Sammanträdesprotokoll 1(14) 2008-12-16 Biblioteks- och kulturnämnden Plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby kl 13.30-15.05 ande Laila Andersson (fp) Håkan Robertsson (s) Annika Otfors (s) Jusuf Nepola (s) Åke Tärntoft (c) Christoffer Stenström (m) Decireé Permevik (fp) Niels Elley (mp) Ann-Margreth Modliba (s) för Tina Lindqvist (s) Richard Ådahl (m) för Per Johansson (m) Peter Lindström (rp) för Anna Carlbrant (rp) Övriga deltagare: Lena Brorsdotter, biblioteks- och kulturchef Helén Svensson, sekreterare Utses att justera: Håkan Robertsson Justeringens plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby 2008-12-22 Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 76-84 Ordförande: Laila Andersson Justerande: Håkan Robertsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2008-12-16 Datum för anslags uppsättande: 2008-12-30 Datum för anslags nedtagande: 2009-01-20 Förvaringsplats för protokollet: Kulturcentrum, Ronneby Underskrift: Helén Svensson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 76 Intern kontrollplan 2008, kontrollrapporter 3 3 77 Intern kontrollplan 2009 4 4 78 Förslag till utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun 5 5 79 Ansökan om projektbidrag: "Morgondagens bibliotek redan idag", Medborgarskolan 7 7 80 Ansökan om projektbidrag: Författar-föreläsarbesök i Ronneby kommun, Studieförbundet Vuxenskolan 8 8 81 Ansökan om projektbidrag: Kulturaktivitet - "teambuilding" - LL-arbete, Studieförbundet Vuxenskolan 9 10 82 Ansökan om arrangemangsbidrag 2008: Musik- och dansföreställning med ungdomar 081205-1230, Ronnebyrevyn 11 11 83 Skrivelse från Gustaf Arnoldssällskapet angående permanentutställning 13 13 84 Information 14 14
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(14) 2008/17 76 Intern kontrollplan 2008, kontrollrapporter sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-18 Intern kontrollplan 2008 - kontrollrapporter 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-18 Kontrollrapporter 2008 Sammanfattning Biblioteks- och kulturnämnden tog i mars 2008 beslut om Intern kontrollplan 2008. Interna kontrollplanen skall senast i december följas upp genom kontrollrapporter. Ordförande Laila Andersson, fp, föreslår att man i kontrollrapporten för utställningsförsäkringar ändrar textraden för avvikelser mot rutinbeskrivning till Rutinen fungerar ännu inte helt. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden godkänner förelagda kontrollrapporter med ovannämnda ändring i rapporten för utställningsförsäkringar. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Richard Ådahl, m, Håkan Robertsson, s och Åke Tärntoft, c. Biblioteks- och kulturnämnden godkänner förelagda kontrollrapporter med ovannämnda ändring i rapporten för utställningsförsäkringar. Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(14) 2008/64 77 Intern kontrollplan 2009 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-18 Intern kontrollplan 2009 Sammanfattning En intern kontrollplan för 2009 med fem verksamhetsrutiner föreslås gälla fr o m januari 2009. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar anta verksamhetens förslag till Intern kontrollplan 2009. Avrapportering skall ske vid decembersammanträdet 2009. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar anta verksamhetens förslag till Intern kontrollplan 2009. Avrapportering skall ske vid decembersammanträdet 2009. Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(14) 2006/48 78 Förslag till utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-12-03 Förslag till utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun Presidiet fick i uppdrag av nämnden, 70/2008, att ta fram förslag till skrivelse till Kommunstyrelsen om utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun. Ordförande Laila Andersson, fp, föreslår att man delar upp förslagen, så att beslut kan fattas om varje delförslag. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Håkan Robertsson, s, Christoffer Stenström, m, Annika Otfors, s, Richard Ådahl, m, Åke Tärntoft, c, Decireé Permevik, fp, Peter Lindström, rp, Biblioteks- och kulturnämnden beslutar lämna följande skrivelse/hemställan till Kommunstyrelsen för beslut: Biblioteks- och kulturnämnden har fattat beslut om en framtida museiverksamhet i Ronneby kommun som huvudsakligen inriktas på att skapa ett sammanhållet museikvarter av delar av Bergslagsområdet, inte att inrätta ett stadsmuseum. Biblioteks- och kulturnämnden vill utöka verksamheten på Möllebackagården och inkludera Vesperklockan och byggnaden på Möllebacksgatan 6 i ett levande