1
2 å å ö ä ö ö
3 I ett konkurrenssystem som premierar den sökandes erfarenhet blir nydisputerade forskare ofta utkonkurrerade. Samtidigt ser KK-stiftelsen fördelar med att forskare på ett tidigt stadium i sin karriär får möjlighet att driva egna forskningsprojekt som bidrar till den professionella utvecklingen. KK-stiftelsen vill genom programmet ProSpekt stödja nydisputerade forskare som har en egen drivkraft och ambitioner att utveckla sin forskning såväl som sin karriär. å KK-stiftelsen är högskolornas forskningsfinansiär med uppdrag att stärka Sveriges konkurrenskraft och förmåga att skapa värde. Vårt mål är att näringsliv, lärosäten och institut tillsammans utvecklar ledande kunskap och kompetens. Målet för programmet ProSpekt - Forskningsprojekt för nydisputerade är att skapa förutsättningar för nydisputerade med god potential att självständigt bedriva forskningsprojekt. Forskningsprojekten ska bedrivas i samproduktion mellan forskare och företag, där resultaten av projekten ska vara av nytta för båda aktörernas utveckling. En förutsättning för detta är att aktörerna utför forskningen i ett nära samarbete i vilket de företag som ingår i projektet har resurser att utveckla vetenskapliga frågeställningar tillsammans med forskare och att införliva resultaten av projektet i den egna organisationen. Med samproduktion menas att såväl akademi som näringsliv gemensamt identifierar behov, möjligheter och problem, och utifrån detta tillsammans utformar en vetenskaplig problemställning och därefter bedriver forskning tillsammans. En förutsättning för detta är att akademins och näringslivets kunskap och kompetens kompletterar, utvecklar och bidrar till nytta för respektive aktör. ö Sökande (tillika projektledare) ska vara nydisputerad forskare vilket innebär att man varit akademisk aktiv i högst 3 år. Projektet ska utföras vid ett nytt lärosäte och samproduceras med näringslivet. Med näringslivet avser KK-stiftelsen privat näringsliv. Andra samarbetspartners (exempelvis offentliga aktörer, andra lärosäten, forskningsinstitut), har möjlighet att delta i projektet, dock kan deras bidrag inte, i enlighet med KK-stiftelsens stadgar, räknas som medfinansiering. För att uppmuntra mobilitet kommer KK-stiftelsen att vid avvägning och prioritering av två likvärdigt bedömda projekt ge fördel åt projekt där den sökande bedrivit sin forskarutbildning vid ett annat lärosäte än det där projektet ska utföras vid. Stiftelsen betonar även att medel kan sökas av nydisputerade forskare som har nuvarande anställningar inom såväl näringslivet som industriforskningsinstitut. (Dock ska forskaren, när projektet startar, anställas vid ett nytt lärosäte.)
4 ä KK-stiftelsens medel kan enbart användas till att finansiera forskare anställda vid nya lärosäten och därtill direkta projektrelaterade kostnader såsom exempelvis lokalkostnader. Omfattning på sökta medel från KK-stiftelsen ska vara 0,8-2 mnkr vilket inkluderar OHkostnader. Tidsramen för projektet ska omfatta 1-2 år. Lärosätet vid vilket projektet är förlagt ska medfinansiera projektet med 20 % av det av stiftelsen beviljade beloppet. Detta innebär att vid ett projektanslag om 1 mnkr så ska lärosätet bidra med ytterligare 200 000 kr till projektet. Lärosätets bidrag kan bestå av direkta medel eller interna resurser värda motsvarande som allokeras till projektet. Täckning av så kallat OHglapp godkännes ej som medfinansiering. En budget för planerad användning av sökta medel tillsammans med lärosätets medfinansiering ska redovisas i ansökan (bilagemall). I budgeten ska projektets direkta och indirekta kostnader redovisas. Såväl direkta och indirekta kostnader redovisas i enlighet med den modell för full kostnadstäckning som används av lärosätena. KK-stiftelsens maximala ersättning för OH-kostnader baserade på direkta lönekostnader uppgår till 40 %. KK-stiftelsen kan, vid beslut om anslag, komma att reducera budget. Företagens deltagande i projektet och grunden för det gemensamma arbetet är samproduktion. Detta skapas genom personer och grupper som har kompetens, erfarenhet och kunskap man vill använda i projektet, den utrustning som behövs för arbetet och ibland kontantbidrag. Balansen är viktig mellan olika typer av resurser för att skapa bra förutsättningar för det gemensamma arbetet. Därför ska sökande i projektplanen beskriva varje företags medverkan och roll i projektet. Beskrivning ska förklara vad de deltagande experterna från företagen ska bidra med för konkreta arbetsinsatser i projektet samt hur arbetet ska organiseras. De medfinansierande företagen ska ha verksamhet i Sverige med en omfattning och inriktning som möjliggör samarbete med övriga aktörer. Företagen ska också ha resurser i form av personal med kompetens att vara delaktiga i utformandet av vetenskapliga frågeställningar såväl som att implementera resultat av projektet i den egna verksamheten. Minst ett företag ska medfinansiera projektet Observera att KK-stiftelsens finansiering inte får vara större än näringslivets stöd till projektet. Kostnader som är upparbetade före eller efter den beviljade projekttiden ej godtas. Om ekonomi- eller personbindning finns mellan ingående företag, mellan företag och lärosäte eller mellan företag och enskild forskare ska detta anges. Näringslivets medfinansiering skall styrkas med avsiktsförklaringar (letters of intent) från deltagande företag och skickas in med kontrakten efter att projektet beviljats. (Notera dock att företagen måste medfinansiera projektet motsvarande stiftelsens beviljade belopp.)
