Booking and managing business trips at KTH Meeting agenda



Relevanta dokument
Lösenordsportalen Hosted by UNIT4 For instructions in English, see further down in this document

Questionnaire for visa applicants Appendix A

Webbregistrering pa kurs och termin

1.1 Invoicing Requirements

Information technology Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0 (ISO/IEC 26300:2006, IDT) SWEDISH STANDARDS INSTITUTE

Vässa kraven och förbättra samarbetet med hjälp av Behaviour Driven Development Anna Fallqvist Eriksson

Webbreg öppen: 26/ /

Immigration Bank. Bank - General. Bank - Opening a bank account. Can I withdraw money in [country] without paying fees?

Immigration Studying. Studying - University. Stating that you want to enroll. Stating that you want to apply for a course.

FINA SWIMMING WORLD CUP 2004 the 13th and 14th of January 2004 in Stockholm, Sweden

Every visitor coming to the this website can subscribe for the newsletter by entering respective address and desired city.


VI KAN FJÄLLEN, MEN VI HAR ALDRIG ÅkT I PISTERNA

Day 1: European Cooperation Day 2017

SJ Prio och First Hotels Utbildnings- och informationsmaterial

Application for exemption - Ansökan om dispens

SVENSK STANDARD SS :2010

Isolda Purchase - EDI

STOCKHOLMS CASTINGFÖRBUND CASTING REGION ÖST I SAMARBETE MED SVENSKA CASTINGFÖRBUNDET INBJUDER TILL. 56:e INTERNATIONELLA STOCKHOLMSSPELEN

Mycket formellt, mottagaren har en speciell titel som ska användas i stället för namnet

Mycket formellt, mottagaren har en speciell titel som ska användas i stället för namnet

Health café. Self help groups. Learning café. Focus on support to people with chronic diseases and their families

Arbetsplatsträff 5 april, 2017 Workplace meeting April 5, 2017

FÖRBERED UNDERLAG FÖR BEDÖMNING SÅ HÄR

Immigration Studera. Studera - Universitet. Ange att du vill anmäla dig. Ange att du vill anmäla dig till en kurs. Kurs.

Immigration Studera. Studera - Universitet. Ange att du vill anmäla dig. Ange att du vill anmäla dig till en kurs. Kurs. Typ av kurs.

D-RAIL AB. All Rights Reserved.

Exportmentorserbjudandet!

Mångfald som en del av affärsstrategin

Särskild avgift enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella

Boiler with heatpump / Värmepumpsberedare

Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name

STOCKHOLMS CASTINGFÖRBUND CASTING REGION ÖST I SAMARBETE MED SVENSKA CASTINGFÖRBUNDET INBJUDER TILL 50:E INTERNATIONELLA STOCKHOLMSSPELEN

Särskild avgift enligt lagen (2012:735) med kompletterande bestämmelser till EU:s blankningsförordning

PORTSECURITY IN SÖLVESBORG

Support Manual HoistLocatel Electronic Locks

Surfaces for sports areas Determination of vertical deformation. Golvmaterial Sportbeläggningar Bestämning av vertikal deformation

Svensk författningssamling

Discovering!!!!! Swedish ÅÄÖ. EPISODE 6 Norrlänningar and numbers Misi.se

STOCKHOLMS CASTINGFÖRBUND CASTING REGION ÖST I SAMARBETE MED SVENSKA CASTINGFÖRBUNDET INBJUDER TILL. 55:e INTERNATIONELLA STOCKHOLMSSPELEN

Byggdokument Angivning av status. Construction documents Indication of status SWEDISH STANDARDS INSTITUTE

STOCKHOLMS CASTINGFÖRBUND CASTING REGION ÖST I SAMARBETE MED SVENSKA CASTINGFÖRBUNDET INBJUDER TILL 52:A INTERNATIONELLA STOCKHOLMSSPELEN

Accomodations at Anfasteröd Gårdsvik, Ljungskile

COPENHAGEN Environmentally Committed Accountants

Swedish framework for qualification

Problem som kan uppkomma vid registrering av ansökan

Consumer attitudes regarding durability and labelling

Workplan Food. Spring term 2016 Year 7. Name:

Särskild avgift enligt lagen (2012:735) med kompletterande bestämmelser till EU:s blankningsförordning

Schenker Privpak AB Telefon VAT Nr. SE Schenker ABs ansvarsbestämmelser, identiska med Box 905 Faxnr Säte: Borås

Påminnelse om inloggningsuppgifter

Checklista Säljföretag (svenska e-handelsföretag)

Information om visum till Ryssland

TRANSFER TILL FJÄLLET TIDER OCH PRISER FÖR VINTERSÄSONGEN 13/14

Module 6: Integrals and applications

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella instrument

BOENDEFORMENS BETYDELSE FÖR ASYLSÖKANDES INTEGRATION Lina Sandström

The i-coin Project Project part-financed by the European Union

Analys och bedömning av företag och förvaltning. Omtentamen. Ladokkod: SAN023. Tentamen ges för: Namn: (Ifylles av student.

