Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Hovden, Stadshuset kl. 08:30-14:10 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00-13:00 Beslutande Jan Hallström (FP) ordförande Janne Jansson (S) vice ordförande Leif Johansson (S) ledamot May-Brith Jansson (C) ledamot 40-47 och 55 Björn Fagerlund (M) ledamot 40-47 och 55 Emil Gullbrantz (C) tjänstgörande ersättare 48-54 Övriga deltagande Pia Möller ekonom 40-42 Jonas Eriksson ekonomichef 43 Lars Arvidsson kommunchef 43 Britt Johansson vård- och omsorgschef 40-46 och 55 Annica Bringsved alkoholinspektör 44 Anette Karlsson individ- och familjeomsorgschef 40-44, 49-53 och 55 Annelie Blomberg anhörigsamordnare 46 Annica Palmér biståndsbedömare 46 Carina Gustavsson medicinskt ansvarig sjuksköterska 48 Lotta Hjoberg sektorchef Helena Andersson sekreterare Utses att justera Janne Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset den 10 mars 2015 Sekreterare... Paragrafer 40-55 Helena Andersson Ordförande... Jan Hallström Justerande... Janne Jansson
Sammanträdesdatum Sida 2 Snau 40 SN 2015/50 Månadsavstämning för februari 2015 för socialnämndens verksamheter beslutar att godkänna månadsavstämning för februari, år 2015. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat månadsavstämning februari år 2015 för socialnämndens verksamheter. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, 2015-02-16 (Kommunstyrelsen) (Ekonom Annica Olsson) (Ekonom Pia Möller)
Sammanträdesdatum Sida 3 Snau 41 SN 2015/15 Ombudgetering av drift- och investeringsmedel från 2014 till 2015 för socialnämndens verksamheter 1. beslutar att inte ombudgetera underskottet i driftbudgeten om 4 294 tkr efter att det beviljade underskottet om 3 600 tkr enligt beslut i Kf 141 är avdraget. 2. beslutar att överskottet om +535 tkr i investeringsbudgeten inte ombudgeteras. Enligt de ekonomiska styrprinciperna för Mariestads kommun ska nämndernas resultat, som princip, överföras till nästa år. Ett överskott i nämnden ombudgeteras inte automatiskt utan förutsätter att ombudgering har begärts särskilt. Ett underskott ombudgeteras automatiskt om inte nämnden särskilt har begärt att underskottet inte ska ombudgeteras. Överskott som beror på omständigheter som nämnden varken kunnat förutse eller påverka får inte ombudgeteras, exempelvis efter beslut av staten eller annan myndighet. Överskott som uppstått på grund av en lägre omfattning på verksamheten eller en försenad starttidpunkt får inte heller ombudgeteras. Underskott som beror på omständigheter som nämnden varken kunnat förutse eller kunnat påverka behöver inte ombudgeteras, exempelvis underskott som beror på beslut av staten eller annan myndighet. Ekonomienheten har upprättat förslag till ombudgering av drift- och investeringsmedel från år 2014 till år 2015 för socialnämndens verksamheter. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, 2015-02-16 Ombudgetering av drift- och investeringsmedel för socialnämndens verksamheter från år 2014 till år 2015, upprättat av ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller, 2015-02-16 (Kommunstyrelsen) (Ekonom Annica Olsson) (Ekonom Pia Möller)
Sammanträdesdatum Sida 4 Snau 42 SN 2015/51 Internkontroll för år 2015 antar förslaget till intern kontroll 2015. Avdelningarna IFO och VoO har utarbetat förslag till plan för intern kontroll år 2015. Intern kontroll är en viktig del av verksamhets- och ekonomistyrningen. Det primära syftet är att säkerställa att fullmäktiges fastställda mål uppfylls. Intern kontroll avser att: - Ha grepp över både verksamhet och ekonomi. - Styra mot effektivitet. - Ha ordning och reda. - Skapa trygghet. Varje år beslutas om en plan för intern kontroll där man väljer att fokusera på några kontrollmoment. Förslaget bygger på en risk- och väsentlighetsanalys samt utvärdering av internkontrollplanen år 2014. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, 2015-02-16 Internkontrollplan år 2015 upprättat av sektorchef Lotta Hjoberg och ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller, 2015-02-16 (Kommunstyrelsen) (Ekonom Annica Olsson) (Ekonom Pia Möller)
