1 1 Plats och tid Skeppet, Varvsgatan 4, Simrishamn, kl 18.00-21.00 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2-3 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 3 Utses att justera Justeringens plats och tid Else-Beth Rolf och Ingemar Nilsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 29-56 Sekreterare Carina Persson Ordförande Håkan Erlandsson Justerande Else-Beth Rolf Ingemar Nilsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-03-04 Datum för anslags nedtagande 2016-03-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Carina Persson
2 Beslutande: Karl-Erik Olsson (S) Anders Johnsson (M) Jan-Olof Kellgren (SD) Pia Ingvarsson (S) Jeannine Olesen (C) Bo Håkansson (M) tjänstgör för Christer Akej (M) Gudrun Schyman (FI) Christer Grankvist (S) Laila Lindström (SD) Kjell Dahlberg (ÖP) Maria Linde Strömberg (M) Birgitta Englander (S) Lisa Kvarnbäck (MP) Carl-Göran Svensson (C) Staffan Olzon (F!) tjänstgör för Margarethe Mûntzing (FI) Ingemar Roosberg (L), 29-39 Malin Henriksson (L) tjänstgör för Ingemar Roosberg (L), 40-56 Stefan Lamme (M) Solvig Bog (S) tjänstgör för Göran Persson (S) Thomas Assarsson (SD) tjänstgör för Claes Isander () Else-Beth Rolf (S) Håkan Rosenkvist (M) Christer Vigren (ÖP) Jan-Erik Persson (S) tjänstgör för Per Andersson (S), 29-42 Göran Thorén (S) tjänstgör för Per Andersson (S), 43-56 Mats Genberg (C) Margareta Thorstad Tönberger (V) tjänstgör för Eje Hellerstedt (V) Sven Olsson (M) Jacques Öhlund (F!) tjänstgör för Camilla Backman (FI) Anita Olsson (S) Siv Bildtsén (MP) tjänstgör för Thomas Hansson (MP), 29-41 Thomas Hansson (M), 42-56 Fredrik Ramberg (SD) Annelie Roshagen (KD) tjänstgör för Paul Frogner Kockum (KD) Ingemar Nilsson (M) Anders Åkerberg (S) Håkan Erlandsson (M), ordförande Christl Bengtsson (S) Ingegerd Bergfors (L) Karin Fellström (M) Christer Persson (ÖP) Ann-Christin Råberg (S) tjänstgör för Lennart Månsson (S) Kristina Åhberg (M)
3 Rolf Hansson (S) Margareta Nilsson (C), 29-46 Mats Bengtsson (C) tjänstgör för Margareta Nilsson (C), 47-56 Anne Olofsdotter (M) Berit Olsson (S) Eva Jorstadius (MP) Övriga närvarande: Jarl Kemnefeldt (M) Lars Ragnarsson (M) Mats Bengtsson (C), 29-46 Anders Thuresson (C) Ingela Nilsson (C) Malin Henriksson (L), 29-39 Klas Göthe (L) Göran Thorén (S), 29-42 Birgitta Öman (S) Ulf Bengtsson (S), 45-56 Kristoffer Strutzenblad (V) Siv Bildtsén (MP), 42-56 Jeanette Svensson (ÖP)
4 29 Dnr 2016/118 Val av justerare och fastställande av justeringssammanträde beslutar att till justerare vid dagens sammanträde utses Else-Beth Rolf (S) och Ingemar Nilsson (M). Justeringssammanträde äger rum fredagen den 4 mars kl 09.30, på kommunledningskontoret, Simrishamn.
5 30 Dnr 2016/119 Information av Leif H Härre Leif H Hjärre, fd VD vid Gärsnäs AB, berättar och visar bilder för kommunfullmäktige om hur hans farfar och far byggde upp möbelfabriken, Gärsnäs Möbler, sedermera Gärsnäs AB. Leif H Hjärre visar bilder från kommunala och statliga inrättningar där Gärsnäs AB levererat möbler.
