Skeppet, Varvsgatan 4, Simrishamn, kl ,

Transkript

1 1 1 Plats och tid Skeppet, Varvsgatan 4, Simrishamn, kl , Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2-3 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 3 Utses att justera Justeringens plats och tid Else-Beth Rolf och Ingemar Nilsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 1-22 Sekreterare Carina Persson Ordförande Håkan Erlandsson Justerande Else-Beth Rolf Ingemar Nilsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Carina Persson

2 2 Beslutande: Karl-Erik Olsson (S) Anders Johnsson (M) Pia Ingvarsson (S) Jeannine Olesen (C) Christer Akej (M) Gudrun Schyman (FI) Christer Grankvist (S) Tomas Assarsson (SD) Kjell Dahlberg (ÖP) Maria Linde Strömberg (M), 2 Bo Håkansson (M) tjänstgör för Maria Linde Strömberg (M), 1, 3-22 Jan Voukon (S) tjänstgör för Birgitta Englander (S) Lisa Kvarnbäck (MP) Carl-Göran Svensson (C) Ingemar Roosberg (L), 1, 3-22 Stefan Lamme (M), 1, 3-22 Göran Persson (S) Else-Beth Rolf (S) Håkan Rosenkvist (M), 1, 3-22 Christer Vigren (ÖP) Laila Lindström (SD) Per Andersson (S) Mats Genberg (C), 1, 3-22 Kristoffer Strutzenblad (V) Sven Olsson (M) Jacques Öhlund (F!) tjänsgör för Camilla Backman (FI) Anita Olsson (S), 1, 3-22 Thomas Hansson (MP) Fredrik Ramberg (SD) Paul Frogner Kockum (KD), 1, 3-22 Ingemar Nilsson (M) Anders Åkerberg (S) Håkan Erlandsson (C), ordförande Christl Bengtsson (S) Malin Henriksson (L) tjänstgör för Ingegerd Bergfors (L) Karin Fellström (M) Christer Persson (ÖP) Staffan Olzon (FI) Lennart Månsson (S) Kristina Åhberg (M) Rolf Hansson (S) Mats Bengtsson (C) tjänstgör för Margareta Nilsson (C) Anne Olofsdotter (M) Berit Olsson (S)

3 3 Eva Jorstadius (MP) Övriga närvarande: Anna Hennix (M), 1, 3-22 Jarl Kemnefeldt (M) Lars Ragnarsson (M), 1, 3-22 Anders Thuresson (C), 1, 3-22 Klas Göthe (L), 1, 3-22 Annelie Roshagen (KD) Jan-Erik Persson (S) Ann-Christin Råberg (S) Birgitta Öman (S) Ulf Bengtsson (S) Gerd Lundin (S) Margareta Hagstad (V) Siv Bildtsén (MP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP)

4 4 1 Dnr 2017/57 Val av justerare samt fastställande av justeringssammanträde beslutar att till justerare vid dagens sammanträde utses Else-Beth Rolf (S) och Ingemar Nilsson (M). Justeringssammanträde äger rum torsdagen den 2 februari, kl på kommunledningskontoret, Simrishamn.

5 5 2 Dnr 2017/60 Information om styrelsens och nämndernas budgetförslag 2017 inleder med en temahalvdag om styrelsens och nämndernas budget för år Kommunstyrelsen och samtliga nämnder redovisar sitt målarbete och sina budgetförslag för år 2017.

6 6 3 Dnr 2017/58 Ändring av dagens kungörelse beslutar att som extra ärende vid dagens sammanträde ta upp: - Avsägelse från Torun Ström (S!) från uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Tas upp som punkt 23 B. - Val av ersättare i samhällsbyggnadsnämnden. Platsen vakantsatt vid kommunfullmäktiges sammanträde , 226. Tas upp som punkt 23 C.

