2012-04-24 1(20) Plats och tid Christian Kruse- rummet, kommunhuset Ringsjövägen 4. 13.00 16.00 Beslutande Birgitta Andersson, M, ordförande Kristina Hansen, KD, tjänstgörande ersättare för Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Per- Erik Andersson, C Tommy Neubert, S Övriga deltagande Mattias Martinsson, ekonom 110-116 Thore Lennartsson, C, Kultur- och fritidsnämnden 117 Anette Persson, M, kultur- och fritidsnämnden 117 Bertil Månsson, S, kultur- och fritidsnämnden 117 Christer Lidheimer, förvaltningschef Elin Lundén, förvaltningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Hansen (KD) Förvaltningskontoret 2012-05- Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elin Lundén Allmänna 100-117 Ordförande Birgitta Andersson (M) Kristina Hansen (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum 2012-04-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-05- anslags nedtagande 2012-05- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Elin Lundén
2012-04-24 2(20) Innehållsförteckning 100 Godkännande av föredragningslista 101 Val av justerande och tid för justering 102 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun 103 Uppföljning av Solkullen 104 Uppföljning av Gnistan 105 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag att bedriva utökad förskoleverksamhet i bolaget Klurifax Barnteaterhus AB regi 106 Systematisk arbetsmiljöarbete 107 CRT och Barn- och utbildningsförvaltningens framtida samverkan med socialförvaltningen 108 Information 109 Studie- och yrkesvägledarnas organisation 110 Budget 2013 och planer 2014-2015 111 Resebidrag för gymnasieelever läsåret 2012-2013 112 Inackorderingstillägg Gymnasieskolan läsåret 2012-2013 113 Bidrag vid studier på Folkhögskola 114 Bidrag för skollunch och böcker vid studier på Folkhögskola efter slutförd gymnasieutbildning 115 Barnomsorg på obekväm arbetstid 116 Kortsiktiga mål 117 Diskussion kring Kulturskola, Aktivitetshus och personalansvar för kultur- och fritidsnämnden
2012-04-24 3(20) Au 100 Godkännande av föredragningslista Arbetsutskottet godkänner föredragningslistan med följande tillägg: Barnomsorg på obekväm arbetstid Kortsiktiga mål 1. Godkännande av föredragningslista 2. Val av justerande och tid för justering 3. Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun 4. Uppföljning av Solkullen 5. Uppföljning av Gnistans förskola 6. Ansökan om godkännande och rätt till bidrag att bedriva utökad förskoleverksamhet i bolaget Klurifax Barnteaterhus AB regi 7. Systematiskt arbetsmiljöarbete 8. CRT och Barn- och utbildningsförvaltningens framtida samverkan med socialförvaltningen 9. Information 10. Studie- och yrkesvägledarnas organisation 11. Budget 2013- planer 2014-2105 12. Resebidrag för gymnasieelever läsåret 2012-2013 13. Inackorderingstillägg Gymnasieskolan läsåret 2012-2013 14. Bidrag vid studier på Folkhögskola 15. Bidrag för skollunch och böcker vid studier på Folkhögskola efter slutförd gymnasieutbildning 16. Diskussion kring Kulturskola, Aktivitetshus och personalansvar för kulturoch fritidsnämnden 17. Övrigt
2012-04-24 4(20) Au 101 Val av justerande och tid för justering Kristina Hansen (KD) utses att justera protokollet. Till att justera arbetsutskottets protokoll den 24 april 2012 står Eva Malvå (MP) i tur.
2012-04-24 5(20) Au 102 Motion om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen: barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med motiveringen att underlag, ekonomiska förutsättningar och möjliga lösningar behöver utredas. Yrkanden Ordförande Birgitta Andersson (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ska föreslå komunfullmäktige att avslå motionen. Kristina Hansen (KD) yrkar bifall till ordförandens förslag. Socialdemokraterna har lämnat en motion om att rätten till barnomsorg ska vara arbetstidsneutral och omfatta alla föräldrar, oavsett vilka tider man arbetar samt att Hörby utan dröjsmål ombesörjer att det finns tillgång till barnomsorg till 1-12 år. Ärendet har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast en 11 maj 2012. Beslutsunderlag Motion från Socialdemokraterna om barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifaller ordförandens förslag.