6 31 Dnr 2015/484 Interpellation från (KD) ang ungdomars behov av stöd Paul Frogner Kockum (KD) har i interpellation ställt frågan ang ungdomars behov av stöd. Motion från (KD), 2015-12-23. Motionssvar från kommunstyrelsens ordförande, Då Paul Frogner Kockum (KD) inte är närvarande vid dagens sammanträde ställer ordföranden frågan om interpellationen ändå kan besvaras, vilket kommunfullmäktige godkänner. Kommunstyrelsens ordförande, Karl-Erik Olsson (S), svarar på interpellationen från Paul Frogner Kockum (KD). Anneli Rooshagen (KD) tackar för ett utförligt svar på interpellationen. Interpellationen är därmed besvarad. Paul Frogner Kockum (KD)
7 32 Dnr 2016/93 Medborgarförslag angående Fritidsgården i Borrby Medborgarförslag har inkommit från Gertrud Rosenqvist ang Fritidsgården i Borrby. Medborgarförslag från Gertrud Rosenqvist, 2016-02-16. s presidium har i enlighet med sin arbetsordning berett frågan och föreslår att medborgarförslaget överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. Frågeställaren skall beredas tillfälle att redovisa sitt förslag i barn- och utbildningsnämnden Överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. Barn- och utbildningsnämnden Gertrud Rosenqvist
8 33 Dnr 2011/5 Detaljplan för del av Hoby 18:17, Simrishamns kommun, Skåne Län Detaljplaneärendet behandlades av kommunfullmäktige i juni 2012 då kommunfullmäktige beslutade att ärendet utgick ur dagordningen. Bedömningen är att frågan om byggnadens och närområdets användning behöver få ett slutligt svar och därför lyfts ärendet nu för politisk prövning. Området för planärendet är beläget sydöst om Kyhls skogs väg i Kyhl, Mälarhusen, Gällande detaljplan från 1993 anger allmän plats naturområde för området mellan de befintliga bostadstomterna. Ändring av detaljplan 1994 och 2004 anger utökad utnyttjandegrad/byggnadsarea för kvartersmarken. Kommunens nya översiktsplan som antogs av kommunfullmäktige den 30 november 2015 anger område Kyhl-Mälarhusen som pausområde och redovisar områdets karaktär och värden. Bedömning avseende detaljplaneförslaget i jämförelse med översiktsplanens anvisning är att ny kvartersmark för ett mindre område med en befintlig byggnad kan betraktas som acceptabelt. Bedömningen är att antagandehandlingarna (2019-04-20, rev 2010-10-04) i detaljplanärendet kan betraktas som aktuella. Förutsättningarna i nuläget för planförslaget och platsen bedöms vara oförändrade i jämförelse med förutsättningarna vid tidigare utställnings- och antagandeskeende. s beslut 2012-06-25, 94 s beslut, ÖP antagandehandling, ÖP, 2015-11-30 Arbetsutskottets beslut 2016-01-20, 31. Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 33.
9 33 forts Dnr 2011/5 Anta detaljplan för del av Hoby 18:17. Länsstyrelsen Berörda enligt fastighetsförteckning Inga-Kerstin Persson och Jan Persson Söderberg & Ask Arkitektkontor. s beslut kan överklagas till Länsstyrelsen.
10 34 Dnr 2015/172 Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata företagare ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamhet som utförs av privata utförare. Bestämmelsen infördes i kommunallagen den 1 januari 2015 efter ett förslag från utredningen om en kommunallag för framtiden. Programmet ska ange hur uppföljning ska ske och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses. Ett förslag till program har utarbetats. Programmet ska så långt möjligt koordineras med uppföljning av verksamhet som bedrivs i egen regi. Förslag till program, 2015-12-14 Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 27 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 34. Anta program för uppföljning av och insyn i verksamhet som utförs av privata utförare. Egen regiverksamhet som kan entreprenadsättas succesivt omfattas av programmet. All verksamhet av denna karaktär ska ingå i programmet senast verksamhetsåret 2018. Kommundirektören Samtliga nämnder
11 35 Dnr 2015/471 Biblioteksplan 2016 Enligt bibliotekslagen 2013:801 4 ska kommuner anta planer för sin biblioteksverksamhet. Föreliggande plan beskriver nuläge, vision och de mål som är giltiga under 2016. Planen lägger grunden för och inleder det långsiktiga och strategiska arbetet med Simrishamns kommuns biblioteksplan 2017-2019. Kultur- och fritidsnämndens beslut, 2015-12-10, 110 Biblioteksplan 2016, Simrishamns kommun, 2015-11-26 Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 28 Kommunstyrelsens beslut 2016-02-10, 35 Anta Biblioteksplan 2016 för Simrishamns kommun. Kultur- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden
12 36 Dnr 2015/432 Simrishamns kommuns personalpolicy Kommunledningskontoret har genom sin personalenhet utarbetat förslag till perosnalpolicy, vilket ska föreläggas kommunfullmäktige för antagande. Personalpolicy Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 30 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 37 Yrkanden Gudrun Schyman (F!) yrkar på återremiss då hon anser att personalpolicyn inte är någon vägledning och att den är undermålig. Karl-Erik Olsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning s ordförande ställer kommunstyrelsens förslag mot Gudrun Schymans (F!) återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Votering begärs och verkställs. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som stödjer Gudrun Schymans (F!) återremissyrkande röstar Nej. Omröstning beslutar med 37 Ja-röster, 4 Nej-röster samt 4 som avstår att bifalla kommunstyrelsens förslag (omröstningsbilaga 1).
