PROTOKOLL 1(6) Plats och tid Varglyan, kl 10:00-11:10 Beslutande Ledamöter Krister Nyström (S), ordf. Mats Hahne (M), vice ordf. Margot Eriksson (S) Ersättare Björn Johansson (V) Björn Nyström (M) Övriga närvarande Justerare Bo Ivarson, förvaltningschef Per Lidèn, Va-chef Eva Larsson, Va-utvecklare Görel Jernberg, kostchef Jan Wetterstrand, fastighetschef Conny Wolbe, gatuchef Ferman Brodrej, nämndsekreterare Mats Hahne (M) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen fredagen den 19 augusti 2011 kl 10:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-39 Ferman Brodrej Ordförande Krister Nyström (S) Justerare Mats Hahne (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2011-08-19 Datum då anslaget tas ned 2011-09-13 Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30 Underskrift Ferman Brodrej
PROTOKOLL 2(6) 37 Fastställelse av föredragningslistan Arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet godkänner föredragningslistan med förslaget tilläggsärende och den nya ordningen. Ärendet Föredragningslistan upptar tre ärenden. Följande tilläggsärende föreslås: - Livsmedelsupphandling Ärendena Förvaltningschefens information och Genomgång av aktuella frågor i verksamheten avverkas under gemensam informationsärende.
PROTOKOLL 3(6) 38 Förvaltningschefens information Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Förvaltningschefen välkomnar Eva Larsson åter varmt tillbaka i tjänst. Vidare informerar förvaltningschefen att rekrytering av en ny projekterings- och investeringsavdelningschef är klar. Den nya chefen heter Charlotte Stenberg och hon börjar sin anställning den 1 oktober. Hon kommer från Karlstads kommun där hon idag jobbar med liknande frågor. Vidare informerar förvaltningschefen om cirkulationsbygget vid Coop. Ett arbete som trots hög trafiktäthet har flutit på bra. Förvaltningschefen besvarar på frågan; om hur mycket etappen: Fältvägen - Tallundsvägen på Västra Ringvägen beräknas kosta. Den aktuella etappen beräknas uppgå till cirka 5 miljoner kronor. Region Värmland har en sammankomst för de tekniska cheferna i kommunerna i länet. En planerad resa ska genomföras till Bryssel för denna grupp av Region Värmland. Förvaltningschefen informerar att han har anmält sig på den aktuella resan. VA-avdelningen Eva Larsson, Va-utvecklaren, ger en briefing om ekonomisk slutredovisning av omoch tillbyggnad av Sandköpings vattenverk. Hon har för avsikt att ge en mer utförligare presentation vid nästkommande nämndsammanträde. Vidare uppdaterar hon om hur diskussionerna har gått med Rolls Royce angående utsläpp av industrivatten till kommunalt avlopp. Eva Larsson informerar om att det handlar om små mängder och att det inte belastar det kommunala va-systemet. Per Lidèn, Va-chef, informerar om att han är inbjuden att tala på konferensen Avloppsdagarna i Stockholm kring partnering som arbetsform. Denna arbetsform är det som de berörda avdelningarna på tekniska förvaltningen har jobbat utifrån när det gäller: Va-utbyggnad Vålösundet. När det gäller Va-utbyggnad Vålösundet så har cirka 70 nya förbindelsepunkter hitintills dragits, vilket också medfört många samtal från de berörda hushållen. Björn Nyström (M) frågar Va-chefen vad som ligger närmast i tiden i projektet. Det som ligger närmast är projektering av resterande etapper svarar Va-chefen. Den 8 juli var det kraftiga lokala skurar som medförde många källaröversvämningar i Kristinehamn, främst Villastaden. Va-chefen informerar att avdelningen fått in ett 20- tal anmälningar. De berörda hushållen ska vända sig till sina respektive
PROTOKOLL 4(6) TNau 38, forts. försäkringsbolag. Skadeståndsanspråk kan komma att ställas av fastighetsägare och försäkringsbolag. Intern utredning pågår kring ansvar och förhållande. Kostavdelningen Görel Jernberg, kostchef, informerar om att Höglidens kök tillfälligt har flyttats till Hacklehemsskolan under sommaren. Från och med den 22 augusti flyttas köket till Uranus dagcentral permanent. Margot Eriksson (S) frågar kostchefen om hur projektet Fokus matglädje har utvecklats, kostchefen svarar att en arbetsgrupp har bildats och att de snart ska ha sitt första möte. Fastighetsavdelningen Jan Wetterstrand, fastighetschef, informerar om ett par aktuella överklagningsärenden som ligger på hans bord. Det ena överklagningsärendet rör försäljningen av campingen, som nu ligger hos kammarrätten. Det andra rör försäljningen av Tellus 1, ärendet ligger nu hos förvaltningsrätten. Andra aktuella lokalfrågor är Folkets hus. Kommunen har idag förhandlingar med olika intressenter för de olika verksamheterna i lokalerna. Det är flesta intressenter som vill driva vidare biografverksamheten. Vidare informerar fastighetschefen om statusen kring Högliden, samt om det nya; särskilt boendet - Kameleonten. Bygget har gått bra. Det stora projektet fastighetsavdelningen väntar på att jobba med, och som det har tagits politiska beslut om, är skollokalsfrågorna. Det är överklagat hos förvaltningsrätten. På frågan om statusen på badhuset, berättar fastighetschefen att det kommer att kosta kommunen cirka en halv miljon kronor för att drifta byggnaden fram tills att rivningen kan påbörjas. Gatu- och fritidskontoret Conny Wolbe, gatuchef, går igenom olika projekt som väntar avdelningen från hösten 2011. Gatuchefen belyser vikten av medel för att driva olika projekt. Gatuunderhållet är ett sådant större projekt, som behöver stora belopp att finansieras med. Vissa gator är i mycket stort behov av underhåll. Björn Nyström (M) undrar hur det har skett en sådan negativ utveckling när det gäller underhållet, vilket gatuchefen svarar att det helt enkelt beror på betydligt minskad underhåll sedan mitten av 90-talet. Trafiken har flutit på ganska bra i innerstaden efter trafikomläggningen. Vad det gäller ungdomsprojektet i somras, så har det enligt gatuchefen fungerat väldigt bra. Gatuchefen ser en social funktion kring projektet, som inkluderar familjer, och samhället i stort. Även ordförande Krister Nyström (S) ställer sig positivt till projektet.
PROTOKOLL 5(6) TNau 38, forts. På sistone har det uppmärksammats genom exempelvis insändare hur skräpigt det är ute, inte bara i Kristinehamn, men även överlag i andra kommuner. Gatuchefen är osäker ifall nedskräpningen har ökat men däremot har resurserna för att ta hand om skräpet tyvärr minskat.
PROTOKOLL 6(6) 39 Livsmedelsupphandling Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka ärendet vidare till tekniska nämnden utan förslag till beslut. Ärendet Inför upphandling av livsmedel har inköpsavdelningen och kostavdelningen utarbetat ett förfrågningsunderlag. Detta har skett bland annat i möten med näringslivsutvecklare, landsbyggdsrådgivare och kommunalråd. Nu föreligger ett förfrågningsunderlag som tekniska nämnden har att ta ställning till.