1 MALAX KOMMUN ARVODESSTADGA för förtroendevalda och tjänsteinnehavare Godkänd av fullmäktige 25.2.2008 Tillämpas från 1.1.2008 Ändrad av fullmäktige 12.12.2011 Tillämpas från 1.1.2012 Ändrad av fullmäktige 6.3.2013 ( 15, 16) 1 I enlighet med denna stadga betalas åt kommunens förtroendevalda - arvode för skötseln av förtroendeuppdraget, - ersättning för inkomstbortfall, - ersättning för vissa kostnader som uppkommer vid skötseln av förtroendeuppdrag, såsom avlönande av vikarie, anordnande av barnskötsel och motsvarande kostnader samt - ersättning för resekostnader. 2 Åt förtroendevald i kommunens förvaltningsorgan betalas följande sammanträdesarvoden: A Kommunfullmäktige 70 euro B Kommunstyrelsen och dess sektioner samt revisionsnämnden 60 euro C Övriga nämnder och dess sektioner, direktioner, kommittéer och övriga organ 50 euro Med sammanträde avses i denna stadga sammanträde som ett sådant kommunalt organ som avses i kommunallagen håller, liksom sammanträde som arbetsgrupp eller motsvarande som tillsatts av kommunalt organ håller. Vidare förutsätts att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört och att protokoll upprättas. Åt fullmäktiges ordförande och vice ordförande, som deltar i kommunstyrelsens sammanträde, samt åt kommunstyrelsens ordförande och ledamot, som i egenskap av kommunstyrelsens representant deltar i fullmäktiges sammanträde eller i övriga förvaltningsorgans sammanträden, erläggs sammanträdesarvode enligt samma grunder som åt vederbörande organs ledamöter. 3 För sammanträde, som varar mer än tre timmar, erläggs det i 2 angivna sammanträdesarvodet förhöjt med 50 %. För sammanträde som varar mer än 7 timmar erläggs arvode förhöjt med 100 %.
Håller ett organ under samma kalenderdygn flera sammanträden eller nedan i 7 avsedda förrättningar, betraktas dessa, då sammanträdesarvode erläggs, som ett enda sammanträde, såvida tiden mellan sammanträdena inte överskrider två timmar. 4 Förhöjt arvode åt ordföranden a) Åt ordförande i fullmäktige och kommunstyrelsen erläggs utöver sammanträdesarvoden också ett årsarvode enligt följande: 2 Ordförande i fullmäktige Ordförande i kommunstyrelsen Vice ordförande i fullmäktige och kommunstyrelsen 2.500 euro 3.500 euro 300 euro Om ordförande är förhindrad att handha sitt uppdrag, upphör rätten till årsarvode då hindret fortgått oavbrutet i en månads tid. Därefter betalas årsarvodet dividerat med 365 per kalenderdygn åt viceordförande som sköter uppdraget, tills ordföranden återupptar skötseln av sitt uppdrag. b) Åt ordförande i nedannämnda nämnder och organ erläggs sammanträdesarvodet förhöjt med 100 %: bildningsnämnden byggnadsnämnden centralvalnämnden direktionen för Malax-Korsnäs medborgarinstitut finska skolnämnden fritids- och kulturnämnden lantbruksnämnden miljönämnden personalkommissionen revisionsnämnden vård- och omsorgsnämnden tekniska nämnden c) Åt förtroendevald som fungerar som ordförande vid annat organs sammanträde erläggs sammanträdesarvode förhöjt med 50 % 5 Förhöjt arvode åt sekreterare Åt förtroendevald, som fungerar som ett organs sekreterare, erläggs sammanträdesarvode förhöjt med 50 %, om inget annat särskilt arvode för uppdraget betalas. 6 Arvode för protokolljustering I protokolljusteringsarvode erläggs 15 euro. Protokolljusteringsarvode erläggs endast då justerarna kallas till särskilt justeringstillfälle.