13 36 forts Dnr 2015/432 Anta den till ärendet bifogade personalpolicyn för Simrishamns kommun. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Gudrun Schyman (F!), Staffan Olzon (F!) samt Jacques Öhlund (F!). Personalenheten
14 37 Dnr 2015/203 Medborgarförslag: Websända KF-möten Birgitta Eldblom, Gärsnäs, har lämnat ett medborgarförslag, 2015-04-24, och föreslagit att Simrishamns kommun använder sig av webb-sända kommunfullmäktigemöten. 2015-05-25 beslutat att överlämna medborgarförslaget till kommunfullmäktiges presidium för beredning och beslut. s presidium föreslår att en 3-årig försöksperiod med webbsända fullmäktigemöten inleds med början hösten 2016. Vid arbetsutskottets sammanträde, 2016-01-20, föreslog Christer Vigren (ÖP) att försöksperioden sker under 1 år med möjlighet till förlängning under ytterligare 1 år. Medborgarförslag, 2015-04-24 s beslut 2015-05-25, 66 Förslagsskrivelse, 2016-01-04. Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 33 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 39. Yrkanden Jacques Öhlund (F!) anser att försöksperioden med 1+1 år är för kort för att man skall kunna utvärdera på ett riktigt sätt och yrkar på att försöksperioden skall vara 3 år. Propositionsordning s ordförande ställer kommunstyrelsens förslag till beslut mot Jacques Öhlund (F!) yrkande om en försöksperiod om 3 å och finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Votering begäres och verkställs. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som stödjer på Jacques Öhlunds yrkande om en försöksperiod om 3 år röstar Nej.
15 37 forts Dnr 2015/203 Omröstning beslutar med 41 Ja-röster och 4 Nej-röster att bifalla kommunstyrelsens förslag (omröstningsbilaga 2). Genomföra en 1-årig försöksperiod med webbsända kommunfullmäktigemöten med början hösten 2016 med möjlighet till 1 års förlängning. På detta sätt bifalla medborgarförslaget. Kostnaderna för verksamheten belastar fullmäktiges anslag under 2016. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Gudrun Schyman (F!), Staffan Olzon (F!) och Jacques Öhlund (F!) Birgitta Eldblom s presidium
16 38 Dnr 2016/32 Reviderad sammansättning av Brottsförebyggande rådet, BRÅ I samband med översynen av samverkansråd inom Simrishamns kommun beslöt kommunfullmäktige inrätta ett nytt Brottsförebyggande råd, BRÅ. Efter diskussion i kommunstyrelsens presidieberedning med kommunpolis Dan Bengtsson ang det brottsförebyggande arbetet i kommunen har en reviderad sammansättning av BRÅ aktualiserats i syfte att öka effektiviteten i arbetet. BRÅ föreslås fortsättningsvis bestå av kommunstyrelsens ordförande (som ordförande), kommunstyrelsens andre vice ordförande, ordföranden i samverkansrådet Barn & Unga, kommunpolisen samt en representant från varje förvaltning i kommunen. Vidare ska möjlighet att adjungera säkerhetssamordnaren och/eller representanter för SÖRF föreligga. Arbetsutskottets beslut 2016-01-20, 35 Kommunstyrelsens beslut 2016-02-10, 40. Med upphävande av tidigare beslut om BRÅ:s sammansättning rådet från 2016 består av kommunstyrelsens ordförande (som ordförande), kommunstyrelsens andre vice ordförande, ordföranden i samverkansrådet Barn & Unga, kommunpolisen samt en representant från varje förvaltning i kommunen. Representanter i BRÅ
17 39 Dnr 2016/33 Svar på Medborgardialogens rapport beslöt den 27 januari 2012, 15, att tillsätta en fullmäktigeberedning med syfte att före sommaren 2013 framlägga förslag på hur en konstruktiv och kreativ medborgardialog kunde utformas. Beredningen avgav sin rapport 2013-05-06. Av olika skäl kom rapporten aldrig att underställas kommunfullmäktige. s presidium har nu uppdragit åt kommunledningskontoret att kommentera och besvara rapporten för kommunfullmäktiges ställningstagande. s beslut 2012-01-27, 15 Medborgardialoggruppens rapport, 2013-05-06. Skrivelse 2016-01-11 Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 36 Kommunstyrelsens beslut 2016-02-10, 41. Överläggningar Gudrun Schyman (F!) menar att kommunen ska var positiv till medborgardialog och anser därför att man skall utarbeta en policy för hur man arbetar med medborgardialog. Karl-Erik Olsson (S) anser att man redan tillgodosett policyfrågan genom antagande av fokusområden (KF 2016-01-25, ) samt att man tidigare ikväll tagit beslut om webbsända KF-möten. Yrkanden Gudrun Schyman (F!) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för utarbetande av policy samt riktlinjer/principer som ska ligga till grund för Simrishamns kommuns arbete med medborgardialog. Kristina Åhberg (M) instämmer i Gudrun Schymans (F!) yrkande.
18 39 forts Dnr 2016/33 Ajournering Anders Johnsson (M) begär ajournering vilken verkställs. Efter ajournering yrkar Karl-Erik Olsson (S) på en blank återremiss av ärende. Återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
19 40 Dnr 2016/8 Simrishamns Industrifastigheter AB (SIFAB) - nytt varumärke och bolagsnamn Styrelsen för Simrishamns Industrifastigheter AB föreslår i skrivelse att bolagets firma ändras till Simrishamn Utveckling AB samt att ny bolagsordning och nytt ägardirektiv godkänns. Ändamålsbeskrivningen i 3 och föremålet för bolagets verksamhet i 4 bolagsordningen har varit föremål för diskussion och förtydligande. För att få en skrivning som bättre överensstämmer med bolagets verksamhet och som tydligare anger att till exempel lokaler för kommunens behov ingår i bolagets verksamhet föreslås att nämnda paragrafer ges följande lydelse: 3 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att tillhandahålla lokaler och fastigheter för näringsliv, offentliga organisationer, föreningsliv med mera inom Simrishamns kommun. Bolaget ska främja utvecklingen och bidra till tillväxt i Simrishamns kommun. (stycke 2 och 3 enligt förslaget) 4 Föremålet för bolagets verksamhet Föremålet för bolagets verksamhet är att inom Simrishamns kommun förvärva, arrendera, sälja, hyra ut eller utarrendera fastigheter och att uppföra och förvalta byggnader för utvecklings-, industri-, kontors-, utbildnings-, butiks- eller hantverksändamål. Bolaget får även uppföra, hyra eller förvärva offentliga byggnader för att förvalta eller hyra ut. Bolaget har även till föremål för sin verksamhet att främja näringslivets utveckling genom att förvärva andra bolag eller dylikt vars verksamhet överensstämmer med verksamheten i Simrishamn Utveckling AB, samt att i övrigt främja och samverka med Simrishamns kommuns näringsliv. Det föreslagna ägardirektivet föreslås justeras enligt följande: Under rubriken Bolaget som organ för kommunal verksamhet stryks hänvisningen till 18 kap 1-3 i handelsbalken. Detta omfattas redan av lydelsen eller annan lag eller författning.
20 40 forts Dnr 2016/8 Under rubriken Samordning ges 1:a och 2:a styckena följande lydelse: Bolaget som är ett helägt kommunalt företag ska samarbeta med kommunen för att minska kostnader och skapa effektivitet. Kommunen och bolaget ska därför i samråd söka lösningar, som tillgodoser deras samlade intresse. Samordning ska så långt möjligt ske med kommunens gemensamma funktioner som till exempel ekonomisystem, personal- och lönesystem samt IT-stöd i övrigt. Exempel på områden där samverkanslösningar ska eftersträvas är Medelsförvaltning Övergripande marknadsföring Upphandling Under rubriken Styrelseledamöter och dess suppleanter justeras lydelsen till följande: Styrelseledamöternas suppleanter är personliga. Suppleant har rätt att närvara och yttra sig vid sammanträde. Suppleanterna ska alltid underrättas om styrelsesammanträde och ska för kännedom erhålla beslutsunderlag och annan skriftlig information i samma utsträckning som ledamöterna. Kommunens bestämmelser om reseersättning ska tillämpas av bolaget. Arvoden ska beslutas av bolagsstämman. SIFAB:s förslag till ny bolagsordning och ägardirektiv. Tjänsteskrivelse, KLK, 2016-02-16. Kommunstyrelsens beslut,, 46. Yrkanden Anders Johnsson (M) anser att ändringen innebär att SIFAB tappar fokus på näringslivsfrågor och yrkar i första hand på återremiss och i andra hand på att den tidigare lydelsen i bolagsordningen kvarstår. Karl-Erik Olsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning s ordförande ställer Anders Johnssons (M) förslag om återremiss mot avgörande idag och finner att kommunfullmäktige beslutat att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs.
