Protokoll Sammanträdesdatum Den 29 juni 2004 Primärvårdsnämnden Hylte 36 49 Tid: Tisdagen den 29 juni 2004, kl. 14:00 16:15 Plats: Sammanträdesrummet, administrationsbyggnaden, Vårdcentral Hyltebruk Ledamöter Tom Barkström (kd) Kristina Johansson (s) Bertil Andersson (s) Ordförande Vice ordförande Tjänstgörande ersättare Gunnar Schoberg (c) Silva Hafström (s) Personalföreträdare Anne Andersson Alexandra Nordström Tjänstemän Lennart Areskog Margaretha Tietz Marita Everås Norrman Eva Karin Möllefors Ingegerd Torhall Peter Ågren Maria Fransson Vårdförbundet SACO Förvaltningschef Förvaltningschef Kvalitetschef Utvecklingschef Verksamhetschef för vårdcentralerna Ekonomi- och IT-chef Sekreterare 36 Justering Primärvårdsnämnden beslutar utse Bertil Andersson att jämte ordföranden justera protokollet. PvHy 2004-06-29 1 (7) www.lthalland.se/handlingar
37 Välkommen till ny förvaltningschef Ordföranden riktade ett särskild välkommen till Margaretha Tietz som är tillförordnad förvaltningschef för Primärvården i Hylte under tiden den 1 juli 31 oktober 2004. 38 Förhinder Det antecknades till protokollet att Lennart Ohlsson (c) och Bo-Gunnar Åkesson (m) anmält förhinder till sammanträdet. Som ersättare tjänstgjorde Gunnar Schoberg (c) och Silva Hafström (s). 39 Godkännande av föredragningslista samt närvarorätt för personalföreträdarna Primärvårdsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan samt att bevilja personalföreträdarna närvarorätt vid behandlingen av samtliga ärenden. 40 Anmälan av protokoll från samverkansgruppen på förvaltningsnivå Primärvårdsnämnden beslutar med beaktande lägga till handlingarna protokoll från samverkansgruppen den 15 juni 2004. PvHy 2004-06-29 2 (7) www.lthalland.se/handlingar
41 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Primärvårdsnämnden beslutar anteckna skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Protokoll från landstingets revisorer den 7 april 2004, Granskning av årsredovisning 2003 Landstinget Halland 05.992.19/03 Protokoll från Hjälpmedelsnämnden den 29 april 2004 B 90 42 Information om aktuell personal- och ekonomisituation Primärvårdsnämnden beslutar anteckna lämnad information till protokollet. Aktuell personalsituation - läkarmottagningen i Torup har semesterstängt under tiden den 5 juli 30 juli 2004 - aktuell personalsituation under sommaren - aktuella nyanställningar Aktuell ekonomisituation - resultatet efter fem månader visar ett ekonomiskt överskott på + 586 000 kronor Övrigt - planeringen kring Familjecentralen PvHy 2004-06-29 3 (7) www.lthalland.se/handlingar
43 Delegationer B 7 Primärvårdsnämnden beslutade delegera arbetsmiljöansvaret till förvaltningschef Margaretha Tietz. Primärvårdsnämnden i Hylte har som arbetsgivare huvudansvaret för arbetsmiljöfrågor för Hylte primärvårdsområde. Nämnden har i sin enligt 31/2003 antagna sordning för perioden 2003-04-30 2004-12-31 beslutat delegera arbetsgivarens arbetsmiljöansvar till förvaltningschefen med möjlighet för denne att vidaredelegera detta till verksamhetschefsnivån. Vid ytterligare bearbetning av frågan utifrån Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete och för att ge möjlighet att delegera ytterligare en nivå - till avdelningschefsnivå föreslås följande ändring i beslutsordningen: Till förvaltningschefen delegeras att vara arbetsgivareföreträdare vad gäller Arbetsmiljölagen med åtföljande arbetsmiljöansvar. Förvaltningschefen kan delegera arbetsmiljöuppgifter till verksamhetschefen. Verksamhetschefen kan i sin tur delegera arbetsmiljöuppgifter till avdelningschefen. Denna delegering av arbetsmiljöuppgifter är inte att betrakta som en kommunalrättslig delegation. 