Sammanträdesdatum Sida 5 Snau 43 SN 2014/124 Åtgärdslista med besparingar beslutar att anta åtgärdslistan. Janne Jansson (S) och Leif Johansson (S) deltar inte i beslutet. tog på sammanträdet den 3 mars 2015 fram en åtgärdslista med besparingar efter beslut av kommunstyrelsen 2014-12-01 (Ks 262). Kommunstyrelsen uppmanade samtliga nämnden att dock senast i mars 2015 upprätta en åtgärdsplan med besparingsförslag som kan realiseras vid den händelse nämnden uppvisar underskott i någon av de fyra prognoserna. Åtgärdslista upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-03-10 (Kommunstyrelsen)
Sammanträdesdatum Sida 6 Snau 44 SN 2014/354 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Wästgårda Restauranger AB, c/o Hikmat Restauranger AB Bevilja Wästgårda Restauranger AB, organisationsnummer 556997-2549, c/o Hikmat Restauranger AB, Torggatan 11, 541 30 Skövde, tillstånd att, enligt 8 kap 2 alkohollagen, servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker i Restaurang Sand, före detta KG 5, Kungsgatan 5 i Mariestad. Tillståndet avser servering året runt till allmänheten, på tillhörande uteservering årligen under perioden 15 april till 30 september med serveringstid: Inomhus: Kl 11.00 01.00 alla dagar. Uteservering: Kl 11.00 23.00 söndag till torsdag. Uteservering: Kl 11.00 01.00 fredag, lördag och dag före helgaftnar. Wästgårda Restauranger AB, c/o Hikmat Restauranger AB, Torggatan 11, 541 30 Skövde, organisationsnummer 556997-2549 har hos ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) att servera alkoholdrycker i Restaurang Sand, Kungsgatan 5 i Mariestad. Man kommer även sommartid servera på uteserveringen, den delen som tillhör restaurangen och även den delen som tillhör nattklubbsdelen. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och alkoholinspektör Annica Bringsved, 2015-02-10 (Alkoholinspektör Annica Bringsved)
Sammanträdesdatum Sida 7 Snau 45 SN 2015/54 Lex Sarah beslutar att lägga informationen till handlingarna samt skicka ärendet vidare till IVO. Hagabergsvägen är en gruppbostad enligt LSS och här bor fem personer med stora omsorgsbehov. Rapporten om det inträffade inkom 2015-01-22 från en handledare på boendet. Onsdagen den 21 januari 2015 ska en vikarierande handledare börja sin tjänstgöring på gruppbostaden kl 15.30, men personen har tagit fel på dag och kommer inte till arbetet. Konsekvensen blev att brukarna som kom hem från daglig verksamhet kl 16 fick klara sig utan personal under eftermiddagen, kvällen och natten, eftersom de har svårigheter att påkalla hjälp. Det var först dagen efter på morgonen som en annan handledare börjar sitt arbete och upptäcker att brukarna är ensamma. Bedömningen är att det inträffade har fått allvarliga konsekvenser för brukarnas liv och hälsa och att de har utsatts för onödigt lidande. Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Britt Johansson, 2015-01-30 Utredning Lex Sarah upprättad av enhetschef Kerstin Mitell, 2015-01-29 (Vård- och omsorgschef Britt Johansson) (Inspektionen för vård och omsorg)
Sammanträdesdatum Sida 8 Snau 46 SN 2015/55 Information: Uppsökande verksamhet i Mariestads kommun beslutar att lägga informationen till handlingarna Mariestads kommun besöker alla invånare som under året fyller 80 år och som inte har några insatser från kommunen med undantag för trygghetslarm. I Socialtjänstlagen 6 står det: ska göra sig väl förtrogen med levnadsförhållandena i kommunen för äldre människor samt i sin uppsökande verksamhet upplysa om socialtjänstens verksamhet på detta område. En aktiv uppsökande verksamhet är av grundläggande betydelse för att kommunen ska få kännedom om enskilda människors behov av stöd och service. En annan stor del av uppsökande verksamhet är information om kommunens verksamheter inom äldreområdet men även information i övrigt. 2014 höjde vi åldern för uppsökande verksamhet till 80 år, innan var det 78 år. Kommunen erbjöd 146 personer hembesök under 2014 och 100 personer tackade ja. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg Presentation om uppsökande verksamhet 2014 Brev till 80-åringar Enkät till 80-åringar (Myndighetschef Catharina Andersson)