21 40 forts Dnr 2016/8 Omröstning Den som stödjer kommunstyrelsens förslag med bifall från Karl-Erik Olsson (S) rötar Ja. Den som stödjer Anders Johnssons (M) återremissyrkande röstar Nej. Omröstningen utfaller med 30 Ja-röster och 15 Nej-röster vilket innebär att en tredjedel av närvarande ledamöter yrkat på återremiss och att kommunfullmäktige därmed beslutat att återremittera ärendet (omröstningsbilaga 3). Återremittera ärendet till kommunstyrelsen gällande ändamålsbeskrivningen i 3 och föremålet för bolagets verksamhet i 4 bolagsordningen. Kommunstyrelsen
22 41 Dnr 2016/55 Fastighetsförvärv, Simrishamn Solrosen 17 och Simrishamn Stiby 7:26 Kommunstyrelsen beslutade 2016-02-10, 42, föreslå kommunfullmäktige godkänna att Simrishamns Industrifastigheter genomför förvärv av fastigheterna Simrishamn Solrosen 7 och Simrishamn Stiby 7:26. Av skrivelse från Simrishamns Industrifastigheter, SIFAB, 2016-02-22, framgår det att köpet innebär att SIFAB förvärvar samtliga aktier i bolaget Fastighetsbolaget Rims AB där enda tillgången är fastigheten Simrishamn Solrosen 17, att köpet av fastigheten Simrishamn Stiby 7:26, Gärsnäs, skulle medge att SIFAB har ett dotterbolag samt att beslut om utökning av kommunens borgensåtagande för SIFAB med ytterligare 15 mkr behövs. Fullmäktige beslutade i december 2013, 158, att fastställa borgensramen för Simrishamns Industrifastigheter AB till 35 miljoner kronor. Aktuellt borgensbelopp uppgår till 32 miljoner kronor. Utifrån förslaget från bolaget bör borgensramen nu ökas till 49 miljoner kronor. I enlighet med kommunens finanspolicy tas borgensavgift ut på aktuellt borgensbelopp. I samband med att borgen tecknas beslutar kommunstyrelsen om nivån på denna avgift och revideringar sker sedan i samband med omläggning av lån. Arbetsutskottets beslut, 2016-01-28, 40 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 42 Skrivelse från Simrishamns Industrifastigheter, 2016-02-22 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-20, 48 Yrkanden Anders Johnsson (M) yrkar att kommunen själv ska stå som köpare av fastigheterna då förvärvet enligt (M):s uppfattning strider mot SIFAB:s bolagsordning. Karl-Erik Olsson (S) ser inget hinder i att SIFAB äger fastigheterna och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
23 41 forts Dnr 2016/55 Propositionsordning s ordförande ställer Anders Johnssons (M) yrkande om att kommunens förvärvar fastigheterna mot Karl-Erik Olssons (S) yrkande om bifall till kommunstyrelsens förslag. Votering begärs och verkställs. Omröstning Den som stödjer Karl-Eriks Olssons (S) yrkande om bifall till kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som stödjer Anders Johnssons (M) yrkande om att kommunen förvärvar fastigheterna röstar Nej. beslutar med 30 Ja-röster mot 15 Nej-röster bifalla kommunstyrelsens förslag (omröstningsbilaga 4). Godkänna SIFAB:s förvärv av aktierna i Fastighetsbolaget Rims AB, vars enda tillgång utgör fastigheten Simrishamn Solrosen 17, och att SIFAB därmed har ett dotterbolag, Godkänna SIFAB:s förvärv av fastigheten Simrishamn Stiby 7:26, samt Utöka den kommunala borgen för SIFAB med 14 mnkr. Som för egen skuld ingå borgen för Simrishamns Industrifastigheter AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om 49 miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Borgenshandlingarna avseende kommunens borgensåtagande ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, med kommunstyrelsens förste vice ordförande som ersättare, och av chefsekonomen, med kommundirektören som ersättare. s beslut 158/2013 vad avser borgen för Simrishamns Industrifastigheter AB:s låneförpliktelser ersätts av ovanstående så snart besluten i nu aktuellt ärende vinner laga kraft.
