FAGERSTA KOMMUN 2009-01-28 1 Socialnämnden Plats och tid Norbergsvägen 19, kl 13.15-15.45 Beslutande Teemu Sulin (v) Anita Halvarsson (v) Helena Skagerberg (v) Greta Tuominen (v) Mari Lundeqvist (v) Mariana Esterblom (v) Pirkko Heikkinen (v) Dick Helsing (m) Maria Lang Larsson (m) Robert Berggren (s) Jimmy Närkling (s) ordförande tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Ali Rachid (v) Majlise Svedemo (v) Olle Olsson Åke Lindgren (kd) Ann-Marie Söderberg (s) Mari Lundeqvist Christina Kaloinen, socialchef Martina Nordin, bitr. socialchef Sari Korpelin, avdelningschef Ulf Wall, förvaltningsekonom, 1-6 Eva Blomberg, mas, 1-5 Britt Mari Ligne Carlsson, utredare, 1-4 Anne-Marie Noppa, kommunal, 1-14 Ulla Långbacka, nämndsekreterare Justeringens tid och plats Socialförvaltningen 2009-02-06 Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 1-15 Ordförande... Teemu Sulin Justerande..... Mari Lundeqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2009-01-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-02-06 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen..... Ulla Långbacka 2009-03-02
Socialnämnden 2009-01-28 2 Sn 1 Dnr 2009.023.042 Bokslut 2008 Förvaltningsekonom Ulf Wall redogör för preliminärt bokslut 2008. Äldreomsorgen visar ett underskott på 116 700 kronor, LSS inklusive Stolpvreten ett underskott på 83 100 kronor, psykiatri exklusive Stolpvreten ett överskott på 1 178 900 kronor, individ och familjeomsorgen ett överskott på 519 100 kronor, administration och nämnden ett överskott på 2 453 500 kronor, försörjningsstöd ett underskott på 2 097 900 kronor, arbetsmarknadsavdelningen ett överskott på 176 800 kronor, projekt ett underskott på 204 300 kronor. Totalt visar socialnämnden ett överskott på 1 826 300 kronor. Bokslut 2008 fastställs och läggs till handlingarna. Skickas till: Revisorerna; för kännedom
Socialnämnden 2009-01-28 3 Sn 2 Dnr 2009.001.706 Ansökan om bidrag för 2009 Tjejjouren Athena Arbetsutskottets behandling 2009-01-14, 3 Tjejjouren Athena ansöker om bidrag för fortsatt verksamhet under 2009. Verksamheten består av telefonjour, möjlighet till stödsamtal och stöd vid kontakt med myndigheter, utåtriktad verksamhet främst riktad mot skolorna och fritidsgårdarna i de tre kommunerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Tjejjouren bedriver även en msn-chat som har varit välbesökt och ett bra sätt att nå de tjejer som vill komma i kontakt med tjejjouren. För perioden juni 2008-juni 2009 har Tjejjouren fått bidrag från Länsstyrelsen för att komplettera den ideella verksamheten. Fortsatt bidrag har ansökts från Länsstyrelsen efter denna periods slut. För verksamhetsåret 2009 ansöker Tjejjouren om bidrag med totalt 64 100 kronor med fördelning Fagersta kommun 54% = 34 614 kronor, Norbergs kommun 26% = 16 666 kronor och Skinnskattebergs kommun 20% = 12 820 kronor. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Tjejjouren Athena beviljas bidrag med 34 614 kronor för verksamhetsåret 2009 under förutsättning att Norbergs kommun och Skinnskattebergs kommun deltar enligt fördelningsprincipen. Socialnämnden behandling Avdelningschef Sari Korpelin redogör för ärendet. Tjejjouren Athena beviljas bidrag med 34 614 kronor för verksamhetsåret 2009 under förutsättning att Norbergs kommun och Skinnskattebergs kommun deltar enligt fördelningsprincipen. Skickas till: Tjejjouren Athena; för kännedom Förvaltningsekonomen; för åtgärd Ekonomisekreteraren; för åtgärd
Socialnämnden 2009-01-28 4 Sn 3 Dnr 2008.236.043 Ändring av datum av socialnämndens beslut timtaxa vid förvaltning/utredning av dödsbo Ordföranden redogör för ändring av datum för socialnämndens beslut den 19 november 2008, 211, punkt 1, till att beslutet skall gälla från och med 2009-04-01. Socialnämndens ledamöter har inget att erinra mot ändringen av datum. Socialnämnden godkänner ändring av datum till att gälla från och med 2009-04-01.