7 7 4 Dnr 2017/59 Utdelning av Miljöpriset 2016 Myndighetsnämndens ordförande, Thomas Hansson (MP) och kommunfullmäktiges ordförande, Håkan Erlandsson (C), delar ut Simrishamns kommuns miljöpris 2016 till Baskemölla barnstuga. Motiveringens lydelse är: Pristagaren Baskemölla barnstuga har på ett berömvärt sätt i sin dagliga verksamhet och med långsiktigt pedagogiskt praktiskt arbete tränar de uppväxande medborgarna hur vi hållbart tar hand om vår värld med utgångspunkt i den egna vardagen. Myndighetsnämnden utser Baskemölla barnstuga till vinnare av 2016-års miljöpris för sitt engagemang på miljöområdet för nästkommande generationers väl.

8 8 5 Dnr 2016/446 Permanent konstrum i Simrishamns Kommun, ett mini-museum med inriktning på att visa verk ur den Österlenska konsthistorien Medborgarförslag har inkommit från Gert Aspelin och Bo Hultén om att ett permanent konstrum skapas i Simrishamns kommun. Medborgarförslag från Gert Aspelin och Bo Hultén, s presidium har i enlighet med sin arbetsordning berett frågan och föreslår att medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut. Frågeställarna ska beredas tillfälle att redovisa sitt förslag i kultur- och fritidsnämnden. Överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut. Kultur- och fritidsnämnden Gert Aspelin/Bo Hultén

9 9 6 Dnr 2017/27 Tömning av trädgårdsavfall i början/slutet av säsongen Medborgarförslag har inkommit från Ulf Larewall om att öka tömningsintervallet under trädgårdssäsongen, d v s i början och slutet av säsongen. Medborgarförslag från Ulf Larewall, s presidium har i enlighet med sin arbetsordning berett frågan och föreslår att medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Förslagsställaren ska beredas tillfälle att redovisa sitt förslag i samhällsbyggnadsnämnden. Överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Samhällsbyggnadsnämnden Ulf Larewall

10 10 7 Dnr 2017/28 Uppförande av parkeringshus i centrala Simrishamn Medborgarförslag har inkommit från Ulf Larewall om att ett parkeringshus uppförs centralt i Simrishamn. Medborgarförslag från Ulf Larewall, s presidium har i enlighet med sin arbetsordning berett frågan och föreslår att medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Förslagsställaren ska beredas tillfälle att redovisa sitt förslag i samhällsbyggnadsnämnden. Överlämna medborgarförslaget till samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut. Samhällsbyggnadsnämnden Ulf Larewall

11 11 8 Dnr 2016/425 Österlengymnasiets/Fredsdalsskolans aula Vid kommunstyrelsens sammanträde , 297, diskuterade arbetsutskottet gemensamt med fastighetschef Ulf Widemark vilka åtgärder som skulle behövas göras i Österlenkolans/Fredsdalsskolans aula för att få den funktionell för uthyrning. Lokalen saknar ventilationsaggregat. Belysningen bör ersättas med ny energisnål och underhållsfri LED-belysning. Eftersom lokalen ligger inom samma larmområde som skolexpeditionen måste en uppdelning göras för att man ska kunna hyra ut lokalen separat. För att öka flexibiliteten bör de fasta bänkarna monteras bort och en ny matta läggas. Förses lokalen med ett litet pentry/köksenhet (Trinett) ökar man dess användbarhet. Förutom ovanstående åtgärder behövs även en del målningsarbete, byte av elkontakter m m göras. Kostnaden för att iordningställa Österlenskolan/Fredsdalsskolan aula beräknas till kronor. Arbetsutskottets beslut, , 297. Skrivelse, inkl ritning, från samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsens beslut, , 24. Yrkanden Karl-Erik Olsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Samhällsbyggnadsnämnden får investera kr i aulan, Fredsdalsskolan, och att nämndens investeringsram 2017 ökas med detta belopp. Kultur- och fritidsnämnden får investera kr i utrustning av aulan, Fredsdalsskolan, och att nämndens investeringsram 2017 ökas med detta belopp.

