2012-03-30 Kallelse till UN Women nationell kommitté Sveriges årsmöte Datum: lördag 21 april 2012 Tid: 12:30 16:00 Plats: UN Women Sveriges kansli Hammarby Allé 93, 4 tr, i Hammarby Sjöstad/Stockholm. OSA: Senast 10 april ber vi om din anmälan till info@unwomen.se eller tel 08-34 61 04 För att besöka oss åker du med tunnelbanas gröna linje till Gullmarsplan, byter till Tvärbanan (riktning Sickla) och åker två stationer, avstigning Luma. Gå ca 100 m bakåt mot tågets riktning. I detta utskick: inbjudan & dagordning för årsmötet (samt till tidigare medlemmar som ännu ej betalt medlemsavgift 2012 brev med inbetalningstalong). Hemlig gästtalare kommer att meddelas vid utskick av årsmöteshandlingar samt på www.unwomen.se! Årsmöteshandlingar skickas ut, senast 10 dagar före årsmötet, till den e-post som medlem uppgivit till UN Women Sverige. För dig som ej uppgett e-postadress och fortfarande får fysiskt utskick av brev finns det möjlighet att få tillgång till handlingarna genom att du själv kontaktar kansliet info@unwomen.se eller 08-34 61 04 för att begära ut dem, så översänder vi dem omgående per post. Handlingarna kommer också att finnas tillgängliga på årsmötet. Tänk på att betala in medlemsavgiften för år 2012 före årsmötet, detta för att du ska ha rätt att rösta på årsmötet. Vi skickar med inbetalningstalong till dig som enligt vårt medlemsregister ännu inte har betalat in medlemsavgiften för 2012. Varje enskild medlem och medlemsorganisation har en röst. (Stödmedlemsorganisationer har ej rösträtt vid årsmötet men är självklart välkomna för att bli informerade om verksamheten om en medlemsorganisation är osäker på sin status, vänligen kontakt info@unwomen.se.) Medlemsavgiften betalas in till plusgiro 35 76 06-3, eller på årsmötet (medlemmar 240 kr, student-medlemmar 120 kr, organisationer 400 kr). Hjärtligt välkomna till årsmöte, samvaro och för att få en inblick i vårt jämställdhetsarbete globalt och lokalt! Margareta Winberg Ordförande UN Women Sverige Matilda Lidström Dougnac Organisationssekreterare UN Women Sverige UN Women Sverige (f.d. UNIFEM nationell kommitté Sverige) arbetar för att stödja UN Womens arbete. UN Women (United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women) har bl. a till uppgift att stärka kvinnors mänskliga rättigheter, motverka våld mot kvinnor och verka för fred och säkerhet UN Women Sverige Hammarby Allé 93 120 63 Stockholm Webb www.unwomen.se www.facebook.com/unwomensverige Plusgiro 35 76 06-3 Telefon 08-34 61 04 E-post info@unwomen.se Organisationsnummer 802012-8628
2012-03-30 Dagordning för UN Women Sveriges årsmöte Datum: lördag 21 april 2012 Tid: 12:30 16:00 Plats: UN Women Sveriges kansli Hammarby Allé 93, 4 tr, i Hammarby Sjöstad/Stockholm. 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justerare och två rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Fråga om stadgeenlig kallelse till årsmötet 6. Fastställande av dagordning 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Behandling av räkenskaperna 9. Behandling av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet 11. Behandling av förslag från styrelsen a) Medlemsavgift för arbetslösa 12. Behandling av till årsmötet inkomna motioner a) Proportion av inbetalad medlemsavgift som tillfaller lokalförening 13. Frågor rörande lokalföreningar 14. Fastställande av a) Verksamhetsplan 2011-2013 b) Medlemsavgift c) Budget 15. Fastställande av antal styrelseledamöter 16. Val av ordförande för två år 17. Val av halva antalet styrelseledamöter för två år 18. Val av ersättare till styrelsen för ett år 19. Val av två revisorer och en ersättare för ett år. En av revisorerna ska vara auktoriserad eller godkänd. 20. Val av valberedning 21. Beslut om arvode till funktionärer 22. Övriga ärenden 23. Avtackning 24. Avslutning av årsmötet UN Women Sverige (f.d. UNIFEM nationell kommitté Sverige) arbetar för att stödja UN Womens arbete. UN Women (United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women) har bl. a till uppgift att stärka kvinnors mänskliga rättigheter, motverka våld mot kvinnor och verka för fred och säkerhet UN Women Sverige Hammarby Allé 93 120 63 Stockholm Telefon 08-34 61 04 Webb www.unwomen.se www.facebook.com/unwomensverige E-post info@unwomen.se Plusgiro 35 76 06-3 Organisationsnummer 802012-8628
Förslag från UN Women Sveriges styrelse till årsmöte 21 april 2012 Styrelsens förslag - Medlemsavgift för arbetslösa Styrelsen föreslår årsmötet att besluta att arbetslös medlem likställs med studerande-medlem vad gäller årsavgift, f. n. 120 kr.
