SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 1(12) Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 16.30 18.30 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Lars Sallander (M), Jörgen Olsen (M), Sarah Hansson (M) Jan Utbult (KD), Michael Sjögren (KD) Maria Brauer (S), Carina Johannesson (S) Ronnie Bryngelsson (S) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, 37 Anders Gustafsson, nämndsekreterare Anna Bondemark, skolsköterska, 45 Sarah Hansson Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 4 september Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 37-47 Anders Gustafsson Ordförande... Ingvar Svensson Justerare... Sarah Hansson Organ 2012-08-22 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2012-09-05 Datum för anslags 2012-09-27 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 SAMMANTRÄDES Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 16.30-18.30 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Ingvar Svensson (FP), ordförande Mia Thylander (M), Lars Sallander (M), Jörgen Olsen (M), Sarah Hansson (M). Jan Utbult (KD), Michael Sjögren (KD) Maria Brauer (S), Carina Johannesson (S) Ronnie Bryngelsson (S) Jan Magnusson, skolchef Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, Anders Gustafsson, nämndsekreterare Justering Justerare Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragraf 37 Anders Gustafsson Ordförande Justerare Ingvar Svensson Omedelbar justering Organ 2012-08-22 ANSLAG/BEVIS Paragraf 37 är omedelbart justerad. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2012-08-23 Datum för anslags 2012-09-14 uppsättande Förvaringsplats för protokollet nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 2 BUN 37 Dnr 14/12 Budgetuppföljning Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter juli månad vid en jämn förbrukning är 58 procent. Barn- och utbildningsnämnden redovisar totalt sett efter 7 månaders utfall en förbrukning på 57 procent, med ett ackumulerat utfall på 145 378 tkr. Det låga utfallet beror generellt på att lönekostnaderna är låga under semestermånaderna. Prognosavvikelsen på -4 365 tkr är en förbättring mot föregående prognos med 805 tkr. Investeringar uppgår efter juli till 751 tkr av beviljade 1 512 tkr, varav 211 är reserverat från tidigare år. Prognosen för helåret visar på ett negativt resultat med 4 365 tkr, varav 900 tkr avser öppnande av ytterligare en förskoleavdelning på Öckerö. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-08-21 Rapport ekonomisk uppföljning, daterad 2012-08-21 1. Informationen och den negativa prognosen noteras och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Nämnden noterar att åtgärdspaketet på 2 300 tkr, som beslutades av nämnden på sammanträdet 2012-06-13, har haft en viss effekt på prognosen per juli. Nämnden önskar en ny uppföljning i samband med delårsbokslutet per augusti som visar på att man når upp till den totala beslutade besparingen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 3 BUN 38 Dnr 28/12 Medborgarförslag om kampanjen Köttfri måndag Marie Dahl Adolfsson, Öckerö, har i medborgarförslag daterat 2012-01-25 föreslagit att Öckerö kommun ansluter sig till kampanjen Köttfri måndag. Det anförs att kampanjen är en del av ett internationellt nätverk av kampanjer som verkar opinionsbildande för att minska köttkonsumtionen i Sverige och globalt. Medborgarförslaget anmäldes vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2012-03-01 (KF 10/12). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-04-10 att medborgarförslaget remitteras till Kommunstyrelsen i samråd med Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet 2012-06-13 (BUN 33/12). Barn- och utbildningsnämnden överlämnar tjänsteskrivelse, daterad 2012-08- 08, till Kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget om att ansluta Öckerö kommun till kampanjen Köttfri måndag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-08-08 Barn- och utbildningsnämnden överlämnar tjänsteskrivelse, daterad 2012-08- 08, till Kommunstyrelsen som svar på medborgarförslaget om att ansluta Öckerö kommun till kampanjen Köttfri måndag.