12 12 8 forts Dnr 2016/425 De ökade investeringsramarna på sammanlagt kr finansieras genom minskad likviditet (banktillgodohavanden). Samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Ekonomienheten

13 13 9 Dnr 2016/344 Delårsbokslut Miljöförbundet, Direktionen för Ystad-Österlenregionens Miljöförbund har översänt delårsrapport för Prognosen för året är 55 tkr. Av revisorernas bedömning framgår bland annat att dom inte funnit något som tyder på annat än att verksamheten allmänt sett bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Tjänsteskrivelse, kommunledningskontoret, Revisorernas bedömning, Protokoll, direktionen, 62/2016 Delårsrapport Ystad-Österlenregionens Miljöförbund Arbetsutskottets beslut, , 315 Kommunstyrelsens beslut, , 25. Delårsrapporten läggs till handlingarna. Miljöförbundet

14 14 10 Dnr 2016/351 Delårsrapport, SÖRF, Direktionen för Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund har översänt delårsrapport för tertial 2, Prognosen för året är 450 tkr, något gynnsammare än det budgeterade resultatet på 100 tkr. Av revisorernas bedömning framgår bland annat att dom inte funnit något som tyder på annat än att verksamheten allmänt sett bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Protokoll, SÖRF, 26/2016 Delårsrapport 2, SÖRF Revisorernas bedömning av delårsrapporten Arbetsutskottets beslut , 316 Kommunstyrelsens beslut, , 26. Delårsrapporten läggs till handlingarna. SÖRF

15 15 11 Dnr 2016/409 Nytt samverkansavtal för Sydöstra Skånes Samarbetskommitté fr o m Nuvarande samverkansavtal för Sydöstra Skånes Samarbetskommitté började gälla Ett nytt avtal har arbetats fram för att anpassa revisionen till det faktum att Sydöstra Skånes Samarbetskommitté juridiskt ligger under Ystad kommun, med samma organisationsnummer, och därmed borde ligga under Ystad kommuns ordinarie revision. I nuvarande samverkansavtal ( ), 12, framgår att SÖSK skall ha två revisorer som väljs av Ystad kommunfullmäktige. I det nya samverkansavtalet ( ) har 12 fått ny lydelse vad gäller revisorer, Revision av SÖSK skall göras av Ystad kommuns revisorer, som en del av kommunens ordinarie revision. Justering av 8 har också gjort. Man har ändrat Kommunchefsgrupp till Kommundirektörsgrupp. Förslag till nytt samverkansavtal att gälla fr o m Nuvarande samverkansavtal, Tjänsteskrivelse, SÖSK, Arbetsutskottets beslut, , 317 Kommunstyrelsens beslut, , 27. Godkänna gjorda ändringar i samverkansavtalet, 12 samt 8. Sydöstra Skånes Samarbetskommitté Tomelilla kommun Ystad kommun

16 16 12 Dnr 2016/418 Folkskolan, Västra Park, försäljning av fyra fastigheter Simrishamns kommun har via sin hemsida under våren 2016 efterfrågat intressenter för exploatering av de fyra bostadstomterna Folkskolan 3-6. Utvärderingen gjordes med hänsyn till föreslagen köpeskilling. Österlinds Byggentreprenör AB lämnade högst bud och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 30 juni 2016, 106 om att gå vidare och skriva ett genomförandeavtal med vinnaren. Samhällsbyggnadsnämndens beslut, , 158. Tjänsteskrivelse, samhällsbyggnadsförvaltningen, Detaljplan , Folkskolan 1 och del av Simrishamn 2:24 Samhällsbyggnadsnämndens beslut , 106, om att gå vidare med Österlinds byggentreprenör AB Av Österlinds byggentreprenör AB undertecknat genomförandeavtal Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, Arbetsutskottets beslut, , 320 Kommunstyrelsens beslut, , 28. Av Österlinds byggentreprenör AB undertecknat genomförandeavtal avseende fastigheterna Folkskolan 3-6 godkänns. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att fullfölja genomförandeavtalet (fastighetsbildning och handlingar för köpets fullbordande). Kommunstyrelsens ordförande Karl-Erik Olsson (S) och kommundirektör Diana Olsson undertecknar avtalen. Samhällsbyggnadsnämnden

