Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 13.00 18.10 1 (24) Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Lars Svensson, 1:e vice ordförande Marianne Zackrisson, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Utses justera Marianne Zackrisson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2006-08-30 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 245-267 Ordförande Arnold Andréasson Justerande Marianne Zackrisson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2006-08-31 Datum för anslags nedtagande 2006-09-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (24) 245 Parkeringsövervakning i Perstorp tätort Dnr 2006.246 Det har förevarit en diskussion kring ett eventuellt återupptagande av p-övervakningen i tätorten. Samråd har bl a förevarit med Företagarna. De tidigare skyltar med entimmesparkering har erss med nya skyltar som anger parkeringstiden uppgår till 2 timmar. Kommunen har dessutom för inte så länge sedan beslutat om ändrade avgifter. Tekniske chefen har haft diskussioner med sin kollega i Hässleholms kommun och ett förslag till överenskommelse har formulerats se bilaga. Genom de ovan redovisade åtgärderna föreligger nu förutsättningar för starta en parkeringsövervakning i tätorten. Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning förutsätter ett politiskt beslut från kommunens sida innefande kommunen beslutar genomföra övervakningen i egen regi, en tydlig avgränsning av det område som skall övervakas samt förordnande av parkeringsvakter. remittera frågan om övervakning av p-platser för handikappade till Handikapprådet före beslut, samt uppta frågan om övriga p-övervakning vid ett senare sammanträde. Delgivning Handikapprådet
3 (24) 246 Rekrytering av ny stadsarkitekt Dnr 2006.210 Vår tidigare stadsarkitekt, Olle Qvarnström, slutade sin anställning i början av juli månad. Det är uppenbart ny stadsarkitekt skall rekryteras. Ett förslag till annons har formulerats se bilaga. Det är nu dags gå ut med annons och dessförinnan bör beslutas om tjänsten skall vara en heltidstjänst eller inte. tjänsten skall vara en heltidstjänst, godkänna förslaget till annons efter vissa justeringar, samt annonsering skall ske i Dagens Samhälle, Sydsvenskan, En Sexa Skåne samt Platsbanken
4 (24) 247 Ajourhållning av kommunens hemsida Dnr 2006.261 I samband med Libanonkrisen har problemet med endast en halvtidstjänst som webbredaktör kommit uppmärksammas. Från tjänstemannahåll har vid flera tillfällen påtalats angelägenheten av så fort som möjligt kunna utöka tjänstgöringsgraden för webbredaktören. överlämna frågan om en utökning av tjänsten till budgetberedningen, samt uppdra till kommundirektören skapa rutiner för snabbinläggning av information på hemsidan. Delgivning Ekonomichef
5 (24) 248 Ev start av ett NyföretagarCentrum i Perstorps kommun Dnr 2006.262 Av kommunerna i Skåne nordost är det endast Perstorp och Hörby som i nuläget saknar möjlighet erbjuda rådgivning till personer som har tankar på starta egen verksamhet. Näringslivschefsgruppen inom SkNO har s upp som ett mål försöka bidra till sådan service finns i alla kommuner inom SkNO. I innevarande års budget har gruppen avs vissa medel för underlätta uppstart av sådan verksamhet. uppdra till kommundirektören vidta erforderliga åtgärder i syfte starta ett NyföretagarCentrum i Perstorp, samt remittera frågan om kommunens ekonomiska bidrag till verksamhet till budgetberedningen. Delgivning Ekonomichef
6 (24) 249 Skånetrafiken utvärdering av avtal Dnr 2006.200 Från Skånetrafiken har inkommit ett frågeformulär avsett användas för en utvärdering av avtalet mellan bolaget och kommunerna se bilaga. Arbetsutskottet beslutade 2006-07-05 uppdra till arbetsutskottets ledamöter före svarstidens utgång ta fram ett förslag till svar på enkäten. avge yttrande i enlighet med bifogat förslag. Delgivning Skånetrafiken
7 (24) 250 Remiss Det skånska landsbygdsprogrammet Dnr 2006.240 Länsstyrelsen har översänt rubricerade program och inbjuder Skånes kommuner inkomma med synpunkter på innehållet. Två rådslag med representanter för länets kommuner har skett under programmets framtagande. Eventuella synpunkter emotses senast 2006-11-01. uppdra till ledningskontoret formulera ett förslag till yttrande.
8 (24) 251 Avsägelser Dnr 2006.237, 2006.255, 2006.263 Bo Dahlqvist har inkommit med avsägelser från uppdragen som ersättare i räddningsnämnden och handikapprådet samt som ombud i Perstorps Fjärrvärme AB. notera avsägelserna samt överlämna avsägelserna till fullmäktige.