2012-04-24 6(20) Au 103 Dnr 2012/085 Uppföljning av Solkullen Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar att avsluta tillsynen 2011 på Solkullens förskola, med motiveringen att samtliga tidigare åtgärdsområden är åtgärdade. Efter genomförd tillsyn på Solkullens förskola i maj 2011 beslöt Barn- och Utbildningsnämnden att följa upp tillsynen under hösten 2011. Vi senaste tillsynen fann handläggaren att det återstod två åtgärdsområden innan tillsynen kunde betraktas som avslutad: Rutiner för att beslut fattas i enlighet med Skollagen Tillämpning av nationella styrdokumenten i förhållande till pedagogisk teori. Nämnden beslöt att ovanstående åtgärdsområden skulle följas upp vid en tillsyn våren 2012. Tillsynen genomfördes av utvecklingsledare den 2012-03-23. Vid tillsynssamtalet medverkade förskolechef Sigrid Fogelberg och förskollärare Catharina Hägermyr. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-04-13
2012-04-24 7(20) Au 104 Dnr 2011/188 Uppföljning av Gnistans förskola Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar att avsluta tillsynen 2011 med motiveringen att Gnistans förskola nu åtgärdat samtliga åtgärdsområden. Nämnden har tidigare beslutat, efter ett möte med förskolans representanter, att Gnistans förskola skulle lämna en redogörelse för på vilket sätt man menar att förskolan kan säkerställa att barnens deltagande i de konfessionella inslagen på förskolan, sker frivilligt. I mars 2012 inkom förskolan med en skrivelse i vilken de föreslår hur detta kan säkerställas, och på vilket sätt vårdnadshavarna informeras om förskolans inriktning. (Se bilaga 1 och 2) Handläggaren har tagit del av Gnistans förslag och konstaterar att det finns stöd i lagtexten för att förskolans rutiner nu kan åstadkomma tydlighet vad gäller frivilligt deltagande i konfessionella inslag. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-04-16 Skrivelse från Gnistans förskola daterad 2012-02-27 Blankett från Gnistans förskola
2012-04-24 8(20) Au 105 Dnr 2012/080 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag att bedriva utökad förskoleverksamhet i bolaget Klurifax Barnteaterhus AB regi Arbetsutskottet hänskjuter ärendet till nämnden den 15 maj. Den 2012-04-05 inkom bolagets firmatecknare och förskolechef med en ansökan om att utöka Klurifax barnteaterhus AB verksamhet med ytterligare 3 grupper fördelat på totalt 40 barn. Verksamheten ska kallas Klurifax Onside och planeras att inrymmas i lokaler som tidigare varit en restaurang, ritning är bifogad. Allt material som krävs för en fullständig ansökan har ännu inte nått förvaltningen. Följande dokument ska kompletteras ansökan: Uppgifter om personalens utbildning. Underskrivet hyreskontrakt Brandmyndighetens besiktning av lokalerna Miljöförvaltningens besiktning av kök Rutiner för hantering av tystnadsplikten, av anmälningsplikten och för närvarorapportering. Brottsregisterutdrag på den sökande. Max ett år gammalt Intyg om klanderfri vandel. Max ett år gammalt Rutiner för riskbedömning gällande utevistelse nära Hörbyån. Intyg på att den sökande är insatt i den för förskolan gällande lagstiftningen. Öppettider för den planerade förskolan såsom de anges i villkoren för ansökan. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2012-04-16 Villkor för godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem i Hörby kommun
2012-04-24 9(20) Au 106 Uppföljning av Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM) Arbetsutskottet beslutar att lägga till en åtgärdsfunktion inför 2013. Arbetsutskottet beslutar att lämna uppföljningen till personalkontoret. Det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp varje år inom alla verksamheter i kommunen och omfattar perioden 1 juli 30 juni. Uppföljningen sker genom att en enkät besvaras på arbetsplatsnivå/samverkansgrupp. Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Förvaltningschefen ansvarar för sammanställningen på förvaltningsnivå. Avvikelser analyseras. Systemförbättrande åtgärder anges i handlingsplan. Sammanställningen behandlas i förvaltningens samverkansgrupp och av nämnden. Personalkontoret gör en sammanställning på kommunnivå och denna ingår i personalekonomisk redovisning som behandlas av kommunstyrelsen i maj.
