KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (10)

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (19)

KALLELSE. FÖRHINDER ANMÄLS OMGÅENDE TILL

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunledningskontoret

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (22) Innehållsförteckning:

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordföranden meddelar följande tillkommande ärende: Politiska uppdrag ny M-ersättare.

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

Innan sammanträdet börjar utlyser ordföranden en tyst minut för kommunchef Christina Madeling som avled under sommaren.

Kommunledningskontoret klockan 15:00. Marie-Louise Johansson. Eva-Lena Israelsson

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordföranden meddelar att delårsrapporten avser perioden januari-augusti.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (25) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (21) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Sammanträdesprotokoll sid 1 (21) KOMMUNFULLMÄKTIGE

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (17) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

224 Dnr 2015/ KS

Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande tillkommande ärenden:

Kommunledningskontoret klockan 15:00. Marie-Louise Johansson. Eva-Lena Israelsson

138 Godkännande av kungörelse. 139 Godkännande av dagordning.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

ANSLAGSBEVIS Protokollet anslås Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Sammanträdesprotokoll Sid 1 (24)

Policy för bidrag till enskilda vägar i Säters kommun

26 Dnr 2016/ KS

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs Björn Andreen och som ersättare väljs Lars-Göran Andersson.

111 Dnr 2015/ KS. T f ekonomichef Linda Kjellin redogör för budgetuppföljning maj 2015 varav framgår att:

157 Dnr KS. Workshop framtagande av varumärke. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens arbetsutskott. 158 Dnr 2014/ KS

TJÄNSTESKRIVELSE. Till kommunstyrelsen. Återrapportering och förslag till kommunfullmäktige; Öland en kommun

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning. 49 Dnr 2010/ KS

KO UN. iiliii!iii!ii '::" Övdga eärva<ande. Enligt bilagd närvarolista (IB åaga $) Kommunledn}ngskontoret klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Sammanträdesprotokoll sid 2 (24) KOMMUNFULLMÄKTIGE Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Överenskommelse om utökat mottagande av vissa nyanlända flyktingar

Motion från Roger Richthoff (SD) m.fl. om bostadsanvisningar

Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

~ ~~~~ ililaga i\s 2014/117/1

Ilko Corkovic Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

Sammanträdet inleds med utdelning av Borgholms kommun tillgänglighetspris

Överenskommelse om mottagning och bosättning av nyanlända invandrare

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LEDNINGSUTSKOTTET. Sammanträdesdatum

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

TYRESÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

Ett jämställt mottagande i Järfälla, motion från Emma Feldman (M) och Dan Engstrand (M) yttrande till kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (3)

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

Sammanträdesprotokoll sid 1 (8) UTBILDNINGSNÄMNDEN

ait.,,,,,,, r ESLÖVS KOMMUN

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

108 Dnr 2012/ och 2012/ KS. Avsiktsförklaring, park- och nöjesrestaurang m m i Societetsparken, del av Borgholm 11:1.

Bilaga 2. Sammanställning av enkätundersökning till samtliga kommuner

Betänkandet Egenansvar med professionellt stöd (SOU 2008:58)

Sida 15 (33) Flyktingmottagande tvåårsavtal, ksau 205

Utökad budgetram för överförmyndaren KS/2016:104

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

243 Svar på motion om att avtal för mottagande av nyanlända ska beslutas av kommunfullmäktige (KSKF/2015:279)

47 Dnr 2016/ KS. Ansökan om årligt stöd, utbildningsinsatser och studiebesök för nämndemän. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Rapport Granskning av flyktingverksamheten. Ragunda Kommun

138 Överenskommelse med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare (KS/2014:354)

Politisk organisation KS 2017/584

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Kommunfullmäktige godkänner kungörelsen.

Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Protokoll 1 (5) KS 2015/1041. Plats och tid Stadshallen, Kommittérum E, klockan

Dnr 2011/ KS. Personalchef Krister Kronzell redogör för ärendet.