3 7 Förrättningsarvode Åt förtroendevald, som deltar i förhandlingar, syner, uppvaktningar eller andra förrättningar enligt organs beslut erläggs ett arvode om 50 euro, såvida sammanträdesarvode inte betalas. Arvodet betalas också då kommunalt organ i efterhand godkänner förtroendevalds deltagande i ovannämnda tillfällen som representant för kommunen. Åt kommunens representanter vid bolagsstämmor, föreningars årsmöten och motsvarande betalas ett arvode av samma storlek som i mom. 1 om inget annat särskilt arvode fastställts. Om ovan avsett uppdrag varar mer än tre timmar höjs arvodet med 50 %. Om uppdraget varar minst 7 timmar höjs arvodet med 100 %. I denna paragraf avsett arvode betalas även åt förtroendevald, som deltar i kurser enligt vederbörande organs beslut. Om förtroendevald anhåller om och erhåller ersättning för inkomstbortfall enligt stadgans 10 paragraf, minskas det i mom. 1 avsedda arvodet med ett belopp, som motsvarar ersättningen för inkomstbortfall. 8 Förtroendevald som fungerar som kommunens representant i ett organ inom en samkommun erhåller i allmänhet arvode för skötseln av uppdraget från samkommunen. Ifall kommunens representant i en samkommuns förvaltningsorgan inte erhåller arvode från samkommunen, betalas arvode enlig vad bestämts i 2 om fullmäktigeledamöters arvoden. Åt kommunens representant i gemensam nämnd, eller i annat än i 1 mom. avsett interkommunalt organ betalas sammanträdesarvode enligt samma grunder som gäller förtroendevald i kommunens nämnd ( 2 ). 9 Åt valnämnds ordförande erläggs i arvode 100 euro och åt ledamot 85 euro för varje valförrättningsdag. Medlem i valbestyrelse erhåller samma arvode som medlem i nämnd, dvs 50 euro. Åt medlem i valbestyrelse, som förrättar hemmaröstning, erläggs en timersättning, som uträknas i enlighet med 11. 10 Ersättning för inkomstbortfall och ersättning för andra kostnader som förtroendeuppdraget förorsakar. Åt förtroendevald betalas ersättning för inkomstbortfall (från huvudsysslan). Ersättningen betalas i form av en timersättning för varje påbörjad timme som bortfallet pågår, dock inte för mer än åtta timmar per kalenderdygn. Timersättningens maximibelopp är 1,75 gånger större en den timersättning som uträknas enligt 11. För att få ersättning för inkomstbortfall bör den förtroendevalda anhålla om ersättning genom att inlämna arbetsgivarens intyg över inkomstbortfallets storlek. Ur in-
tyget bör också framgå att förtroendeuppdragets skötsel skett på den förtroendevaldas arbetstid och att lön tid inte utbetalats för denna tid. Förtroendevald, som utför förvärvs- eller annat arbete utan att befinna sig i tjänsteeller arbetsförhållande, bör förete en tillräcklig skriftlig utredning över förtjänstbortfallet som underlag för utbetalning av ersättningen. Förtroendevald kan utan intyg eller utredning som avses ovan i mom. 2 och 3, med egen skriftlig försäkran över det inkomstbortfall som skötseln av förtroendeuppdraget medfört, anhålla om en ersättning enligt en s.k. grundnivå. Timersättningen enligt grundnivå framräknas enligt 11. Skötseln av förtroendeuppdrag kan även medföra andra kostnader såsom anordnande av barnskötsel, avlönande av vikarie, och motsvarande. Ersättning för sådana kostnader betalas till förtroendevald på basen av skriftligen inlämnad utredning av kostnaderna. Anhållan om ovannämnda ersättningar bör inlämnas inom sex månader efter uppdragets skötsel. 11 Timersättning enligt grundnivå Vissa ersättningar i denna stadga betalas enligt en s.k. grundnivå som binds till löneutvecklingen. Denna timersättning räknas ut genom att den uppgiftsbaserade månadslön som kommunen vid resp. tidpunkt betalar åt närvårdare vid vårdenhet divideras med talet 163. (1.1.2008 1698,62 / 163 = 10,42 ) (1.9.2008 1793,31 / 163 = 11,00 ) (1.9.2009 1851,04 / 163 = 11,37 ) (1.2.2010 1875,10 / 163 = 11,50 ) (1.9.2010 1888,23 / 163 = 11,58 ) (1.5.2011 1920,33 / 163 = 11,78 ) 12 I denna stadga nämnda arvoden utbetalas halvårsvis. 13 För sådana förtroendeuppdrag, som inte omnämns i denna stadga, fastställer fullmäktige vid behov särskilt arvode. 14 Resersättningar För resor som förtroendeuppdraget medför betalas ersättning enligt bestämmelserna i det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet. Förutom reseersättning betalas vid längre resor dagtraktamenten, logiersättningar och ev. övriga ersättningar i enligt villkoren i kollektivavtalen. 4
5 Engångsarvode åt tjänsteinnehavare och arbetstagare 15 Engångsarvode vid sammanträden Åt en tjänsteinnehavare/arbetstagare som å arbetets vägnar och på annan än sin ordinarie arbetstid (eller utanför den flexibla arbetstiden) deltar i sammanträde erläggs engångsarvode enligt följande (kfge 6.3.2013): A Vid kommunfullmäktiges sammanträden 70 euro B Vid kommunstyrelsens och revisionsnämndens sammanträden 60 euro C Vid nämnders, direktioners och övriga organs sammanträden 50 euro Åt en anställd som vid sammanträde fungerar som ordförande eller sekreterare, eller vid kommunstyrelsens sammanträde som föredragande, betalas arvodet förhöjt med 50 %. För ett och samma kommunstyrelsesammanträde erläggs förhöjt arvode åt endast en tjänsteinnehavare som tjänstgör som föredragande. (kfge 6.3.2013) Om en anställd deltar i ett sammanträde utanför den ordinarie arbetstiden under mer än tre timmar, så betalas därtill en förhöjning på 17 euro för varje påbörjad timme efter tre timmar. 16 Engångsarvode vid andra förrättningar Åt tjänsteinnehavare/arbetstagare, som i enlighet med myndighets beslut eller på tjänstens vägnar företräder kommunen vid möte eller utför annat jämförbart uppdrag utom arbetstid, erläggs engångsarvode (50 ) enligt samma grunder som förrättningsarvode betalas åt förtroendevald (se paragraf 7). (kfge 6.3.2013) Instr/arvsta-13