17 17 13 Dnr 2016/430 Kommunalt partistöd 2017 Vid kommunfullmäktiges sammanträde, , 15, fastställdes de nya reglerna för kommunalt partistöd. Av beslutet framgår att partistödet årligen betalas ut i förskott efter beslut i kommunfullmäktige. Årligen ska en skriftlig redovisning av vad partistödet använts till lämnas in. Redovisningen ska avse perioden 1 januari-31 december. Det kommunala partistödet är 25 % av prisbasbeloppet per år och mandat i kommunfullmäktige. För år 2017 är prisbasbeloppet :- och partistödet blir totalt till samtliga partier: 25 % x :- x 49 mandat = :- Partistödet utbetalas med 10 % av partistödet som ett fast belopp lika fördelat mellan de 10 partierna = 5 488:-/parti och dels 90 % av partistödet lika fördelat mellan de 49 mandaten i kommunfullmäktige = :-/mandat. Partistödet för 2017 fördelas enligt nedan: M 10 mandat, 5 488: :- = :- C 5 mandat, 5 488: :- = :- L 2 mandat, 5 488: :- = :- KD 1 mandat, 5 488: :- = :- S 13 mandat, 5 488: :- = :- V 1 mandat, 5 488: :- = :- MP 3 mandat, 5 488: :- = :- F! 4 mandat, 5 488: :- = :- ÖP 3 mandat, 5 488: :- = :- SD 7 mandat, 5 488: :- = :- Tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets beslut, , 321 Kommunstyrelsens beslut, , 29. godkänner det lokala partistödet för år 2017.

18 18 13 forts Dnr 2016/430 Kommunledningskontoret/kansliet Ekonomienheten

19 19 14 Dnr 2016/354 Hamntaxa vinteruppställning 2016/2017 I samband med detaljplanarbete och exploatering av Skansenområdet (fastighet Garvaren 3 och Simrishamn 3:1) behövs en ny uppställningsyta för båtar vintertid. Nuvarande uppställningsplats har plats för 30 båtar. Olika förslag på uppställningsplatser har diskuterats tillsammans med presidiet där ordföranden även tagit beslut i frågan med mandat från samhällsbyggnadsnämnden ( , 103). Vid förda diskussioner med berörda har man hittat bättre yta för uppställning av båtar vintertid. Ordföranden kommer att upphäva tidigare delegationsbeslut Samhällsbyggnadsnämndens beslut Delegationsbeslut (SBN ordförande) Kartbilaga, ny båtuppställningsplats vintertid Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, Kommunstyrelsens beslut, , 30. Då samhällsbyggnadsnämnden beslutat om temporär uppläggning av båtar på hamnplan, småbåtshamnen Simrishamn, beslutar kommunfullmäktige att passusen Ingen uppställning på hamnplan i taxor 2016 tas bort (H 1.5). Taxan för vinteruppställning 2016/2017 regleras i taxan för 2016 (antagen av kommunfullmäktige , 208). Samhällsbyggnadsnämnden

20 20 15 Dnr ParagrafNr. INKOMNA MOTIONER Följande motioner redovisas: - Motion från Paul Frogner Kockum (KD) om förbud mot mobiltelefonanvändning under lektionstid remitterad till barn- och utbildningsnämnden. - Motion från Gudrun Schyman (F!) om klimatsmart beteende och tillgänglig källsortering remitterad till samhällsbyggnadsnämnden. - Motion från Kristoffer Strutzenblad (V) om en köttfri dag i kommunens matserveringar remitterad till samhällsbyggnadsnämnden. - Motion från Kristoffer Strutzenblad (V) om ökade demokratisering av kommunstyrelsen remitterad till kommunstyrelsen.