24 41 forts Dnr 2016/55 Reservationer Mot beslutet reserverar sig Annelie Roshagen (KD). (M) lämnar skriftlig reservation i ärendet. SIFAB Chefsekonom
25 42 Dnr 2015/476 Ekonomiskt stöd till föreningar/ideella organisationer i Simrishamns kommun som bidrar till nyanlända flyktingars integration behandlade i januari 2016 ett ärende rörande fördelningen av det flyktingstöd på 45,6 mnkr som kommunen sammantaget erhållit för åren 2015 och 2016. I beslutet gavs kommundirektören i uppdrag att återkomma med principer hur vi får använda de 15 miljoner kronor som ligger i reserven för andra verksamheter än kommunala och då särskilt beakta bidrag till frivillig verksamhet. Kommunledningskontoret anser att det finns skäl att redan nu besluta att frivilliga insatser ska stödjas. Förslaget är att av reserven på 15 miljoner kr tilldelas kultur- och fritidsnämnden 500 000 kr för att stödja frivilliga insatser. Nämnden ska efter ansökningsförfarande så snart det är möjligt under år 2016 dela ut dessa medel till i kommunen registrerade föreningar som bidrar till nyanlända flyktingars integration. Tjänsteskrivelse, 2016-02-02 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 43. Anta i ärendet redovisade principer för användandet av de 15 milj kronor från det statliga flyktingstödet som ligger i reserven. Kultur- och fritidsnämnden
26 43 Dnr 2015/463 Begäran kring omförhandling av tomträtt- och arrendeavtal för Simrishamns Varv och Simrishamn Vadbinderi samt utköp av tomträtter. Öckeröborgen AB har inkommit med begäran kring omförhandling av tomträtts- och arrendeavtal för Simrishamns Varv AB och AB Simrishamn Vadbinderi samt utköp av tomträtter. Kommunen har gått igenom förutsättningar inför nya avtal och lämnat förslag på åtgärder som presenteras i denna skrivelse, daterad 24 februari 2016. Ö-borgens skrivelse daterad 9 december 2015 inkl bilaga. Ö-borgens kompletterande skrivelse daterat 14 februari 2016 Bilaga 1. Jämförelse mellan arrende, tomträtt och försäljning Kartbilaga Köpeavtal på fastigheterna Simrishamn 2:50, 2:53, 2:55, 2:56 och område C Arrendeavtal på del av Simrishamn 2:49, område B Samhällsbyggnadsnämndens beslut, 2016-02-25, 20 Kommunstyrelsens beslut,, Överläggningar Anders Johnsson (M) tackar inblandade tjänstemän för den snabba hanteringen av ärendet och yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Godkänna försäljning av fastigheterna Simrishamn 2:50, 2:53, 2:55, 2:56 och del av 2:49 i enlighet med upprättade köpeavtal (kommunstyrelsens ordförande Karl-Erik Olsson och kommundirektör Diana Olsson ges i uppdrag att underteckna avtalen), Godkänna upprättat förslag till arrendekontrakt med Simrishamns Varv AB gällande del av fastigheten Simrishamn 2:49 (samhällsbyggnadsnämndens ordförande Carl-Göran Svensson och samhällsbyggnadschef Bengt Persson ges i uppdrag att underteckna avtalet)
27 43 forts Dnr 2015/463 Samhällsbyggnadsnämnden/samhällsbyggnadsförvaltningen ges i uppdrag att ansöka om nödvändiga lantmäteriförrättningar och upprätta markanvisningsavtal för del av fastigheten Simrishamn 2:49, område A. Ö-borgen Samhällsbyggnadsnämnden
28 44 Dnr 2016/90 Inkommen motion Följande motion har inkommit till kommunledningskontoret: Motion från (SD) om ett mångkulturellt bokslut för Simrishamns kommun. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning och att beslut fattas i kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Fredrik Ramberg (SD)/Tomas Assarsson (SD)
29 45 Dnr 2015/245 Motion - Skapa öppna och lagliga graffitiväggar i kommunen. Camilla Backman (F!) har i en motion till kommunfullmäktige 2015-05-19 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att ge lämpliga nämnder i uppdrag att i dialog med ungdomar och intresserade medborgare och fastighetsägare utse lämpliga lagliga ytor för graffiti på olika platser i kommunen. har 2015-06-29, 129, överlämnat motionen till samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidsnämnden har 2015-09-10 behandlat motionen och ställt sig positiv till motionens yrkande i syfte att främja graffittin som konstart. Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat motionen 2015-12-18 och beslutat att nämnden i dagsläget inte kan peka ut lämpliga ytor som är lämpliga för graffitti och som skulle kunna vara en del av en levande stadsbild. Motion från Camilla Backman (F!), 2015-05-19 s beslut, 2015-06-29 129 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-09-10 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2015-12-18 Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 29 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 36. Yrkanden Staffan Olzon (F!) yrkar bifall till motionen med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens positiva yttrande. Propositionsordning s ordförande ställer Staffan Olzons (F!) yrkande om bifall till motionen mot kommunstyrelsens förslag om att avslå motionen och finner att kommunfullmäktige beslutat avslå motionen Votering begärs och verkställs.