44 Information om eventuellt samarbete med Landstinget Kronoberg angående läkarverksamheten i Unnaryd/Lidhult 01.992.7/02 Primärvårdsnämnden beslutade anteckna lämnad information till protokollet. Förvaltningschef Lennart Areskog lämnar information om pågående diskussioner med Landstinget Kronoberg om eventuellt samarbete av läkarverksamheten i Unnaryd/Lidhult. PvHy 2004-06-29 4 (7) www.lthalland.se/handlingar
45 Kvalitetspolicy inom Primärvården Hylte B 98 Primärvårdsnämnden föreslås besluta att anta kvalitetspolicyn inom Primärvården Hylte för åren 2004-2007 policyn trycks upp i fickformat policyn ska vara lätt tillgänglig för all personal Primärvårdens alla utbud av tjänster och olika verksamheter ska kännetecknas av god kvalitet. Kvaliteten ska ses som en filosofi som genomsyrar hela organisationen och som påverkar det vardagliga handlandet i såväl stort som smått. Kvalitet kan betraktas som en förhållningssätt i arbetet. Den ska bilda en säker grund och en förutsättning för att fortlöpande konstruktivt granska verksamheten och vid behov göra förbättringar och aldrig slå sig till ro. Kvalitetsutvecklingen i Primärvården Hylte ska vara helt integrerat i verksamheten och därigenom skapa insikten att god kvalitet är lönsamt. Handlingar i ärendet Kvalitetspolicy inom Primärvården Hylte år 2004-2007 (den 3 juni 2004) 46 Uppföljning och analys av primärvårdsnämndens mål B 98 Primärvårdsnämnden beslutade anta modellen för uppföljning och analys av nämndens mål. Primärvårdsnämnden föreslås besluta enligt primärvårdsförvaltningens förslag. Primärvårdsförvaltningens förslag Primärvårdsnämnden föreslås besluta anta modellen för uppföljning och analys av nämndens mål. PvHy 2004-06-29 5 (7) www.lthalland.se/handlingar
Förslag till uppföljning och analys av primärvårdsnämndens mål har framtagits. Uppföljningen redovisas med ett tabellblad per verksamhetsområde fördelat per sektion (arbetsplats). Varje tabellblad kompletteras med förklaring och analystext. Redovisningen följer delårsboksluten som kommer tre gånger per år (mars, augusti och januari). Flertalet av uppgifterna redovisas rullande för tolv månader eller per halvår och några kvalitetsmått kommer endast i bokslutet. Handlingar i ärendet Modell för uppföljning och analys av primärvårdsnämndens mål Hylte (den 9 juni 2004) 47 Budgetarbetet inför verksamhetsåret 2005 B 60 Primärvårdsnämnden beslutade anteckna diskussionen till protokollet. Diskussion förs kring budgetarbetet inför verksamhetsåret 2005. 48 Ändrade sammanträdesdagar B 100 Primärvårdsnämnden beslutade ändra sammanträdesdagarna till 7 september kl. 14:00 (istället för den 31 augusti) 5 oktober kl. 14:00 (istället för den 28 september) Primärvårdsnämndens sammanträden den 31 augusti och den 28 september behöver ändras. Förslag på nya sammanträdesdagar är 7 september och 5 oktober. PvHy 2004-06-29 6 (7) www.lthalland.se/handlingar
49 Avtackning Det antecknades till protokollet att sammanträdet avslutades med att ordföranden överlämnade en gåva till den avgående förvaltningschefen Lennart Areskog som tack för allt gott samarbete. Vid protokollet Maria Fransson Justerat 2004-07-12 Tom Barkström Bertil Andersson Protokollets justering tillkännagiven på landstingets anslagstavla 2004-07-13/ Maria Fransson PvHy 2004-06-29 7 (7) www.lthalland.se/handlingar