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

Behovsplan för bostäder till nyanlända flyktingar

Reviderad överenskommelse mellan Migrationsverket och Eskilstuna kommun om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande ändringar av dagordningen:

101 KS2019/198. Begäran från socialnämnden om tilläggsanslag. Sida 1 av 5. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Arbetsmarknads- och integrationsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Motion av Simon Alm (SD) om husvagnar till nyanlända KSN

Avsiktsförklaring om ett förstärkt mottagande av asylsökande och nyanlända i Älvdalens kommun

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

(7) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 15 december, 2014, kl Beslutande

KS SEPTEMBER 2014

Transkript:

Sammanträdesprotokoll sid 2 (10) Innehållsförteckning 112 Godkännande av kungörelse. 113 Godkännande av dagordning. 114 Allmänhetens frågestund. 115 Information; Borgholms 200-årsjubileum. 116 Äskande av tilläggsbudget och investeringsbudget; modul till Gärdslösa förskola 117 Äskande av tilläggsbudget; ny förskola i Centrala området 118 Överenskommelse utökat mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. 119 Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. 112 Godkännande av kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. 113 Godkännande av dagordning. Ordförande Eva-Lena Israelsson (S) meddelar att sammanträdet kommer att förkortas med anledning av dagens ladugårdsbrand i Alböke. Ärende 4. Information - kommunstyrelsens verksamhet 5. ANMÄLAN; Motion (Eddie Forsman) Livskvalitet - bra boendemiljö 10. Motion (Per Lublin ÖP) avskaffa de delade turerna bland anställda inom vård och omsorg. utgår från dagens dagordning samt ärendet Allmänhetens frågestund tillkommer. Marcel van Luijn (M) föreslår att kommunfullmäktige ska avgöra om sammanträdet ska ställas in eftersom Centerpartiet inte har full representation. Eva Wahlgren (C) meddelar att Centerpartiet är överens om att sammanträdet ska genomföras. Beslut Kommunfullmäktige godkänner därmed dagordningen med ovanstående förändringar

Sammanträdesprotokoll sid 3 (10) 114 Allmänhetens frågestund. Håkan Petersson, Sättra, ställer dels frågor om utbyggnation av kommunalt vatten och dels frågor om kommunens vilja att få fortsatt inflyttning. Kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S) och Borgholm Energi AB:s ordförande Carl Malgerud (M) besvarar frågorna. 115 Dnr 2015/18-310 KS Information; Borgholms 200-årsjubileum. Till dagens sammanträde är Gia Thörnqvist, projektledare för Borgholms 200-årsjubileum, inbjuden för att informera om hur arbetet med firandet under jubileumsåret fortskrider. Kommunfullmäktige tackar för informationen. 116 Dnr 2015/158-043 Ks Äskande av tilläggsbudget och investeringsbudget; modul till Gärdslösa förskola Utbildningsnämnden beslutade 2015-05-28 41 att ge i uppdrag till förvaltningschefen att via BEABs fastighetsavdelning skyndsamt hyra modul till Gärdslösa förskola. Vidare beslutade nämnden att äska tilläggsbudget under innevarande budgetår på 645 tkr för modul till Gärdslösa förskola. att äska ramökning på 354 tkr inför budget 2016 för modul till Gärdslösa förskola. att äska investeringsbudget på 125 tkr för inventarier till Gärdslösa förskola. Av paragrafen framgår att utbildningsförvaltningen har uppmärksammat behovet av lokaler på Gärdslösa förskola. Förslaget är att införskaffa moduler för att lösa problemet på kort sikt, klara att tas i bruk 1 september 2015 med ett hyresavtal på 24 månader. Med hjälp av kommunen fastighetskonsult och i samarbete med BEAB har förvaltningen gjort en kalkyl på kostnaden för moduler och kostnaden under 2015 med etablering beräknas till 654 tkr. Sedan tillkommer kostnader för drift, investering och hyra.

