RDA Kapitel 11. RDA Kapitel 11. Att identifiera institutioner

RDA Kapitel 11. Att identifiera institutioner Riktlinjerna i detta kapitel ger instruktioner för att: a) välja föredraget namn för institutioner b) ange föredraget namn och variantnamn för institutioner c) ange övriga identifierande attribut för institutioner d) konstruera auktoriserade sökingångar som representerar institutioner e) konstruera alternativa sökingångar för institutioner Kapitlet ger riktlinjer för hur man anger namn och andra identifierande attribut som separata element, som delar av ingångar, och som både och. Det föredragna namnet för institutionen används som grund för den auktoriserade sökingången. Variantnamn används som grund för alternativa sökingångar. Andra identifierande attribut kan också inkluderas i ingångarna. En institution ska kunna agera som en enhet och identifieras med ett namn. RDA 11.2 Institutionsnamn Kärnelement. Föredraget namn är ett kärnelement. Variantnamn är valfria. Librispraxis: Se under respektive underelement. RDA 11.2.2.2 Källor Bestäm föredraget namn med hjälp av följande källor: a) föredragna källor, se RDA 2.2.2, i resurser knutna till institutionen b) andra formella uppgifter som förekommer i resurser knutna till institutionen c) andra källor (även referenskällor) RDA 11.2.2.3 Välja föredraget namn Välj generellt det namn under vilket institutionen är mest känd. Välja föredraget namn RDA 11.2.2.5 Olika former av samma namn Denna generella instruktion gäller när namnet på en institution varierar i resurser knutna till institutionen. Tillämpa vid behov även specialinstruktionerna i RDA 11.2.2.5.1-11.2.2.5.4 (stavning, språk, internationella institutioner, konventionellt namn). Om olika former av namnet förekommer i resurser knutna till institutionen, välj det namn som förekommer i den föredragna källan. Variantformer gäller inte namnändringar, d.v.s. namn som institutionen inte längre använder, se RDA 11.2.2.6. 1

Om olika namnformer förekommer i de föredragna källorna, välj den form som är formellt presenterad. Om ingen form är formellt presenterad, eller alla former är formellt presenterade, välj den vanligast förekommande formen. Om det inte finns någon vanligast förekommande form, välj en kort form av namnet. Det kan vara en akronym. Den korta formen måste vara så specifik att den går att skilja från andra. Om det inte finns någon kort form som är tillräckligt specifik, föredra en form som förekommer i referenskällor. RDA 11.2.2.5.1 Stavning Om olika stavning förekommer i resurser knutna till institutionen, välj den form som förekommer i den först mottagna resursen. RDA 11.2.2.5.2 Språk Om ett institutionsnamn förekommer på flera språk, välj som föredraget namn det namn som är på institutionens officiella språk. Alternativ: Välj en form som är på det språk som föredras av den katalogiserande instansen. BL PS: Tillämpar inte alternativet. LC/PCC PS: Tillämpar inte alternativet. D-A-CH AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Tillämpa inte alternativet. För internationella institutioner, äldre institutioner och religiösa ordnar och samfund med vedertagen svensk namnform, se RDA 11.2.2.5.3-4. Om det finns mer än ett officiellt språk och ett av dem föredras av den katalogiserande instansen, välj den form som är på det språk som föredras av den katalogiserande instansen. Om institutionen har mer än ett officiellt språk och inget av dessa föredras av den katalogiserande instansen, använd formen på det språk som förekommer i resurser utgivna av institutionen. Vid tveksamhet, välj den form som finns i den först mottagna resursen. Ange övriga namn på andra språk som variantnamn. Librispraxis: Om institutionen har mer än ett officiellt språk och ett av dem är svenska, välj den svenska namnformen som föredraget namn. 2

Verktygslådan: Språkformer Officiellt språk RDA Kapitel 11 Om namnet förekommer på olika språk ska man i de flesta fall använda en namnform på institutionens officiella språk (KRS 24.3A1). Undantag är om allmänt vedertagen svensk namnform finns, se Vedertagen svensk namnform. Om det inte går att fastställa vilket som är den officiella språkformen använd i första hand en svensk, engelsk, fransk, tysk, spansk eller rysk namnform, i den prioriteringsordningen. Om det i landet finns mer än ett officiellt språk välj i första hand språkform enligt följande: Belgien franska Eire engelska Finland svenska Schweiz tyska, franska, italienska Sydafrika engelska Wales, Kanada m.fl. inom det brittiska samväldet engelska Om det inte finns någon självklar namnform på förstarangsspråket enligt ovanstående välj då den form som vanligen förekommer på objekten eller i källorna. Enligt KRS 24.3A1, not 7 finns även alternativet Använd namnformen på det språk som passar kataloganvändarna om institutionennamnet är på ett språk som kan förmodas inte vara känt för dem. RDA 11.2.2.5.3 Internationella organisationer Om namnet på en internationell organisation förekommer i resurser knutna till organisationen, på ett språk som föredras av den katalogiserande instansen, välj den namnformen som föredraget namn. I övriga fall, tillämpa instruktionerna i RDA 11.2.2.5.2. Variantnamn. Ange namnformer på andra språk som variantnamn. Librispraxis: Om namnet på en internationell organisation förekommer på svenska i resurser knutna till organisationen, välj den namnformen som föredraget namn. KRS 24.3B1: Om namnet på en internationell organisation förekommer i engelsk form på objekt som utgivits av organisationen, använd den engelska formen. I övriga fall, följ anvisningarna i 24.3A. Alternativ: Om institutionen återfinns under en svensk namnform i svensk referenslitteratur, använd den svenska namnformen. RDA 11.2.2.5.4 Konventionellt namn Ett konventionellt namn är ett namn, annat än det riktiga eller officiella namnet, det namn som en institution blivit känd under. Om en institution ofta identifieras med ett 3

