Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 1 Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 9.00 12.00, Varabygdens Energi kl. 13.00 16.15 Beslutande Anders Ekdén (m) Ulf Genitz (c), ordf. Irene Karlsson (c) Camilla Börjesson (fp) Lena Erlandsson (s) Eva Fors (s) Fredrik Nelander (s) Yvonne Breman (s) Övriga deltagande Re-chefer skola/barnomsorg 25 Anders Englund, rektor 26 Irmelin Kjellen, it-tekniker 27 Sune Karlsson, Varabygd. Energi 28 Pia Bäckdal, ekonom 29 Annelie Fredriksson, drogsamord. 30 Gudrun Lidén, utbildningschef Inger Gustafsson, sekreterare Justerare Camilla Börjesson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen 2006-05-31 kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-37 Inger Gustafsson Ordförande Justerare Ulf Genitz Camilla Börjesson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vara kommun, Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2006-05-31 Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen 2006-06-22 Underskrift Inger Gustafsson
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 2 BUN 25 Dnr 2006.17 610 Diskussion med enhetscheferna angående kvalitetsredovisningarna Nämndens ledamöter diskuterar tillsammans med resultatenhetscheferna frågor utifrån enheternas kvalitetsredovisningar och Skolverkets inspektionsrapporter. Noteringar från gruppernas diskussioner bifogas.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 3 BUN 26 Dnr 2006.5 610 Redovisning V5 KUM utvärdering Parkskolan Rektor Anders Englund redovisar hur utvärderingen är upplagd. Varje arbetslag utvärderas och får en rapport. Efter överlämnad rapport skriver arbetslaget reflektioner över rapporten och ser vad som behöver utvecklas. Anders Englund redovisar också hur arbetslagen jobbat vidare utifrån utvärderingen. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 4 BUN 27 Information om regler för datoranvändning i skolan It-tekniker Irmelin Kjellen informerar om vilka regler som gäller för datoranvändning i skolorna. Eleverna får skriva på ett kontrakt med regler. Om någon ertappas att använda datorerna på ett sätt som strider mot reglerna kan de stängas av från användning. Det finns också möjlighet att stänga sidor på internet som inte är lämpliga att besöka under skoltid. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 5 BUN 28 Besök på Varabygdens Energi Barn- och utbildningsnämnden besöker företaget Varabygdens Energi. VD Sune Karlsson berättar om företaget. Bl.a. diskuteras vilket utbildningsbehov som finns.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 6 BUN 29 AU 31 Dnr 2006.11 042 Tertialrapport 1 2006 Ekonom Pia Bäckdal redovisar tertialrapport 1 2006. Prognosen visar ett totalt underskott för nämndens verksamheter på 1.345 tkr. Beslut Arbetsutskottet överlämnar rapporten till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens behandling Ekonom Pia Bäckdal redovisar tertialrapporten. Utbildningschef Gudrun Lidén redovisar kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till ramar för 2007-2010. Beslut Barn- och utbildningsnämnden överlämnar tertialrapport 1 till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 7 BUN 30 Elevers hälsa och levnadsvanor Drogsamordnare Annelie Fredriksson redovisar den rapport som gjort utifrån undersökning av elevers levnadsvanor i år 7-9 och åk 2 på gymnasiet. I undersökningen finns frågor om elevernas alkohol-, narkotika-, tobaks-, och sniffningsvanor baserade på frågor som Centralförbundet för alkohol och narkotikaupplysning använder i riksundersökningar år 9. Dessutom finns frågor om trivseln i skolan och om skolmaten. I rapporten redovisas de tre skolorna var för sig och i jämförelse med riket. Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 8 BUN 31 AU 34 Dnr 2006.14 002 Revidering av delegationsordningen Förslag till revidering av delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden har tagits fram. Beslut Reviderad delegationsordning fastställs. Bilaga
