Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndag 10 november 2014 kl. 17.15-19.30 i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Björn Håkansson (m), ordförande Mona Zetterberg (m) Urban Söder (np) Matilda Drol (s) Ersättare Övriga närvarande Ersättare Malin Westergren (np) ersätter Jan Lindehielm (np) Ulla Andersson (m) Britt Skog (s) Eva Johansson (s) Tjänstemän Ingela Evegård, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Stefan Frölund, enhetschef IFO 107-112 Kerstin Pettersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 107-114 Linda Olsson, utredare/jurist Ing-Marie Bengtsson, myndighetschef VFF och ÄO 107-114 Eva Nordenhem, kostchef 108 Simon Lindgren, konsult 108 Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset Måndag 17 november kl. 16.30 Justerade paragrafer 107-119 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Björn Håkansson (m) Matilda Drol (s) 1 (16)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 107-119 Datum då anslaget sätts upp 2014-11-18 Underskrift Överklagandetid 2014-11-18 2014-12-09 Datum då anslaget tas ned 2014-12-10 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (16)
Innehållsförteckning Ärende Sida 107 Fastställande av dagordning... 4 108 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 109 Enhetscheferna informerar... 6 110 Information pågående ärenden... 7 111 Ärendebalans... 8 112 Anmälan av delegationsbeslut... 9 113 Ekonomisk uppföljning...10 114 Rapport gällande negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen...11 115 Redovisning, utfall av feriearbeten 2014...12 116 Egenkontroll av dokumentation, bostad med särskild service och daglig verksamhet...13 117 Granskning av dokumentation inom hemtjänsten...14 118 Granskning av dokumentation inom HVB...15 119 Övrigt...16 3 (16)
107 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Tillägg till dagordningen Inget extra ärende anmäls. Övriga frågor Ingen övrig fråga presenteras. _ 4 (16)
108 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2014:7 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Tjänst gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska kommer att köpas från Södertälje kommun Två kandidater kvarstår gällande rekrytering av enhetschef DV/arbetsmarknad Sammanträden 2014-12-15 tidigareläggs, socialt utskott klockan 15:00 och nämnd 16:00 Invigning av Second Hand sker 2014-11-15, klockan 10:00 15:00 Kostchef Eva Nordenhem informerar om kost för äldre Konsult Simon Lindgren informerar om ehälsa, digitala trygghetslarm och nationell patient översikt 5 (16)
109 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2014:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Ingen information presenteras under punkten. 6 (16)
110 Information pågående ärenden Dnr VON/2014:9 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående: Ekonomiskt bistånd på motsvarande nivå som det föregående året En ungdom LVU-placerad Ett fåtal familjehemsplacerade En LVM placerad Nio ensamkommande flyktingbarn i år En anknytningsfamilj En kvotfamilj Beslutsunderlag Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (16)
111 Ärendebalans Dnr VON/2014:10 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans 2014-11-03 8 (16)
112 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2014:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Inga delegationsbeslut anmäldes för tidsperiod 2014-10-01 till 2014-10-31. Redovisning av delegationsbeslut oktober och november månad sker på nämndens sammanträde december 2014-12-15. Redovisning av valda delegationsbeslut: Kia Dahlqvist Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-08-01 Kia Dahlqvist Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-08-18 9 (16)
113 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2014:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 31 oktober 2014. Beslutsunderlag Månadsuppföljning 2014- Vård och omsorg, månad 5 2014 VoN månadsuppföljning oktober Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Vård- och omsorgschef 10 (16)
114 Rapport gällande negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen Dnr VON/2014:130 s beslut Beslutar att godkänna rapporten och notera till protokollet, att de tagit del av redovisningen av negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden 2014-07-01-2014-09-30. Medicinskt ansvarig sjuksköterska rapporterar angående negativa händelser inom äldre- och handikappomsorgen under perioden 2014-07-01-2014-09-30. På Lugnets äldreboende var det 68 stycken negativa händelser rapporterade. Inom hemtjänsten rapporteras endast fallincidenter och under perioden inträffade 59 fall. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-28 Rapport avseende negativa händelser under perioden 2014-07-01-2014-09-30 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Medicinskt ansvarig sjuksköterska 11 (16)
115 Redovisning, utfall av feriearbeten 2014 Dnr VON/2014:133 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna tjänsteskrivelse daterad 2014-10-30 som redovisning av utfall av feriearbeten 2014. I samband med att kommunstyrelsen beslutade om stimulansåtgärder för fler feriearbeten, beslutade kommunstyrelsen även att utfallet av feriearbeten ska redovisas senast i december 2014. Vård- och omsorg redovisar i ärendet att en ökning av feriearbetstillfällen har skett från 25 tillfällen, till 54 tillfällen jämfört med föregående år. Positiv återkoppling har erhållits från både de feriearbetande och från de aktuella arbetsgivarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-30 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef DV/arbetsmarknad 12 (16)
116 Egenkontroll av dokumentation, bostad med särskild service och daglig verksamhet Dnr VON/2014:127 s beslut Beslutar att godkänna egenkontrollen av dokumentationen inom bostad med särskild service och daglig verksamhet. I enlighet med beslut från vård- och omsorgsnämnden, redovisar enhetscheferna genomförda egenkontroller av dokumentationen inom bostad med särskild service och daglig verksamhet. Resultaten av de genomförda egenkontrollerna redovisas i tjänsteskrivelse daterad 2014-10-23. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-23 Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF Enhetschef DV/arbetsmarknad 13 (16)
117 Granskning av dokumentation inom hemtjänsten Dnr VON/2014:125 s beslut Beslutar att godkänna redovisning utifrån granskning av dokumentation inom hemtjänsten och lägger ärendet till handlingarna. Under september 2014 har dokumentationen, genomförandeplaner och journalanteckningar, granskats för 13 stycken brukare. Granskningen har omfattat den dokumentation som förts under 2014. Hemtjänsten har nyligen börjat dokumentera i verksamhetssystemet Procapita. Granskningen omfattar såväl pappersakter som digitala akter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-21 Granskning av dokumentation inom hemtjänsten 2014-10-21 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 14 (16)
118 Granskning av dokumentation inom HVB Dnr VON/2014:132 s beslut Beslutar att : 1. Godkänna redovisning gällande granskning av dokumentation inom HVB, 2. Uppdra åt verksamheten att omarbeta genomförandeplanerna så att de samstämmer med vårdplanerna, samt att återrapportera detta till vård- och omsorgsnämnden april 2015. Under oktober 2014 har genomförandeplaner och journalanteckningar granskats för tio boende på Björkgården och Prästgården. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-29 Granskning av dokumentation inom HVB 2014-10-29 Vård- och omsorgschef Enhetschef HVB 15 (16)
119 Övrigt s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 16 (16)