konventionellt namn i referenskällor på institutionens språk, välj det konventionella namnet som föredraget namn. Undantag: Äldre institutioner och internationella organisationer. Om det för en äldre institution eller en internationell organisation finns en allmänt vedertagen namnform på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, välj den namnformen som föredraget namn. Librispraxis: Om det för en äldre institution eller en internationell organisation finns en allmänt vedertagen namnform på svenska, välj den namnformen som föredraget namn. Autokefala patriarkat, kyrkoprovinser etc. Ange namnet på ett äldre autokefalt patriarkat, en kyrkoprovins etc. tillhörande östkyrkan genom att ange namnet på orten med vilken den identifieras. Lägg till (inom parentes) ett ord eller en fras som talar om vilken typ av kyrklig jurisdiktion det handlar om. Religiösa ordnar och samfund. Välj en vedertagen namnform på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, om möjligt. Vid tveksamhet välj i denna ordning: a) det konventionella namn som används av medlemmarna i samfundet på ett språk som föredras av den katalogiserande instansen b) en namnform på det språk som föredras av den katalogiserande instansen som används av orderns eller samfundets enheter i länder där det språket talas c) namnet på ordern eller samfundet på det språk sam talas i landet där den/det uppstått. Librispraxis: Välj en vedertagen namnform på svenska, om möjligt. Verktygslådan: Vedertagen svensk namnform Om det för äldre institutioner och organisationer av internationell karaktär, exempelvis religiösa ordnar och samfund, finns en allmänt vedertagen svensk namnform (till exempel i NE), välj i första hand denna (KRS 24.3C2 och 24.3D1). Hänvisa från andra namnformer. För äldre institutioner som inte är internationella till sin karaktär används namnformen på institutionens officiella språk, även om den har en svensk namnform i NE. Administrativa enheter. Det konventionella namnet på en administrativ enhet är namnet på det område över vilket den administrativa enheten utövar jurisdiktion. Det kan vara ett land, en provins, stat, landskap, kommun, etc. Se kapitel 16 för instruktioner om hur man väljer och anger namn på orter. Om det officiella namnet är i allmänt bruk, välj det som föredraget namn. 4

Konferenser, kongresser och möten etc. Om olika former av namnet på en konferens förekommer i den föredragna källan, välj en namnform som innehåller namnet (eller en förkortning av namnet) på den samhörande institutionen. Tillämpa inte denna regel på en konferens som underordnas namnet på en samhörande institution, t.ex. institutionens eller organisationens årsmöte. Tillämpa då istället instruktionerna under RDA 11.2.2.14.6. Om en konferens både har ett specifikt egennamn och ett mer generellt namn för en serie av konferenser, välj det specifika egennamnet som föredraget namn. Lokala helgedomar. Namnet på en lokal helgedom är namnet på kyrkan, katedralen, klostret, templet, moskén synagogan etc. Om detta namn förekommer i olika former i föredragna källor knutna till institutionen, välj den dominerande formen. Om det inte finns någon sådan, följ i denna ordning: a) en namnform som innehåller namnet på en person, ett föremål, en ort eller händelse till vilken/vilket den lokala helgedomen är ägnad eller efter vilken den är uppkallad b) en namnform som börjar med ett ord eller en fras som beskriver typen av lokal kyrka c) en namnform som börjar med namnet på den ort där helgedomen ligger Variantnamn. Ange övriga namnformer som variantnamn. Ange föredraget namn RDA 11.2.2.8 Inledande artiklar Inkludera en inledande artikel i den föredragna namnformen om det finns en sådan. Alternativ: Uteslut en inledande artikel, se appendix C, om inte namnet ska vara sökbart under artikel, t.ex. ett institutionsnamn som börjar med en artikel som är en del av namnet på en person eller ort. Kommentar: Vi tillämpar alternativet enligt Verktygslådan och *KRS 24.5A1. BL PS: Tillämpar alternativet LC/PCC PS: Tillämpar alternativet D-A-CH AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Tillämpa alternativet. Verktygslådan: Uteslut inledande bestämda och obestämda artiklar, såvida de inte krävs av grammatiska skäl (KRS 24.5A). Gör auktoritetspost med se-hänvisning från den andra formen. Uteslut om möjligt inledande artikel för svenska namn. 5