Immigration Bank. Bank - Allmänt. Bank - Öppna ett bankkonto

Immigration Bank. Bank - Allmänt. Bank - Öppna ett bankkonto. Can I withdraw money in [country] without paying fees?

The Municipality of Ystad

Manual för bokning Online

Go Global Kina May Utställning Svenska Leverantörer Geely TDC inne på området FKG Tech Day, May, 2018

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella instrument

samhälle Susanna Öhman

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella instrument

Writing with context. Att skriva med sammanhang

Särskild avgift enligt lagen (2012:735) med kompletterande bestämmelser till EU:s blankningsförordning

IKSU-kort Ordinarie avtal

Forms for Security background check and register control check for work at Ringhals

UTLYSNING AV UTBYTESPLATSER VT12 inom universitetsövergripande avtal

INSTALLATION INSTRUCTIONS

electiaprotect GSM SEQURITY SYSTEM Vesta EZ Home Application SMART SECURITY SYSTEMS! SVENSKA ios Android

Odd Roar Øgård. Ditt bokningsnummer: AZD4QP5. MrJet Sverige Sendt: 23. mars :07 Til: Fra:

Enterprise App Store. Sammi Khayer. Igor Stevstedt. Konsultchef mobila lösningar. Teknisk Lead mobila lösningar

Förskola i Bromma- Examensarbete. Henrik Westling. Supervisor. Examiner

Försöket med trängselskatt i siffror

SÖ 2005:10. Agreement in the Form of an Exchange of Letters on the Taxation of Savings Income

Make a speech. How to make the perfect speech. söndag 6 oktober 13

Särskild avgift enligt lagen (2012:735) med kompletterande bestämmelser till EU:s blankningsförordning

Preschool Kindergarten

Item 6 - Resolution for preferential rights issue.

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella instrument

Schenker Privpak AB Telefon VAT Nr. SE Schenker ABs ansvarsbestämmelser, identiska med Box 905 Faxnr Säte: Borås

This manual should be saved! EcoFlush Manual. Wostman 2018:2

Byggritningar Ritsätt Fästelement. Construction drawings Representation of fasteners SWEDISH STANDARDS INSTITUTE

Handling Advice for Unaccompanied Minor Intyg för barn som reser ensamma

Älvsnabbare 286 GÖTEBORG. Placering av dekaler

Särskild avgift enligt lagen (1991:980) om handel med finansiella instrument

Fortbildningsavdelningen för skolans internationalisering. Dossier 3. European Language Portfolio 16+ Europeisk språkportfolio 16+ English version

EMIR-European Market Infrastructure Regulation

ANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV EXTERNT FINANSIERAT DOKTORANDPROJEKT ANNAN ARBETSGIVARE ÄN GÖTEBORGS UNIVERSITET

This manual should be saved! EcoFlush Manual

Beijer Electronics AB 2000, MA00336A,

Transkript:

Booking and managing business trips at KTH Meeting agenda Travel request/order in KTH-RES Ticket booking, option 1 - Order directly at Ticket Affärsresor Ticket booking, option 2 - Online booking by KTH-RES Travel expenses report in KTH-RES

Contact information and useful links Link to KTH-RES, KTH:s online travel managing system: https://kth.ebuilder.se Login with your KTH account Change the langue to English if necessary (button to the upper right) and log in again to save the language option. Contact info to Ticket Affärsresor Email: affarsresor70@ticket.se, Phone 08 58574670 Opening hours: 08:00-17:00 Info in Swedish about business trips at KTH http://intra.kth.se/administration/tjansteresor

Travel request/order in KTH-RES The travel request is to be done in KTH-RES. The request gets electronically sent to the department manager for approval. Why don t travel without a travel request? The travel insurance that KTH has signed with Kammarkollegiet for all it s employees is not valid without a travel request prior to the trip start Agreement with the dept. manager about the trip dates, costs, etc. Possibility to ask for advance payment together with the travel request When the travel request is approved send a copy to your traveladministrator (Alina or Marianne) for payment of the travel advance (!). The administrator has to have the travel request (advance payment) by the 4 th or 14 th in the month so that payment can happen around the 10 th or 25 th, respectively. Accounting information in the travel request Ask your supervisor or administrator for info