Socialnämnden 2009-01-28 5 Sn 4 Dnr 2008.003.003 Kvalitetssystem inom socialförvaltningen delrapportering Arbetsutskottets behandling 2009-01-14, 4 Kvalitetssamordnare Britt Marie Ligne Carlsson redogör för genomförd brukarundersökning under 2008. Delrapporteringen skildrar den uppföljning av serviceåtaganden som skett inom socialförvaltningens verksamheter under 2008. Enligt kvalitetssystemet ska brukarnas uppfattning om kvalitet undersökas genom brukarenkäter med frågor enligt serviceåtaganden för respektive verksamhet. Våren 2008 fanns 42 serviceåtaganden, av dessa var 23 inom vård och omsorg, 6 inom individ och familjeomsorgen och 13 inom Arbetsmarknadsavdelningen. Uppföljningen startade i september 2008 och de verksamheter som prioriterades i första hand var; LSS/psykiatri, individ och familjeomsorgen, försörjningsstöd/socialbidrag, hemtjänst inklusive nattpatrull. Under 2008 skickades 761 enkäter varav 382 till brukare inom vård och omsorgen, 268 till brukare inom individ och familjeomsorgen och 111 till brukare inom Arbetsmarknadsavdelningen. Antal svar från varje verksamhet redovisas vid socialnämndens sammanträde 28 januari 2009. På grund av att samtliga resultat från de genomförda brukarundersökningarna inte var klara i december redovisas en sammanställning av resultatet från enkätundersökningen senast under våren 2009. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden En sammanställning av resultatet från enkätundersökningen redovisas för socialnämnden senast under våren 2009. Socialnämndens behandling Kvalitetssamordnare Britt Mari Ligne Carlsson redogör för enkätundersökningen och kompletterar med svarsfrekvens från berörda verksamheter. Frågor som ställts: bemötande, om kontaktperson utsetts och presenterats, förståelig information om vård och omsorg, delaktighet i planering av vardagen, stöd till självständighet. - hemtjänst inklusive nattpatrullen; av 256 utskickade enkäter har 170 svar inkommit = 66% svarsfrekvens.
Socialnämnden 2009-01-28 6 Sn 4 forts. - psykiatri/lss; av 127 utskickade enkäter har 78 svar inkommit = 66 % svarsfrekvens - IFO familjecentralen; av 122 utdelade enkäter har 110 svarat = 90% svarsfrekvens - IFO övriga; av 146 utskickade enkäter har 39 svarat = 27% svarsfrekvens - AMA försörjningsstöd; av 111 utskickade enkäter har 27 svarat = 24% svarsfrekvens Av svaren framgår att brukarna upplever att dom blir bemötta med respekt och vänlighet, nästan samtliga vet vem som är deras kontaktperson, information upplevs oftast som förståelig, övervägande upplever att de är delaktiga i planeringen av vardagen samt upplever stöd till självständighet. På grund av att samtliga resultat från de genomförda brukarundersökningarna inte var klara i december redovisas en sammanställning av resultatet från enkätundersökningen senast under våren 2009. 1. Delrapporten av genomförd brukarundersökning godkänns och läggs till handlingarna. 2. Resultatet från samtliga enkätundersökningar redovisas för socialnämnden senast under våren 2009. Skickas till: Kvalitetssamordnaren; för åtgärd