Exempel i MARC21: 110 2 /_ #a Nordiska kristna buddhistmissionen 410 2 /_ #a Den nordiska kristna buddhistmissionen För utländska namn följer man i regel den praxis och de regler varifrån namnet kommer. Exempel i MARC21: 110 2/_ #a Beatles 410 2/_ #a The Beatles 110 2/_ #a Qaida 410 2/_ #a al-qaida Nuvarande praxis SMDB: Redovisa inledande artikel i sökelement för grupp- och institutionsnamn på svenska. De lyckliga kompisarna En rökfri generation Den fule Dom dummaste Di sma undar jårdi Dom smutsiga hundarna The kristet utseende För namn på andra språk än svenska, följ respektive språks praxis. Uteslut sålunda inledande artikel i sökelement för grupp- och institutionsnamn på engelska. Beatles British Library Undantag: The Band, The The, The Who, El Halcons OBS! Gruppnamn på engelska med inledande obestämd artikel ska anges som sökelement. D.v.s. ta med obestämd artikel på engelska, till skillnad från bestämd artikel. A Camp A Shrine A Mind Confused Vid osäkerhet om språkets praxis, behåll inledande artikel i sökelement för grupp- och institutionsnamn. RDA 11.2.2.10 Termer som anger juridisk status samt vissa andra termer Uteslut termerna om de inte utgör en integrerad del av namnet eller behövs för att det klart ska framgå att det rör sig om namnet på en institution. 6

Om en term som anger juridisk status etc. behövs för att det klart ska framgå att det rör sig om namnet på en institution och termen förekommer i början av namnet, lägg termen efter namnet. Exempel (RDA): Aerotransport, Aktiebolaget inte Aktiebolaget Aerotransport Kommentar: KRS 24.5C1 har en svensk tillämpning när det gäller termer som förekommer i början av namnet och som behövs för att det klart ska framgå att det rör om namnet på en institution, nämligen att behålla termen i dessa fall: Exempel (KRS): Aktiebolaget Elektrometall Librispraxis: Avvik från RDA och behåll termer som förekommer i början namnet och som behövs för att det klart ska framgå att det rör sig om namnet på en institution. Verktygslådan: Enligt KRS 24.5C1 ska termer, förkortningar med mera som anger juridisk status uteslutas, såvida dessa inte är nödvändiga för att det ska framgå att det är en institution som döljer sig bakom namnet. En viss försiktighet med att plocka bort delar av ett namn rekommenderas dock. I vissa fall måste beteckning för juridisk status tas med: 110 2/_ #a Harry Sjögren AB RDA 11.2.2.11 Nummer på eller tid för konferens etc. Utesluts. Kommentar: Stämmer med KRS 24.7A1. Dock en liten ändring som innebär att ord som anger frekvens nu ingår i konferensnamnet. RDA 11.2.2.12 Namn i en icke föredragen skriftart Translitterera namnet enligt det translittereringsschema som föredras av den katalogiserande instansen. Alternativ: Om det förekommer en translittererad form i resurser knutna till institutionen, använd den. Om det förekommer flera olika translittererade former, välj den som är i enlighet med det translittereringsschema som föredras av den katalogiserande instansen. BL PS: Tillämpar inte alternativet. LC/PCC PS: Auktoritetsposter: Ange en translittererad form i den auktoriserade sökingången, där det är tillämpligt. Följ ALA-LC Romanization Tables : Transliteration Schemes for Non-Roman Scripts, godkända av LC och ALA. Icke-latinska former som 7

förekommer i källan kan anges som alternativa sökingångar i auktoritetsposter. Bibliografiska poster: LC-PS: Icke-latinska former som förekommer i källan kan anges i parallella fält i bibliografiska poster (MARC-fält 880) för språk/skriftarter i MARC-8, UTF-8, se policybeslut för RDA 1.4, första alternativet, för skriftarter som är tillämpliga i bibliografiska poster. D-A-C-H AWR: Tillämpar inte alternativet. Librispraxis: Tillämpa inte alternativet. Ange namn för underordnade och relaterade institutioner Kommentar: RDA 11.2.2.13-11.2.2.29 skiljer sig inte mycket från nuvarande praxis. RDA 11.2.2.17 Konventionella namn för delstatliga och lokala enheter inom de amerikanska politiska partierna Inordna namn för delstatliga och lokala enheter inom de amerikanska politiska partierna under den auktoriserade sökingången för det politiska partiet. Kommentar: Motsvarar AACR2 24.16 som ej tillämpas enligt KRS. RDA 11.2.2.18 Företrädare för regeringen RDA 11.2.2.18.1 Statschefer, regeringschefer, etc. Inordna titeln under den auktoriserade sökingången för jurisdiktionen. Ange titeln på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, om det finns en term på det språket. Indonesien. President Not Indonesien. Presiden Om regeringstjänstemannen innehar ämbetet under en viss tid, ange inom parentes: a) regeringstid eller ämbetstid b) namnet på personen i kortform på samma språk som personens föredragna namnform är på Separera tidsperioden från namnet med mellanslag, kolon, mellanslag. Sverige. Statsminister (2006-2014 : Reinfeldt) Om titeln varierar med kön, använd en generell term. Om det rör sig om två eller flera regeringsperioder för samma ämbete och person, ange varje period som separata föredragna namnformer. 8

