeperioden 2016 2019. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Ordinarie: Jonny Karlström Tommy Öström Personlig ersättare: Thomas Sjöman Marja Tuomola Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. --------------------
15 27. VAL AV NÄMNDEMAN TILL ÅLANDS TINGSRÄTT. Kommunstyrelsen ; Konstaterades att Kfge bör utse två personer till nämndemän vid Ålands Tingsrätt för fullmäktigeperioden 2016 2019. Ärendet till Kfge. FÖRSLAG (ordf. på mötet): Gun Lindman Susanne Öström Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. ------------------
16 28. TILLSÄTTANDE AV TRAFIKARBETSGRUPP. Kommunstyrelsen ; I samband med att Kfge fattade beslut (se Kfge 12.11.2009/ 49) om att ersätta Näringsnämnden med Närings- och utvecklingsnämnden beslöts även att bevakningen av skärgårdstrafiken flyttas över till Kst. För beredningen av trafikfrågorna till Kst. beslöts det att det tillsätts en skild arbetsgrupps. FÖRSLAG (förslag av ordf. på sammanträdet): Trafikarbetsgruppen, som lyder under Kst., består av följande fyra medlemmar; Medlemmar; Leif Eriksson,ordf. Roger Husell, medlem Malena Strandvall, medlem Mathilda Öström, medlem KD agerar som trafikarbetsgruppens föredragande och sekreterare. Trafikarbetsgruppens uppdrag framgår av antagen arbetsbeskrivning (bifogas). Trafikarbetsgruppens tillsätts för Kst:s mandatperiod d.v.s. 2016-2017. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
17 29. DIREKTION FÖR STOMNÄTET. Kommunstyrelsen ; Enligt samarbetsavtalet väljs en direktion för stomnätet bestående av fyra personer för Kfges mandatperiod d.v.s. till utgången av år 2019 med två suppleanter (d.v.s. en för varje kommuns ordinarie). Brändös Kfge utser ordförande och viceordförande för direktionen (samtidigt som direktionen utses). Kumlinge Kst. /04.02.2016 (för Kumlinge kommun) föreslår följande ledamöter (två ordinarie) d.v.s. Christian Dreyer och Jeanette Holmberg. FÖRSLAG (av ordf. på mötet): Till ordförande för direktionen utses Bengt Ejvald (representerar Brändö kommun) och till viceordförande Kumlinge kommuns företrädare d.v.s. Christian Dreyer. Till andra medlem för Brändö kommun Emelie Bergendahl. Till personlig ersättare för Brändös representanter utses Jörgen Gustafsson. Till andra medlem för Kumlinge utses Jeanette Holmberg. Kumlinges ersättare ännu öppen men torde erhållas senast till Kfges sammanträde 17.02.2016. KD Wrede fungerar som direktionens föredragande och sekreterare (är m.a.o. inte medlem av direktionen). Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. -----------------
18 30. FÖRLÄNGNING AV MANDAT FÖR ARBETSGRUPPER, KOMMITTÉER M.M. Kommunstyrelsen ; De arbetsgrupper, kommittéer m.m. som tillsatts av Kst. för åren 2014-2015 har beviljats mandat av nämnda Kst. för nämnda år. I.o.m. att ny Kst. tillträtt bör mandaten förlängas, upphöra eller medlemmarna bytas m.m. Mandat kan m.a.o. ges för max. den tid som nämnda organ (Kst. i detta ärende) har beviljats mandat. För den nyvalda Kst. max. för åren 2016-2017. Följande arbetsgrupper, kommittéer m.m. har uppgifter kvar att utföra trots att deras mandat, i.o.m. ny Kst., gått ut; - 20 /04.03.2015; TILLSÄTTANDE AV ARBETSGRUPP FÖR REVIDERING AV BRÄNDÖ KOMMUNS FÖRVALTNINGSSTADGA. Margaret Lundberg ordf., Martti Ilmonen, Niklas Feiring socialchef, Susanne Öström ekonomichef och John Wrede, KD. Inom maj 2016. - 100/07.10.2015; INDIVIDUELL BEDÖMNING AV KOMMUNENS ANSTÄLLDA/ AKTA-TS/KONCEPT OCH TIDTABELL...att socialchefen Feiring, KD Wrede och kst.ordf. (Lundberg fram till minst december 2015)...ges i uppdrag att gå igenom hjälpdokumentet för ledarprofilen....att socialchef Feiring, Solkullas föreståndare, Milans föreståndare, KD Wrede samt kst:s ordf. ges i uppdrag av gå igenom hjälpdokumentet för medarbetarprofilen. Inom mars 2016. - 102/07.10.2015; BYGGNADSKOMMITTÉ FÖR SOLKULLA/OMBYGGNAD/ SOCIALNÄMNDEN. ordf. Margaret Lundberg, föreståndaren för Solkulla (ej utsedd), socialnämndens ordf. (för tillfället Stina Sjöman), Roger Husell (byggnadstekniskt kunnig) och kommuntekniker Bo Qvarnström som också är kommitténs sekreterare. Inom april 2016 FÖRSLAG: Kommittéerna beviljas förlängt mandat enligt följande (om inte annat nämns så med samma sammansättning): - 20 enligt beslutet 4.03.2015. - 100 enligt beslutet 07.10.2015..och så att Margaret Lundberg fortsätter även fast hon inte längre är Kst.ordf. eftersom hon har erfarenhet/kunskap vad gäller ledarnas profil (vad som behövs, krävs). Gruppen som skall gå igenom medarbetarprofilen minskas med en d.v.s. med Kst.ordf. (räcker med 4 medlemmar). - 102 enligt beslutet 07.10.2015 ----------------
19 31. KOMPLETTERING/ÄNDRING AV AVGIFTER FÖR TILLFÄLLIG UTHYRNING AV KOMMUNENS FASTIGHETER/SOLKULLA FÖR ÖVERNATTNING/EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen ; Konstaterats, i första hand av socialchef Niklas Feiring, behov av regelverk för tillfälliga övernattningar på Solkulla. Eftersom det från tidigare finns AVGIFTER FÖR TILLFÄLLIG UTHYRNING AV KOMMUNENS FASTIGHETER (senast kompletterat/ändrat 2011) ses det som lämpligt att foga nämnda regelverk till nämnda avgifter och samtidigt göra smärre uppdateringar. Kst. beslöt enhälligt uppta ärendet till behandling som brådskande. FÖRSLAG: Bifogade förslag till kompletterade/ändrade AVGIFTER FÖR TILLFÄLLIG UTHYRNING AV KOMMUNENS FASTIGHETER omfattas. Avgifterna träder i kraft per omgående. -----------------