Sammanträdesprotokoll sid 4 (10) Kommunstyrelsen hade vid sammanträdet 2015-06-23 att behandla äskanden vad gäller tilläggsbudget för år 2015. Äskande vad gäller rambudget 2016 behandlas tillsammans med Budget 2016. Kommunstyrelsen föreslog 2015-06-23 117 kommunfullmäktige att bevilja tilläggsäskande under innevarande budgetår på 645 tkr för modul till Gärdslösa förskola. att bevilja tilläggsäskande inom investeringsbudget på 125 tkr för inventarier till Gärdslösa förkola. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t bevilja tilläggsäskande under innevarande budgetår på 645 tkr för modul till Gärdslösa förskola, inom ramen för resultatet år 2015. bevilja tilläggsäskande inom investeringsbudget på 125 tkr för inventarier till Gärdslösa förkola, inom ramen för resultatet år 2015. 117 Dnr 2015/162-043 KS Äskande av tilläggsbudget; ny förskola i Centrala området Utbildningsnämnden beslutade 2015-05-28 47 att äska 627 tkr för drift samt 267 tkr som en engångssumma som investering till ny förskola Av paragrafen framgår att Borgholms kommuns centrala förskoleområde har så många barn inskrivna att ytterligare barn måste hänvisas till andra delar av kommunen. För att möta efterfrågan på barnomsorg i centrum behövs utökade lokalytor och bemanning. Äskandet utgår från kostnaden för bemanning och lokaler för en verksamhet med start från och med 1 september, innebärande barnomsorg för 15-20 barn. Tilltänkta lokaler är Höken där utbildningsförvaltningen tidigare bedrivit SFI-Yrkesutveckling. Kommunstyrelsen föreslog 2015-06-23 119 kommunfullmäktige att bevilja tilläggsäskande om 627 tkr för drift.

Sammanträdesprotokoll sid 5 (10) att bevilja tilläggsäskande om 267 tkr som en engångssumma som investering till ny förskola. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkande. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t bevilja tilläggsäskande om 627 tkr för drift, inom ramen för resultatet år 2015. bevilja tilläggsäskande om 267 tkr som en engångssumma som investering till ny förskola inom ramen för resultatet 2015. 118 Dnr 2015/24-133 KS Överenskommelse; utökat mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-01-27 redogjorde handläggare Beatrice Solhjort från Länsstyrelsen i Kalmar län för förslaget att Borgholms kommun under 2015 åtar sig att ta emot 73 nyanlända. Hänsyn har tagits till kommunens storlek, arbetsmarknad, andel utrikesfödda, tillgång till bostäder, anläggningsboende i Migrationsverkets regi samt mottagande av ensamkommande barn. Borgholms kommun har i dag en överenskommelse om att årligen ta emot 30 nyanlända. Under 2014 har kommunen tagit emot över 50 personer nyanlända varav 38 har varit på så kallad anvisning. Till kommunstyrelsens sammanträde 2015-03-31 fanns upprättad överenskommelse avseende mottagande av 73 nyanlända undertecknad av Länsstyrelsen i Kalmar län. Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-31 43 att remittera ärendet till socialnämnden, utbildningsnämnden, överförmyndarna och arbetsmarknadsavdelningen för synpunkter innan kommunstyrelsens behandling av ärendet vid sammanträde 2015-05-26. Följande synpunkter har i kommit: Arbetsmarknadsavdelningen 2015-05-11 med synpunkter samt vad kommunen bör beakta för att klara ett utökat avtal om mottagande (BILAGA 2)

Sammanträdesprotokoll sid 6 (10) Socialnämnden 2015-05-13 58: Borgholms kommun har klarat av att ta emot fler nyanlända än vad som idag finns i avtalet vilket är en signal på att Borgholms kommun har kapasitet till att utöka avtalet. Det som är en utmaning i framtiden för att fortsätta att ta emot nyanlända på ett tillfredställande sätt i kommunen är bostadsfrågan. Det är svårt att finna lämpliga lägenheter till både nyanlända och ensamkommande flyktingbarn. Det krävs en långsiktig plan och beslut om att prioritera dessa grupper. Kommunen måste på sikt arbeta på ett bredare plan vad gäller integration och det gäller även i denna fråga både ensamkommande flyktingbarn och nyanlända. Det handlar om att skapa ett fördjupat samarbete med föreningslivet, ideella organisationer och det privata näringslivet. Det är viktigt att kommunen är aktiv även i frågan då det gäller att de nyanlända får arbete eller utbildning vilket leder till att de blir självförsörjande. I annat finns en risk att dessa personer får försörjningsstöd som framtida ersättning. Inom socialförvaltningens verksamhetsområde kommer det inom ett femårsperspektiv vara höga pensionsavgångar. De nyanlända, liksom andra nyinflyttande invånare, kommer på sikt att behövas för att klara kompetens- och bemanningsbehov inom vård och omsorg. Utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-05-13 27: Vi ställer oss, likt utbildningsnämnden, positiva till förslaget för utökat mottagande av nyanlända. Beaktas bör dock göras att det kan medföra ökat behov av kapacitet för barnomsorg och skola samt kompetens för bland annat modersmålsundervisning. Överförmyndarna 2015-06-18 avstår från att yttra sig i ärendet då det endast marginellt påverkar verksamheten. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-06-23 redogjorde flyktingsamordnare Eva Karlström för arbetsmarknadsavdelningens arbete vad gäller mottagande av flyktingar. I dagsläget är 39 personer mottagna och 13 personer på väg in. Mer resurser behövs för att klara av ett ökat mottagande. Enligt kommunledningskontorets förslag hur ärendet ska behandlas, ska kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att godkänna/inte godkänna överenskommelsen och utifrån detta beslut ta ställning till, för att underlätta administrationen, delegation till kommunstyrelsen att i fortsättningen teckna utökade överenskommelser vad gäller mottagande och bosättning av nyanlända. Kommunstyrelsen föreslog 2015-06-23 116 kommunfullmäktige att godkänna överenskommelsen med Länsstyrelsen i Kalmar län att Borgholms kommun under 2015 åtar sig att ta emot 73 nyanlända för bosättning i kommunen (ersätter tidigare tecknad överenskommelse). att delegera till kommunstyrelsen att fatta beslut om överenskommelser gällande utökat mottagande och bosättning av nyanlända.