Ange relationer mellan institutionen och personen genom att tillämpa instruktionerna i RDA Kapitel 30 (relaterade personer) och i RDA Kapitel 32 (relaterade institutioner). Kommentar: Enligt RDA (och AACR2) skiljer man på om en statschef etc. publicerar sig som privatperson eller som innehavare av ett ämbete. Om det rör sig om det senare fallet, då hen företräder institutionen officiellt, så anger man institutionen, se även RDA 11.2.2.26.2 Påvar. *KRS 24.20. Regeringstjänstemän. Tillämpas ej. Reglerna i kapitel 22 gäller för dessa. RDA 11.2.2.26.2 Påvar Inordna titeln på en påve under den auktoriserade sökingången för den katolska kyrkan. Ange titeln på ett språk som föredras av den katalogiserande instansen. Om påven innehar ämbetet under en viss tid, ange, inom parentes (i denna ordning): a) ämbetstid b) namnet på personen i kort form, på samma språk som den föredragna namnformen för den personen. Separera ämbetstiden från namnet för personen med mellanslag, komma, mellanslag. Ange relationerna mellan institutionen och personen genom att följa instruktionerna i RDA 30 (relaterade personer) och 32 (relaterade institutioner). Kommentar: Enligt RDA (och AACR2) skiljer man på om en religiös dignitär publicerar sig som privatperson eller som innehavare av ett ämbete. Om det rör sig om det senare fallet, då hen företräder institutionen officiellt, så anger man institutionen (se andra exemplet nedan). Exempel i MARC21: 100 0/_ #a Benedictus #b XVI, #c påve, #d 1927- #4 ive 240 1/0 #a Gott und die Welt. #l Svenska 245 1/0 #a Gud och världen : #b tro och liv i vår tid : ett samtal med Peter Seewald / #c Joseph Ratzinger - Benedikt XVI ; översättning: Jan Folkegård Påven publicerar sig som privatperson Exempel i MARC21: 110 #a Romersk-katolska kyrkan. #c Påve (2013- : Franciskus) #4 aut 240 1/0 #a Laudato si'. #l Svenska 245 1/0 #a Lovad vare du : #b påve Franciskus encyklika Laudato si' angående omsorgen om vårt gemensamma hem / #c översättning, Carl Otto Werkelid Påven publicerar sig som innehavare av ämbete 9

KRS 24.27B Kyrkliga ämbetsmän. Tillämpas ej. Reglerna i kapitel 22 gäller även för dessa. RDA 11.2.2.28 Centrala administrativa organ inom den romersk-katolska kyrkan (kurian) Inordna kongregationer, tribunaler och andra centrala administrativa organ (som är en del av kurian) inom den romersk-katolska kyrkan under den auktoriserade sökingången för romersk-katolska kyrkan. Använd den latinska namnformen för kongregationen. Uteslut alla former av ordet sacer när det är första ordet i namnet. Romersk-katolska kyrkan. Congregatio de Propaganda Fide inte Romersk-katolska kyrkan. Sacra Congregatio de Propaganda Fide inte Romersk-katolska kyrkan. Sac. Congregatio de Propaganda Fide Kommentar: Nytt att alla former av ordet sacer utesluts när det är första ordet i namnet. RDA 11.2.3 Variantnamn för institutionen Ej ett kärnelement. Librispraxis: Obligatoriskt att ange alla namnformer som man kan tänkas söka på. Dessa anges endast i auktoritetsposter. Övriga identifierande element Kommentar: Vissa av nedanstående attribut är alltid kärnelement, andra är kärnelement när de behövs för att skilja en entitet (institution) från en annan entitet. Att ange kärnelementen i auktoriserade sökingångar är tillräckligt för att uppfylla kraven. För instruktioner om hur man konstruerar auktoriserade sökingångar för institutioner, se RDA 10.13. Att ange attributen i auktoritetsposten är valfritt men önskvärt. Även om auktoriserade sökingångar är obligatoriska i MARC21 och nuvarande system, är RDA tänkt att fungera på elementnivå, i en länkad data-miljö. Framtida system kommer kanske inte behöva auktoriserade sökingångar, utan kommer att återfinna, matcha och länka separata element och kombinera dem och visa upp dem som man önskar. Att registrera attribut på elementnivå är enligt RDA grunden i auktoritetsarbetet. Därför är det önskvärt att attributen även registreras i egna fält när auktoritetsposter upprättas. RDA 11.3 Ort förknippad med institutionen Kärnelement. Ort förknippad med institutionen är ett kärnelement för konferenser etc,, se RDA 11.2.3. För andra institutioner, är ort förknippad med institutionen ett kärnelement om det behövs för att skilja en institution från en annan institution med samma namn. 10

Orter förknippade med en institution anges som separata element, som del av en auktoriserad sökingång eller som både och. Kommentar: För konferenser etc. är det alltid kärnelement att ange ort men om konferensen är lättare att identifiera med hjälp av namnet på en samhörande institution kan man välja att ange det istället, se undantaget under RDA 11.3.2.3. Att ange ort i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. Att ange ort som ett separat element i auktoritetsposten är frivilligt. RDA 11.3.2 Konferensort Kärnelement. Kommentar: I auktoritetsposten anges ort i delfält 370 #c (land för konferens), #e (ort för konferensen) och #f övrig ort förknippad med konferensen. Det går att repetera delfälten men även hela fält 370. RDA11.3.2.3 Ange konferensort Om konferensen ägt rum på mer än en ort, ange namnet på båda orterna. Undantag: Ange namnet på en samhörande institution, se RDA 11.5, istället för orten om namnet på den samhörande institutionen gör konferensen lättare att identifiera eller om orten inte är känd eller inte enkelt kan bestämmas. Ange Online för en konferens som hölls online. Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 111 2/_ #a Nationella cykelhjälmskonferensen #n (1 : #d 1995 : #c Götene, Sverige) 370 #e Götene RDA 11.3.3 Övrig ort förknippad med institutionen Övrig ort förknippad med institutionen är ett kärnelement när det behövs för att skilja en institution från en annan med samma namn. RDA 11.3.3.4 Förändring av namn på jurisdiktion eller geografisk ort Om namnet på en jurisdiktion eller en geografisk ort ändras under en institutions levnadstid, ange det senaste namnet som använts under institutionens levnadstid. Valfritt tillägg: Ange tidigare namn på jurisdiktionen eller den geografiska orten om det bedöms viktigt för att kunna identifiera institutionen. BL PS: Katalogisatören avgör. Librispraxis: Katalogisatören avgör. RDA 11.4 Tid förknippad med institutionen Kärnelement. Tid förknippad med institutionen är ett kärnelement för en konferens etc., se RDA 11.4.2. För andra institutioner är tid ett kärnelement när det behövs för att skilja en institution från en annan med samma namn. 11

