Sammanträdesdatum Sida 108 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl 17.30-20.40 Beslutande Leif Jonegård (FP) ordförande Anette Karlsson (M) 1:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot Lennart Daghed (FP) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Caroline Nylander (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Leif Andersson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Rune Eriksson (MAP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Morgan Forsberg (KD) ersättare Katarina Lindberg förvaltningschef Lars Stäring utvecklingsledare Ola Blomberg administrativ chef, 86 Inger Hermansson grundskolechef, 87-89 Pia Svartén ekonom/controller, 90 Carina Törnell förvaltningssekreterare Revisionen Björn Andersson revisor, 85 Rune Kjernald revisor, 85 Stig Hilding revisor, 85 Sara Linge KPMG, 85 Utses att justera Leif Andersson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 85-102 Carina Törnell Ordförande... Leif Jonegård Justerande... Leif Andersson (S)
Sammanträdesdatum Sida 109 Bun 85 Dnr BUN 2012/0252 Diskussion: revisorernas övergripande granskning år 2013 noterar informationen. Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunlagen och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa att nämnden och styrelse byggt upp och skapat förutsättningar för en tillräcklig styrning, ledning, uppföljning och kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna kommer att genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med ledamöterna i nämnderna och i kommunstyrelsen. Som grund för samtalen ligger svaren på den enkät som skickats ut till samtliga ordinarie ledamöter i nämnden. Utöver ovanstående tar revisionerna, på sammanträdet, upp enskilda frågeställningar som berör nämndens verksamheter. Diskussion på mötet. Skrivelse upprättad av Sara Linge KPMG 2013-04-12 Revisorernas övergripande granskning år 2013.
Sammanträdesdatum Sida 110 Bun 86 Sammanträdesteknik Informationsärende noterar informationen. På mötet Administrativa chefen, Ola Blomberg informerar om viss sammanträdesteknik gällande yrkanden, proposition och votering.
Sammanträdesdatum Sida 111 Bun 87 Dnr BUN 2013/0160 Skolplacering Elevärende beslutar om skolplacering av elev på Dammsdals skola och behandlingshem som drivs av landstinget Sörmland. Kostnaden är individuell och beräknas efter det stöd eleven behöver. Inom Mariestads kommun kan vi inte erbjuda den typ av heltäckande omsorg eleven behöver. Skrivelse upprättad av grundskolechef, Inger Hermansson. Expedieras till Inger Hermansson, grundskolechef Pia Svartén, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 112 Bun 88 Dnr BUN 2013/0159 Skolplacering Elevärende beslutar om skolplacering av elev på Vårkullens skolveckohem i Falköping under läsåret 2013/2014, kostnad 285 500 kr per år. Inom Mariestads kommun kan vi inte erbjuda den typ av heltäckande omsorg som eleven behöver. Skrivelse upprättad av grundskolechef, Inger Hermansson. Expedieras till Inger Hermansson, grundskolechef Pia Svartén, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 113 Bun 89 Särskilda undervisningsgrupper Informationsärende noterar informationen. Grundskolechef, Inger Hermansson, informerade 2013-04-17, om de särskilda undervisningsgrupperna och den kritik verksamheten fått från Skolinspektionen om att vi har för många elever i särskilda undervisningsgrupper och att de borde kunna få det stöd och den anpassning de behöver i sina hemskolor/klasser. Inger Hermansson informerar om hur arbetet med denna anpassning fortlöper. Muntlig information på mötet av grundskolechef Inger Hermansson.
