Plats och tid Konferensrum Ösel Kl 09.00 10.50 Beslutande Utsedd att justera Tommy Gardell, ordförande Matias Swartling, vice ordförande Anette Medbom Joakim Vinberg Maj Jonsson Bodil Rosengren Peter Wigren Bengt Wickman Övriga närvarande Tore Hansson Eva Room Karl-Allan Nordblom Jakob Andersson, tjg till kl 10.45 142 Anna Andersson, tjg Lars Håkansson Andreas Nypelius, tjg fr kl 10.45 142 Bo Dahllöf, regiondirektör Bertil Klintbom, förvaltningschef Bo Hultemar, sekreterare Justeringens plats Samhällsbyggnadsförvaltning 2011-06-09 Underskrifter Sekreterare Bo Hultemar Paragrafer: 140-142 Ordförande Tommy Gardell Justerande ANSLAG/BEVIS Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2011-06-08 Datum för anslags Uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-06-10 Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadsförvaltning 2011-07-04 Underskrift Maria Narkun
TN 140 Information, Hovrättens dom i överklagande ang VA i Hangvar Ire 1:26 m fl Förvaltningschefen informerade om Svea Hovrätts dom angående föreläggandet från VA-nämnden om att anordna VA-frågorna på fastigheterna Hangvar Ire 1:26 m fl som regionen hade överklagat. Hovrätten har i sin dom fastställt VA-nämndens beslut. Nu förs ett resonemang om regionen skall överklaga även hovrättens dom, eller om utbyggnaden av Ire skall in i VA-planen. Överväganden görs också beträffande hanteringen gentemot den avsiktsförklaring som träffats med en grupp fastighetsägare i Ireviken. Förvaltningen återkommer till nämnden i ärendet. Informationen godkänns.
TN 141 Information, skogsbrand i Hejnum Förvaltningschefen informerade om den besvärliga skogsbranden i Hejnum som uppstod i samband med Skogsstyrelsens röjningsarbeten. Bekämpningsinsatserna beräknas kosta 2-3 mkr. Stor del av kostnaderna uppstod genom att vattenbekämpning med helikopter var nödvändig. Det har varit en stor ansträngning för räddningstjänstorganisationen men ändå fungerat väl organisationsmässigt. Informationen godkänns.
TN 142 Remissyttrande angående fortsattutveckling av samhällsbyggnadsorganisationen Regionstyrelsen har gett ledningskontoret i uppdrag att inhämta berörda nämnders synpunkter på förslaget till beslut om utveckling av samhällsbyggnadsorganisationen. Vid sammanträdet redovisade regiondirektör Bo Dahllöf förslaget till ny organisation i enlighet med utredningsförslaget 2011-05-17. Efter nämndens överläggningar enades nämnden om att avge ett yttrande i tolv punkter. Förslaget till fortsatt utveckling av samhällsbyggnadsorganisationen tillstyrks hos Regionstyrelsen med följande tillägg: Den nya organisationen måste stödja de nya förvaltningarnas gemensamma processer en väg in, och det bör vidare utredas hur de nya förvaltningarna skall samarbeta för att åstadkomma detta. Ansvaret för de strategiska frågorna inom samtliga verksamhetsområden måste utredas ytterligare och rollerna mot Ledningskontoret och Regionstyrelsen måste klargöras. Tekniska nämnden kommer att arbeta mot två förvaltningar som har både beställar- och utförarfunktioner och det är viktigt att dessa roller klargörs. Räddningsinsats skall hållas samman med förebyggande räddningstjänst och verksamheten placeras i samhällsbyggnadsförvaltningen. Det bör utredas ytterligare vilken nämnd som skall ansvara för verksamheten. Ansvaret för räddningstjänstens övningsfält läggs på Teknisk Produktion.
Forts 142 Ansvaret för GIS-verksamheten läggs på Samhällsbyggnadsförvaltningen med Byggnadsnämnden som ansvarig nämnd. VA-verksamheten bör inte delas upp mellan två förvaltningar. Nämnden anser att huvudmannaskapet för VA-verksamheten, på samma sätt som fastighetsförvaltning och hamnverksamhet, skall ligga inom Teknisk Produktion. Motivet är att få en sammanhållen VA-verksamhet och därmed minska de ekonomiska transaktionerna mellan förvaltningarna. Även jävssituationer kan därmed helt undvikas eftersom beställarfunktionen, som även har hela budgeten, inte längre finns inom samma förvaltning som myndighetsutövandet. För att minska riskerna med jäv behöver även avfallsverksamheten belysas gällande utförare/beställare och tillsyn. Jävssituationer kan uppstå när beställare har huvudmannaskap och budget och finns i samma förvaltning som myndighetsutövandet. Personalansvaret bör tydliggöras och varje facknämnd bör kunna ansvara för sin egen personal detta kan förmodligen i stor utsträckning lösa jävsproblematiken och bör utredas vidare. Ansvaret för Tillsynsmyndigheten för alkohol och tobak förs över från Regionstyrelsen till Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Tekniska nämnden har ansvar för trafik, gata, park och väg. Ansvaret för dessa infrastrukturfrågor och trafik bör även fortsättningsvis ligga på Tekniska nämnden som beslutande nämnd. Jämställdhetsperspektivet skall alltid beaktas vid tillsättning av tjänster i respektive förvaltning och en jämn könsfördelning eftersträvas på alla nivåer i förvaltningarna. Ledningskontoret