Motion om lokalföreningens andel av medlemsavgiften till UN Women nationell kommitté Sverige Lokalföreningarna har t.o.m. 2011 erhållit 50 kr per medlem i sin lokalförening. Vilket motsvarade en tredjedel av medlemsavgiften på 150 kr. Från och med januari 2012 har medlemsavgiften till UN Women höjts till 240 kr. Jag/vi saknar ett beslut om hur denna förhöjning av medlemsavgiften påverkar lokalföreningens andel av årsavgiften för sina medlemmar. Jag/vi yrkar att årsmötet för UN Women nationell kommitté Sverige beslutar att f.o.m. 2012 höja lokalföreningens andel av medlemsavgiften till 80 kr, dvs. en tredjedel av årsavgiften på 240 kr. Örebro 1 februari 2012 Sirkka Elo Ingrid Pincus Lilian Iwarson-Sporrong
UN Women Sveriges svar på motion angående lokalförenings andel av medlemsavgift UN Women Örebro föreslår att årsmötet beslutar om en höjning av den andel av medlemsavgiften som återgår till lokalföreningarna. Idag är den summan 50 kronor per medlem, förslaget är att den höjs till 80 kronor. Styrelsen vill med anledning av förslaget först beskriva de ekonomiska transaktionerna som idag finns mellan UN Women Sverige och lokalföreningarna. När en ny lokalavdelning bildas kan föreningen erhålla ett startbidrag på max 2000 kronor. Detta skall täcka inledande kostnader för själva bildandet. Bidraget erhålles mot kvitto. För varje av UN Women Sverige centralt prioriterad aktivitet som görs på lokal nivå, f.n. 8 mars, 24 oktober, 25 november, kan ett bidrag på max 1500 kronor erhållas mot kvitto. För varje betalande medlem som lokalföreningen har får man en summa av 50 kronor, oberoende av om medlemmen är fullt betalande eller student. Dessa utbetalas (efter rekvirering från lokalföreningen) i mars och september. Varje lokalförening får dessutom, utan kostnad för den egna föreningen, skicka två representanter till den årliga lokalföreningshelgen. Att vara medlem i UN Women Sverige kostar 240 kronor per år. För studerande är summan hälften, det vill säga 120 kronor per år. Styrelsen lägger ett förslag till 2012 års årsmöte att även arbetslösa skall betala den lägre summan. Styrelsen har således prioriterat arbetslösas lägre ersättning framför en ökning av den andel som återgår till lokalföreningen. Vi menar att i dagsläget är det en riktig prioritering, eftersom så många personer saknar ett arbete. Detta gäller inte minst unga människor och kvinnor med invandrarbakgrund, grupper som vi gärna vill se som medlemmar hos oss. Styrelsen har under det senaste året arbetat för att konsolidera UN Women Sveriges ekonomi och detta arbete pågår även under 2012. Vi har därför lagt en snål budget, som är i balans, för 2012 och den är tillkommen efter ovan gjorda beskrivning och prioritering. Att i detta läge öka utgifterna för återbetalning till lokalavdelningarna ser vi inte som möjligt. Mot bakgrund av ovanstående föreslår styrelsen årsmötet besluta att avslå motionen.