Sammanträdesdatum Sida 114 Bun 90 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013 Prognos 2 1. Barn och utbildningsnämnden noterar informationen om prognos 2. 2. beslutar att äska medel från kommunstyrelsen till Marinteknikutbildningen med 1 098 531 kr för år 2013 för att täcka skillnaden mellan riksprislistan och nämndens kostnader för programmet på Vadsbogymnasiet. Budget 2013, prognos 2 för visar ett underskott med 10 011 tkr. Av dem beror 7 600 tkr på en underfinansierad budget. ska på grund av underskottet ha en beslutad åtgärdsplan att presentera för kommunstyrelsens arbetsutskott. s arbetsutskott gav förvaltningen i uppdrag, efter förslag från ordföranden Leif Jonegård (FP), att ta fram skillnaden i kostnad mellan Vadsbogymnasiets kostnad för Marinteknikprogrammet och gymnasium Skaraborgs prislista (skrivelse med prisjämförelselista upprättad av Mikael Hedquist och Tommy Olsson 2012-08-12). Detta för att kunna äska eventuell mellanskillnad från kommunstyrelsen. Vadsbogymnasiets Marinteknikprogram har en kostnad på 153 974 kr/elev år 2013, snittet enligt gymnasium Skaraborg är 119 000 kr enligt den tidigare nämnda prisjämförelselistan. Detta ger en skillnad på 34 874 kr/elev. Det kan dock konstateras att inga aktuella belopp finns att tillgå för 2013. Marinteknik har 35 elever vårterminen 2013 och 28 elever höst-terminen 2013 (höstterminen baserat på antalet sökande). Skillnaden i kostnad blir för vårterminen 2013, 610 295 kr och för höstterminen 2013, 488 236 kr. Sammanlagd mellanskillnad är 1 098 531 kr för år 2013. På mötet Ordförande Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse, inklusive grundbelopp för år 2012/2013 upprättad av Mikael Hedquist och Tommy Olsson, 2012-08-29. Skrivelse upprättad av förvaltningen utifrån förslag från ordföranden Leif Jonegård (FP). s arbetsutskott 2012-06-05, 81 Expedieras till Kommunstyrelsen Katarina Lindberg, förvaltningschef Pia Svartén, ekonom
Sammanträdesdatum Sida 115 Bun 91 Dnr BUN 2011/0095 Nämndmål 2014 beslutar att godkänna nämndsmålen för 2014. Mål för nämnden 2014 har arbetats fram. Utvecklingsledare, Lars Stäring redovisar förslag på fem mål för. Två av målen är gemensamma med Socialnämnden. På mötet Ordförande Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Muntlig genomgång på mötet. Skrivelse, Nämndmål för 2014. s arbetsutskott 2013-06-05, 84. Expedieras till Jonas Eriksson, ekonomienhetsansvarig
Sammanträdesdatum Sida 116 Bun 92 Dnr BUN 2012/0227 Reviderad timplan grundsärskolan beslutar om en reviderad timplan för Mariestads grundsärskola. Denna timplan ska börja gälla från och med skolstarten, den 20 augusti 2013. Regeringen har beslutat om utökad undervisningstid i matematik i grundskolan och särskolan med totalt 120 timmar. Även den minsta totala undervisningstiden utökas i motsvarande mån. Den utökade undervisningstiden ska fördelas med en timme i veckan i årskurserna 1-3. Lagändringarna ska träda i kraft 1 juli 2013 och tillämpas från och med höstterminen 2013. (Propositionen 2012/13:64 Utökad undervisningstid i matematik innebär en ändring av undervisningstiden i Skollagen, 2010:800). I propositionen p.6.1 beskrivs de ekonomiska konsekvenserna av att utöka undervisningstiden i grund- och särskolan. Kostnadsökningen kommer främst bero på utökade lönekostnader. I budgetpropositionen (2012/13:1, utg.omr 25) och senare riksdagens beslut fastställdes att höja nivån på anslaget 1:1 Kommunalekonomisk utjämning. Detta för att skolhuvudmännen ska kompenseras för ovanstående kostnadsökningar. Denna fördelning av statsbidraget bör bevakas av BUN för år 2013 och framgent. På mötet Ordförande Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Reviderad timplan för Mariestads grundskolor, upprättad av Mikael Fransson, rektor. s arbetsutskott 2013-06-05, 77. Expedieras till Mikael Fransson, rektor
Sammanträdesdatum Sida 117 Bun 93 Dnr BUN 2013/0155 Namn på ny förskola beslutar ge den nya förskolan som öppnar i Marieholmsskolans renoverade lokaler namnet Förskolan Kompassen - förskolan med inriktning teknik, matematik och natur. I augusti 2013 öppnar en ny förskola i Marieholmsskolans nyrenoverade lokaler. Förskolan kommer att ha inriktning teknik, matematik och natur. Ansvarig förskolechef är Britt-Marie Stam. Samtliga pedagoger som är anställda för att starta den nya förskolan utvecklar inriktningen tillsammans med fokus på ett förhållningssätt där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Genom ett arbetssätt som bygger på att barn får prova sina hypoteser för att skapa meningsfull kunskap och erfarenhet. Namnsättningen på förskolan ska spegla inriktningen. På mötet Ordförande Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Muntlig information på mötet. Skrivelse upprättad av förskolechef Britt-Marie Stam och verksamhetschef för förskolan Anna-Karin Yséus. s arbetsutskott 2013-06-05, 78. Expedieras till Anna-Karin Yséus, verksamhetschef förskola Britt-Marie Stam, förskolechef
Sammanträdesdatum Sida 118 Bun 94 Dnr BUN Delegationsordning godkänner den reviderade Delegationsordningen. s delegationsordning har reviderats för att stämma överens med nuvarande organisation inom Barn- och utbildning. På mötet Ordförande Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Reviderad Delegationsordning för. s arbetsutskott 2013-06-05, 85 Expedieras till Katarina Lindberg, förvaltningschef
Sammanträdesdatum Sida 119 Bun 95 Dnr BUN Byte av tid för s möten från hösten 2013 beslutar om att nämndens sammanträden från och med hösten 2013 ska starta klockan 14.00. Önskemål har kommit om att tidigarelägga nämndens sammanträden från klockan 17.30 till klockan 14.00 från och med hösten 2013. På mötet Lennart Daghed tillstyrker arbetsutskottets förslag. Ordförande Leif Jonegård (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. s arbetsutskott 2013-06-05, 86.