2012-04-24 10(20) Au 107 CRT och Barn- och utbildningsförvaltningens framtida samverkan med socialförvaltningen Arbetsutskottet beslutar att ta upp frågan på samarbetsmötet med socialnämndens arbetsutskott den 11 maj. Arbetsutskottet lägger CRT:s verksamhetsberättelse till handlingarna. Beslutsunderlag CRT:s verksamhetsberättelse 2011
2012-04-24 11(20) Au 108 Information Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Rekryteringen av förskolechef till förskolorna på landsbygden samt rektor till Georgshillsskolan och Lärcenter har påbörjats nu efter att organisationsöversynen har tagits av barn- och utbildningsnämnden. Med anledning av att en utredning av vuxenutbildningens framtida roll har på börjats har eleverna på Lärcenter blivit oroliga för att SFIundervisningen kommer att flyttas till Eslöv. Representanter för förvaltningen och barn- och utbildningsnämnden har informerat om att det inte finns några planer på att lägga ner SFI undervisningen i Hörby. Barnoch utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschef träffar representanter för Lärcenters elevråd torsdagen den 3 maj. Det har kommit en skrivelse från en förälder som har synpunkter på öppettider under sommaren i Västerstad.
2012-04-24 12(20) Au 109 Studie- och yrkesvägledarnas organisation Förvaltningen får i uppdrag att se över studie- och yrkesvägledarnas organisationstillhörighet. Av utredningen ska framgå hur både studievägledarna och rektorerna ser på situationen. Det ska vidare framgå vilket behov av studie- och yrkesvägledning som finns och studie- och yrkesvägledarnas uppdrag ska konkretiseras. I samband med den nya skollagen ställs nya krav på studie- och yrkesvägledarna. Förvaltningen behöver därför se över om studie- och yrkesvägledarnas organisation behöver ses över.
2012-04-24 13(20) Au 110 Budget 2013- planer 2014-2105 Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna. Ekonom går igenom volymförändringar 2013-2015.
2012-04-24 14(20) Au 111 Dnr 2012/087 Resebidrag för gymnasieelever läsåret 2012-2013 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar enligt upprättat förslag till kilometertaxa Enligt beslut av riksdagen har hemkommunen ansvaret för resebidrag till gymnasieeleverna. Resebidraget är till för dagliga resor mellan bostaden och skolan. Den som är inackorderad har inte rätt till resebidrag. Vid praktik kan (efter särskild prövning) utgå både resebidrag och inackorderingsbidrag. Gäller även elever som erhåller inackorderingstillägg från CSN. Vem är berättigad till Årskort? För att få resebidrag måste eleven uppfylla följande grundvillkor: Genomgå utbildning vid gymnasieskolan Rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen eller barnbidrag Den dagliga färdvägen mellan bostad och skola skall vara minst 6 km. Årskort Gymnasieeleverna tilldelas i första hand resebidrag i form av årskort. Om kollektiva transportmöjligheter saknas kan ersättning erhållas efter en kilometertaxa enligt nedanstående. Vid bidrag efter kilometertaxa kan resebidrag utgå med högst 4 månadsbelopp för höstterminen och högst 5 månadsbelopp för vårterminen. 2012-2013 Färdväg Minst enkel väg Kr/mån 6 km 400 kr 13 km 500 kr 19 km 700 kr 27 km 835 kr 36 km 1 050 kr 46 km 1 320 kr