Verksamhetsplan för UN Women nationell kommitté Sverige 2011-2013 Antagen av UNIFEM nationell kommitté i Sveriges årsmöte 2008-04-21 Reviderad av styrelsen 2009-01-21, 2009-11-02 och 2011-03-24 Fastställd av årsmöte 2011-04-16 1
STYRDOKUMENT UN Women nationell kommitté Sveriges (hädanefter UN Women Sverige) verksamhet regleras av övergripande planer för verksamheten angiven i tre- eller fyraåriga verksamhetsplaner. Till verksamhetsplanen utvecklas tillhörande ettåriga operationella planer innehållande detaljplan för vart år samt ettårig tillhörande budget. Övriga styrdokument är: a) Stadgar antagna vid stormöte 22 november 1986,och reviderade vid årsmöte 1991,1997/98, 2007/2008, b) Arbetsordning för UN Women Sverige, antagen av styrelsen för UN Women Sverige 2007-08- 17. Reviderad 2009-01-21 och 2009-02 23, c) Kommunikationsplattform UNIFEM nationell kommitté i Sverige 2009-2012, antagen av styrelsen för UNIFEM nationell kommitté i Sverige 2008-04-01. Reviderad 2009-01-21 och 2009-11-02, d) Förslag till policy för personaladministration för UN Women Sverige, e) Riktlinjer för en långsiktig förstärkning av UNIFEM nationell kommitté i Sveriges insamlande verksamhet 2009-2012. Antagna av styrelsen 2009-01-21 och 2010-02-09, f) Avtal med UNIFEM. UN WOMENS MÅLOMRÅDEN UN Women Sverige arbetar enligt UN Women:s målområden: Mäns våld mot kvinnor Fred och säkerhet Ledarskap och deltagande Utökad ekonomisk makt Nationell budgetplanering för jämställdhet Kvinnors mänskliga rättigheter Millenniemålen SYFTE OCH ÄNDAMÅL UN Women är FN:s enhet för jämställdhet. UN Women Sveriges mål är att främja kvinnors mänskliga rättigheter. Inom UN Women finns idag 18 nationella kommittéer som stöder UN Women genom medlemsprogram, insamling, påverkansarbete, utbildning om UN Women och globala kvinnofrågor. Den nationella kommittén i Sverige grundandes som UNIFEM Sverige 1986. UNIFEM har uppgått i en ny enhet, UN Women, 2011. UN Women Sverige är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Till kommitténs uppgifter hör att: Informera/utbilda om UN Women och dess verksamhet där FN:s Kvinnokonvention (CEDAW), Pekingplattformen och övriga för kvinnors rättigheter centrala FN-riktlinjer är i fokus. påverka den svenska regeringen, riksdagen, lokala och regionala politiker i att implementera kvinnors mänskliga rättigheter i alla politikområden. identifiera och genom insamling stödja UN Women:s projekt. 2
UN Women Sveriges VISION Mänskliga rättigheter gäller för alla kvinnor i världen. UN Women Sverige bidrar genom: 1. Ökad kunskap om UN Women och FN:s kvinnokonvention Jämställdhetsfrågor och genusperspektiv har en ökad roll i Sverige Den svenska regeringen verkar för att öka andelen kvinnor som innehar höga tjänster i FN-systemet Den svenska allmänhetens kunskap om FN:s kvinnokonvention och andra, för kvinnors rättigheter, centrala internationella överenskommelser har ökat Allmänhet, media och beslutsfattare förknippar UN Women med kvinnors rättigheter - UN Women är en välkänd organisation i Sverige Mäns våld mot kvinnor och människohandel för sexuella ändamål har minskat nationellt och internationellt 2. UN Women Sveriges verksamhet och nätverkande har stärkts och utökats UN Women Sveriges kansli har flera anställda än 2010 och organisationen utvecklas internt. Ekonomiska förutsättningar för UN Women Sverige har förbättrats genom ökade bidrag och fler medlemmar. UN Women Sverige har fler aktiva medlemmar i lokalföreningar i hela landet UN Women Sverige blir i ökad utsträckning svenska regeringens NGO samarbetspart när det gäller genusfrågor och FN UN Women Sverige har långsiktig samverkan med sponsorer och bedriver aktivt insamlingsarbete UN Women Sveriges samverkan med medlemsorganisationer och organisationer med fokus på kvinnors rättigheter är starkare 3