Socialnämnden 2009-01-28 7 Sn 5 Dnr 2009.016.017 Tillsynsbesök på Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Blomberg redogör för tillsynsbesök på Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem som hon och biståndshandläggare/arbetsledare Ann-Sofi Hage genomfört. Socialnämnden är ansvarig för att tillsyn genomförs en gång per år. Tillsynsrapporten överlämnas till Länsstyrelsen i Västmanlands län. Vid tillsynen granskades verksamhetens innehåll, dokumentation, personal, lokaler, brandskydd, kvalitetssystem, tillsyn av Länsstyrelsen, intervju med boende samt bedömning. Bedömningen är att Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem är en väl fungerande verksamhet med bra rutiner och fungerande kvalitetssystem. Till nästa tillsynsbesök kommer även statistik över avvikelser att tas fram. Förbättringar i verksamheten och utbildningar har genomförts under året för att ytterligare höja kvalitén. Socialnämnden ställer sig bakom tillsynsrapporten som överlämnas till Länsstyrelsen i Västmanlands län. Skickas till: Länsstyrelsen i Västmanlands län Bergslagsgårdens sjuk- och behandlingshem; för kännedom
Socialnämnden 2009-01-28 8 Sn 6 Dnr 2008.010.017 Information från kontaktpolitiker Olle Olsson redogör för kontaktpolitikerbesök han genomfört på korttids samt personlig assistans. Korttids för barn enligt LSS är att utanför det egna hemmet ge anhöriga och barnet möjlighet till rekreation. Olle Olsson träffade både enhetschefen och anhöriga. Personalen till korttids bokas vid centralpoolen, kontaktperson är utsedd åt respektive barn och den personalen ansvarar för kontakt med anhöriga och planering för barnet under korttidsvistelsen. Anhöriga är mycket nöjda med verksamheten. Olle Olsson genomförde även ett besök hos en person med personlig assistans och brukaren var nöjd med verksamheten. Maria Lang Larsson redogör för kontaktpolitikerbesök hon genomfört på frivilligcentralen och anhörigstödet. Frivilligcentralen har två samordnare och ca 70-tal frivilliga varav ett 20-tal är mycket aktiva och har flera uppdrag i veckan. Huvudverksamheten är väntjänstförmedling som ledsagare till läkare, tandläkare, frisör m.m. Anhörigstödet riktar sig till anhöriga som vårdar långvarigt sjuka anhöriga där diagnosen oftast är demens och stroke. Ann-Marie Söderberg redogör för kontaktpolitikerbesök hon genomfört på budget- och skuldrådgivning samt försörjningsstöd. I januari 2008 fanns en kö på 40 personer men den kön är nu borta varmed målen för verksamheten uppnås. Ann-Marie träffade enhetschefen för försörjningsstöd och en handläggare. Den vikande arbetsmarknaden gör att fler söker försörjningsstöd nu jämfört mot förra året. Måluppfyllelsen för verksamheten uppnås. Greta Tuominen redogör för kontaktpolitikerbesök hon genomfört på hemtjänst södra. Hon träffade både enhetschefen, personal och en brukare. Brukaren var nöjd med verksamheten. Enhetschefen anser att måluppfyllelsen uppnås. Personalen trivs med arbetet. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2009-01-28 9 Sn 7 Dnr 2008.237.706 Information om besök på Smyrnaförsamlingen Avdelningschef Sari Korpelin informerar från besök hon genomfört på Smyrnaförsamlingen tillsammans med två socialsekreterare. Besöket föranleddes av att socialnämnden fick en ansökan från Smyrnaförsamlingen med begäran om förhöjt bidrag från 500 kronor per månad till 1 500 kronor per månad. De träffade tre ansvariga för verksamheten. Smyrnaförsamlingen har varit verksam i ca 8 år och har öppet måndag och tisdag kl 10-12 och då serveras en lättare lunch. Ungefär 15 personer per dag besöker verksamheten. Inget framkom under besöket som föranleder någon ändring av socialnämndens beslut 2008-12-17, 234, att bevilja Smyrnaförsamlingen 1 000 kronor per månad. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2009-01-28 10 Sn 8 Kurser/konferenser Inbjudan till konferens föreligger. Från Västmanlands Kommuner & Landsting Angående Presidiekonferens den 26-27 mars 2009 i Bålsta Teemu Sulin (V), Kristina Hellman (FP) och Robert Berggren (S) deltar vid presidiekonferensen den 26-27 mars 2009 i Bålsta. Skickas till: Berörda
Socialnämnden 2009-01-28 11 Sn 9 Inbjudan till diskussion om ungdomsarbetet Arbetsutskottets behandling 2009-01-14, 7 Socialchef Christina Kaloinen föreslår att arbetsutskottet inbjuder utbildnings- och fritidsförvaltningens arbetsutskott och förvaltningschef, NVU s förbundschef och rektorer vid Risbroskolan och Brinellskolan att tillsammans med representanter från socialförvaltningen diskutera ungdomsarbetet. Inbjudan skickas ut till en gemensam heldag den 29 april kl 08.30 15.30 på Lindgården. Socialnämndens behandling Ordföranden redogör för ärendet. Ändring av datum föreslås till 27 april 2009 kl 08.30 15.30 på Lindgården. Inbjudan skickas till utbildnings- och fritidsförvaltningens arbetsutskott och förvaltningschef, NVU s förbundschef samt rektorer vid Risbroskolan och Brinellskolan för en gemensamma diskussion om ungdomsarbetet. Skickas till: Utbildnings- och fritidsförvaltningens arbetsutskott och förvaltningschef NVU s förbundschef Rektorer vid Risbroskolan och Brinellskolan Individ och familjeomsorgen
Socialnämnden 2009-01-28 12 Sn 10 Dnr 2009.022.702 Pubkvällar på Malmen Arbetsutskottets behandling 2009-01-14, 7 Bitr. socialchef Martina Nordin informerar om att intresse finns att anordna några pubkvällar per halvår på Malmen. Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda formerna för att anordna pubkvällar på Malmen. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Förvaltningen får i uppdrag att utreda formerna för att anordna pubkvällar på Malmen. Socialnämndens behandling Bitr. socialchef Martina Nordin redogör för ärendet. Socialförvaltningen utreder olika former för att kunna genomföra några pubkvällar på Malmen. Utredning pågår och förslag lämnas till socialnämnden vid sammanträdet i april 2009. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta utreda formerna för att anordna pubkvällar på Malmen. Förslag presenteras för socialnämnden vid sammanträdet i april 2009. Skickas till: Alkoholhandläggaren; för åtgärd
Socialnämnden 2009-01-28 13 Sn 11 Dnr 2008.307.027 Dagordning inför socialnämndens utbildningsdagar Arbetsutskottets behandling 2009-01-14, 5 Förslag till dagordning inför socialnämndens utbildningsdagar 4-6 mars 2009. Dag 1 Bistånd till verkställighet Organisation inom hemtjänsten; storlek, kompetens, rehabiliterande arbetssätt inom hemtjänsten MAS-funktionen Dag 2 Budget 2009, 2010-2012 Integration Försörjningsstöd Barnahuset Dag 3 Sammanträde Föreläsning om sekretess och LOV (Lagen om valfrihet) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Dagordningen fastställs i enlighet med framlagt förslag. Dagordningen fastställs i enlighet med framlagt förslag.