5 Följande krav ska vara uppfyllda för att ansökan ska komma i fråga för KK-stiftelsens bedömning: Projektet ska ligga i linje med utlysningens övergripande mål och inriktning. I CV ska tydligt framgå att sökande varit akademisk aktiv i max 3 år Projektet ska inkludera näringslivets medverkan genom en beskrivning av de tilltänkta företaget/-en och formen för samproduktionen med dessa. Ansökan ska undertecknas av rektor och prefekt/motsv. vid det nya lärosäte där projektet ska utföras. Därtill ska sökande underteckna ansökan. Projektet ska omfatta 1-2 år och 0,8-2 mnkr. Lärosätet ska tillföra resurser till projektet motsvarande 20 % av stiftelsens belopp. (Kan exempelvis bl.a. inkludera tid för referensgrupp) Ingen annan än den sökande kan ges lönemedel i projektet av de medel som söks från KKstiftelsen. Dock ska en referensgrupp med minst 2 forskare vid lärosätet (varav minst en docent) knytas till projektet. Referensgruppen ska bistå forskaren med råd och rekommendationer gällande projektet såväl som den egna professionella utvecklingen. ö Varje ansökan bedöms av en extern bedömargrupp med utgångspunkt från bedömningskriterierna nedan. Som underlag för gruppens bedömning inhämtas utlåtande från internationell vetenskaplig expertis (peer review). Bedömningsgruppen gör därefter en gemensam slutlig helhetsbedömning, prioritering och rekommendation till beslut. Observera att goda vetenskapliga ambitioner är en nödvändig men inte tillräcklig förutsättning för att forskningsmedel ska beviljas. Varje projekt bedöms som en helhet utifrån samtliga bedömningskriterier. (Observera att ett företags medfinansiering i projekt inte räcker beträffande samproduktion. En beskrivning som svarar upp mot bedömningskriterierna är nödvändig.) Bedömningskriterier Ansökningarna kommer att bedömas utifrån följande kriterier: Vetenskaplig höjd Projektet: Projektets potential med avseende på vetenskaplig kunskapsproduktion. Projektets vetenskapliga mål och metod. Den sökande: Den sökandes potential och vetenskapliga kompetens. Referensgruppen: Referensgruppens vetenskapliga kompetens. Samproduktion Relevans i vetenskaplig problemställning som är till nytta för båda parter. Projektets nytta för företagen. Engagemang och aktivitet hos medverkande aktörer. Det ömsesidiga utbytet i projektet Den sökandes potential och förmåga att bedriva samproduktion. Personella resurser vid företaget med kompetens att bidra till samproduktionen.