Sammanträdesprotokoll sid 7 (10) Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Marcel van Luijn (M), Per Lublin (nöp) och Lasse Leijon (SD) yrkar att andra att-satsen ska tas bort. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut; bifall till kommunstyrelsens förslag i sin helhet samt bifall till första att-satsen och avslag på andra att-satsen. Yrkandet vad gäller andra att-satsen ska därmed ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige stöder kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs Följande omröstningsproposition godkänns: Den som stöder kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som stöder van Luijns m fl yrkande röstar nej. Vid omröstningen avges 13 ja-röster och 16 nej-röster, 1 ledamot avstår från att rösta (BILAGA 3) Andra att-satsen ska därmed tas bort. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t godkänna överenskommelsen med Länsstyrelsen i Kalmar län att Borgholms kommun under 2015 åtar sig att ta emot 73 nyanlända för bosättning i kommunen (ersätter tidigare tecknad överenskommelse). 119 Dnr 2014/73-318 KS Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2014-05-27 132 till ekonomiavdelningen att ta fram förslag på riktlinjer för utbetalning av kommunalt bidrag till enskilda vägar. I tjänsteskrivelse 2015-05-29 redogör ekonomiavdelningen för förslag till policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun.

Sammanträdesprotokoll sid 8 (10) Av skrivelsen framgår bland annat bakgrunden till policyn och de olika förutsättningar som finns för enskild väghållare att ansöka om bidrag för skötsel av vägarna. I Sverige finns tre olika väghållare. Dessa är Staten, Kommunen och den enskilde väghållaren. Statliga vägar är vägar som har nationell eller regional betydelse, för dessa är Trafikverket väghållare. Kommunala vägar återfinns inom detaljplanelagt område där kommunen som regel är väghållare. Övriga vägar är som regel enskilda varvid mark- och fastighetsägare utmed vägen tillsammans äger vägen och ansvarar för densamma. För den enskilda vägen är det vanligt att en vägförening eller vägsamfällighet inrättas. Syftet är att skapa en tydlig ansvarsfördelning där styrelsen ges mandat att ansvara för vägens drift och skötsel. För mindre enskilda vägar med få boende är det vanligt att vägförening saknas och det är då upp till mark- och fastighetsägare att komma överens om hur vägen ska skötas. För större vägföreningar finns möjlighet att söka om statligt bidrag för skötsel av vägen. Det statliga bidraget söks hos Trafikverket vilka också ansvarar för kriterier och prövning av bidrag. Utöver statligt bidrag kan kommunalt driftbidrag erhållas. Den nya policyn syftar till att tydliggöra kriterierna och nivåerna för bidrag. De krav som ställs på bidragstagaren motiveras främst med att bidragsgivaren har ett ansvar för att säkerställa att utbetalt bidrag används på rätt sätt. Av den anledningen kan besiktningar komma att genomföras och redovisning krävas från bidragstagaren. Ansökningsformuläret är också uppbyggt på så sätt att bidragtagaren ska kunna spåra vart och hur bidraget används. Bidragsnivåerna i policy varierar beroende på vilka längdmeter som den sökande rapporterar in. Ju längre väg desto större bidrag tillfaller den sökande. För vägar med statligt bidrag utbetalas det största bidraget. Detta beror dels på att dessa vägar är de största och viktigaste i kommunen men också att Trafikverket sköter besiktning och kontroll enligt de krav som ställs för statligt bidrag. Detta innebär att kommunen automatiskt erhåller en verifiering på hur vägarna sköts. Konsekvensanalys Nedan beskrivs de effekter som framtagen policy för vägbidrag väntas ge. Effekterna utgår från nuläget som rådde under 2014. För bidragstagaren kan främst två effekter identifieras: - Nivån på bidraget förändras vilket för de flesta vägar innebär en förbättring. För vägar som ingår i vägförening samt erhåller statligt bidrag innebär förslaget en förbättring. - För övriga vägar, det vill säga vägar som ingår i vägförening men saknar statliga bidrag samt enskilda vägar innebär de nya nivåerna generellt en höjning av bidraget. För bidragsgivaren kan främst tre effekter identifieras:

