S A M M A N T R Ä D E S PR O T O K O L L Sammanträdesdatum 2010-04-21 Sid 1 (11) Plats Gävle Teater Tid Kl. 14.00 17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kultur & Fritid Gävle 2010-04-27 Paragrafer 19-25 Sekreterare Lina Svensson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Maria Andersson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2010-04-21 Anslag sätts upp 2010-04-28 Anslag tas ned 2010-05-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid Gävle, Gefle Vapen, Gävle Underskrift Lina Svensson
Sida 2 av 11 Ledamöter Lars-Göran Ståhl (S), ordf. Ylva Bandmann (MP) Maria Andersson (S) Inga-Lill Hemström (S) Anders Markewall (S) Kenneth Bognesand (M) Örjan Larsson (M) Gunnar Kvist (FP) Henrik Persson (C) Max Hebert (V) Cristina Ng de Garcia (KD) Tjänstgörande Ersättare Dan Lorén (MP) 25 Yvonne Bäckius (S) 19-24 Maritta Holmgren (M) Ersättare Daniel Olsson (S) Anders Aldén (KD) Övriga närvarande Mats Öström Lina Svensson Lisbeth Forslund Bernt Jonsson Staffan Stahl Johan Öholm Anna Livion Ingvarsson Ninni Berggren-Magnusson Beryl Lunder Lars Sandberg Kultur- och fritidschef Nämndsekreterare Bibliotekschef Chef för Fjärran Höjderbadet Planeringssekreterare Chef Friluftsavdelningen Chef Konstcentrum Chef Kultur- och Föreningsstöd Chef Konserthus/Symfoniorkester Idrottschef Marie-Louise Andersen 25 Eva Sahlsten 25 Jonas Elverstig 25 Informationschef Kultursekreterare Intendent, Gävle Teater
Sida 3 av 11 19 Fastsällande av dagordning Föredragningslistan fastställs efter dessa ändringar: Följande ärenden utgår från dagens föredragningslista och flyttas till Kultur- och fritidsnämnden sammanträde den 19 maj: Gävle kommuns Kulturpris 2010 Dnr: 10KFN50 046 Ejva Damms stipendium 2010 Dnr: 10KFN51 046 Gävle kommuns Kulturstipendium 2010 Dnr: 10KFN52 046 Honnörstipendiet 2010 Dnr: 10KFN53 046 Följande informationsärenden läggs till föredragningslistan: Nya Strömvallen, Etapp 1, information till en Information om ny distributionskanal för information om sommarens lov- och läger.
Sida 4 av 11 20 Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 7 april med viceordförande Ylva Bandmann (MP), Kenneth Bognesand (M), Max Hebert (V), Mona Kolarby (S) och förvaltningschef Mats Öström samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.
Sida 5 av 11 KLK 21 Dnr 10KFN59 040 Synpunkter på preliminära mål och ramar för Kulturoch fritidsnämnden 2011-2014 Beslut en beslutar att i skrivelsen byta ut texten om tillbyggnad av Gefle Vapen mot en ny skrivning som presenteras på sammanträdet, att i bilaga 1 till skrivelsen som rör fleråriga investeringsprojekt tidigarelägga om- och tillbyggnad av Gefle Vapen från år 2013-2014 till år 2012-2013 och senarelägga investeringen i ny sporthall och friidrottshall från år 2012 till år 2014-2015, att skrivelsen därefter antas av en och översänds till Kommunledningskontoret. Reservation Oppositionen bifaller tidigareläggningen av om- och tillbyggnad av Gefle Vapen från år 2013-2014 till år 2012-2013 men reserverar sig mot att flytta fram investeringen av ny sporthall och friidrottshall från år 2012 till år 2014-2015. Oppositionen presenterar i en skriftlig reservation en egen prioriteringsordning rörande följande investeringsobjekt: Hagaströms IP, Testebovallen och Brynäsvallen.
Sida 6 av 11 Ärende Av kommunledningskontoret har en fått ett underlag att lämna synpunkter på inför det kommande budgetarbetet för 2011 med koppling fram till 2014. Förvaltningen har utarbetat ett dokument med utgångspunkt från de anvisningar som lämnats. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse och ordförandeberedningens beslutsförslag daterade 2010-04-09. Alternativt förslag till skrivning rörande bibliotek daterat 2010-04- 21. Inlägg i debatten Gunnar Kvist (FP), Lars-Göran Ståhl (S), Henrik Persson (C), Kenneth Bognesand (M), Maria Andersson (S), Max Hebert (V), Ylva Bandmann (MP), Yvonne Bäckius (S), Anders Markewall (S) Yrkanden Ordföranden yrkar på att stycket om biblioteket byts ut mot den alternativa skrivning som presenteras på sammanträdet. en beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Ylva Bandmann (MP) yrkar på att skrivelsen ändras så att om- och tillbyggnad av Gefle Vapen framflyttas från år 2013-2014 till år 2012-2013. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Bandmanns förslag. Ylva Bandmann (MP) yrkar på att senarelägga investeringen i ny sporthall och friidrottshall från år 2012 till år 2014-2015. Kenneth Bognesand (M) yrkar på investeringen i ny sporthall och friidrottshall kvarstår för byggnation år 2012. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att Bandmanns förslag vinner bifall. Kenneth Bognsand (M) yrkar på en egen prioriteringsordning rörande investeringar för följande objekt: Hagaströms IP, Testebovallen och Brynäsvallen. Ordföranden ställer proposition på det ursprungliga förslaget i skrivelsen och på Bognesands (M) förslag och finner att oppositionens förslag avslås.