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 4 BUN 39 Dnr 27/12 Motion om kostnadsfri förskola och grundskola i Öckerö kommun Nicklas Attefjord och Anton Abrahamsson (MP) har i en motion inlämnad 2012-03-29 anfört följande: I Öckerö kommun vet vi att antalet fattiga barn är lägre än i många övriga kommuner i landet, med det finns fattiga barn även i vår kommun. Barnfattigdomen i kommunen beräknas ändå uppgå till ca 5,5 % eller 156 barn, enligt Rädda Barnens årsrapport 2012 om barnfattigdomen i Sverige. I dagens skola förekommer det en hel del aktivitet där föräldrar eller föräldern är tvungna att gå in och stötta på många olika sätt. Det kan vara pengar till resor, matsäck till utflykter osv. Dessa extra kostnader vet vi redan idag är betungande för familjer som lever med små marginaler och ansträngd ekonomi. Miljöpartiet vill därför att skolan i Öckerö kommun verkligen skall vara kostnadsfri för alla. För att kunna garantera att inga barn/familjer hamnar i situationen att inte kunna delta eller att försaka annat på grund av att skolan tar ut dolda avgifter i form av att kräva matsäckar och tillskjutande av pengar vill vi att det upprättas en policy för att kunna garantera en helt kostnadsfri skola. Skolan skall kunna garantera att alla avgifter vid utflykter och andra aktiviteter är finansierade. Detta gäller även mat vid utflykter och aktiviteter. Policyn skall gälla för samtliga skolor i kommun, dvs. både skolor som drivs i kommunal och enskild regi. Miljöpartiet de Gröna föreslår kommunfullmäktige besluta - Att det utarbetas en policy för att kunna garantera alla familjer i Öckerö kommun en kostnadsfri förskola och grundskola. Motionen anmäldes vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2012-03-29 (KF 32/12). 2012-04-10 valde Kommunstyrelsens arbetsutskott att remittera motionen till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet 2012-06-13 (BUN 32/12) Barn- och utbildningsnämnden har vid tidigare tillfälle beslutat att följa Skolverkets rekommendationer avseende avgifter i skolan. Motionen anses därmed vara besvarad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-08-08 Barn- och utbildningsnämnden har vid tidigare tillfälle beslutat att följa Skolverkets rekommendationer avseende avgifter i skolan. Motionen anses därmed vara besvarad.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 5 BUN 40 Dnr 44/12 Motion om miljödiplomering av kommunens förskolor Nicklas Attefjord och Anton Abrahamsson (MP) har i en motion daterad 2012-03-29 föreslagit kommunfullmäktige besluta: Att kommunens samtliga förskolor skall göras fria från miljögifter och att därför påbörja miljödiplomeringen av förskolorna i enlighet med vad som närmare beskrivs i motionen. Motionen anmäldes vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-03-29 (KF 33/12). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-04-10 att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden (KSAU 70/12). Förvaltningens ges i uppdrag att 2013 påbörja arbetet med målet att minska miljögifter i barnens vardag i kommunala förskolor och skolor. Därmed skall motionen anses besvarad. Förvaltningens ges i uppdrag att 2013 påbörja arbetet med målet att minska miljögifter i barnens vardag i kommunala förskolor och skolor. Därmed skall motionen anses besvarad.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 6 BUN 41 Dnr 51/12 Bidragsnivåer för stöd till inackordering 2012/2013 Enligt 15 kap 32 i skollagen ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Kommunens skyldighet att betala stöd för inackordering beror på under vilka förutsättningar eleven blivit mottagen till skolan. Kommunen har ingen skyldighet att betala inackorderingsbidrag för elever som tagits emot i andra hand. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Fastslå bidragsprinciper och nivåer för stöd till inackordering för läsåret 2012/2013 i enlighet med förslag i tjänsteskrivelse daterad 2012-07-04. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-07-04 Följande bidragsprinciper och nivåer för stöd till inackordering fastslås för läsåret 2012/2013: 1. Stöd till inackordering kan lämnas till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman och är belägen utanför Göteborg 2. Stöd till inackordering kan lämnas till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman, är belägen i Göteborg, och som reser med mer än en färja till fastlandet 3. Elever som beviljats stöd till inackordering har ej rätt till skolkort för resor med buss 4. För läsåret 2012/2013 fastställs följande belopp: Avstånd från hemmet Ersättning per månad 0-85 km 1 467 kr 86-224 km 1 625 kr 225-1299 km 1 980 kr 1300-2 350 kr
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 7 BUN 42 Dnr 43/12 Förslag till gemensamma lovtider inom GR för läsåret 2014/2015 Utbildningsgruppen GR har skickat ett förslag till gemensamma lovtider för kommunerna. Utbildningsgruppen GR beslutade 2012-05-31 att föreslå kommunerna att fastställa gemensamma lovtider för läsåret 2014/2015 enligt följande: - Höstlov 2014 infaller vecka 44 (27-31 okt) - Påsklov 2015 infaller vecka 15 (7-10 april), dvs. efter påsk. Lovtider för läsåret 2014/2015 fastställs i enlighet med GR:s förslag Lovtider för läsåret 2014/2015 fastställs i enlighet med GR:s förslag