Sammanträdesprotokoll sid 9 (10) - Hanteringen av bidragen på enheten förenklas och förbättras. Vissa moment innebär en ökad arbetsbelastning, främst den årliga ansökningen för enskilda vägar, men samtidigt försvinner en stor osäkerhet i hanteringen av vägbidragen då de nya kriterierna och modellen blir förankrade på enheten. - Den ekonomiska effekten bedöms som ringa. Då endast avsatt budget kan utbetalas till enskilda vägar under året. - Finansieringen av turistvägsbidraget och bidrag för skötsel av grönytor måste ske på bekostnad av den totala budgeten som är avsatt till bidrag för enskilda vägar. Omfattningen kommer att balanseras utifrån ekonomiskt utfall. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog 2015-06-02 200 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta utarbetad Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Av policyn framgår även regler för bidrag till turistvägar och för skötsel av vissa kommunala grönytor Kommunstyrelsen beslutade 2015-06-23 119 att 50 tkr av budgeterad summa till vägbidrag ska reserveras för turistvägar och skötsel av kommunala grönytor. Vidare föreslog kommunstyrelsen kommunfullmäktige att anta utarbetad Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kommun. Av policyn framgår även regler för bidrag till turistvägar och för skötsel av vissa kommunala grönytor Yrkanden Ilko Corkovic (S) och Eva Wahlgren (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Marcel van Luijn (M) framhåller att regler från 1990 gäller tills nytt beslut fattas och yrkar bifall till förslaget, men att det ska ske en ordentlig revidering tidigt under våren 2016 för att därefter se hur förslaget faller ut, fått in synpunkter och se om detta förslag är en förbättring. Per Lublin (nöp) stöder van Luijns förslag. Ordföranden konstaterar att det finns bifallsyrkande och tilläggsyrkande gällande tidig utvärdering under våren 2016. Tilläggsyrkandet ställs proposition. Proposition tilläggsyrkande Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige bifaller tillläggsyrkandet. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t anta utarbetad Policy för bidrag till enskilda vägar i Borgholms kom-

Sammanträdesprotokoll sid 10 (10) mun. Av policyn framgår även regler för bidrag till turistvägar och för skötsel av vissa kommunala grönytor a t t utvärdering ska ske under tidig vår 2016 för att se hur policyn fallit ut och efter inkomna synpunkter se om det inneburit en förbättring mot tidigare antagna regler från 1990.

Närvarolista nr. 1 Borgholms kommunfullmäktiges sammanträde den 17 augusti 2015 klockan 18:18:01. BILAGA 1 KF 2015-08-17 Ledamöter Parti Kret Tjänstgörande ersättare Närv. N A F Ilko Corkovic (S) - X Lennart Olsson (C) - X Marcel van Luijn (M) - X Sofie Gustafsson Fohlin (S) - X Sofie Loirendal (FÖL - X Sune Axelsson (S) - X Stig Bertilsson (C) - X Carl Malgerud (M) - X Kjell Ivar Karlsson (SD) - X Tomas Lind 1:e vice ordf (FÖL - X Monica Enberg (S) - Kennert Georgsson X Peder Svensson (C) - X Joel Schäfer (S) - X Eddie Forsman (M) - X Eva-Lena Israelsson Ordf (S) - X Maria Lindmark (MP) - X Annette Hemlin (FÖL - Bengt Jonsson X Eva Wahlgren (C) ) - X Per Lublin (nö - X Björn Andreen (M) P) - X Jan Olof Forslund (S) - X Lasse Leijon (SD) - X Linda Bjelkendal (S) - Iren Persson X Emma Jensen (C) - X Jasmine Petersson (M) - X Mattias Carlsson (FÖL - X Mikael Palmqvist (S) ) - X Lars-Erik Larsson (V) - X Jonny Erlandsson (KD) - X Ulrika Lindh (C) - X Cecilia Ahlström (S) - X Jan Erici 2:e vice ordf (M) - X Jonas Nilsson (FÖL - X Martin Johansson (S) ) - X Mats Karlsson (C) - X SUMMA: 30 0 0 5