30 45 forts Dnr 2015/245 Omröstning Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar Ja. Den som stödjer Staffan Olzons (F!) yrkande om att bifalla motionen röstar Nej. beslutar med 37 Ja-röster, 4 Nej-röster och 4 som avstår att avslå motionen (omröstningsbilaga 5). Avslå motionen. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Gudrun Schyman (F!), Staffan Olzon (F!) och Jacques Öhlund (F!). Camilla Backman (F!)
31 46 Dnr 2015/212 Motion ang. utvecklingen av kommunfullmäktigepresidiets politiska ledning Feministiskt Initiativ har genom Camilla Backman i en motion föreslagit att presidiet för Simrishamns kommunfullmäktige presenterar en plan, ett kalendarium, där det klart framgår vilka tunga politiska frågor som skall avgöras under mandatperioden. Motionssvar 2016-01-04 Motion från Camilla Backman (F!) Arbetsutskottets beslut, 2016-01-20, 32 Kommunstyrelsens beslut, 2016-02-10, 38. Överläggningar Gudrun Schyman (F!) menar att kommunfullmäktiges presidium har makt och måste ta uppgiften på allvar. Att upprätta ett kalendarium med de tunga politiska frågorna som ska avgöras under mandatperioden borde inte vara något problem. Man kan t ex bjuda in talare i olika forum. Karl-Erik Olsson (S) anser att det i majoritetens antagna program framgår vilka frågor som ska avgöras under mandatperioden. Yrkanden Gudrun Schyman (F!) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning s ordförande ställer kommunstyrelsens förslag om att avslå motionen mot Gudrun Schymans (F!) yrkande om bifall till motionen och finner att kommunfullmäktige beslutat enligt kommunstyrelsens förslag.
32 46 forts Dnr 2015/212 Då det politiska arbetet att formulera prioriterade frågor under mandatperioden initialt ankommer på de politiska partierna avslå motionen från (F!) om att upprätta en plan, ett kalendarium för vilka tunga frågor som skall avgöras under mandatperioden. Reservationer Mot beslutet reserverar sig Gudrun Schyman (F!), Staffan Olzon (F!) samt Jacques Öhlund (F!) Camilla Backman (F!)
33 47 Dnr 2016/51 Avsägelse av uppdragsom ledamot i kommunfullmäktige samt som ersättare i kommunstyrelsen - Eje Hellerstedt (V) Eje Hellerstedt (V) har avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige samt som ersättare i kommunstyrelsen. Avsägelser från Eje Hellerstedt (V), 2016-01-25. Bevilja Eje Hellerstedt (V) entledigande från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige samt som ersättare i kommunstyrelsen. Hos länsstyrelsen begära ny röstsammanräkning gällande ledamot i kommunfullmäktige. Till ny ersättare i kommunstyrelsen utse: Tomas Markljung Hallonvägen 4 272 95 SIMRISHAMN. Länsstyrelsen Eje Hellerstedt Tomas Markljung Annika Sandegren, KLK
34 48 Dnr 2016/69 Avsägelse av uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige samt i kommunstyrelsen samt dess arbetsutskott - Hanna Dahl (F!) Hanna Dahl (F!) har avsagt sig uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige samt som ledamot i kommunstyrelsen och som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Avsägelse från Hanna Dahl (F!), 2016-02-04. Bevilja Hanna Dahl (F!) entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen samt som ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen vad gäller ledamot i kommunfullmäktige. Till ny ledamot i kommunstyrelsen utse: Gudrun Schyman (F!) Gladsax Klockaregården 1 272 94 SIMRISHAMN Kommunstyrelsen utser ny ersättare i arbetsutskottet efter Hanna Dahl (F!). Länsstyrelsen Hanna Dahl Gudrun Schyman Kommunstyrelsen Annika Sandegren, KLK
35 49 Dnr 2016/54 Avsägelse från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt ledamot i Simrishamns Bostäder - Mona Erichsén (SD) Mona Erichsén (SD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt ledamot i Simrishamns Bostäder. Avsägelse från Mona Erichsén, 2016-01-28. Bevilja Mona Erichsén (SD) entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kultur- och fritidsnämnden samt ledamot i Simrishamns Bostäder. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen gällande ledamot i kommunfullmäktige. Till ny ledamot i kultur- och fritidsnämndens utse: Fredrik Ramberg (SD) Femkanten 3 272 35 SIMRISHAMN Platsen som ersättare efter Fredrik Ramberg (SD) blir vakant tillsvidare. Till ledamot i Simrishamns Bostäder utse: Daniel Kronvall (SD) Gladsax, Stenaberga gård 1 272 94 SIMRISHAMN Länsstyrelsen