RDA 11.4.1.3 Generella riktlinjer Ange tid enligt den kalender som föredras av den katalogiserande instansen. För detaljer om hur man anger tid enligt den kristna kalendern, se RDA appendix H. Ange tid som separata element eller som delar av sökingångar, eller både och. För tilläggsinstruktioner om hur man anger tid som delar av auktoriserade sökingångar, se RDA 11.13.1.5. Ange tid förknippad med en institution genom att ange ett årtal eller en period. Undantag: För instruktioner om hur man anger tid för två eller flera konferenser etc., med samma namn, hållna samma år, se RDA 11.4.2.3. Om året endast kan anges ungefärligen, ange det i formen cirka [år] Ange en period i formen [år]-[år] Ange en period som sträcker sig över flera århundraden [århundrade]-[århundrade] Kommentar: För konferenser etc. är det alltid ett kärnelement att ange tid. Att ange tid i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. Att ange tid som separata element i auktoritetsposten är frivilligt. I auktoritetsposten anges tid förknippad med konferens i delfält 046 #s (starttid) och #t sluttid). Tid för grundande av institution anges i delfält 046 #q och tid för upphörande anges i delfält 046 #r. Verksamhetstid för institution anges i delfält 046 #s (starttid) och delfät #t (sluttid). För mer ingående instruktioner om hur man anger tid, RDA 9.3. RDA 11.4.2 Tid för konferens, etc. Kärnelement. RDA 11.4.2.3 Ange tid för konferens Ange tid för en konferens etc., genom att tillämpa instruktionerna i RDA 11.4.1. Ange en period på två eller flera år i formen [år]-[år]. Ange specifika datum om det behövs för att skilja mellan två eller flera konferenser etc., med samma namn som ägt rum samma år. Ange datumet i formen [år] [månad] [dag]. Ange månaden på ett språk och i ett skriftspråk som föredras av den katalogiserande instansen. Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 046 #s 1995 111 2/_ #a Nationella cykelhjälmskonferensen #n (1 : #d 1995 : #c Götene) RDA 11.4.3 Tid för institutionens grundande Tid för institutionens grundande är ett kärnelement när det behövs för att skilja en institution från en annan med samma namn. Kommentar: Kärnelement i den auktoriserade sökingången om det behövs för att skilja en institution från en annan. 12

Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 046 #q 1912 110 1/_ #a Sverige. #b Socialstyrelsen RDA Kapitel 11 Kommentar: Vi har tidigare lagt år för institution i fält 045 (innehållets tidsperiod) enligt följande: Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 045 2/_ #b d1973 #b d1992 RDA 11.4.4 Tid för institutionens upphörande Tid för institutionens upphörande är ett kärnelement när det behövs för att skilja en institution från en annan med samma namn. Kommentar: Kärnelement i den auktoriserade sökingången om det behövs för att skilja en institution från en annan. RDA 11.4.5 Verksamhetstid för institutionen Verksamhetstid för institutionen är ett kärnelement när det behövs för att skilja en institution från en annan med samma namn. Kommentar: Kärnelement i den auktoriserade sökingången om det behövs för att skilja en institution från en annan. Exempel i MARC21: 046 #q 1945 #r 1967 110 1/_ #a Sverige. #b Luftfartsstyrelsen (1945-1967) Exempel i MARC21: 046 #q 2005 #r 2008 110 1/_ #a Sverige. #b Luftfartsstyrelsen (2005-2008) RDA 11.5 Samhörande institution Kärnelement. Samhörande institution är ett kärnelement för konferenser etc., om den samhörande institutionens namn bättre identifierar konferensen än den ort där konferensen ägde rum eller om orten är okänd eller inte omedelbart kan bestämmas. Samhörande institution är ett kärnelement för övriga institutioner om den samhörande institutionens namn bättre identifierar institutionen än institutionens ort eller om orten är okänd och inte omedelbart kan bestämmas, och om den behövs för att skilja institutionen från en annan institution med samma namn. Kommentar: För konferenser etc. är det alltid ett kärnelement att ange samhörande institution om den samhörande institutionen bättre identifierar konferensen än den ort där konferensen ägde rum eller om orten är okänd eller inte omedelbart kan bestämmas. Att ange samhörande institution i den auktoriserade sökingången är tillräckligt för att uppfylla obligatoriet. Att ange samhörande institution som separat element i auktoritetsposten är frivilligt. I auktoritetsposten anges samhörande institution i delfält 373 #a. 13