Sida 7 av 11 KLK 22 Dnr 10KFN44 338 Remiss Spela samman En ny modell för statens stöd till regional kulturverksamhet (SOU 2010:11) Beslut en beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning en har av Kommunstyrelsen blivit utsedd att skriva ett yttrande avseende Kulturdepartementets utredning Spela samman En ny modell för statens stöd till regional kulturverksamhet och översända det till kommunstyrelsen för vidare hantering. Förvaltningens avdelningschefer för Bibliotek, Konstcentrum, Konserthus och Symfoniorkester och Kultur- och föreningsstöd har skrivit ett förslag till yttrande. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 2010-04-19. Inlägg i debatten Yvonne Bäckius (S), Maria Andersson (S), Gunnar Kvist (FP)
Sida 8 av 11 23 Dnr 10KFN48 33 Remiss I samspel med musiklivet. En ny plattform för musiken (SOU 2010:12) Beslut en beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning en har av Kommunstyrelsen blivit utsedd att direktbesvara Kulturdepartementetsremiss avseende utredningen I samspel med musiklivet. En ny plattform för musiken (SOU 2010:12). Beryl Lunder, chef för Konserthus och Symfoniorkester har skrivit ett förslag till yttrande. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse daterad 2010-04-19.
Sida 9 av 11 KLK 24 Dnr 10KFN60 215 Remiss Samråd - Lokaliseringsutredning för ridsport. Järvsta eller Skogmur? Beslut en beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Bygg & Miljö har på uppdrag av Kommunstyrelsen upprättat en översiktlig utredning om en ny ridanläggning. Utredningen visar två alternativa lägen i Järvsta och Skogmur för ridhus, stall för 40 hästar, ridbanor och ca fyra hektar rasthagar. en har givits möjlighet att yttra sig över utredningen. I ordförandens förslag till yttrande föreslår en att Gävle Ponnyklubbs verksamhet förläggs till Skogmur. Beslutsunderlag Samrådshandling från Bygg & Miljö daterad 2010-04-01 Skrivelse från Kultur & Fritid daterad 2010-04-14
Sida 10 av 11 25 Informationsärenden/rapporter 1. Nya Strömvallen, Etapp 1, information till en Handlingarna till KF 44 2010, Ny arena för fotboll vid Strömvallen och utveckling av områdena öster och väster om arenan delades ut till en. Mats Öström, förvaltningschef, redogjorde för Kultur- och fritidsförvaltningens del i utredningen och svarade på nämndens frågor i ärendet. 2. Information om ny distributionskanal för information om sommarens lov- och läger Marie-Louise Andersen, informationschef och Eva Sahlsten, kultursekreterare, informerade nämnden om att alla hushåll kommer att få en informationskatalog om sommarens lov- och lägerverksamhet i brevlådan under maj månad. I katalogen finns information på flera språk. Katalogen tar avstamp i Barnkonventionen och barns egna berättelser och upplevelser av lägerverksamhet och sommar står i centrum. Lov- och lägerverksamheten har tidigare marknadsförts via skolorna. 3. Verksamhetsplan per avdelning Förvaltningens avdelningschefer presenterade sina verksamhetsplaner för en och svarade på frågor från ledamöterna. 4. Presentation av ny intendent för Gävle Teater Jonas Elverstig, nytillträdd intendent på Gävle Teater presenterade sig för en och svarade på frågor. 5. Rökfri arbetstid Förvaltningen informerade om att rökfri arbetstid kan komma att gälla inom Gävle kommunkoncern från 1 januari 2011. Förslaget gäller både anställda och politiker.
Sida 11 av 11 6. Jämresursen Lars Sandberg, Idrottschef, informerade om att idrottsavdelningens medarbetare har genomgått en första utbildning om jämställdhetsintegrering och att de under april månad ägnar sig åt litteraturstudier i ämnet. Lars Sandberg delade ut en projektplan för 2010 och svarade på frågor. 7. Ekonomirapport Mats Öström, förvaltningschef redogjorde för förvaltningens ekonomi per den 31 mars år 2010. 8. Delegationsrapport 9. Rapporter från förtroendeuppdrag Anders Markewall (S) och Henrik Persson (C), har deltagit i möten med Gävle Teaters styrelse den 29 mars och den 8 april. Henrik Persson (C) har medverkat vi Länsteaterföreningens årsmöte i Hofors. Lars- Göran Ståhl (S) har den 31 mars deltagit i ett möte om framtidens idrottshallar. Lars-Göran Ståhl (S) har den 8 april deltagit i ett möte om ungdomars inflytande. Arrangör var Saga Regionalt Resurscentra. Den 6 april deltog Lars-Göran Ståhl (S) i ett möte med Gävle Vatten och Bygg & Miljö. Mötet handlade om en eventuell flytt av konstgräs från Strömvallen till Åbyvallen. 10. Förtroendemannaråd Inga rapporter. 11. Övriga frågor Kenneth Bognesand (M) ställde frågor om utvecklingen av Stadsbiblioteket, Gefle Vapen.