9 (24) 252 Utfärdande av fullmakt i momsärende Dnr 2006.264 Ekonomichef Anders Ottosson har aktualiserat följande ärende. Enligt 7 lag om mervärdesskekonton för kommuner och landsting, har kommunen rätt till ersättning för de ökade kostnader, som till följd av bestämmelserna om mervärdessk uppkommer vid upphandling av verksamhet inom sjukvård, tandvård, social omsorg och utbildning. Perstorps kommun har begärt rättelse/omprövning för kalenderåren 2001 2004, där vi vill ändra från ha erss med sex procent för ökade kostnader, till få ersättning med arton procent som avser lokalhyra samt fem procent för resterande, avseende interkommunal ersättning till fristående skolor. Skeverket har i beslut avslagit denna begäran, vilket vi genom Lokalrevisioner AB, har överklagat till Länsrätten i Dalarna. Lokalrevisioner AB har enligt avtal genomfört erforderlig analys över hanteringen av kommunkontomomsen i Perstorps kommun, och återsökt tidigare ej sökt moms från Skeverket. För ge Lokalrevisioner rätten utföra vår talan mot Skeverket, Ludvikakontoret avseende mervärdessk föreslås kommunstyrelsen ger fullmakt till nämnda bolag. Ekonomichefen föreslår fullmakt utfärdas för Lokalrevisioner AB genom Lars Uggla och / eller Ola Weinberg, eller den / de sätter i sitt ställe, vid domstolar och övriga myndigheter i Sverige, utföra Perstorps kommun talan mot Skeverket, Ludvikakontoret avseende mervärdessk. Arbetsutskottet beslutar utfärda fullmakt i enlighet med ekonomichefens förslag. Delgivning Ekonomichef Lokalrevisioner AB
10 (24) 253 Firmateckning för kommunstyrelsen Dnr 2006.265 beslutade 2002-12-18 utse följande personer teckna kommunens firma, två i förening: Arnold Andréasson, Lars Svensson, Kaj Seger, Rolf Lundberg, Anders Ottosson, Bo Nordström, Eva-Lena Andréasson, Susanne Svensson, Ingrid Carlsson, Annelie Svensson och Solveig Jönsson. Då Susanne Svensson lämnar sin tjänst i och med augusti månads utgång skall hon ej längre vara firmatecknare. med upphävande av tidigare beslut, nedanstående personer skall vara firmatecknare, två i förening: Arnold Andréasson, Lars Svensson, Kaj Seger, Rolf Lundberg, Anders Ottosson, Bo Nordström, Eva- Lena Andréasson, Ingrid Carlsson, Annelie Svensson och Solveig Jönsson. Delgivning Ekonomichef Plusgirot
11 (24) 254 Perstorps koloniförening arrendeavtal Dnr 2006.109 Föreningen har tillskrivit kommunen och härvid framfört önskemål om förlänga det nu gällande arrendeavtalet som enligt uppgift snart löper ut. Av det nu gällande avtalet framgår den ursprungliga avtalstiden löper ut år 2010 och det därefter förlängs med två år i sänder om uppsägning ej sker. Arbetsutskottet beslutade uppdra till kommundirektören kontakta föreningen för diskussioner kring ett nytt avtal. Företrädare för parterna har nu diskuterat innehållet i det gamla avtalet och härvid har önskemål om vissa smärre förändringar framförts. uppdra till kommundirektören tillställa föreningen ett avtalsförslag innefande ett förslag om en avtalstid om 20 år.
12 (24) 255 Polisstationens öppethållande Dnr 2006.266 Det har framkommit polisstationen i Perstorp varit öppen för allmänheten endast måndagar kl 09 13 från mitten av juli till mitten av augusti. Fortsättningsvis kommer stationen hållas öppen måndagar kl 09 13 och onsdagar kl 09 13 samt 15 18. uppdra till kommundirektören formulera ett förslag till skrivelse i ärendet vari framgår vikten av polisiär närvaro, tillgänglighet och förankring, samt delegera till kommunstyrelsens ordförande underteckna denna.
13 (24) 256 Avtal om samordning av Informationssäkerhet och skaderapporteringssystem i Skåne Nordost Dnr 2006.267 Rubricerade avtal har tagits fram inom Skåne Nordost och är avsett ersätta det nu gällande avtalet rörande säkerhetssamordnarens uppgifter. Avtalsförslaget har varit föremål för behandling i styrelsen för SkNO som föreslagit medlemskommunerna godkänna detta. Beträffande avtalets innehåll se bilaga. föreslå kommunstyrelsen godkänna avtalet.