Exempel i MARC21: 111 2/_ #a Barnkulturkonferensen #n (1 : #d 2014 : #c Mälardalens högskola) 373 #a Mälardalens högskola Konferensen hölls i Torshälla RDA 11.5.1.3 Ange samhörande institution Använd den föredragna namnformen för institutionen. Ange samhörande institutioner som separata element, som delar av sökingångar eller både och. För instruktioner om hur man anger en samhörande institution som en del av en auktoriserad sökingång, se RDA 11.13.1.4. RDA 11.6 Ordningsnummer för konferens, etc. Kärnelement. Kommentar: I nuvarande version av MARC21 kan ordningsnummer endast anges som en del av en auktoriserad sökingång. Anges i X11 delfält #n. RDA 11.6.1.3 Att ange ordningsnummer för konferens, etc. Ange ordningsnumret i den form som föredras av den katalogiserande instansen. Libris-praxis: Ange ordningstal i grundtalsform. Ersätt romerska siffror med arabiska. RDA 11.7 Övrig beteckning förknippad med institutionen Kärnelement. Övrig beteckning förknippad med institutionen är ett kärnelement för en institution vars namn inte uttrycker att det är en institution. För övriga institutioner är övrig beteckning förknippad med institutionen kärnelement när det behövs för att skilja en institution från en annan med samma namn. RDA 11.7.1.4 Typ av institution Ange typ av institution på ett språk som föredras av den katalogiserande instansen. Välj termer från en standardiserad lista över typer av institutioner, om det finns en sådan. Om det inte finns någon motsvarande term på det språk som föredras av den katalogiserande instansen, eller vid tveksamhet, ange typ av institution på institutionens officiella språk. Kommentar: I auktoritetsposten anges typ av institution i delfält 368 #a. Det är inte obligatoriskt. Det är dock ett kärnelement i den auktoriserade sökingången om namnet inte uttrycker att det är en institution eller om det behövs för att skilja institutionen från en annan med samma namn. Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 110 2/_ #a Fritt fram (projekt) 368 #a Projekt RDA 11.7.1.5 Administrativ enhets art 14

Lägg till den administrativa enhetens art på det språk som föredras av den katalogiserande instansen. Om det inte finns någon med den inhemska jämbördig term, använd den inhemska. I tveksamma fall, använd den inhemska termen. Om den administrativa enhetens art inte utgör ett tillräckligt särskiljande kriterium, tillägg lämpligt ord eller fras, se RDA 11.7.1.6. Kommentar: I auktoritetsposten anges den administrativa enhetens art i delfält 368 #b. Det är inte obligatoriskt. Det är dock ett kärnelement i den auktoriserade sökingången om det behövs för att skilja institutionen från en annan med samma namn. Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 110 2/_ #a Darmstadt (Tyskland : Landkreis) 368 #b Landkreis Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 110 2/_ #a Darmstadt (Tyskland : Regierungsbezirk) 368 #b Regierungsbezirk RDA 11.7.1.6 Övrig beteckning Ange en passande beteckning om inget av följande attribut är tillräckliga eller passar för att skilja mellan två institutioner med samma namn: ort förknippad med institutionen, RDA 11.3 tid förknippad med institutionen, RDA 11.4 samhörande institution, RDA 11.5 typ av institution, RDA 11.7.1.4 administrativ enhets art, RDA 11.7.1.5 Ange beteckningen på det språk som föredras av den katalogiserande institutionen. Undantag: Om en institution har ett namn som inte uttrycker att det rör sig om en institution och typ av institution inte är angiven, ange en passande beteckning. Om två eller flera administrativa enheter gör anspråk på jurisdiktionen över samma område (t.ex. i samband med ockupation eller inbördeskrig), tillägg en passande beteckning efter den ena eller båda de administrativa enheterna, åtföljd av den tid som den/de existerade. Kommentar: I auktoritetsposten anges övrig beteckning i delfält 368 #c. Det är inte obligatoriskt. Det är dock ett kärnelement i den auktoriserade sökingången om namnet inte uttrycker att det är en institution eller om det behövs för att skilja institutionen från en annan med samma namn. RDA 11.8 Institutionens språk Det/de språk som institutionen använder i sin kommunikation. 15

Librispraxis: Ej obligatoriskt RDA 11.8.1.3 Ange institutionens språk Använd en term på ett språk som föredras av den katalogiserande instansen. Använd en standardiserad lista, om det finns en sådan. Ange språket som ett separat element. Ange aldrig språk som en del av en sökingång. Kommentar: Anges i delfält 377 #a (språkkod) i auktoritetsposten. Librispraxis: Ange kod enligt Library of Congress MARC Code List for Languages. För mer information, se Verktygslådan: http://www.kb.se/katalogisering/formathandboken/sprakkoder/ RDA 11.9 Institutionens adress Adressen till institutionens huvudkontor eller högkvarter, en e-postadress eller en webbadress. Librispraxis: Ej obligatoriskt RDA 11.9.1.3 Ange institutionens adress Ange institutionens adress som ett separat element. Adress anges aldrig som en del av en sökingång. Kommentar: Anges i fält 371 i auktoritetsposten. Här finns många delfält att använda, se MARC21 Format (MARC Standards, Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office) för fält 371: http://www.loc.gov/marc/authority/ad371.html RDA 11.10 Institutionens verksamhetsområde Det område inom vilket en institution har sin verksamhet och/eller kompetens, ansvar, jurisdiktion etc. Librispraxis: Ej obligatoriskt RDA 11.10.1.3 Ange institutionens verksamhetsområde Ange verksamhetsområde som ett separat element. Verksamhetsområde anges aldrig som en del av en sökingång. Ange källa enligt instruktionerna i RDA 8.12.1.3. Kommentar: Anges i delfält 372 #a i auktoritetsposten. Använd i första hand termer från en kontrollerad vokabulär, t.ex. Svenska ämnesord. Kod för vokabulären anges i delfält #2. RDA 11.11 Institutionens historia Historisk information om en institution. Librispraxis: Obligatoriskt om auktoritetpost upprättas. RDA 11.11.1.3 Ange institutionens historia 16