36 49 forts Dnr 2016/54 Kultur- och fritidsnämnden Simrishamns Bostäder Mona Erichsén Fredrik Ramberg Daniel Kronvall Annika Sandegren, KLK
37 50 Dnr 2016/76 Avsägelse av uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige samt som ersättare i kultur- och fritidsnämnden - Michael von Gersdorff (KD) Michael von Gersdorff (KD) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige samt som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelse från Michael von Gersdorff, 2016-02-09. Bevilja Michael von Gersdorff (KD) entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige samt som ersättare i kultur och fritidsnämnden. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen gällande ersättare i kommunfullmäktige. Till ny erättare i kultur- och fritidsnämnden utse: Kjell-Harald Sjövall Gislöv Branteshög 1 272 38 BRANTEVIK Länsstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Michael von Gersdorff Kjell Harald Sjövall Annika Sandegren, KLK
38 51 Dnr 2016/66 Avsägelse från uppdrag som ledamot i myndighetsnämnden samt som ersättare i Simrishamns Bostäder - Mikael Kjellberg (SD) Mikael Kjellberg (SD) har avsagt sig uppdraget som ledamot i myndighetsnämnden samt som ersättare i Simrishamns Bostäder. Avsägelse från Mikael Kjellberg (SD), 2016-02-03. Bevilja Mikael Kjellberg (SD) entledigande från uppdrag som ledamot i myndighetsnämnden samt som ersättare i Simrishamns Bostäder. Till ny ledamot i myndighetsnämnden utse: Daniel Kronvall (SD) Gladsax Stenabergagård 1 272 94 SIMRISHAMN Platsen som ersättare i Simrishamns bostäder blir vakant tillsvidare. Myndighetsnämnden Simrishamns Bostäder Mikael Kjellberg Daniel Kronvall Annika Sandegren, KLK
39 52 Dnr 2016/92 Avsägelse av uppdrag som ersättare i Myndighetsnämnden - Staffan Olzon (F!) Staffan Olzon (F!) har avsagt sig uppdraget som ersättare i Myndighetsnämnden Avsägelse från Staffan Olzon (F!), 2016-02-15. Bevilja Staffan Olzon (F!) entledigande från uppdraget som ersättare i Myndighetsnämnden. Till ny ersättare i Myndighetsnämnden utse: Maria Elena Bergman (F!) Gnalöv 137 272 92 SIMRISHAMN. Myndighetsnämnden Staffan Olzon Maria Elena Bergman Annika Sandegren, KLK
40 53 Dnr 2016/83 Avsägelse av uppdrag som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden - Camilla Backman (F!) Camilla Backman (F!) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Avsägelse från Camilla Backman (F!), 2016-02-10. Bevilja Camilla Backman (F!) entledigande från uppdraget som ledamot i kulturoch fritidsnämnden. Till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden utse: Matilda Pyk (F!) Hoby 943 276 36 BORRBY. Till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Matilda Pyk utse: Staffan Olzon (F!) Stenshuvud 31 277 35 KIVIK. Kultur- och fritidsnämnden Camilla Backman Matilda Pyk Staffan Olzon Annika Sandegren, KLK
41 54 Dnr 2016/70 Avsägelse från uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnen - Ove Ljunggren (MP) Ove Ljunggren (MP) har avsagt sig uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Avsägelse från Ove Ljunggren, 2016-02-04. Bevilja Ove Ljunggren entledigande från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Platsen som ersättare i barn- och utbildningsnämnden blir vakant tillsvidare. Ove Ljunggren Barn- och utbildningsnämnden Annika Sandegren, KLK
42 55 Dnr 2016/98 Avsägelse av uppdrag i kommunfullmäktige - Charlotte Rydell (F!) Charlotte Rydell (F!) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige Eftersom Charlotte Rydell inte är invald i kommunfullmäktige kan något beslut inte fattas. Avsägelse från Charlotte Rydell (F!), 2016-02-17. Bordlägga avsägelsen från Charlotte Rydell. Charlotte Rydell (F!)
43 56 Dnr ParagrafNr. MEDDELANDEN Följande meddelanden redovisas: Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS under 2015. Kommunstyrelsens beslut över medborgarförslag om möjlighet för tiggare att agera som försäljare på därför avsedda platser.