Ticket booking option1 Order directly at Ticket Affärsresor According rector s decision 591/2007, all business trips should be ordered at Ticket Affärsresor AB. They can book flight tickets, train tickets, hotels, car rentals, etc. Contact in English with the travel agents works trouble free both by email and telephone. The first email the travel agency sends is just on offer, not a final booking. Do not forget to confirm the booking /schedule at the date mentioned in the offer. Specify for the travel agency that the invoice should have the reference ALINAM KTHICT (price approval/ sakattestant) so that the invoice gets sent correctly to our department.

So does the emailed offer from Ticket Affärsresor look like. Notice the small text with info about the price and the last confirmation day Detta mail ersätter eventuellt tidigare bekräftelse. This mail replace previously sent confirmation if applicable. ------------------------------------------------------------------ For information in English, see: http://www.ticketaffarsresor.se/itinerary ------------------------------------------------------------------ Observera att du som resenär har skyldighet att kontrollera bekräftelsen så snart denna erhållits. Vid eventuella felaktigheter kontakta Ticket Affärsresor omgående. Vi ansvarar inte för eventuella felaktigheter som inte påtalats omgående efter att du erhållit denna bekräftelse. ------------------------------------------------------------------ Your online Itinerary: https://www.checkmytrip.com/plnext/xcmtxitn/cmt.action?site=xcmtxitn&r=x3ku2f&n=markendahl&language=gb Hej Irina, Hur ser detta ut? Ska jag skriva ut den elektroniska biljetten. Ulla ITINERARY TICKET AFFÄRSRESOR AB 03SEP09/09:16 MR JAN MARKENDAHL RESERVATION NBR.: X3KU2F PAGE 1 ------------------------------------------------------------------ -------------------------------------- V.G. KONTROLLERA ATT BOKNINGEN OVERENSSTAMMER MED ERA ONSKEMAL PRIS SEK2254 GILTIGT ENDAST 03SEP BILJETTEN ATERBEKRAFTAS AV ER SENAST 03SEP OMBOKNINGSBAR UTRESA: JA MED RESTRIKTIONER OMBOKNINGSBAR HEMRESA: JA MED RESTRIKTIONER ATERBETALNINGSBAR: NEJ -------------------------------------- DATE TIME FLIGHT CL ------------------------------------------------------------------ 09SEP 0655 AY 632 K DEP STOCKHOLM - ARLANDA (NONSTOP) 0850 OK ARR HELSINKI Departure terminal 2 Arrival terminal 2 Meal: Snack or brunch Duration: 0:55 V.G. KONTROLLERA ATT BOKNINGEN OVERENSSTAMMER MED ERA ONSKEMAL PRIS SEK2254 GILTIGT ENDAST 03SEP BILJETTEN ATERBEKRAFTAS AV ER SENAST 03SEP OMBOKNINGSBAR UTRESA: JA MED RESTRIKTIONER OMBOKNINGSBAR HEMRESA: JA MED RESTRIKTIONER ATERBETALNINGSBAR: NEJ

Ticket booking option 2 Online booking by KTH-RES Advantage for the online booking: KTH pays lower booking fees and you get a better picture of the travel options Online booking is available for you after you have updated My profile and saved the PUL- Acknowledgement in KTH-RES (se the attachment for step by step manual) PUL = Privacy Protection Law. By signing the agreement you give the program owner the allowance process the necessary personal information in a profile database which is owned by KTH The first name and surname in your profile must be spelt the same way as in your passport!

Travel expenses report in KTH-RES Tips and tricks Look under Help (button to the upper right) for a detailed step by step manual Possibility to start from the travel order when creating the travel expenses report in KTH-RES Meal deductions free meals are tax chargeable as they are considered a benefit of being employed Meals with no tax benefit: meals on public transportation means (flights), the included hotel breakfast, when invited by the host Meals with tax benefit: meals included in the conference fees Per diem allowance there are fixed amounts varying by country, decided by the Swedish Tax Agency. Look under Help to find the link to the per diem list. Do not write anything on the VAT line if your expenses are done in other currency than SEK. The exchange rate for other currencies has to be typed in manually. Look - under Help for a currency converter. Do not forget to send all the receipts in original to your travel administrator after finishing the report for control and archiving.

Thank you for your attention!