Sammanträdesdatum Sida 20 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl 17.30-20.20 Beslutande Tommy Pettersson Friberg (S) ordförande Bernt Ekström (V) 1:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) 2:e vice ordförande Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Marianne Johansson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Rune Eriksson (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Elvy Enocksson (S) tjänstgörande ersättare Noor Ekstam (V) tjänstgörande ersättare Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare Emma Sjögren (KD) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Tommy Olsson förvaltningschef, 16-20 Lars Stäring utvecklingsledare Ulf Jansson ekonom, 20 Mikael Fransson rektor, 19 Anna-Karina Yséus verksamhetschef, förskola, 16-20 Katarina Lindberg grundskolechef, 16-20 Mikael Hedquist samordnande rektor, 16-20 Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Siv Samuelsson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 16-26 Carina Törnell Ordförande... Tommy Pettersson Friberg Justerande... Siv Samuelsson
Sammanträdesdatum Sida 21 Bun 16 Ändring av ärendelista Ärendelistan ändras på följande sätt: - Extra ärende Redovisning till Skolinspektionen, Vadsbogymnasiet.
Sammanträdesdatum Sida 22 Bun 17 Trainee Informationsärende 1. Barn och utbildningsnämnden noterar informationen. Anna-Karin Yséus och Katarina Lindberg informerar om det Traineeprogram Barn- och utbildningsförvaltningen startade i september 2011 och som avslutas i maj 2012. Programmets syfte är att inspirera medarbetare att vilja bli förskolechef/rektor. Programmet omfattar 80 timmar och har åtta platser. Programmets innehåll: - Introduktionsdag - Lagstadgat ansvar - Pedagogiskt och etiskt ledarskap - Litteraturläsning, litteraturseminarium - Mitt ledarskap - Personalansvar - Budgetansvar - Auskultation - Eget arbete, Mitt ledarskap redovisning
Sammanträdesdatum Sida 23 Bun 18 Pim Informationsärende 1. noterar informationen. Katarina Lindberg och Anna-Karin Yséus informerar om hur verksamheternas pedagoger utvecklat sin Praktiska IT och Mediakompetens (PIM). PIM består av handledningar i olika programvaror. Övningarna är anpassade till pedagoger inom skolan. Utbildningen består av fem olika nivåer. Målet för Mariestad har varit att all pedagogisk personal inom förskola och grundskola ska delta och alla ska nå nivå tre. 93 % av 561 personal har i Mariestad har uppnått nivå tre. Pedagogerna på Gymnasiet och på Komvux genomgår just nu sin PIM utbildning.
Sammanträdesdatum Sida 24 Bun 19 Dnr BUN 2009/0105 Lokaler 4-årsprogrammet, Vadsboskolan 1. ställer sig positiv till en ombyggnation av 4- årsprogrammets lokaler snarast möjligt så att den köksundervisning som idag sker i Lyrestad, Bjurliden, kan förläggas till Vadsboskolan. föreslår därför att Kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag till Tekniska nämnden om 1 385 tkr i 2012 års investeringsbudget för att finansiera ombyggnationen har tidigare fattat beslut i ärenden, 2010-05-20, 54. Beslutet har inte genomförts. Mikael Fransson, rektor för särskolan, har redogjort för behovet av förnyelse av hotell- och restaurangprogrammet. Nuvarande lokaler är utrustat enligt ett boendekök. Eleverna kan inte utöva den praktiska träningen som krävs för att komma ut i arbetslivet. Förslaget innebär en ombyggnad till ett restaurangkök som motsvarar den nationella kursplanen för hotell- och restaurangprogrammet med tillhörande maskiner. I anslutning till köket föreslås en ny matsal på cirka 30 kvm som byggs ut på innergården. Förutom att skapa en autentisk restaurangmiljö, kan den brukas för lunchservering till personal, men även ta emot gäster och anhöriga. Enligt tidigare kalkyler är den beräknade investeringskostnaden 1 335 000 kr. En indexuppräkning har gjorts av tekniska med 50 000 kr, vilket blir 1 385 000 kr i investeringskostnader. Driftskostnaden beräknas till 158 000 kr per år. I dag bedrivs undervisningen i Lyrestad, Bjurliden, där det finns ett restaurangkök. Detta medför en kostnad för transport av eleverna med en kostnad av cirka 120 000 kr per år. Underlag för beslut Skrivelse från rektor Mikael Fransson, 2010-05-05. 2010-05-20, 54. s arbetsutskott, 2012-02-08, 14. Exp till Ekonom, Jonas Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 25 Bun 20 Dnr BUN 2010/0041 Bokslut 2011 1. beslutar om att till Kommunfullmäktige äska om: - Att nämndens driftunderskott (-4 173 tkr) 2011 avskrivs och inte påverkar 2012 års budget. - Att av nämnden ej förbrukade investeringsmedel (467 tkr) överförs till 2012 års investeringsbudget. uppvisar för 2011 ett underskott gentemot budget med 4 173 tkr. Enligt de ekonomiska styrprinciperna skall över- och underskott föras med till kommande budgetår. har på grund av flera faktorer en mycket ansträngd ekonomi under 2012 och risken för betydande underskott gentemot budget är stor. Arbetet med kraftfulla åtgärder för att anpassa verksamheten till nuvarande ramtilldelning pågår men de ekonomiska effekterna kommer att visa sig fullt ut först 2013 och i vissa fall även därefter. Därför föreslår förvaltningen att 2011 års budgetavvikelse ej ska föras över till 2012 års budget. Hela investeringsbudgeten om 10 400 tkr har inte använts under året utan 467 tkr kvarstår. 2012 års investeringsbudget uppgår till 4,3 mnkr fördelade på posterna inventarier 3 mnkr och IT grundskola 1,3 mnkr. Behoven av teknisk utrustning och anpassningar av lärmiljöer är stora och täcks inte av investeringsanslagen. Genomförs den diskuterade ombyggnaden/utrustningen av ett kök på Vadsbogymnasiet för särgymnasiets hotell och restaurangprogram kommer cirka hälften av de 3 mnkr som finns för inventarier bindas enbart till detta projekt. Därför föreslår förvaltningen att kvarvarande investeringsmedel förs över till 2012 års investeringsbudget. På mötet Verksamhetscheferna Anna-Karin Yséus, Katarina Lindberg och Mikael Hedquist redovisar verksamhetsberättelse 2011.