2012-04-24 15(20) Au 112 Dnr 2012/088 Inackorderingstillägg Gymnasieskolan läsåret 2012-2013 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar om inackorderingstillägg enligt upprättat förslag. Hörby kommun har ansvaret för inackorderingstillägg till elever som måste bo på skolorten på grund av lång resväg mellan skolan och hemmet. Inackorderingstillägget är ett bidrag till kostnaden för inackordering och hemresor. Tilläggets storlek är därför beroende av avståndet mellan föräldrahemmet och skolan. En förutsättning för att tillägget beviljas är att eleven faktiskt är inackorderad på skolorten hos annan än förälder. I samarbete med Eslövs och Höörs kommuner har förslag till inackorderingstillägg för läsåret 2012-2013 upprättats. Besvärlig resväg Om den totala restiden fram och åter mellan hemmet och skolan är minst två timmar per dag kan inackorderingstillägg beviljas. Kravet på två timmars restid måste vara uppfyllt minst fyra dagar per två veckors period. Inackorderingstillägg erhålls under 4 månader för höstterminen och 5 månader för vårterminen. Nedanstående belopp föreslås gälla för läsåret 2012-2013: 2012-2013 Avstånd/km Kronor/mån 0-44 1 470 kr 45-84 1 570 kr 85-124 1 720 kr 125-174 1 910 kr 175-224 2 050 kr 225-599 2 165 kr 600-899 2 305 kr 900-1 299 2 510 kr 1 300-2 785 kr
2012-04-24 16(20) Au 113 Dnr 2012/089 Bidrag vid studier på Folkhögskola Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar enligt upprättat förslag. Elever som läser vid Folkhögskola och inte har 3 årig gymnasieutbildning och inte fyllt 20 år kan ansöka om bidrag till skollunch och böcker, samt eventuella transporter För läsåret 2012-2013 föreslås bidraget uppgå till 3 600 kr för skollunch och 1 300 kr för böcker. Bidraget betalas terminsvis. Vid avbrutna studier eller om eleven av någon annan anledning inte längre är berättigad till bidrag är man skyldig att omedelbart kontakta kulturfritids och utbildningsförvaltningen. Eleven kan även ansöka om årskort på blanketten: Ansökan om bidrag till dagliga resor mellan bostad och skola.
2012-04-24 17(20) Au 114 Dnr 2012/090 Bidrag för skollunch och böcker vid studier på Folkhögskola efter slutförd gymnasieutbildning Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar enligt upprättat förslag. Elev som läser vid Folkhögskola och har slutfört 3-årig gymnasieutbildning men inte fyllt 20 år kan ansöka om bidrag till skollunch och böcker För läsåret 2012-2013 föreslås bidraget uppgå till 3 600 kr för skollunch och 1 300 kr för böcker. Bidraget utbetalas terminsvis. Vid avbrutna studier eller om eleven av någon annan anledning inte längre är berättigad till bidrag är man skyldig att omedelbart kontakta kulturfritids och utbildningsförvaltningen.
2012-04-24 18(20) Au 115 Barnomsorg på obekväm arbetstid i Hörby kommun Förvaltningschefen får i uppdrag att starta utredning med fokus kring underlag, ekonomi och möjlighet till lösningar.
2012-04-24 19(20) Au 116 Barn- och utbildningsnämndens kortsiktiga mål 2013 Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att justera de kortsiktiga målen så att de överensstämmer med framtagen mall. Det har framkommit att de kortsiktiga målen som barn- och utbildningsnämnden har antagit för 2013 inte har utformats i enlighet med framtagen mall.
2012-04-24 20(20) Au 117 Diskussion kring Kulturskola, Aktivitetshus och personalansvar för kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en skrivelse om att överlåta personalansvaret för Kultur- och fritidsnämndens personal från barn- och utbildningsnämnden till Kultur- och fritidsnämnden. Skrivelsen ska behandlas av båda nämnderna. Arbetsutskottet beslutar vidare att frågan om Aktivitetshuset och KulturSkolan ska tas upp vid nästamöte den 29 maj. Barn- och utbildningsnämnden har i dag personalansvar för Kultur- och fritidsnämnden och Aktivitetshuset och KulturSkolan hör till Barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Presidiet för Kultur- och fritidsnämnden har bjudits in för diskussion kring om dessa ansvarsområden ska fördelas på ett annat sätt.