14 (24) 257 Införande av nytt löne- och PA-system Dnr 2006.268 Det av Perstorp, Klippan, Åstorp, Örkelljunga och Båstad kommuner upphandlade systemet kommer successivt införas under perioden 2006 2007. De övriga kommunerna är betydligt större än Perstorps kommun och har därmed betydligt större personella resurserna nyttja i arbetet vid systembytet. Vår hittillsvarande deltagare i processen kan av personliga skäl komma få svårt avsätta erforderlig tid under införandeskedet. Risken är vi måste vara beredda köpa del av de erforderliga insatserna via någon av de andra kommunerna för klara övergången. uppdra till kommundirektören hålla läget under observation, undersöka möjligheterna till resursförstärkning via samverkan med någon av de övriga kommunerna, samt eventuella kostnader får finansieras via införandeanslaget. Delgivning Ekonomichef
15 (24) 258 Eventuellt avtal med Integrationsverket Dnr 2006.88 Integrationsverket avser tillställa kommunen ett förslag med innebörd kommunen skulle teckna ett separat avtal rörande mottagande av de flyktingar som redan finns bosa i Perstorps kommun mot erhållande av den ekonomiska ersättning som härvid utgår i form av statliga bidrag. Om avtal tecknas så har kommunen rätt till följande ersättning utöver schablonen för de personer som tas emot under 2006. I kommunen finns i nuläget 28 personer som skulle omfas av avtalet. Grundersättning 497 100 kr Stimulansbidrag (20 000 kr/person) 560 000 kr "- för 7 st redan mottagna 140 000 kr Totalt 1 197 000 kr remittera förslaget till Socialnämnden för yttrande innan beslut tas. Delgivning Socialnämnden
16 (24) 259 Förfrågan om köp av kommunal mark Dnr 2006.269 Mickes Lackservice har framfört önskemål om förvärva del av den kommunala fastigheten Perstorp 21:1, närmare bestämt den del som är belägen mellan företagets fastighet och Trastvägen. godkänna en försäljning av det aktuella markområdet, samt uppdra till kommundirektören verkställa försäljningen. Delgivning Mickes Lackservice
17 (24) 260 Avtal rörande överförmyndarverksamheten fr o m 2007-01-01 Dnr 2006.201 Diskussioner har pågått under en tid rörande ny innehavare av befningen som överförmyndare under kommande mandatperiod. Ett förslag till avtal har diskuterats fram mellan parterna. I ett sent skede har uppdagats det tänkta systemet, låta överförmyndarens ersättare granska överförmyndarens egen förvaltning, inte har accepteras i andra fall av Justitieombudsmannen. uppdra till kommundirektören undersöka möjligheterna till samverkan med annan kommun.
18 (24) 261 Länsstyrelsen Beslut om bidrag för Naturvård Dnr 2006.270 Kommunen har erhållit besked om följande bidragsansökningar beviljats: Natur- och kulturreservat i Spjutseröd Mosippan Natur- och friluftsliv söder om Perstorps tätort 165 000 kr 5 000 kr 135 000 kr uppdra till tekniska kontoret snarast igångsätta projekten. Delgivning Tekniska kontoret
19 (24) 262 Grafisk profil för Perstorps kommun Dnr 2006.273 Kommundirektören redovisar ett förslag till grafisk profil för kommunen. föreslå kommunstyrelsen anta förslaget.
20 (24) 263 Samråd ang hävande av gällande tomtindelning för del av kvarteret Karpen Dnr 2006.271 Plan- och miljönämnden har upprättat förslag till hävande av tomtindelning för tomterna 1, 2, 12 och föreslagen tomt 11 i kvarteret Karpen. Åtgärderna är ett led i syftet medge nybyggnation i området. tillstyrka förslaget. Delgivning PMN
21 (24) 264 Ansökan om nyttjanderätt till kommunal mark Dnr 2006.272 Ägaren till fastigheten Backsippan 1 har framfört intresse av erhålla nyttjanderätt till del av den kommunala mark som finns mellan denna fastighet och fastigheten Vitsippan 11. uppdra till kommundirektören undersöka möjligheterna till en upplåtelse.
22 (24) 265 Delegationsbeslut Förköp: Söndrahult 3:4 Perstorp 24:16 Gustavsborg 1:27 Oderljunga 3:28 Pionen 2 Dalshult 7:87 Häljalt 12:205 Övrigt: Ordförandebeslut ang anlitande av konsulten Lars Rokkjaer. notera besluten och lägga dem till handlingarna.
23 (24) 266 Inbjudningar: Kommunassurans Syd: Bolagsstämma 2006-08-28, Lund, Landshövdingen: Inbjudan till överläggningar med SkNO 4/9 kl 12.30 15.00 på residenset i Malmö, Medelpunkten: Inbjudan till överläggningar/samråd 2006-09-08, Ljungbyhed kommunen företräds vid bolagsstämman av kommunens ombud, Arnold Andréasson, Arnold Andréasson, Lars Svensson och Rolf Lundberg deltar vid överläggningarna med landshövdingen, samt Arnold Andréasson och Lars Svensson deltar vid överläggningarna med Medelpunkten.
24 (24) 267 Meddelanden: 1. Integrationsverket: Skrivelse ang önskemål om avtal om flyktingmottagande och höjda ersättningar 2. Försvarsmakten: Information ang hinderremisser rörande master och vindkraftverk 3. Banverket: Verksamhetsplan för Södra banregionen 2006-2007 4. Länsstyrelsen: Sammanställning enkätsvar rörande flyktingmottagande och introduktionsarbete 5. Utredning: Mera tågtrafik i Skåne Nordost notera dessa och lägga dem till handlingarna.