UN Women Sveriges delmål under perioden för verksamhetsplanen 1. Ökad medvetenhet hos politiker om kvinnors mänskliga rättigheter, FN:s kvinnokonvention och UN Women Målgruppen är i första hand politiker på olika nivåer: stat, kommun och landsting men också internationellt. I linje med UN Women Sveriges vision för påverkansarbete har olika mål, förväntade resultat, aktiviteter och indikatorer formulerats i operationella årsplaner. Projekt, aktiviteter och verksamhet har exempelvis innehållit; - Seminarier - Möten med nyckelpersoner - Manifestationer (lokalt och nationellt) - Artiklar, publikationer i olika media - Utbildningar 2. Ökad kunskap om FN:s kvinnokonvention, Pekingplattformen och övriga för kvinnors rättigheter centrala FN-riktlinjer som viktiga verktyg i det svenska och internationella jämställdhetsarbetet har uppnåtts Målgruppen är i första hand allmänheten, inklusive experter av olika slag. I linje med UN Women Sveriges vision för information ochutbildning har olika mål, förväntade resultat, aktiviteter och indikatorer formulerats i operationella års planer. Projekt, aktiviteter och verksamhet kan innehålla: - Seminarier - Föreläsningar - Utbildningar - Artiklar, publikationer i olika media - Upprop 4
3. Ökad samverkan mellan aktörer och intressenter i arbetet med kvinnokonventionen och Peking plattformen Målgruppen är samverkanspartners på lokalt, regional och nationell nivå och inkluderar beslutsfattare och civila samhället. I linje med UN Women Sveriges vision för samverkansarbete har mål, förväntade resultat, aktiviteter och indikatorer har formulerats i operationella årsplaner. I linje med UN Women Sveriges vision för samverkansarbete har ökad samverkan med följande målgrupper uppnåtts: - UN Women Sveriges lokalföreningar & medlemsorganisationer - Kommun, landsting och statliga myndigheter - Andra enskilda organisationer tex kvinno-, freds- och MR- organisationer - politiska organisationer (av olika slag) -Fackförbund och arbetsgivarorganisationer -Näringsliv/företag -Folkbildningsorganisationer 4. Ökad insamlingsverksamhet till förmån för UN Women har genomförts. I linje med UN Women Sveriges vision om aktivt insamlingsarbete har 90-konto och insamlingskampanjer etablerats och sponsorer engagerats. 5
Verksamhet UN Women Sverige har under perioden arbetat för att delmålen uppnåtts genom arbete på lokal, nationell och internationell nivå. Påverkansarbete, informations- och utbildningsinsatser är centrala inslag i UN Women Sveriges arbete och har bedrivits enligt med UN Women Sveriges vision. Operationella årsplaner med tillhörande budget har specificerats i verksamheten. Planerad verksamhet i årsplaner har varit länkande till verksamhetsmål och vision. Årligt återkommande aktivitetsdagar har integrerats i årsplanen i samband med planering för delmål i verksamhetsplanen. Medverkan i andra organisationers arrangemang har genomförts tillsammans med lokalföreningarna. Medverkan på event/mässor har beslutats av styrelsen i samband med årsplanering. Dessa återkommande aktiviteter där UN Women Sverige har medverkat har varit; FN-dagar - Internationella kvinnodagen - 8 mars - FN-dagen - 24 oktober - FN:s dag för avskaffandet av våld mot kvinnor - 25 november Mässor - Almedalsveckan i Visby (Östersjötorget) - juli - Bok & Biblioteksmässan i Göteborg (Internationella Torget) - september - MR-dagarna Nordens största arrangemang om mänskliga rättigheter - november - Övriga mässor/evenemang UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Ett förnyat system bör tas fram för planering, uppföljning och utvärdering för UN Women Sveriges hela verksamhet. Där ska mallar, instruktioner, system etc som stödjer effektiv planering, resursanvändning och möjliggör uppföljning och utvärdering ingå. 6