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 9 BUN 32 AU 36 Dnr 2005.21 600 Svar till Skolverket Efter Skolverkets utbildningsinspektion i Vara kommun har kommunen att inom tre månader redovisa vilka åtgärder som vidtagits mot allvariga brister i verksamheten. Följande brister har rapporterats: Alléskolan - Läsåret omfattar endast 176 skoldagar för vissa elever i årskurserna 6 och 7 (4 kap. 1 grundskoleförordningen). Vedum - Skolan avsätter inte tid för och erbjuder inte ett allsidigt urval av ämnen som elevens val. (2 kap. 20 grundskoleförordningen). Lagmansgymnasiet - Flera lokala kurser respektive betygskriterier för lokala kurser är felaktigt utformade. (2 kap. 14 och 7 kap 4 gymnasieförordningen). - Vid industriprogrammet finns inte klassråd.(4 kap. 3 gymnasieförordningen) - Kommunen är skyldig att erbjuda och informera om rätten att studera samtliga kurser som kortutbildade vuxna kan ha rätt till inom grundläggande vuxenutbildning. (11 kap. 8-10 skollagen 2 kap. 15-16 förordningen om kommunal vuxenutbildning) - Vuxna som har rätt till svenska som andraspråk inom grundläggande vuxenutbildning studerar i stället ämnet svenska. När läraren skall sätta betyg erbjuds eleven möjlighet att få betyg i svenska som andraspråk. (2 kap. 17 och 4 kap. 6 förordningen om kommunal vuxenutbildning) - Kommunen skall erbjuda särvux samt verka för att vuxna utvecklingsstörda deltar i sådan utbildning. (12 kap. 3 och 5 skollagen) Följande åtgärder har vidtagits: Alléskolan Vid nästa läsårs start förläggs den ena av de båda dagarna för överlämnandeutvecklingssamtalen på fredagen den 18 augusti och den andra på måndag den 21 augusti. Denna dag är obligatorisk för alla. De elever i 6:an och 7:2 (dvs. nya elever på skolan) som inte är upptagna med samtal kommer att sysselsättas av elevassistenter och annan personal som inte har samtal.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 10 Vedum Skolan har med omedelbar verken åtgärdat den brist som påpekats ang. elevens val. Elevens val organiseras nu enligt följande: År 1-3 Elevens val läggs in i schema 60 min/vecka. Eleverna ges möjlighet till både teoretiskt, praktisk och estetiska utvecklingsområden. Elevens val finns även med i diverse temaarbeten som genomförs. År 4-6 Elevens val läggs in i schema 80 min/vecka. Eleverna får välja mellan 7 olika områden hemkunskap, träslöjd, textilslöjd, bild/skapande, no- experiment, idrott/rörelse. Varje val pågår i femveckors intervall. Eleven har även andra tillfällen till egna val under arbetspass i övriga ämnen. De får även göra ett eget val av hemuppgift varje vecka. År 1-6 En aktivitetsdag anordnas 1 gång/termin då eleverna får välja mellan flera olika aktiviteter under en hel dag i blandade åldrar. Lagmansgymnasiet - Kurserna är borttagna ur utbudet av individuella val. Eleverna hade gjort sina val redan före jul, men ingen av de lokala kurserna som nämns i rapporten lockade några sökande. - Bristen har diskuterats med berörda lärare som har till uppgift att leda arbetet med klassråd. Tid för klassråd är schemalagt. - Samtliga kurser erbjuds nu på vuxenutbildningens hemsida resp. i broschyr över kursutbud. - Undervisande lärare i svenska på den grundläggande vuxenutbildningen kommer i fortsättningen att vid kursstart informera om rätten till svenska som andraspråk. - Kontakter har tagits med berörd tjänsteman inom socialförvaltningen för rekrytering av elever. Inför kommande läsår har tid avsatts för en redan anställd speciallärare som kommer att undervisa särvuxeleverna. Beslut Ovanstående redovisning lämnas till Skolverket.