Institutionens historia anges som ett separat element. Institutionens historia anges aldrig som en del av en sökingång. Kommentar: Anges i fält 678. Exempel i MARC21 (auktoritetspost): 110 2/_ #a Svenska frälsningsarmén 678 1/_ #a Svensk frikyrka uppkommen genom en utbrytning från den internationella Frälsningsarméns svenska gren 1905 RDA 11.12 Identifikator för institutionen Kärnelement. Identifikator för institutionen är en unik teckensträng knuten till institutionen, eller till t.ex. en auktoritetspost för institutionen. Identifikatorn skiljer en institution från andra institutioner. Kommentar: ID-nummer för auktoritetsposten automatgenereras i Libris. RDA 11.13 Att konstruera sökingångar för institutioner RDA 11.13.1 Generella riktlinjer Använd den föredragna namnformen för institutionen som grund för den auktoriserade sökingången. Gör tillägg till namnet enligt RDA 11.13.1.2-11.13.1.8, i den ordningen, som det är tillämpligt. Undantag: Om två eller flera administrativa enheter gör anspråk på jurisdiktionen över samma område (t.ex. i samband med ockupation eller inbördeskrig), tillägg en passande beteckning efter den ena eller båda de administrativa enheterna, åtföljd av den tid som den/de existerade, se RDA 11.13.1.7. Institution vars namn inte uttrycker att det rör sig om en institution. Följ följande instruktioner även om det inte är nödvändigt för att skilja två eller flera sökingångar som representerar olika institutioner med samma namn. Tillägg efter namnet, typ av institution, se RDA 11.13.1.2, eller annan beteckning förknippad med institutionen, se RDA 11.13.1.7. Apollo 11 (rymdskepp) Beanpot (ishockeyturnering) Beausoleil (musikgrupp) Kommentar: Vi fortsätter att ange övriga tillägg till institutioner med liten begynnelsebokstav på svenska, se nedan KRS A.2.D1. För övriga språk, följ reglerna för det aktuella språket, se Appendix A.2.6. Gör tilläggen enligt RDA 11.13.1.2-11.13.1.7 om de behövs för att skilja sökingångar som representerar olika institutioner med samma namn. 17

Gör tilläggen enligt RDA 11.3.1.8 för en sökingång som representerar en konferens. KRS A.2.D1. Egennamn som tillfogas institutionsnamn får stor och liten begynnelsebokstav enligt reglerna för det aktuella språket. *Övriga tillägg till institutionsnamn får liten begynnelsebokstav, om inte reglerna för det aktuella språket föreskriver stor bokstav. Tillägg till sökingångar för institutioner Gör tilläggen om det behövs för att skilja en sökingång från en annan. RDA 11.13.1.2 Typ av institution Alltid kärnelement för institution vars namn inte uttrycker att det rör sig om en institution. RDA 11.13.1.3 Ort förknippad med institutionen Alltid kärnelement för konferenser om inte samhörande institution är bättre, se RDA 11.13.1.4. Kärnelement för andra institutioner i vissa fall, se nedan efter det valfria tillägget. Valfritt tillägg: Lägg till ort förknippad med institutionen om tillägget hjälper till att identifiera institutionen. BL PS: Katalogisatören avgör. Librispraxis: Katalogisatören avgör. Om en avdelning eller enhet etc., anges som en underindelning till en institution och denna anger institutionens verksamhetsområde på en särskild ort, lägg till namnet på orten. Om det föredragna namnet för en lokal kyrka, ett tempel, en moské etc., inte klart indikerar orten där den är belägen, lägg till namnet på orten eller den lokala kyrkojurisdiktionen, t.ex. församling. Om det föredragna namnet för en radio eller tv-station enbart eller huvudsakligen består av en anropssignal/signalbokstäver, s.k. call letters, lägg till namn på orten där stationen är placerad. Kommentar: I Sverige används för det mesta stationsnamn (det man registrerar hos MPRT, Myndigheten för press, radio och tv) samt stationsbeteckning (det man lanserar). Om det föredragna namnet för en radio eller tv-station inte inkluderar namnet på den lokala orten som en integrerad del av sitt namn, lägg till namnet på den lokala orten. Om det föredragna namnet inkluderar namnet på den lokala orten, lägg inte till ortens namn. Om namnet på orten förknippad med institutionen ändras under institutionens verksamhetstid, ange det senaste namnet som användes, se RDA 11.3.3.4. 18