Handläggare Eva Karlström Flyktingsamordnare BILAGA 2 KF 2015-08-17 118 YTTRANDE Datum Beteckning 1 (3) 2015-05-11 2015/24-133 KS Kommunstyrelsen Överenskommelse utökat mottagande av nyanlända Borgholms kommun har i dag en överenskommelse om att årligen ta emot 30 nyanlända, inklusive ensamkommande barn/unga. Kommunen behöver ökad inflyttning och antalet nyanlända som väljer att bosätta sig här ökar. Vid Länsstyrelsens dragning 2015-01-27 var inte siffrorna för 2014 klara. Slutligt mottagande för 2014 var 51 nyanlända, varav 43 på så kallad anvisningsbar plats, det vill säga 21 mottagna personer utöver överenskommelsen. Differensen mellan total mottagning och anvisningsbara platser betyder att åtta personer har hittat bostad på egen hand, alternativt har familjen till redan bosatta personer anlänt. Arbetet med att etablera och integrera de nyanlända efter mottagandet i kommunen pågår i två år. Det innebär att antalet personer som flyktingsamordnaren arbetar med på daglig basis är det totala antalet mottagna under två år. I dagsläget innebär det mellan 80 och 90 personer som får hjälp med olika myndighetskontakter, kontakt med SFI, sjukvård, förskola/skola för barnen, lektioner om hur det fungerar i Sverige, lära sig betala räkningar på Internet och ett flertal andra praktiska göromål. Gäller mottagningen KVOT-flyktingar så innefattar arbetet även att inför ankomsten utrusta bostaden med möbler, husgeråd och mat för en-två dagar, resor till Migrationsverket och Skatteverket för olika registreringar. Flyktingsamordnaren är också ansvarig för utredning och utbetalning av ekonomiskt bistånd i det så kallade glappet för alla mottagna, det vill säga försörjningen i perioden mellan inflyttning och egna inkomster. Årsstatistiken 2013-2014 visar på ökat mottagande i Borgholms kommun. Innevarande år redovisas nedan i antal mottagna 2015-05-11 och personer som redan är kända att komma för bosättning innan 150630 (KVOT-flyktingar, ensamkommande och anhöriga till redan bosatta): År mottagna Anvisnin g (ABO) Egenbosatta (EBO) Totalt Varav ensamkommande 2013 24 3 29 4 2014 43 8 51 9 Mottagna 150101-150511 15 17 32 1 + Personer på väg innan150630 7 13 20 3 Postadress Telefon Telefax e-mail / www Box 52 eva.karlstrom@borgholm.se 387 21 Borgholm 0485-88 601 www.borgholm.se