Sammanträdesdatum Sida 9 Snau 47 SN 2015/61 Verksamhetsberättelse 2014 för vård- och omsorgsavdelningen beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. beslutar årligen att anta en verksamhetsplan för verksamheten. Verksamhetsplanen ska sedan följas upp med en verksamhetsberättelse som beskriver på vilket sätt verksamheten har utförts och vilka mål man uppnått. Verksamhetsberättelsen ska också beskriva hur verksamheten är organiserad, hur man samverkar med andra och vilken verksamhet som har bedrivits under året. I verksamhetsberättelsen ska anges vilken kvalitet som uppnåtts, jämförelser mellan andra kommuner i riket och hur man tänker arbeta vidare med förbättringar. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och vård- och omsorgschef Britt Johansson, 2015-02-17 Verksamhetsberättelse, Vård- och omsorgsavdelningen, upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och vård- och omsorgschef Britt Johansson (Vård- och omsorgschef Britt Johansson)
Sammanträdesdatum Sida 10 Snau 48 SN 2015/49 Patientsäkerhetsberättelse 2014 beslutar att lägga patientsäkerhetsberättelsen till handlingarna. Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen, PSL (2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. Vilka resultat som uppnåtts Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson, 2015-02-16 Patientsäkerhetsberättelse 2014 upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson, sektorchef Lotta Hjoberg och vård- och omsorgschef Britt Johansson (Vård- och omsorgschef Britt Johansson) (Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson)
Sammanträdesdatum Sida 11 Snau 49 SN 2015/56 Ansökan om Utvecklingsmedel för arbetet med våld i nära relationer inom MTG beslutar att ansöka om utvecklingsmedel för arbetet med våld i nära relationer. Under 2014 har Töreboda, Gullspång och Mariestads kommuner erhållit utvecklingsmedel från socialstyrelsen för att utveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, som har ett pågående missbruk. För att underlätta arbetet med implementering av nyvunna erfarenheter har en ansökan om ytterligare utvecklingsmedel från socialstyrelsen gjorts. I ansökan anges att kommunerna vill försöka finna vägar till en gemensam samordnare för detta arbete, för att på så sätt ytterligare stärka arbetet för en god kvalitet i arbetet med våld i nära relationer. Behandling på sammanträdet Janne Jansson (S) tillstyrker förslag till beslut. Ordförande Jan Hallström (FP) finner att arbetsutskottet föreslår att socialnämnden beslutar enligt förslaget; att ansöka om utvecklingsmedel för arbetet med våld i nära relationer. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2015-02-13 Ansökan om utvecklingsmedel för 2015 för kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) (Socialstyrelsen)
Sammanträdesdatum Sida 12 Snau 50 SN 2015/44 Ansökan från SESAM om föreningsbidrag 2015 beviljar föreningen SESAM bidrag med 10 000 kr för år 2015. SESAM är en ideell förening under Riksförbundet för social och mental hälsa, RSMH, som arbetar för att människor med psykisk ohälsa ska ges goda förutsättningar att komma tillbaka till ett gott liv. Lokalföreningen anordnar olika aktiviteter och kurser för att minska isolering och utanförskap för medlemmarna. Föreningen har för närvarande 19 medlemmar. Föreningen ansöker om 20 000 kr till sin verksamhet. Under 2014 erhöll föreningen 10 000 kr i bidrag av kommunen. Med hänsyn till föreningens medlemsantal och verksamhet är det rimligt att även i år bevilja föreningen ett bidrag med 10 000 kr. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2015-02-13 Ansökan om föreningsbidrag från SESAM tillsammans med bilagda handlingar, 2015-01-28 (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson) (SESAM)