museikvarter med utställningar och arrangemang. För att ytterligare betona museikvarterets historiska karaktär samt för att göra området mer levande, föreslår Biblioteks- och kulturnämnden att släktforskningsverksamheten som bedrivs inom SVAR-projektet flyttas till hantverksplanet i Massmanska kvarnen. De lokaler där SVAR- projektet finns idag, i Kockums gamla lokaler, föreslår nämnden att ett Gjuteri- och emaljmuseum inrättas. Förutom Gjuteri- och emaljmuseets samlingar, kan med den ökade lokalytan, även de emaljföremål som finns magasinerade på Kulturcentrum visas för allmänheten. Vidare kan Oskar Ekholms fotodokumentation av Kallinge och Kockums exponeras här. Biblioteks- och kulturnämnden har inlett diskussioner med Ronneby Musei- och hembygdsförening om att överta samordningsansvaret för museerna i Ronneby tätort, i Kallinge samt i Risanäs. Nämndens förslag är att föreningen skall driva verksamheten i enlighet med särskilt avtal som skrivs mellan nämnden och föreningen. Verksamheten skall drivas i samarbete och dialog med Biblioteks- och kulturnämnden samt kulturenhetens personal.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(14) Biblioteks- och kulturnämndens vision om museiverksamheten i ett längre perspektiv är att nyttja det s k Sockerbruket i Ronneby samt det s k Kapellet i Kallinge för en framtida utveckling av museiverksamheterna. Biblioteks- och kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om att A. Undersöka möjligheten att flytta SVAR-projektet från ABRI:s lokaler i Kallinge till hantverksplanet på Massmanska kvarnen. B. Upplåta SVAR-projektets nuvarande lokal till Gjuteri-, emalj- och fotomuseum. Gjuteri- och emaljmuseets nuvarande lokaler får då upplåtas till annan verksamhet. C. Undersöka möjligheten att köpa Vesperklockan för att användas i en samlad museiverksamhet i kulturkvarten Bergslagen. D. Undersöka möjligheten att upplåta fastigheten på Möllebacksgatan 6 till museiverksamhet (administration och utställningsverksamhet). Kommunstyrelsen
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(14) 2008/57 79 Ansökan om projektbidrag: "Morgondagens bibliotek redan idag", Medborgarskolan sunderlag 1 Handling 2008-11-13 Verksamhetsbeskrivning och budget i samband med ansökta medel till projektet "Morgondagens bibliotek redan idag", Medborgarskolan 2 Handling 2008-10-10 Ansökan om projektbidrag "Morgondagens bibliotek redan idag", Medborgarskolan Sammanfattning Studieförbundet Medborgarskolan söker ett bidrag om 30 000 kronor för projektet Morgondagens bibliotek redan idag som syftar till att lära mer om nya medieformer, öka läsintresset och locka nya grupper till biblioteket. Projektet kommer att starta under våren 2009. Målgruppen är framför allt personer med otillräckliga datakunskaper. Medborgarskolan kommer att samverka med biblioteket och driva projektet i bibliotekets lokaler och i studieförbundets egna lokaler. Bidraget skall användas till inköp av bärbara datorer. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan om bidrag för projektet Morgondagens bibliotek redan idag, med motiveringen att projektet kan betraktas som ordinarie studiecirkelverksamhet. Att förlägga cirkelverksamheten till biblioteket välkomnas och studieförbundet uppmanas att kontakta Ronneby bibliotek för samverkan. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Christoffer Stenström, m, Håkan Robertsson, s, Peter Lindström, rp och Richard Ådahl, m. Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan om bidrag för projektet Morgondagens bibliotek redan idag, med motiveringen att projektet kan betraktas som ordinarie studiecirkelverksamhet. Att förlägga cirkelverksamheten till biblioteket välkomnas och studieförbundet uppmanas att kontakta Ronneby bibliotek för samverkan. Medborgarskolan
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(14) 2008/66 80 Ansökan om projektbidrag: Författar-föreläsarbesök i Ronneby kommun, Studieförbundet Vuxenskolan sunderlag 1 Handling 2008-11-11 Ansökan om projektbidrag: Författarföreläsarbesök i Ronneby kommun, Studieförbundet Vuxenskolan Sammanfattning Studieförbundet Vuxenskolan söker 45 000 kronor för att ordna litteraturcirklar i kommunen och samtidigt uppmana människor att besöka biblioteken. Vuxenskolan kommer att arrangera författarbesök och föreläsningar för öka läslusten och litteraturintresset, i samverkan med biblioteket och samhällsföreningar. Projektet kommer att pågå under hela 2009. Bidraget avser täcka kostnader för föreläsare och författare samt lokalhyra för bygdegårdar i de fall arrangemanget inte kan hållas på biblioteken, samt kostnader för marknadsföring. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan om bidrag för projektet "Författar- och föreläsarbesök i Ronneby kommun" med motiveringen att projektet kan betraktas som ordinarie studiecirkelverksamhet. Att förlägga cirkelverksamheten till biblioteket välkomnas och studieförbundet uppmuntras till samverkan med Ronneby bibliotek. Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan om bidrag för projektet "Författar- och föreläsarbesök i Ronneby kommun" med motiveringen att projektet kan betraktas som ordinarie studiecirkelverksamhet. Att förlägga cirkelverksamheten till biblioteket välkomnas och studieförbundet uppmuntras till samverkan med Ronneby bibliotek. Studieförbundet Vuxenskolan
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(14) 2008/67 81 Ansökan om projektbidrag: Kulturaktivitet - "teambuilding" - LL-arbete, Studieförbundet Vuxenskolan sunderlag 1 Handling 2008-11-11 Ansökan om projektbidrag: Kulturaktivitet - "teambuilding" - LL-arbete, Studieförbundet Vuxenskolan Sammanfattning Studieförbundet Vuxenskolan söker 55 000 kronor för att genomföra ett projekt som syftar till att öka kulturaktiviteterna inom äldreboenden och gruppbostäder i samarbete med Handikappomsorgen. Vuxenskolan skall genom samarbete med kultur- och läsombuden påverka hela personalstyrkan till ökade kulturaktiviteter som en naturlig del av arbetet. Satsningen skall öka arbetsglädjen och öka trivseln inom äldre- och handikappomsorgen. Projektet beräknas starta i december 2008 och pågå under ett år. Bidraget skall täcka kostnader för bl a musikunderhållning, lokaler och projektledning. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan om bidrag för projektet Kulturaktivitetteambuilding-LLarbete av prioriteringsskäl. Studieförbundet föreslås söka samverkan med Musik i Blekinge, Region Blekinge, Ronneby bibliotek samt lokala pensionärsorganisationer. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Åke Tärntoft, c, Peter Lindström, rp, Håkan Robertsson, s, Richard Ådahl, m, Christoffer Stenström, m, Decireé Permevik, fp, Annika Otfors, s och Ann-Margreth Modliba, s. Yrkanden Ordförande Laila Andersson, s, yrkar bifall till presidets förslag om avslag. Tjänstgörande ersättaren Richard Ådahl, yrkar bifall till beslut om bidrag på halva beloppet under förutsättning att Studieförbundet Vuxenskolan själva går in med resterande del. Propositionsordning Ordförande Laila Andersson, s, ställer proposition på de framförda förslagen och finner att Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: Den som röstar för Laila Anderssons förslag röstar ja. Den som röstar för Richard Ådahls förslag röstar nej.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(14) Omröstningsresultat Efter genomförd omröstning avges 7 ja-röster mot 4 nej-röster enligt bilaga. Biblioteks- och kulturnämnden har därmed beslutat bifalla Laila Andersson förslag. Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan om bidrag för projektet Kulturaktivitetteambuilding-LLarbete av prioriteringsskäl. Studieförbundet föreslås söka samverkan med Musik i Blekinge, Region Blekinge, Ronneby bibliotek samt lokala pensionärsorganisationer. Studieförbundet Vuxenskolan
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(14) 2008/60 82 Ansökan om arrangemangsbidrag 2008: Musik- och dansföreställning med ungdomar 081205-1230, Ronnebyrevyn sunderlag 1 Handling 2008-11-04 Ansökan om arrangemangsbidrag 2008: Musik- och dansföreställning med ungdomar 081205-1230, Ronnebyrevyn 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-26 Ansökan om förlustbidrag från Ronnebyrevyn, Kirsti Emaus Sammanfattning Ronnebyrevyn söker 32 500 kronor för att arrangera Sparkling Night en musik - och dansföreställning i 2 akter med ungdomar från Ronneby, 9 föreställningar under perioden 5/12-31/12 2008 på Knut Hahnsskolan i Ronneby. Kostnaderna beräknas till 318 250 kronor och intäkterna i form av sponsorpengar, entréintäkter och försäljning beräknas till 278 750 kronor. Föreningen har även beviljats ett bidrag om 7 000 kronor från Studiefrämjandet. Förslag till beslut Ronnebyrevyn beviljas ett förlustbidrag om max 13 000 kronor för att arrangera musik - och dansföreställningen Sparkling Night med ungdomar från Ronneby under perioden 5/12-31/12 2008 på Knut Hahnsskolan i Ronneby. Bidraget avser produktionskostnaden och lokalhyran. Förlustbidraget utbetalas efter arrangemangets genomförande och efter att föreningen har lämnat en ekonomisk redovisning till Kulturenheten. Föreningen skall efter arrangemangets genomförande lämna uppgifter till kulturkontoret om publikantalet fördelat på barn, ungdomar och vuxna. Föreningen skall om möjligt använda Fair trade - märkta varor och förbrukningsartiklar samt bedriva verksamheten med beaktande av ett hållbarhetsperspektiv i Ronneby kommuns anda. Ronnebyrevyn beviljas ett förlustbidrag om max 13 000 kronor för att arrangera musik - och dansföreställningen Sparkling Night med ungdomar från Ronneby under perioden 5/12-31/12 2008 på Knut Hahnsskolan i Ronneby. Bidraget avser produktionskostnaden och lokalhyran. Förlustbidraget utbetalas efter arrangemangets genomförande och efter att föreningen har lämnat en ekonomisk redovisning till Kulturenheten.