BILAGA 2 KF 2015-08-17 118 Beteckning 2 (3) Yttrande I dag står det 60 nyanlända i kö på att få bosätta sig i Borgholms kommun, de flesta är barnfamiljer. Ett mottagande omfattande 73 nyanlända kommer troligen att vara genomförbart, under förutsättning att bostäder finns att tillgå. Tillgången på bostäder är begränsad och kön ökar stadigt i takt med att uppehållstillstånd beviljas på Migrationsverkets förläggningar. En förstudie är startad med hjälp av medel från Länsstyrelsen, med syftet att kartlägga tillgången på bostäder och möjligheten till kommunikationer. Resultatet kommer att redovisas under hösten 2015. Det ökade mottagandet innebär stora påfrestningar på verksamheten. Arbetsmarknadsavdelningens flyktingmottagning består idag av en heltidstjänst som vid rekryteringen i slutet av 2011 baserades på ett mottagande av ca 25 nyanlända per år. Behov föreligger redan i nuläget av ytterligare en tjänst, då den befintliga heltidstjänsten inte räcker till för att täcka de insatser som krävs i mottagningen och under etableringstiden. Ökat mottagande går därför inte att klara med befintliga resurser. Under 2014 nästan fördubblades mottagandet i kommunen. Verksamheten 2015, med redan mottagna och kända på väg in, är redan idag uppe i mer än mottagandet på helår 2014. Det gör att det föreligger ett akut behov av ytterligare en tjänst i verksamheten. Finansieringen av den befintliga tjänsten är helt baserad på den årliga schablonintäkten från Migrationsverket samt den ersättning på 15 000 kr som betalas extra per anvisad plats. Då anvisade platser ser ut att minska och mottagningen av anhöriga/egenbosatta öka, så finns det en risk att de ekonomiska resurserna till verksamheten då den inte har en fast budget. Verksamheten arbetar aktivt för att så många mottagna som möjligt ska komma via anvisning för att få bästa kostnadstäckning. Under våren har det varit bekymmer med brist på barnomsorgsplatser i kommunen. Ett flertal familjer riskerade att sakna plats på förskola efter fyra månader i kö. Konsekvensen av lång väntetid blir utökade kostnader för ekonomiskt bistånd i det så kallade glappet, då start av etablering och SFI-studier drar ut på tiden. Normal kostnad täcks av schablonersättningen per mottagen person. Dröjsmålet försvårar integrationen då kontakten med det svenska språket dröjer för både barn och vuxen. Vid ökat mottagande behövs ytterligare beredskap när det gäller barnomsorg. Framtida behov av att utveckla arbetsmarknadsavdelningens verksamhet finns. Behovet av platser för introduktion i arbetslivet är stort för våra nyanlända, där praktik, insteg- och nystartsjobb inom kommunal verksamhet kan vara en bra erfarenhet att söka sig vidare till andra arbeten på. Mer arbete med integration behövs generellt, för att öka möjligheten för nyanlända att hitta sysselsättning och social tillhörighet i närsamhället.

BILAGA 2 KF 2015-08-17 118 Beteckning 3 (3) Akuta behov gällande dagens mottagande: - Utökning av flyktingmottagningen med en heltidstjänst - Förbättrad tillgång till barnomsorg Att beakta för att klara ett utökat avtal om mottagande (förutsätter att en heltidstjänst redan är tillsatt): - Utveckling av arbetsmarknadsavdelningens verksamhet - Tillgång till fler hyresbostäder - Tillgång till barnomsorg och skola BORGHOLMS KOMMUN Arbetsmarknadsavdelningen Ola Davidsson Tf administrativ chef Eva Karlström Flyktingsamordnare

BILAGA 3 KF 2015-08-17 118 Voteringslista nr. 1 Borgholms kommunfullmäktiges sammanträde den 17 augusti 2015 klockan 19:25:32. 8. Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 2015 samt delegation till kommunstyrelsen. Ledamöter Parti Kret Ersättare Ja Nej Avst Frånv Ilko Corkovic (S) - X Lennart Olsson (C) - X Marcel van Luijn (M) - X Sofie Gustafsson Fohlin (S) - X Sofie Loirendal (FÖL - X Sune Axelsson (S) - X Stig Bertilsson (C) - X Carl Malgerud (M) - X Kjell Ivar Karlsson (SD) - X Tomas Lind 1:e vice ordf (FÖL - X Monica Enberg (S) - Kennert Georgsson X Peder Svensson (C) - X Joel Schäfer (S) - X Eddie Forsman (M) - X Eva-Lena Israelsson Ordf (S) - X Maria Lindmark (MP) - X Annette Hemlin (FÖL - Bengt Jonsson X Eva Wahlgren (C) ) - X Per Lublin (nö - X Björn Andreen (M) P) - X Jan Olof Forslund (S) - X Lasse Leijon (SD) - X Linda Bjelkendal (S) - Iren Persson X Emma Jensen (C) - X Jasmine Petersson (M) - X Mattias Carlsson (FÖL - X Mikael Palmqvist (S) ) - X Lars-Erik Larsson (V) - X Jonny Erlandsson (KD) - X Ulrika Lindh (C) - X Cecilia Ahlström (S) - X Jan Erici 2:e vice ordf (M) - X Jonas Nilsson (FÖL - X Martin Johansson (S) ) - X Mats Karlsson (C) - X SUMMA: 13 16 1 5