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 8 BUN 43 Dnr 62/12 Verksamhetschef för skolhälsovård i gymnasieskolan Enligt skollagen är kommunen skyldig att ordna skolhälsovård för elever i förskoleklass, grundskola, särskola och gymnasieskola. Enligt Hälso- och sjukvårdslagen, HSL, ska kommunen som vårdgivare utse en verksamhetschef med ansvar för verksamheten. Idag är chefen för Centrala Elevhälsan verksamhetschef för skolhälsovården inom förskoleklass, grundskolan och särskolan. Inom gymnasieskolan finns det i nuläget ingen verksamhetschef för skolhälsovården. Chefen för Centrala Elevhälsan utses till verksamhetschef för skolhälsovården inom Öckerö gymnasieskola. Detta gäller från och med 2012-09-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-08-08 Chefen för Centrala Elevhälsan utses till verksamhetschef för skolhälsovården inom Öckerö gymnasieskola. Detta gäller från och med 2012-09-01.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 9 BUN 44 Dnr 12/12 Ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående Gymnasieskolor Skolinspektionen har berett Öckerö kommun tillfälle att yttra sig över ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag för fristående gymnasieskolor. Ansökningar har inkommit från 2 fristående gymnasieskolor i Göteborgs och Kungsbackas kommuner. Syftet med kommunernas yttrande är att Skolinspektionen ska få ett underlag för att kunna bedöma om etableringen av den fristående skolan kan medföra påtagliga negativa följder på sikt för skolväsendet i kommunen eller i regionen. När ansökningar om att få starta en fristående skola inkommer till Skolinspektionen skickas den till lägeskommunen för yttrande. Om ansökan avser en fristående gymnasieskola skickas den även till närliggande kommuner. Avstå från att lämna yttrande. Barn- och utbildningsnämnden avstår från att lämna yttrande.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 10 BUN 45 Information 1. Patientsäkerhetsberättelse för skolhälsovården Enligt den nya patientsäkerhetslagen, PSL (2010:659), vilken började gälla 1 januari 2011, ska vårdgivare dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen syftar bland annat till att göra det lättare både för vårdgivaren att ha kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och för Socialstyrelsen att utföra sin tillsyn. Anna Bondemark, samordnande skolsköterska och medicinskt ledningsansvarig för skolhälsovården, informerade om patientsäkerhetsberättelsen hon skrivit. 2. Synligt lärande Samtal fördes om kapitel 6 i boken Synligt lärande. 3. Förskoleplanering Jan Magnusson, skolchef, informerade om aktuellt antal ansökningar till förskola och aktuellt antal barn per avdelning i de kommunala respektive fristående förskolorna. 4. Tilläggsbelopp Jan Magnusson informerade om att det varit en tydlig ökning av ansökningar om tilläggsbelopp under året. Informationen noteras
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 11 BUN 46 Dnr 1/12 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegationsbeslut redovisades: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Yttrande till Barn- och elevombudet (Dnr 41/12), 2012-07-09 Tilläggsbelopp (dnr 32/12) 2012-06-27 Tilläggsbelopp (dnr 33/12) 2012-07-02 Tilläggsbelopp (dnr 34/12) 2012-06-27 Tilläggsbelopp (dnr 35/12) 2012-06-27 Tilläggsbelopp (dnr 36/12) 2012-06-27 Tilläggsbelopp (dnr 37/12) 2012-06-27 Skolplikt och rätt till utbildning Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-02-27 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-03-04 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-08 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-10 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-10 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-11 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-18 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-18 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-20 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-24 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-28 Beslut om mottagande av elev i grundsärskola, 2012-05-29 Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 12 BUN 47 Dnr 2/12 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av följande information. Protokollsutdrag KF 43 Avsägelse från kommunala uppdrag. Malin Eklund Högberg (FP) har avsagt sig uppdraget att vara ersättare i Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige väljer Kerstin Torsede till ny ersättare efter Malin Ekberg Höglund. Från Skolinspektionen Anmälan angående skolsituation för elev på Brattebergsskolan, Öckerö kommun, dnr 54/12, samt begäran om yttrande Beslut från Skolinspektionen om uppföljning efter tillsyn gällande mottagande i särskola i Öckerö kommun Beslut om riktad tillsyn i Öckerö kommun inom området skolmåltid Från Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Ankaret, Öckerö kommun, dnr 41/12, samt begäran om yttrande Informationen noteras.