Sammanträdesdatum Sida 13 Snau 51 SN 2015/57 Riktlinjer för Budget- och skuldrådgivning beslutar att anta riktlinjer för Budget- och skuldrådgivning. Det är viktigt att det i kommunen finns anvisningar för handläggning, rådgivningsprocess, dokumentation, hantering av handlingar och olika gruppers behov av budget- och skuldrådgivning. Dessa riktlinjer utgår huvudsakligen från Konsumentverkets stöd- och vägledningsdokument och lagstiftning som berör Budget- och skuldrådgivningsområdet. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2015-02-13 Riktlinjer för Budget- och skuldrådgivning (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
Sammanträdesdatum Sida 14 Snau 52 SN 2015/58 Riktlinjer för Försörjningsstöd 2015 beslutar att anta riktlinjer för försörjningsstöd 2015. För att säkerställa rättssäkerheten är det viktigt att det finns av nämnden antagna riktlinjer för myndighetsbeslut. Riktlinjerna för försörjningsstödet har reviderats. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2015-02-13 Riktlinjer för Handläggning av ekonomiskt bistånd (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
Sammanträdesdatum Sida 15 Snau 53 SN 2014/229 Åtgärder efter KPMG:s genomlysning av individ- och familjeomsorgens verksamheter noterar informationen. I oktober 2014 presenteras resultatet av KPMG:s genomlysning av individ- och familjeomsorgens verksamheter. Efter detta har individ- och familjeomsorgens ledningsgrupp tagit fram en åtgärdsplan för det fortsatta arbetet. Arbete pågår för att utvecklingsarbetet ska genomsyra samtliga verksamheter inom adekvata områden. Uppföljning av åtgärdsplanen sker kontinuerligt av ledningsgruppen. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg och individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2015-02-13 Åtgärdsplan efter KPMG:s genomlysning av IFO, upprättad av ledningsgruppen Mötesplan för IFO:s verksamheter, upprättad av ledningsgruppen (Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson)
Sammanträdesdatum Sida 16 Snau 54 SN 2015/38 Yttrande på remiss om riktlinjer för kostverksamheten i Mariestad beslutar att tillstyrka förslaget. Utbildningsnämnden önskar ett yttrande angående de framtagna Riktlinjer för kostverksamheten i Mariestads kommun. Riktlinjerna gäller all kostverksamhet i Mariestads kommun. Maten som serveras ska vara god, varierad, av hög kvalitet och med bra näringsinnehåll enligt Nordiska näringsrekommendationer (NNR) och livsmedelsverkets råd. Mariestads kommun använder en stor andel svenska livsmedel och strävar efter att bibehålla men även öka detta. Ambitionen är att öka andelen lokalproducerade livsmedel och andelen ekologiska livsmedel, minska matsvinnet i alla led, ha en produktion med låg klimatpåverkan och minska onödiga tillsatser i maten. Matsedlarna ska vara anpassade efter för respektive målgrupp. anser att riktlinjerna är väl genomtänkta och till nytta för de brukare inom socialnämndens verksamhet som erhåller sin mat från kostverksamheten. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-02-16 Remiss om riktlinjer för kostverksamheten i Mariestad tillsammans med förslag på riktlinjerna (Utbildningssekreterare/nämndsekreterare Carina Törnell)
Sammanträdesdatum Sida 17 Snau 55 SN 2015/71 Uppdrag till individ- och familjeomsorgschef s beslut Arbetsutskottet ger individ- och familjeomsorgschef i uppdrag att räkna på effektivt resursanvändande av boendeplatser inom IFO. Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2015-03-10 Anslag tas ner 2015-04-01 Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift... Helena Andersson