Sammanträdesdatum Sida 120 Bun 96 Gymnasium Skaraborg Rapport Anette Karlsson (M) rapporterar från möte med Gymnasium Skaraborg den 4 juni 2013. Gymnasium Skaraborg vill senast den 23 september 2013 få besked om vilka program som respektive gymnasieskola eventuellt kommer att stänga. Nytt samverkansavtal ska vara klart januari 2015.
Sammanträdesdatum Sida 121 Bun 97 Aktuellt - förvaltningschefen har ordet Förvaltningschef Katarina Lindberg informerar om - Vänergymnasiet har överklagat, till Förvaltningsrätten, beslutet som Barn- och utbildningsnämnden tog om att avslå ansökan om tilläggsbelopp. - Till karriärtjänsterna inom skolan finns 16 sökande till 8 platser. - Den 10 september 2013 blir det en förmiddag med chefsgruppen inom skolan samt politikerna inom som kommer att fokusera på de åtgärdsprogram som tas fram med anledning av Skolinspektionens tillsyn. - Det genomförs nu en genomlysning av rektorernas och förskolechefernas arbetssituation. Rapport ska vara klar i augusti 2013.
Sammanträdesdatum Sida 122 Bun 98 Dnr BUN 2013/0084 Yttrande till förvaltningsrätten angående s tillämpning av skollagen, mål Nr 1442-13 godkänner det yttrande som ska lämnas till förvaltningsrätten angående tillämpning av skollagen, mål Nr 1442-13 Friskolan i Mariestad AB har till förvaltningsrätten överklagat beslut om grundbelopp till friskolan och Mariestads kommuns beräkningsmodell. Förvaltningsrätten har bett huvudmannen att lämna synpunkter på vad Friskolan har anfört i yttrande till förvaltningsrätten. Skrivelse upprättat av förvaltningschef Katarina Lindberg och nämndens ordförande Leif Jonegård (FP).
Sammanträdesdatum Sida 123 Bun 99 Dnr BUN 2013/0162 Hyreskontrakt Terapibad vid Mariestads sjukhus 1. godkänner upprättat avtalsförslag gällande terapibad vid Mariestads sjukhus. 2. föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att teckna avtal med Västfastigheter gällande terapibad vid Mariestads sjukhus enligt upprättat avtalsförslag. Mariestads kommun har under perioden 2004-07-01--2013-06-30 haft avtal med Västfastigheter gällande terapibad. Kommunen har disponerat badet 9,5 timmar i veckan. Badtiderna har nyttjats av Barn och utbildningsförvaltningen (Särskolan) samt Socialförvaltningen (Daglig verksamhet LSS). Den 7/7-2011 sades avtalet upp för omförhandling. Efter förhandlingar med Västfastigheter föreligger nytt avtalsförslag som baseras på att kommunen nyttjar badet 6 timmar per vecka. De 6 timmarna fördelat hälften vardera på särskoleverksamheten och daglig verksamhet LSS som delar på hyreskostnaden. Enligt avtalsförslaget sjunker årshyran till 116 500 kronor (tidigare 357 099 kronor). Avtalstiden är 2013-07-01--2016-06-30. Avtalet förlängs med 24 månader om det inte sägs upp 9 månader före avtalstidens utgång. Övriga avtalsvillkor är oförändrade. Hyresavtal kan tecknas om både samt Socialnämnden godkänner avtalsförslaget. Förslag till Hyreskontrakt för lokal N3100-009-02. Skrivelse upprättad av förvaltningschef Barn- och utbildning Katarina Lindberg, Vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg och upphandlare Irina Kitaeva. Expedieras till Kommunstyrelsens arbetsutskott Katarina Lindberg, förvaltningschef Logga Hjoberg, vård- och omsorgschef Upphandlare Irina Kitaeva
Sammanträdesdatum Sida 124 Bun 100 Ordförande har ordet Ordförande Leif Jonegård (FP) informerar om Ett extra Barn-och utbildningsnämndsmöte kommer att läggas in i augusti med anledning av Skolinspektionens tillsyn och framtagande av åtgärdsprogram.
Sammanträdesdatum Sida 125 Bun 101 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Anna-Karin Yséus Rapport tillsyn förskola Torsö Skärgårds- Dnr BUN 2013/0080 Verksamhetschef skola. Förskola, pedagogisk omsorg.
Sammanträdesdatum Sida 126 Bun 102 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna - Inbjudan från regionförbundet Småland Resursfördelningen och kommunernas arbete mot segregationens negativa effekter. - Protokollsutdrag Ks 98 Åtgärdsplan BUN. - Rapport från Socialstyrelsen Barn och ungas hälsa. - Strålsäkerhetsmyndigheten Information om trådlösa nätverk.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2013-06-18 Anslag tas ner 2013-07-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Carina Törnell