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(14) Föreningen skall efter arrangemangets genomförande lämna uppgifter till kulturkontoret om publikantalet fördelat på barn, ungdomar och vuxna. Föreningen skall om möjligt använda Fair trade - märkta varor och förbrukningsartiklar samt bedriva verksamheten med beaktande av ett hållbarhetsperspektiv i Ronneby kommuns anda. Ronnebyrevyn
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(14) 2008/19 83 Skrivelse från Gustaf Arnoldssällskapet angående permanentutställning sunderlag 1 Handling 2008-11-06 Önskemål om tillgång till utrymme på Kulturcentrum för att kunna visa upp Gustaf Arnolds konst, Bengt Flyman Sammanfattning Biblioteks- och kulturnämnden har fått en skrivelse från Gustaf Arnoldssällskapet, ställd till JanAnders Palmqvist, för handläggning. I skrivelsen framförs önskemål om att ett utrymme i Kulturcentrums lokaler ställs till förfogande för sällskapet för att kunna exponera Gustaf Arnolds konstverk. Biblioteks- och kulturnämnden anser inte att det skall inrättas nya permanentutställningar i Kulturcentrums konsthallar. Gustaf Arnolds konstverk exponeras i flera offentliga, kommunala lokaler. Dessutom finns samlade utställningar på exempelvis gymnasieskolan Knut Hahn, en centralt placerad samling som visar olika faser i Arnolds konstnärskap. Ronneby Museioch hembygdsförening har 2008 iordningställt en samlingsutställning i ett Gustaf Arnoldsrum på Möllebackagården. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att med ovanstående text anse skrivelsen från Gustaf Arnoldssällskapet besvarad. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att med ovanstående text anse skrivelsen från Gustaf Arnoldssällskapet besvarad. Kommunledningsenheten JanAnders Palmqvist Bengt Flyman
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(14) 2008/7 84 Information Tjänstgörande ersättaren Peter Lindström, rp, informerar om: Föreställningen Det Osynliga, ett brandtal för kulturen, om teaterns roll som motmakt, på Karlskrona stadsbibliotek den 3 december. Efter föreställningen var det diskussioner. Arrangörer var Region Blekinge och Riksteatern Blekinge. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Svar från Sölve Landén, Informationsenheten, angående kopiering/arkivering av webb-sidor. Statistik om folkbiblioteken i Ronneby 2007 från Svensk Biblioteksförening (delas ut). Vernissage på Kulturcentrum den 12 februari 2009 av en utställning med arbetsnamnet Vetenskapelsen från Adams navel till Darwins svans, som produceras av Riksutställningar (delas ut). Att askkopparna på Kulturcentrums baksida och huvudbibliotekets baksida har monterats ned, dels pga brandrisk, dels pga att miljön utanför Kulturcentrum kan betraktas som en skolmiljö med många barn som ska till musik-, bild- och dramalektioner. ABF:s musikverksamhet i Kulturcentrums lokaler. Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om: Att han och ordförande Laila Andersson, fp, har träffat Bräkne-Hoby samhälls- och hembygdsförening samt Backaryd-Öljehults socknars hembygdsförening bland annat angående bidrag för nästa år. Redovisningar: SKR Blekinges redovisning av konstläger för ungdomar 15-19 augusti 2008. Övrigt: Skrivelse från Eringsboda samhälls- och hembygdsförening angående biblioteket i Eringsboda. Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
RONNEBY KOMMUN Bilaga Voteringslista för Ledamöter Parti Funk Närv 81 ja 81 nej 81 avst ja nej avst Håkan Robertsson s 1:e v X X ordf Annika Otfors s X X Tina Lindqvist s - - Jusuf Nepola s X X Åke Tärntoft c X X Christoffer Stenström m X X Per Johansson m - - Decireé Permevik fp X X Laila Andersson fp Ordf X X Anna Carlbrant rp 2:e v - - ordf Niels Elley mp X X Ersättare Ann-Margret Olofsson s Ann-Margreth Modliba s X tjg X Marina Tvermoes Åke Ågren Susanne Östergaard Lars Jolin s s fp c Richard Ådahl m X tjg X Robin Jonasson Lars Svensson m kd Peter Lindström rp X tjg X Angela Leyton v 7 4