21 21 16 Dnr 2016/433 Avsägelse från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen/ntm-utskott samt Simrishamns Bostäder - Birgitta Englander (S) Birgitta Englander (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen och dess NTM-utskott, ledamot i SimrishamnsBostäder samt som ledamot i Destinationsbolaget. Avsägelse från Birgitta Englander (S), Bevilja Birgitta Englander (S) entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen och dess NTM-utskott, ledamot i SimrishamnsBostäder samt som ledamot i Destinationsbolaget. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen gällande ledamot i kommunfullmäktige. Till ny ersättare i kommunstyrelsen utse: Berit Olsson (S) Långgatan SKILLINGE. Till ny ledamot i SimrishamnsBostäder utse: Robert Grandelius (S) - nuvarande ersättare i SimrishamnsBostäder Hannas HAMMENHÖG Till ny ersättare i SimrishamnsBostäder utse: Kitty Verngren (S) Korsavadsvägen SIMRISHAMN

22 22 16 forts Dnr 2016/433 Platsen som ledamot i Destinationsbolaget vakantsättes tillsvidare Ny ersättare i NTM-utskottet utses av kommunstyrelsen. Länsstyrelsen Birgitta Englander Berit Olsson Robert Grandelius Kitty Värngren SimrishamnsBostäder Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret/kansliet

23 23 17 Dnr 2016/415 Val av huvudmän för Sparbanken Syd Simrishamns kommun har att utse nya huvudmän i Sparbanken Syd. Hans Hernedahl (S) samt Anders Johnsson (M) är utsedda huvudmän i Sparbanken Syd o m sparbankens stämma Ingemar Nilsson (M) är utsedd huvudman t o m sparbankens stämma 2019 men har avsagt sig fortsatt uppdrag i samband med sparbankens stämma Skrivelse från Sparbanken Syd, Till huvudmän i Sparbanken Syd t o m sparbankens stämma 2021 utse: Anders Johnsson (M), omval Stockeboda Gård GÄRSNÄS Else-Beth Rolf (S), nyval Åkaregatan HAMMENHÖG Till ny huvudman, fyllnadsval, t o m Sparbanken Syds stämma 2019 utse: Frederick Thott (M) Krukmakaregatan SIMRISHAMN. Sparbanken Syd Anders Johnsson Else-Beth Rolf

24 24 17 forts Dnr 2016/415 Frederick Thott Ingemar Nilsson Kommunledningskontoret/kansliet

25 25 18 Dnr 2016/397 Avsägelse från uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige - Daniel Quartry (F!) Daniel Quartey (F!) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Avsägelse från Daniel Quartey (F!), Bevilja Daniel Quartey (F!) entledigande från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen gällande ersättare i kommunfullmäktige. Länsstyrelsen Daniel Quartey Kommunledningskontoret/kansliet

26 26 19 Dnr 2017/29 Länsstyrelsens beslut om ersättare i kommunfullmäktige - Magnus Mollin (SD) - avflytt från kommunen Länsstyrelsen Skåne har i meddelande till kommunfullmäktige informerat om att Magnus Mollin (SD) inte är valbar då han flyttat från Simrishamns kommun. Länsstyrelsens meddelande, Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen gällande ersättare i kommunfullmäktige efter Magnus Mollin (SD). Länsstyrelsen Kommunledningskontoret/kansliet

27 27 20 Dnr 2017/31 Avsägelse från uppdrag som ordinarie ledamot i Barn- och utbildningsnämnden - Torun Ström (F!) Torun Ström (F!) har avsagt sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Skrivelse från Torun Ström, Bevilja Torun Ström (F!) entledigande från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Till ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden utse: Ann-Sofie Pellas Grevlunda VITABY. Torun Ström Ann-Sofie Pellas Kommunledningskontoret/kansliet

28 28 21 Dnr 2016/319 Val av ersättare för (F!) i samhällsbyggnadsnämnden Vid kommunfullmäktige sammanträde, , 226, vakantsattes platsen som ersättare i samhällsbyggnadsnämnden för (F!). s beslut, , 226. Till ny ersättare i samhällsbyggnadsnämnden utse: Staffan Olzon (F!) Stenshuvud SKIVIK Staffan Olzon Samhällsbyggnadsnämnden Kommunledningskontoret/kansliet

29 29 22 Dnr ParagrafNr. MEDDELANDE Följande meddelande redovisas: - Länsstyrelsens protokoll, , ang ny ersättare i kommunfullmäktige efter Fredrik Öster (F!) - Länsstyrelsens protokoll, , ang ny ersättare i efter Charlotte Rydell (F!). - Socialnämndens internbudget Samhällsbyggnadsnämndens internbudget 2017.