UN WOMEN SVERIGE BUDGET 2012 INTÄKTER 2011 2012 utfall Medlemsavgifter 83170 108690 Gåvor 2350 4000 Övriga intäkter 25997 7500 Intäkter lokal och städ 23260 0 Försäljning 147521 90700 Ungdomsstyrelsen 650000 650000 Forum Syd 188000 252000 Sv Postkodstiftelsen 299622 0 Tidigare projekt 56000 23000 Nätverket 8 mars 51500 45000 Sponsring Almedalen 4000 Informationsaktiviteter 3671 5000 CEDAW kartläggning 65000 385000 Nya projekt/inväntar belsut Lönebidrag 174617 211308 moms-återbetalning 2471 25000 summa intäkter 1777179 1807198 KOSTNADER organisationssekr. 338196 349800 eventsamordnare 178412 223000 vikarie dubbelbemanning 14000 kostnader barnledighet 15000 sociala avgifter 166242 177200 sociala avgifter -ny pensionsers. 4903 5000 ITP 29519 28640 projektpersonal avslutade projekt 14881 0 fortbildning och friskvård 2580 2600 redovisning 82075 60000 revision 66000 25000 praktikanter 7930 8000 Övriga personalkostnader 4326 4000 summa 895064 908240 lokalhyra 131131 132000 el lokalen och övrigt 11565 11600 försäkring 8769 11519 lokalvård 18139 7000 kontorsmaterial 17283 18600 förbrukningsinv. 2124 10000 resor 18017 18000 internationella resor 0 25000 sammanträdes kost. 7527 15000
årsmöteskostnad 1431 3000 telefon 19418 18900 IT 6295 6300 Porto 13884 14000 övriga kostnader 5000 bankkostnader 3167 8786 förenings avg. 5039 5039 summa 263789 309744 CEDAW kartläggning 65000 361500 hemsida 6764 6680 nyhetsbrev 4000 trycksaker 22387 19000 profilmaterial 27773 5000 promotion 21500 FAMM 2010 8994 4500 CEDAW handbok 41516 0 MR kort 169083 0 08-mar 44760 40000 24-okt 1000 3500 25-nov 6288 6500 Almedalen 33542 12000 Bokmässan 18722 22000 MR dagar 13458 0 övriga info aktiviteter 4751 5000 Insamlingskostander 690 8000 summa 464728 519180 Kostnader för lokalföreningar informationshelg 33120 30000 aktivitetsbidrag 14812 15000 50-lapp 12350 13000 etableringsbidrag 4000 4000 summa 64282 62000 summa kostnader 1687863 1799164 resultat 89316 8034 finasiella intäkter och kostnader 13382 RESULTAT 102698
Valberedningens förslag till styrelse för UN Women Sverige Verksamhetsåret 2012-2013 Valberedningen föreslår oförändrat antal ordinarie ledamöter inklusive ordförande ersättare ordinarie revisor ersättare 9 Ledamöter 5 ersättare 1 revisor 1 ersättare till revisor Ordförande Margareta Winberg Väljs för två år Ordinarie ledamöter Helena Bargholtz Vald till 2013 Marianne Eriksson Vald till 2013 Anita Klum Vald till 2013 Aase Smedler Vald till 2013 Maud Edgren-Schori Maj-Britt Theorin Britt Öhman Anna Norlin Väljs för ett år, omval Väljs för ett år, omval Väljs för två år, omval Väljs för två år, omval Ersättare Carina Hägg Olivia Forsberg Arne Ström Karin Jonegård Maria Fälth Väljs för ett år, omval Väljs för ett år, omval Väljs för ett år, nyval Väljs för ett år, omval Väljs för ett år, nyval Revisorer och ersättare Christina Gotting Ulrika Axelsson Auktoriserad Ordinarie väljs på ett år, nyval
Valberedare är Mehri Afsahi (sammankallande) mehriafsahi@hotmail.com, bos: 018-5482 47 Mob: 0708-405724 Birgitta Wistrand, 08-783 3015(bos), 0703-439679(mob) Thomas von Matérn, 08-6634184(bos), 073-7086866(mob)
Tack till gästtalare Hans Löfgren från Tyresö FF och som berättade om det samarbete som inletts! Tack för att du som medlem medverkade vid UN Women Sveriges årsmöte 2012! Tack till mötesordförande och övriga som arbetat inför årets årsmöte!