Socialnämnden 2009-01-28 14 Sn 12 Rapporter Från Bitr. socialchef Martina Nordin Avdelningschef Sari Korpelin Bitr. socialchef Martina Nordin Angående Kösituationen; 2 personer i kö till vårdboende, ingen kö till gruppboende för dementa, 3 personer i kö till servicelägenhet, 3 personer tackat nej till erbjudet boende Stödboendet; 8 av 9 platser tillsatta Härbärget; 3 av 6 platser har boende Äldreboendet; fullt Omorganisation inom hemtjänsten norra och södra, Åsa Gustavsson ny enhetschef Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2009-01-28 15 Sn 13 Delegationsbeslut/anmälningsärenden Från Angående Socialnämndens Protokoll 2009-01-14, 1-7 arbetsutskott Innehåller sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Länsstyrelsen Dalarnas län Beslut tillsyn över enskild verksamhet Globalen familjehem AB Länsstyrelsen Beslut verkställda beslut Västmanlands län 701-1340-08, 701-1749-08, 701-68-09 Sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Dnr 2009.024.106 Individ- och Delegationsbeslut 081201-081231 familjeomsorgen Ekonomiskt bistånd, annat bistånd, utredning och behandling, familjerätt, dödsboanmälan Sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Dnr 2009.025.002 Arbetsmarknads- Delegationsbeslut oktober-december 2008 avdelningen Fixarmalte Bostadsanpassningsbidrag december 2008 Innehåller sekretess enl 7:25 bostadsanp. Dnr 2009.026.002 Förvaltningsekonom Ulf Wall Delegationsbeslut ansökan om jämkning Förvaras i personakten Vård och omsorg Delegationsbeslut 081201-081231 LSS/psykiatrin färdtjänst, dagverksamhet SoL, hemservice SoL, hjälp i hemmet SoL, korttidsboende SoL, matdistribution SoL, särskilt boende SoL, trygghetslarm SoL Sekretess enl 7:4 Socialtjänstsekretess Dnr 2009.027.002 Enhetschef Malmen Alkoholhandläggare Inger Andersson Bilder från jullunch på Malmen Tillsyn av serveringstillstånd Nya Serveringen Ängelsberg Dnr 2008.283.702 Personalsekreterare Tjänst ref.nr 2008/42 Birgitta Hellström Dnr 2008.248.022
Socialnämnden 2009-01-28 16 Sn 13 forts. Ordförande Delegationsbeslut utbildning 090120 Teemu Sulin Dnr 2009.028.002 Socialchef Delegationsbeslut utbildning 090102-0116 Christina Kaloinen Dnr 2009.028.002 Bitr. socialchef Delegationsbeslut utbildning 081116-090123 Martina Nordin Dnr 2008.028.002 Avdelningschef Delegationsbeslut utbildning 0900102 Risto Haapala Dnr 2008.028.002 Personalsekreterare Anställningsbeslut 081218-090128 Birgitta Hellström Förvaras hos personalsekreteraren Övriga delegationsbeslut i ekonomi och personalärenden förvaras hos respektive delegat/enhet i enlighet med upprättad delegationsordning. Anmälningsärenden Länsstyrelsen i Beslut om utvecklingsmedel till lokal Västmanlands län samverkan för kvinnofrid 2008 Revisorskollegiet i Fagersta kommun Norbergs kommun Socialnämnden Granskning av kosthållning inom kommunens verksamheter Dnr 2008.312.009 Beslut om bidrag för år 2009 Kvinnojouren Frida Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2009-01-13 2, 11 Fagersta kommun Kommunstyrelsens Protokollsutdrag 2008-12-18 102 arbetsutskott Fagersta kommun Landstinget Protokoll patientnämnden 2008-12-11 Västmanlands län Minnesanteckningar gemensamma nämnden 2009-01-26 1. Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. 2. Anmälningsärenden noteras och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2009-01-28 17 Sn 14 Övriga ärenden Ledamot Ann-Marie Söderberg ställer en fråga om oroligheter vid Risbroskolan. Avdelningschef Sari Korpelin redogör för samarbete mellan skolan och socialförvaltningen. Jimmy Närkling ställer en fråga om projektet Local Hero. Avdelningschef Sari Korpelin meddelar att information kommer att lämnas till socialnämnden under våren.
Socialnämnden 2009-01-28 18 Sn 15 Ordförandebeslut Socialnämnden informeras om ordförandebeslut. Sekretess enligt 7:4 Socialtjänstsekretess. Ordförandebesluten noteras och läggs med godkännande till handlingarna.