20 32. EVENEMANG OCH KURSER FÖR FÖRTROENDEVALDA/EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen : Ref. till nytt Kfge, ny Kst. och nya nämnder (sistnämnda tillsätts sannolikt av Kfge 17.02.2016) och behov av utbildning m.m. i hur kommunen fungerar. Ref. också till planer/diskussioner, på presidienivå och med Kumlinge, om utvidgat/fördjupat samarbete med Kumlinge. Efter diskussion med och Kfges ordf och Kumlinges KD. har ett gemensamt förslag på kick-off inför mandatperioden tagits fram. Förslaget (framtaget i detalj av KD Dreyer/Kumlinge och omfattat av Kumlinges Kst. 04.02.2016) innebär att Lars Losvik (vidtalad och överens om grovkoncept och kostnad) håller en träff för de två kommunernas förtroendevalda med ungefär följande innehåll: Att tillsammans leda en kommun! -jag som ledare/ny som ledare/förtroendevald. -kommunikation -att bygga goda team -fokus på samarbete -kommunalt ledarskap -vem gör vad? gränsdragning mellan politiker och tjänstemän -Execute, att leda och genomföra förändringar Programmet innehåller också korta diskussioner och övningar. Tid: 2 3 timmar Evenemanget planeras att ordnas på Lappo någon gång i april (Pellas/Tiina Thörnroos preliminärt vidtalad). Kostnaden beräknas till ca 700 plus reseersättningar och förtäring. Utöver det behövs kurser i kommunalt arbete för nya och gamla förtroendevalda. Kommunförbundet (ÅKF) kommer att ordna en kurs i Jomala den 14 mars på kvällstid och utöver det har kommunen möjlighet att med samma utbildningsmaterial ordna en egen kurs. Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet till behandling som brådskande (de nya nämnderna börjar arbeta tidigast, sannolikt, fr.o.m. vecka 9). FÖRSLAG KD går vidare med och verkställer kick-off- planen enligt ovan i samarbete med Kumlinge. Kommunens förtroendevalda erbjuds möjlighet att ta del av kommunförbundets kurs i Jomala. KD tillsammans med Kfges ordf., Kst.ordf. planerar en lokal kurs baserad på kommunförbundets material. BESLUT ------------------
21 33. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunstyrelsen ; KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - ÅLR fastställt kommunens renhållningsplan 18.01.2016. Planen behandlad av Kfge 24.06.2015/ 27. - Thomas Sjöman deltagit i Egentliga Finlands förbunds Skärgårdsseminarium i Pargas måndagen 8.2.2016 (på uppdrag av KD). Kort rapport. - Pågående utredning av ÅLR/trafikavdelningen rörande servicenivå i skärgårdstrafiken. Skickats per e-post utredningens innehåll m.m. - Kfge ordf Jonny Karlström och KD deltagit på uppdrag av Kfge i Skärgårdskommunernas gemensamma ombudsstämma om förslag till val av Skärgårdens representanter i diverse organ (cirka 30). På hemvägen diskuterats framtida samarbete med grannkommunen Kumlinge (på M/S Odin med Kst.ordf. Gun-Marie Lindholm och KD Christian Dreyer) samt överenskommits om att kommunernas presidier + KD:n skall träffas prel. 16.02.2016 för att diskutera samarbete m.m. - Gemensamma ombudsstämmans (Föglö 01.02.2016) förslag till skärgårdens representanter i diverse organ m.m. - kommuntekniker Bo Qvarnström tillbaka i tjänst fr.o.m. 04.02.2016. - kommunen ihågkommit f.d. lagtingsman, Kfge ordf. m.m. Erik Berg med bukett (kansliet) och hälsning (begravning Brändö kyrka 06.06.2016, närvarande från kommunen Jörgen Gustafsson). - Kfge sammanträder 17.02.2016. ----------------------------------------
22 ANVISNINGAR FÖR SÖKANDE AV ÄNDRING OCH INLÄMNANDE AV BESVÄR Kommunstyrelsen. 12-33. Förbud att söka rättelse och besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 16,18-30. Annan grund för besvärsförbud, vilken: gäller Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. (i allmänhet de tre första ) 12-15, 17, 33. Rättelseyrkande Envar part och kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer. Besvär kan ej sökas för dessa paragrafer: 31,32. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Kommunstyrelsen i Brändö kommunkansliet AX-22940 Åva På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
23 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m. 01.01.2016 en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten:
24 Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn. Obs! Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m. 01.01.2016 en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan anföras endast av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet omedelbart gäller. Förvaltningsbesvär kan inlämnas på laglighets- och ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas som regel i ärenden där myndighetens beslut baserar sig på speciallagstiftning. Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX-22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.
25 Avgift för besvär till domstol. Obs! Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m. 01.01.2016 en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. -------------------------------------