2012-08-06 1(14) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 6 augusti 2012, klockan 13.00 16.20 Maria Danielsson (C), Ordförande Susanne Meijer (S) Venche Larsson (M) Olle Aronsson (KD), tjänstgörande ersättare Johan Månsson (S), tjänstgörande ersättare för Staffan Salomonsson (M) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Se närvarolista Venche Larsson (M) Centrum för mottagning och utredning den 13 augusti 2012 kl. 12.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer allmänna 406-415 Bo Jönsson Ordförande Maria Danielsson (C) Venche Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Sammanträdesdatum Datum för 2012-08-14 Datum för 2012-09-05 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Bo Jönsson
2012-08-06 2(14) Närvarolista Beslutande Se förstasida Övriga deltagare Jonas Håkansson och Anne Saarnak, Matakoncept AB 409 Göran Fredriksson, Myndighetschef Bengt Jartsell, Konsult 411 Bo Jönsson, Sekreterare Anna Lennartsson, Sekreterare Ingrid Larsson, Tillförordnad socialchef
2012-08-06 3(14) 406 Val av justerande och tid för justering Att jämte ordförande Maria Danielsson (C) justera protokollet utses Venche Larsson (M). Justeringen äger rum på Centrum för mottagning och utredning måndagen den 13 augusti, klockan 12.30.
2012-08-06 4(14) 407 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initierades.
2012-08-06 5(14) 408 Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv Punkterna PWC:s analys avseende upphandlingen av Vallgårdens särskilda boenden samt Budgetuppföljning juni-juli 2012 utgår från föredragningslistan. För övrigt godkänds föreliggande föredragningslista. Ärendebeskrivning - Föredragningslista för sammanträdet föreligger. - Ingen anmälan om jäv framförs. Föredragningslista 406 sid 3 Val av justerande och tid för justering 407 sid 4 Initiering av nya ärenden 408 sid 5 Godkännande av föredragningslista och anmälan om jäv 409 sid 6 Återkoppling av resultatet av NMI och NKI 2012 410 sid 7 Förslag till besparingar/åtgärder/konsekvenser för att få budget i balans 411 sid 8-9 Angående avtal mellan Långaröds hemservice AB, Önneköps fastighets AB och socialnämnden i Hörby 412 sid 10-11 Socialchefen informerar 413 sid 12 Skrivelse från Kommunal om socialnämndens beslut vad gäller arbetskläder 414 sid 13 Delrapport angående utvecklingsmedel år 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld 415 sid 14 Åtgärdsplan återrapporterade ärenden från patientnämnden
2012-08-06 6(14) 409 Dnr SN 2012/143 Återkoppling av resultatet av Nöjd medarbetarindex (NMI) och Nöjd kundindex (NKI) 2012 Arbetsutskottet föreslår nämnden att med anledning av dagens återkoppling uppdra följande till förvaltningen - Att redovisa förslag på åtgärder i frågor där NMI indikerar åtgärd som bör förbättras. - Att vidare utreda varför boende vid vissa särskilda boenden upplever att de känner sig ensam. - Att förslag på åtgärder presenteras inför socialnämnden under hösten 2012 Ärendebeskrivning Hösten 2010 gjordes en enkätundersökning bland personalen inom socialförvaltningen kallad Nöjd MedarbetarIndex (NMI). Samtidigt gjordes också en enkätundersökning hos medborgare som anlitar socialförvaltningens utbud av tjänster kallad Nöjd kundindex (NKI). För att följa upp resultatet från 2010 inom vård och omsorg, har en ny NMI och NKI genomförts under våren 2012. Beslutsunderlag Rapporter: Nöjdmedarbetarindex (NMI) och Nöjd kundindex (NKI) 2012
2012-08-06 7(14) 410 Dnr SN 2012/097 Förslag till besparingar/åtgärder/konsekvenser för att få budget i balans Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen: - Att till Socialnämndens sammanträde 2012-08-23, i detalj, presentera en ekonomisk redogörelse med besparingar som gjorts under 2012 samt förslag på besparingar, med en tidsangivelse, som är möjliga att genomföra under 2012. - Att förvaltningens ekonomiska redogörelse, vid behov, revideras i samband med Socialförvaltningens arbetsutskott sammanträde 2012-09- 03. Ärendebeskrivning Budgetberedningen beslöt 2012-05-10 att ge socialnämnden i uppdrag att omgående ta fram ytterligare besparingsåtgärder motsvarande 10 mkr för att få ett nollresultat 2012. På uppdrag av socialnämnden beslutade socialnämndens arbetsutskott 2012-06-04 föreslå att kommunfullmäktige beviljar 18.5 miljoner i tilläggsram för 2012. Kommunfullmäktige konstaterar i sitt beslut 2012-06-20 att det saknas möjlighet att tillföra socialnämnden ytterligare 18.5 miljoner kronor. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2012-06-20 fick socialnämnden i uppdrag att ta fram en specificerad åtgärdslista och konsekvensbeskrivning så att kostnadsnivån inte överstiger anvisat anslag på 233.7 miljoner kronor för 2012. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2012-06-20, 110
2012-08-06 8(14) 411 Dnr SN 2012/119 Angående avtal mellan Långaröds hemservice AB, Önneköps fastighets AB och socialnämnden i Hörby Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet och uppdrar åt förvaltningen - Att till Socialförvaltningens arbetsutskott 2012-09-03 presentera ett ekonomiskt underlag - Att vid behov konsultera juridisk expertis - Att hålla en kontinuerlig dialog med Långaröds Hemservice AB Ärendebeskrivning Långaröds Hemservice AB bedriver idag hemtjänst och hemsjukvård inom före detta Långaröds församling. Driften inkluderar Önnebo vilket är ett särskilt boende med nio lägenheter. Långaröds Hemservice AB åtar sig att utföra de insatser ifråga om service, omvårdnad och vård som följer av biståndsbeslut samt den kommunala hälsooch sjukvården inom området. Två avtal reglerar verksamheterna 1. Hyresavtal som upprättats mellan Önneköps fastighets AB och socialnämnden i Hörby kommun. Nu gällande hyresavtal gäller från 2010-01-01 tom 2012-12-31. med 9 månaders ömsesidig uppsägning. Vid utebliven uppsägning förlängs avtalet med 3 år. Då gällande hyresavtal ej blivit uppsagt så har kontraktet förlängts med 3 år tom 2015. 2. Avtal angående drift av service, omvårdnad och vård till äldre och handikappade personer inom före detta Långaröds församling Hörby. Detta avtal löper ut 2012-12-31. Efter avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Socialnämnden har vid sitt sammanträde 2012-06-14 gett förvaltningen i uppdrag att inhämta information och utreda hur ett fortsatt serviceboende i Önneköp kan bedrivas.