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 11 BUN 33 AU 37 Dnr 2006.15 606 Elevärende Begäran har inkommit från vårdnadshavare att familjens tre barn får fullfölja sin skolgång genom att de är inskrivna i en tysk skola och undervisningen bedrivs på distans i hemmet. Utbildningschefen har varit i kontakt med familjen och fått information från den tyska skolan. Förslag till beslut Hemundervisning för de tre tyska barnen medges under läsåret 2006/2007. Barn- och utbildningsnämndens behandling Yrkande Irene Karlsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag samt att utbildningschefen har kontinuerlig kontakt med familjen. Beslut 1. Hemundervisning medges enligt Skollagen 10 kap. 4 för de tyska barnen under läsåret 2006/2007. 2. Utbildningschefen skall under läsåret ha kontinuerlig kontakt med familjen.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 12 BUN 34 AU 39 Dnr 2006.10 133 Remiss angående överenskommelse med Integrationsverket avseende introduktionsplatser för flyktingar med uppehållstillstånd Bakgrund Integrationsverket har framfört önskemål att Vara kommun under år 2006 tecknar en överenskommelse beträffande introduktionsplatser för flyktingar som har uppehållstillstånd. Behovet av platser är stort med anledning av den tillfälliga lagändring med prövning av avvisnings- och utvisningsbeslut som Riksdagen fattat beslut om. Enligt beräkningar från Integrationsverket, utifrån Vara kommuns storlek och population, skulle Vara kunna tillhandahålla platser till 55-60 personer. Den kommun som tecknar överenskommelse enligt ovan får grundbidrag för att täcka administrativa kostnader. Vidare betalas en schablonersättning per individ ut. Denna ersättning är relaterad till vilken ålder den enskilde individen har. Förutsättningen för att schablonersättningen skall utbetalas är att kommunen, för varje individ, upprättar och genomför ett program för introduktion i samhället. I överenskommelsen ingår att kommunen tillhandahåller lägenheter, meddelar antalet till Integrationsverket som presenterar familjer/enskilda för kommunen. Detta innebär att inflyttningen i kommunen sker successivt. Socialnämnden har ställts sig positiv till att kommunstyrelsen träffar överenskommelse med Integrationsverket och remitterat ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen. Beslut Barn- och utbildningsnämnden är positiv till att en överenskommelse träffas med Integrationsverket. De barn som kommer till Vara kommun måste få sina behov av barnomsorg, skola och fritid tillgodosedda och de kostnader som detta kan medföra för barn- och utbildningsnämnden måste nämnden få full täckning för.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 13 BUN 35 AU 40 Dnr 2005.34 026 Arbetsmiljöverkets inspektion Arbetsmiljöverket har genomfört en inspektion i ett urval av kommunens skolor och förskolor. Inspektionen har fokuserats mot arbetssituationen för lärare och annan personal utifrån stress, arbetsbelastning och inflytande. Inspektionen har visat på vissa brister där åtgärder skall redovisas till Arbetsmiljöverket före den 30 juni. Beslut Ärendet redovisas på nämndens sammanträde. Barn- och utbildningsnämndens behandling Utbildningschefen redovisar Arbetsmiljöverkets inspektion. Svaret redovisas på nämndens nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 14 BUN 36 Delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Au 29 Diskussion kring projekt fritidsgård/kulturskola/gymnasiet Au 30 Barnomsorgen i Larv Au 32 Omfördelning av medel Au 33 Diskussion om avgifter i skolan Au 35 Situationen på Alléskolan Au 38 Förskola Vedum Au 41 Information Au 42 Nästa sammanträde Beslut fattade av utbildningschefen Nr 88, 89 Beslut fattade av rektorer Nr 90-92, Nr 93, Nr 95 Beslut fattade av specialpedagog Nr 94 Frågor ställs angående au 29, 35 och 38.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-24 15 BUN 37 Information Ordföranden informerar om att förprojekteringsgruppen för Kedumsgården nu lämnat ett förslag till kommunstyrelsen. Förslaget innebär att en ny förskola om fyra avdelningar byggs. Utbildningschefen informerar om att det anordnas en danskväll för år 9 fredagen den 9 juni istället för den traditionella Sommarlandskvällen som inte äger rum förrän fredagen den 16 juni.