Om följande element ger bättre möjlighet till identifiering än namnet på den lokala orten, använd ett av dessa element istället för orten: namnet på en samhörande institution, RDA 11.13.1.4, en tid förknippad med institutionen, RDA 11.13.1.5, annan beteckning, RDA 11.13.1.7. För instruktioner om hur man lägger till namnet på en ort till det föredragna namnet på en konferens etc., se RDA 11.13.1.8. RDA 11.13.1.4 Samhörande institution Lägg till namnet på en samhörande institution om det behövs för att skilja en sökingång från en annan (t.ex. när två eller flera institutioner har samma namn eller har så lika namn så att de kan sammanblandas). Lägg till namnet på en samhörande institution om institutionens namn vanligen sammankopplas med den samhörande institutionen, se RDA 11.5. Föredra detta tillägg framför ort, se RDA 11.13.1.3. Valfritt tillägg: Lägg till namnet på en samhörande institution om tillägget hjälper till att identifiera institutionen. BL PS: Katalogisatören avgör. Librispraxis: Katalogisatören avgör. RDA 11.13.1.5 Tid förknippad med institutionen Lägg till tid förknippad med institutionen, se RDA 11.4.3-11.4.5, om det behövs för att skilja en sökingång från en annan och följande element inte är tillgängliga: ort, se RDA 11.13.1.3, samhörande institution, se RDA 11.13.1.4. Double Image (Musical group : 1977 ) Double Image (Musical group : 1989 ) Double Image (Musical group : 1997 ) Valfritt tillägg: Lägg till tid förknippad med institutionen om tillägget hjälper till att identifiera institutionen. BL PS: Katalogisatören avgör. Librispraxis: Katalogisatören avgör. Om två eller flera administrativa enheter gör anspråk på jurisdiktionen över samma område (t.ex. i samband med ockupation eller inbördeskrig), tillägg en passande beteckning efter den ena eller båda de administrativa enheterna, åtföljd av den tid som den/de existerade, se RDA 11.13.1.7. 19

För instruktioner om hur man lägger till tid förknippad med institutionen till ett föredraget namn för en konferens etc., se RDA 11.13.1.8. RDA 11.13.1.6 Administrativ enhets art Lägg till den administrativa enhetens art (om det inte gäller en stad eller en kommun), om det behövs för att skilja en sökingång från en annan, t.ex. när två eller flera institutioner har samma namn eller har namn som är så lika att de kan sammanblandas, se RDA 11.7.1.5. RDA 11.13.1.7 Övrig beteckning förknippad med institutionen Om inget av tilläggen i 11.3.1.2-11.13.1.6 är tillräckligt eller tillämpligt för att åtskilja sökingångarna för två eller flera institutioner, lägg till en passande beteckning. Kongo (Brazzaville) Kongo (Kinshasa) Atlantis (rymdfärja) Atlantis (fartyg) Valfritt tillägg: Lägg till en sådan beteckning om tillägget ökar förståelsen för institutionens karaktär eller syfte. BL PS: Katalogisatören avgör. Librispraxis: Katalogisatören avgör. Om en beteckning behövs för att åtskilja sökingångar för två eller flera institutioner med samma namn och förknippade med samma ort, lägg till beteckningen följd av ortens namn. All Hallows (kyrka : London, England : Bread Street) All Hallows (kyrka : London, England : Honey Lane) All Hallows (kyrka : London, England : London Wall) Om två eller flera administrativa enheter gör anspråk på jurisdiktionen över samma område (t.ex. i samband med ockupation eller inbördeskrig), tillägg en passande beteckning efter den ena eller båda de administrativa enheterna, åtföljd av den tid som den/de existerade, se RDA 11.13.1.5. RDA 11.13.1.8 Konferens, kongress, mötes etc., numrering, tid eller ort RDA 11.13.1.8.1 Sökingång för en enskild konferens Tillämpa denna instruktion för en konferens etc., som är en engångföreteelse eller en enskild konferens etc., som ingår i en serie konferenser etc. Tillämpa den även på en konferens som underordnats, se RDA 11.2.2.14.6. Lägg till följande element till namnet på konferensen etc., om de är tillämpliga och lätt åtkomliga: 20

a) nummer på konferensen etc., se RDA 11.6 b) tiden för konferensen, se RDA 11.4.2 c) orten för konferensen, se RDA 11.3.2 Undantag: Lägg till namnet på samhörande institution istället för orten om: namnet på en samhörande institution, se RDA 11.5, ger en bättre identifikation än orten eller om orten inte är känd eller inte omedelbart kan bestämmas. Om konferensen etc., hölls online, ange Online som ort. Om konferensen etc., hölls på två eller flera orter, lägg till namnet på båda orterna. RDA 11.13.1.8.2 Sökingång för en serie numrerade konferenser, etc. Om sökingången är för en serie av konferenser etc., ange inte numrering, tid eller ort för konferensen etc. Om tillägg behövs för att skilja två eller flera serier av konferenser etc., med samma namn eller ett med väldigt lika namn, följ tillämpliga instruktioner i RDA 11.13.1.2-11.13.1.7. RDA 11.13.2 Alternativ sökingång för institutionen Använd ett variantnamn för institutionen som grund för en alternativ sökingång för institutionen, se RDA 11.2.3. Concours Eurovision de la chanson Eurovisie Songfestival Eurovision laulukilpailu Festival de la Canción de Eurovisión Festival Eurovisão da Canção Gran premio Eurovisione della canzone europea Grand Prix Eurovision de la chanson Konkurs pesni Eŭrabachanne Konkurs pesni Evrovidenie Pesma Evrovizije Söngvakeppni evrópskra sjónvarpsstöðva Конкурс песні Еўрабачанне Конкурс песни «Евровидение» Песма Евровизије Auktoriserad sökingång: Eurovision Song Contest Gör tillägg till namnet, om det är nödvändigt för identifiering. Tillämpa instruktionerna i RDA 11.13.1.2-11.13.1.8. 21