2012-08-06 9(14) 411 forts, Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse daterad 2012-07-30 - Avtal avseende drift av service, omvårdnad och vård till äldre- och handikappade personer inom före detta Långaröds församling, Hörby kommun - Hyreskontrakt med Önneköps Fastighets AB - Skrivelse från Långaröds Hemservice AB daterat 2012-08-02
2012-08-06 10(14) 412 Socialchefen informerar Informationen godkänds. Röda Korset Inbjudan till Röda korsets lunchmöte 2012-09-20. Överenskommelse att en tjänsteman och en politiker från arbetsutskottet medverkar. Separat kallelse skickas till samtliga ledamöter i arbetsutskottet. Platssituationen på våra boenden Solbacken Beläggning: 10 Rehab: 5 Under utredning: 1 Väntan annat boende somatik: (erbjuden Vallgården) 1 Väntan annat boende demens: 2 (1 väntar på boende i Lunds kommun) (1 ska flytta till Källhaga demens avd) Palliativ vård: Avlastning: 1 Särskilda boenden med demensdiagnos: Väntar på att verkställas till demensboende (kö): 0 (används som utrednings/avlastningsplatser). 2 Särskilda boenden Väntar på att verkställas till somatiskt boende (kö): 0 Tomma platser (Bokegården): 2 Köpta platser: 8 Byggmästaregatans lägenheter: 0 Kvarngatan lägenheter: 0 Inga lediga platser på Önnebo eller Vallgården Arbetsmarknadsprojektet 47 deltagare är anmälda till ReSa projektet. Uppstartsmöte kommer att hållas inom kort.
2012-08-06 11(14) 412, forts. Sommaren 2012 Överlag har sommaren med semestervikarier fungerat bra.
2012-08-06 12(14) 413 Dnr SN 2012/136 Skrivelse från Kommunal om socialnämndens beslut vad gäller arbetskläder har beaktat Kommunals skrivelse och föreslår Socialnämnden att avsluta ärendet utan vidare åtgärd och lägga det till handlingarna. Ärendebeskrivning Våren 2012 lämnades en motion till Kommunstyrelsen avseende behovet av arbets- och skyddskläder till anställda inom kommunen. Socialnämnden yttrade 2012-04-19 följande till Kommunstyrelsen: - Socialnämnden uppdrar åt socialförvaltningen att införskaffa arbetskläder till beskrivna arbetsgrupper. - Riktlinjer för arbetskläder utvärderas i december 2012 - Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande med bilagd genomförandeplan och översänder till kommunstyrelsen. Kommunal har inkommit med en skrivelse med önskan om att socialnämnden omprövar sitt beslut så till vida att samtlig personal inom socialförvaltningen ska har rätt till arbetskläder. Beslutsunderlag - Skrivelse från Kommunal daterad 2012-06-25 - Tjänsteskrivelse 2012-07-30
2012-08-06 13(14) 414 Dnr SN 2012/144 Delrapport angående utvecklingsmedel år 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Arbetsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen för kompletterande av uppgifter i delrapporten. - Ärendet föredras efter komplettering på kommande socialnämndssammanträde. Ärendebeskrivning Hörby Kommun har sedan 2008 arbetat med projekt för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Projektet finansieras via Länsstyrelsen och arbetet har genomförts enligt en framtagen handlingsplan Delrapporten som nu redovisas avser perioden 2011-12-15 2012-06-14 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse daterad 2012-06-28 - Delrapport från verksamheter som har beviljats utvecklingsmedel år 2011 för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld.
2012-08-06 14(14) 415 Dnr SN 2012/056 Åtgärdsplan avseende återrapporterade ärenden från patientnämnden Arbetsutskottet föreslår Socialnämnden att Åtgärdsplan återrapporterade ärenden från Patientnämnden läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan till september 2012 på hur man arbetar med de ärenden som patientnämnden återrapporterat. Vid inträffad händelse skrivs en avvikelserapport. Vårdtagare och närstående informeras om det inträffade och skriftlig information lämnas angående patientnämnden och möjligheten att vända sig dit. MAS kontaktas. Enhetsledaren kontaktas av ansvarig legitimerad personal och gör en noggrann kartläggning av händelseförloppet tillsammans med inblandad personal. Rutiner och riktlinjer ses över och åtgärder vidtas för att undvika att händelsen upprepas och för att ytterligare öka patientsäkerheten. Efter att hela utredningen är färdigställd erbjuds vårdtagare och närstående ett samtal med enhetsledare, MAS och eventuellt med inblandad personal då man redovisar resultat och åtgärder. Resultatet från detta samtal dokumenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2012-06-19