6 Genomförbarhet Tydlighet och realiserbarhet gällande projektets mål. Tids- och kostnadsmässig balans och avgränsning i projektplan och budget. Projektets arbetssätt och organisation som visar hur samarbetet går till och vad det ska resultera i. ö Ansökan bör skrivas på engelska för att möjliggöra internationell vetenskaplig granskning och bedömning av projektet. KK-stiftelsen använder ett elektroniskt ansökningsförfarande. Det innebär att sökande går in på stiftelsens webbplats, www.kks.se, fyller i ansökningsformuläret med bilagor och skickar ansökan elektroniskt till stiftelsen. För att kunna lämna in en ansökan måste den sökande skapa ett användarkonto. Med hjälp av användarkontot kan man sedan logga in på ansökningstjänsten. Om sökanden redan har ett användarkonto hos KK-stiftelsen kan detta användas. Ansökningshandlingarna består av elektroniska blankettsidor och ett antal bilagor som laddas upp elektroniskt. För två av bilagorna ska särskilda mallar användas. Mallarna kan laddas ned från stiftelsens webbplats, www.kks.se. Bilagorna är följande: Projektplan innehållande följande o Vetenskaplig plan (med beskrivning som utgår från vetenskaplig problemställning) o Plan för professionell utveckling (med beskrivning över hur projektet bidrar till den personliga utvecklingen kopplat till ambitioner. Ange också hur samarbetet med referensgruppen ska utformas.) o Plan för samproduktion (bör vara så konkret som möjligt) o De föreslagna företagens medverkan och arbetsinsats (företag, ansvarig person, beskrivning) o Beskrivning av forskargruppen inom vilken projektet har sin hemvist. Projektbudget (bilagemall, ingen annan än stiftelsens egen mall godtas) CV med relevant information från sökande, referensgrupp och partners från företag (max 2 sidor per person) Kopia på examensbevis för doktorsexamen Signaturer (bilagemall) Ansökan ska ha inkommit till KK-stiftelsen senast den 10 januari 2011, kl. 24.00. Observera att KK-stiftelsens kansli stänger kl. 16.30 och att personal vid KK stiftelsen inte kan nås efter denna tidpunkt. KK-stiftelsen fattar beslut om finansiering av projekten senast i april 2011. Projektet kan sättas igång efter att beslut fattats så snart företagens avsiktsförklaring inskickats tillsammans med avtalet. Dock ska projektet starta senast 2011-08-30.
Application for project grants, 2010, ProSpekt The Knowledge Foundation Appendix Budgeted expenditure using funds from the Foundation Saved: 2010 09 09 Page 1 of 3 Instructions An annual budget, along the lines of the budget model provided bellow, must be drawn up. This should be a detailed budget for the planned use of funds applied for from the Knowledge Foundation. Grants from the higher education institution (HEI) and companies must not be included in the budget. Costs should be specified under the following headings: salaries, equipment, materials, travel, premises costs and other costs. Salaries should be broken down under the following headings: names (if the staffs to be engaged are known), employment (description) & position, annual salary and salary costs in the project (annual salary + social security contributions x level of employment). Please note The Knowledge Foundation accepts a maximum of 40% overhead on total costs of salaries. Fill in the coloured boxes. Figures in the grey boxes are calculated automatically as you fill in the form. Project title
Application for project grants, 2010, ProSpekt The Knowledge Foundation Appendix Budgeted expenditure using funds from the Foundation Saved: 2010 09 09 Page 2 of 3 Detailed budget for the planned use of funds applied from the Knowledge Foundation Salaries Figures in KSEK Year 1 Year 2 Name Employment & position Annual salary Salary in the project % Salary in the project % Cost for salaries for HIEs employees excl. overhead 0 0 Overhead % Cost Cost University overheads (max 40%) 0 0 Total cost of salaries for HIEs employees 0 0 Specification of indirect costs according to the universitys's full cost model % Central administration Faculty administration Department administration
Application for project grants, 2010, ProSpekt The Knowledge Foundation Appendix Budgeted expenditure using funds from the Foundation Saved: 2010 09 09 Page 3 of 3 Detailed budget for the planned use of funds applied from the Knowledge Foundation Figures in KSEK Equipment (state type of equipment) Year 1 Year 2 Cost Cost Materials (state type of materials) Travel (state type of travel) Premises costs Other (state other costs) Total funding applied for from Knowledge Foundation 0 0
Application for project grants, ProSpekt 2010 The Knowledge Foundation Annex - Signatures Saved: 2010-09-09 Sida 1 of 1 ANNEX Signatures (Submitted in the form of a scanned annex, preferably saved in Portable Document Format, PDF) 1. Project title (Swedish) 2. Applicant/project leader (The applicant must approve and sign the application) Surname and forename(s) of applicant E-mail Telephone number 2.1 Signature Date Signature Signature in typescript or block capitals 3. Head of department Surname, forename(s) Head of department E-mail Telephone number 3.1 Signature Date Signature Signature in typescript or block capitals 4. Host higher education institution (HEI) Surname, forename(s) - Vice-Chancellor/Principal E-mail Telephone number 4.1 Signature Date Signature Signature in typescript or block capitals