Sammanträdesdatum Sida 26 Fortsättning 20 Underlag för beslut Skrivelse från förvaltningschef, Tommy Olsson och ekonom, Ulf Jansson, Bokslut 2011 resultatöverföringar. s arbetsutskott, 2012-02-08, 13. Exp till Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 27 Bun 21 Dnr BUN 2011/0027 Redovisning till Skolinspektionen Vadsbogymnasiet 1. beslutar att godkänna den redovisning till Skolinspektionen av vidtagna åtgärder vid Vadsbogymnasiet som Barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram. I samband med en anmälan i december 2010 som föreligger denna redovisning, förändrade Vadsbogymnasiet till en del sina rutiner kring utredning av behov av särskilt stöd. Det som kvarstår är en tydligare dokumentation av hur Vadsbogymnasiet anpassat sina rutiner till den nya skollagen. Underlag för beslut Skrivelse, Redovisning av vidtagna åtgärder vid Vadsbogymnasiet Svar på beslut.
Sammanträdesdatum Sida 28 Bun 22 Dnr BUN 2010/0207 Ekhamra - yttrande till förvaltningsrätten angående tillämpning av skollagen 1. beslutar att yttra sig till förvaltningsrätten angående tillämpning av skollagen enligt förslag upprättat av Barn- och utbildningsförvaltningen. Ekhamraskolan inlämnade en framställan om tilläggsbelopp för tre elever avseende höstterminen 2010 och vårterminen 2011. s beslut, 2011-03-03, 23 överklagades av Ekhamraskolan till förvaltningsrätten. Underlag för beslut Underrättelse från Förvaltningsrätten i Jönköping, 2012-02-07. Upprättat förslag till yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping.
Sammanträdesdatum Sida 29 Bun 23 Dnr BUN 2012/0029 AME feriepraktik 2012 1. beslutar att feriepraktik ska genomföras, inom Arbetsmarknadsenhetens befintliga budget, 2012. 2. beslutar om en återkoppling i ärendet. Arbetsmarknadschef, Tord Forsell, har meddelat att på grund av ett besparingskrav på 500 tkr så kan verksamheten inte anordna några feriepraktikplatser 2012. Enligt Tord Forsell finns ett beslut om att kommunen ska anordna ferieplats åt 100 ungdomar varje år. 2011 kostade feriepraktiken, inkl annons och arbetskläder samt en dags introduktion, 526 tkr. 2011 ordnades 90 platser i tre veckor. Ledamöterna i nämnden anser det betydelsefullt att det anordnas feriepraktik även 2012. Arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att arbeta in kostnaderna för feriepraktik i sin befintliga budget genom omprioriteringar. beslutar om att en återkoppling om hur ärendet har gått att genomföra ska göras. Underlag för beslut Skrivelse angående feriepraktik 2012, Tord Forsell. s arbetsutskott, 2012-02-08, 20. Exp till Arbetsmarknadsenhetens chef
Sammanträdesdatum Sida 30 Bun 24 Dnr BUN 2012/0028 Internkontrollplan 2012 för 1. beslutar att godkänna Internkontrollplan 2012 med följande rutiner som ska kontrolleras - Uppdragsdialog (i samband med medarbetarsamtal). - Informationsansvar för ungdom upp till 20 år. - Kvalitetshjul/kvalitetsår ska finnas i varje verksamhet. En Internkontrollplan 2012 för har tagits fram. Underlag för beslut Plan för intern kontroll 2012. s arbetsutskott, 2012-02-08, 15.
Sammanträdesdatum Sida 31 Bun 25 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls 1. Hans Klingvall, grundskolechef. - Beslut om att ta emot tre elever från annan kommun.(dnr BUN 2012/0025). 2. Mikael Hedquist, samordnande rektor - Beviljat byte av studieväg för elev vid Vadsbogymnasiet. (Dnr BUN 2012/0027). 3. Anna-Karin Yséus, verksamhetschef förskola och pedagogisk omsorg - Beslut om ersättning till fristående förskolan Kungshuset. (Dnr BUN 2012/0046).
Sammanträdesdatum Sida 32 Bun 26 Handlingar att anmäla 1. Kommunakuten, kursinbjudan Personuppgiftslagen inriktning på skolans verksamhet. 2. Länsstyrelsen inbjudan Temadagar om ensamkommande barn. 3. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige 2012-01-30, 3 Skolstrukturutredning steg 1. Beslut om investering för anpassning av lokaler på Marieholmsskolan. 4. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige 2012-01-30, 4 Förslag till ny organisatorisk tillhörighet för arbetsmarknadsenheten, kostverksamheten och badet. 5. Pwc kursinbjudan Offentlighet och sekretess grundkurs. 6. Specialpedagogiska skolmyndigheten Tidning Lika värde.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-03-07 Anslag tas ner 2012-03-30 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell