Reviderad dagordning till höstmötet tisdagen den 26 november 2013. Plats: Folkets Hus, Varberg Tid kl. 19.00 Dagordning enligt stadgarna: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet, dessa är tillika rösträknare. 5. Behandling av inkomna motioner. (Medlem som önskar få fråga behandlad av höstmötet ska senast en vecka före mötesdagen tillställa styrelsen skriftlig motion i ärendet.) 6. Ärende som styrelsen vill bringa under mötets beslut. Ändring av 9 i stadgarna. Ändring av 20 i stadgarna. Avgiftshöjning för friköp av vakt och arbetsplikt. Anläggning av husbils ställplats på uppställningsplatsen. 7. Fastställande av budget, samt avgifter. 8. Övriga frågor.
Bakgrund till tillkommande punkt i dagordningen, ändring av 9 i stadgarna. Dagordningen revideras med anledning av styrelsens nedanstående förslag till ändring av 9 i stadgarna, eftersom detta förslag beslöts på styrelsemötet den 5 november, då Hamnaktuellt redan var sänt till tryckning. Bakgrunden är att styrelsen vill förbättra föreningens ekonomi genom att varje medlem betalar en medlemsavgift direkt till föreningen och inte enbart är medlem på grund av medlemskap i annan förening. Genom att fördela en viss del av kostnaden för att hyra båtplats till medlemsavgift, blir det samma totalkostnad för varje medlem i GSH. Den stora skillnaden är att en medlemsavgift inte är omsättning av vara eller tjänster för föreningen och blir inte heller skattskyldig för mervärdeskatt. Detta betyder att föreningen får behålla 20 % av medlemsavgiften i stället för att betala in den delen som mervärdeskatt till staten. Styrelsen föreslår att en medlemsavgift uttas med 500 kr per år, vilket i så fall minskas med motsvarande belopp för avgift för båtplatser, vilket anges på annat ställe i denna Hamnaktuellt. I dagsläget med ca 500 betalande medlemmar av totalt ca 600, så betyder det att medlemsavgifterna kommer att uppgå med 250 000 kr, vilket i sin tur ger föreningen en förbättrad ekonomi med 50 000 kr per år. Vid full beläggning, d.v.s. 600 medlemmar, kommer denna förbättring att betyda 60 000 kr per år. Dagens skrivning 9. Medlem. Medlem är var och en som hyr hamnplats inom område som disponeras av Småbåtshamnen, samt är medlem i Varbergs Båtklubb eller Varbergs Segelsällskap, här nedan kallat klubbarna. Medlem som inte utnyttjat sin båtplats enligt 10 kan välja att kvarstå i föreningen såsom vilande medlem utan hamnplats. Vilande medlem har inga rättigheter eller skyldigheter utöver att ha förtur i kölistan för båtplats. Förslag till ny utformning) 9. Medlem. Medlem är var och en som hyr hamnplats inom område som disponeras av Småbåtshamnen, har betalt årlig medlemsavgift till GSH, samt är medlem i Varbergs Båtklubb eller Varbergs Segelsällskap, här nedan kallat klubbarna. Medlem som inte utnyttjat sin båtplats enligt 10 kan välja att kvarstå i föreningen såsom vilande medlem utan hamnplats. Vilande medlem har inga rättigheter eller skyldigheter utöver att ha förtur i kölistan för båtplats.
GSH Årgång 32 Nr.2 2013 HAMNAKTUELLT Härmed kallas Du till höstmöte tisdagen den 26 november 2013. Plats: Folkets Hus, Varberg Tid kl. 19.00 GSH bjuder på kaffe Dagordning enligt stadgarna: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet, dessa är tillika rösträknare. 5. Behandling av inkomna motioner. (Medlem som önskar få fråga behandlad av höstmötet ska senast en vecka före mötesdagen tillställa styrelsen skriftlig motion i ärendet.) 6. Ärende som styrelsen vill bringa under mötets beslut. Ändring av 20 i stadgarna. Avgiftshöjning för friköp av vakt och arbetsplikt. Anläggning av husbils ställplats på uppställningsplatsen. 7. Fastställande av budget, samt avgifter. 8. Övriga frågor. Getteröns Småbåtshamn Änggärdevägen 1, 432 93 Varberg Tel. 0340-849 80 info@gshvarberg.se www.gshvarberg.se
Getteröns Småbåtshamn Styrelsens sammansättning 2013: Ingemar Carlsson VBK Ordförande Per-Åke Lundin VBK Kassör Nils Svensson VSS Sekreterare Gösta Borgäng VBK Projektansvarig Stefan Bengtsson VBK Hamnservice/IT Kurt Edin VSS Underhåll Ronnie Apelqvist VSS Suppliant Leon Zaborowski VBK Suppliant Personal på hamnkontoret: Kerstin Dantoft, Angela Hansson, Bengt Andersson och Peter Brag. Välkommen till GSH höstmöte. OBS! mötet hålls i Folkets Hus Vi håller även i år höstmötet i Folkets Hus då vi har funnit att denna lokal är lämplig för vårt möte. Hoppas att detta inte ställer till problem för någon. Dagordningen är enligt stadgarna. Som vanligt finns talongen för friköp av vaktnatt och eller arbetsplikt sist i tidningen, anmälan ska vara inlämnad senast 31 mars. För att hålla dig informerad om vad som gäller i vår hamn uppmanas du att läsa våra regler som är bifogade. Alla regler och föreskrifter finns på vår hemsida. GSH:s hemsida www.gshvarberg.se OBS! Du som får Hamnaktuellt i pappersformat. För att spara papper och portokostnader har GSH beslutat sig för att skicka ut Hamnaktuellt via e-mail. För att detta ska fungera måste vi ha din e-mail adress. Var vänlig uppdatera dina registeruppgifter via vår hemsida eller meddela adressen till hamnkontoret. Hamnaktuellt är föreningen Getteröns Småbåtshamns medlemsblad. Den ges ut med två nummer per år och fungerar som kallelse till höst- och årsmöte. Producerad av Nils Svensson
Styrelsens förslag till ändring av 20 i GSH stadgar Normalt i föreningar väljs ordförande, kassör och sekreterare på föreningens årsmöte. För att detta även ska gälla GSH föreslår styrelsen ändring av 20 enligt följande: 20. Styrelsen sammansättning samt val av styrelse. Styrelsen skall bestå av sex ledamöter samt två suppleanter. Av ledamöterna, vilka samtliga ska vara medlemmar i föreningen, skall minst en vara medlem i VSS respektive VBK. Ordförande, kassör och sekreterare, vilka är firmatecknare, samt övriga ledamöter tillika suppleanter väljs på årsmötet. Ledamöter och suppleanter väljs på två år, varvid halva antalet ledamöter skall utses varje år. Ordförande och kassör väljs inte samma år. Valberedningen, som väljs på årsmötet, bestående av fyra ledamöter, varav två ledamöter från vardera VSS respektive VBK föreslår ledamöter och suppleanter. GSH avgifter Styrelsen föreslår att avgifterna för friköp av vakt och arbetsplikt höjs. Föreslagen avgift (kr): Friköp arbetsplikt 1 000 Friköp vaktplikt 1 250 Utebliven arbetsplikt 2 000 Utebliven vaktplikt 2 500 Övriga avgifter föreslås bli oförändrade för 2014, med reservation för beslut som tas på mötet. Ställplats för husbilar Styrelsen föreslår att GSH anlägger en ställplats för husbilar på uppställningsplatsens södra sida Information om pågående och planerade projekt. Styrelsen kommer under mötet informera om planerna på ny upptagningsplats med spolplatta samt utökning av uppställningsplatsen. Information kommer även att ges runt turerna med macken och hur lösningen blir till nästa säsong. Gällande stadgar finns på vår hemsida under fliken För medlemmar. Du har väl kontrollerat och uppdaterat dina registeruppgifter. Detta gör Du via vår hemsida www.gshvarberg.se Alla vagnar och vaggor som står på GSH:s uppställningsplats ska vara märkta med namn och telefonnummer. Vid upptagning och sjösättning ska det alltid vara två personer som hjälper till. Det är då viktigt att vagnen är genomgången och kontrollerad, däcken ska vara väl pumpade. Detta för att få en smidig och rationell hantering vid kranen.
Getteröns Småbåtshamn BUDGET 2014 Resultaträkning (tkr) Utfall Budget Prognos Budget 2012 2013 2013 2014 Intäkter Försäljning drivmedel 894 875 877 960 Båtplatsavgifter 1 189 1295 1186 1104 Avgifter sjösättning och upptagning 301 370 331 318 Hyror och arrenden 369 390 380 390 Avgifter uppställningsplatser 303 365 310 305 Gästplatser 121 132 139 132 Vakt- och arbetsplikt 66 65 82 70 Debiterade elavgifter 78 110 85 85 Intäkter från sponsorer 63 60 62 65 Statliga bidrag 189 130 210 127 Övriga intäkter 64 65 72 72 Summa intäkter 3 637 3 857 3 734 3 628 Rörelsens kostnader Inköp drivmedel -784-810 -809-875 Arrenden och hyror -168-170 -170-170 El, VA och renhållning -359-377 -333-320 Reparation och underhåll -321-424 -315-206 Kostnader för transportmedel -83-45 -43-50 Kostnader för kran -50-65 -95-65 Kontors och datakostnader -129-142 -123-108 Kostnad för anställd personal -425-433 -644-713 Kostnad för inhyrd personal -193-192 -192-201 Övriga personalkostnader -28-40 -37-45 Övriga externa kostnader -315-304 -287-289 Avskrivningar av anläggningstillgångar -499-617 -555-584 Summa kostnader -3 354-3 619-3 603-3 626 Resultat från verksamheten 283 238 131 2 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 10 5 7 5 Räntekostnader -59-68 -53-67 Resultat efter finansiella poster 234 175 85-60 Bokslutsdispositioner -228-175 -81 65 Årets resultat 6 0 4 5 Årets skattekostnad -6 0-4 -5 Redovisat resultat 0 0 0 0
Getteröns Småbåtshamn BUDGET 2014 TILLGÅNGAR Utfall Utfall Prognos Budget 2011 2012 2013 2014 Anläggningar 5802 6340 7100 7000 Varulager 20 51 50 50 Kundfordringar mm 360 1537 400 400 Likvida medel 312 536 580 611 Summa tillgångar 6494 8464 8130 8061 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 269 284 284 284 Årets resultat 15 0 0 0 Obeskattade reserver 253 481 562 497 Medlemslån 3809 5292 5000 4700 Lån och checkräkning 1324 1204 1084 1400 Medlemsdispositioner 458 508 500 480 Kortfristiga skulder 366 695 700 700 Summa skulder och eget kapital 6494 8464 8130 8061
Getteröns Småbåtshamn Förslag till avgifter 2014 (samtliga belopp i kr) Båtplatsavgifter Uppställningsplats Medlemslån 9 000 Depositionsavgift 2 000 Gäller alla båtplatser utom Svajplats Säsongsavgift Storlek Medlem Övriga Brygga Bredd Säsongsavg. A 18m2 900 1 200 E, F, P 5,5 4200 B 30 m2 1 200 1 500 A, E, F 4,5 3600 C 45 m2 1 400 1 700 B, C, D, F 3,5 3000 D 60 m2 1 600 1 900 B, G, H 3,0 2500 E 75 m2 1 900 2 200 G, H 2,5 2000 Klövabryggan 2000 Sommaruppställning Svajplats 500 (Gäller oavsett båtplats) Elavtal 850 850 1 100 Sommaruppställning av båtvagn (Gäller ej ord. plats) 450 650 Mastförvaring Mastlängd Köplatsavgift < 14m 300 400 Nya medlemmar 300 > 14m 350 450 Byte bryggplats 300 15/11-31/3 Sjösättning/upptagning Vinter bryggplats Medlemmar 1 700 Lyftpriser Övriga Enl. avtal 0-3 ton 450 3-10 ton 550 Gästhamnsavgifter Dygnsavgift 10-13 ton 650 inkl. el Icke medlem + 350 Båtlängd < 12m 180 Utanför ordinarie tid + 400 12m - 15m 230 Av och påmastning 400 > 15m 280 Rampavgift/gång 70 Lågsäsong 1/9-31/5 Rampavgift/år 700 Båtlängd < 12m 90 Tvättpolett 50 12m - 15m 115 > 15m 140 Traktortransporter Till o. från uppställningsplats Övriga avgifter Medlem 240 Nyckel till toa/dusch 200 Övriga 300 Ej återlämnad nyckel vid uppsägning 300 Från kran till tvätt 100 Nyckelbricka grind uppställningsplats 60 Från parkering till kran 100 Radiosändare grind uppställningsplats 700 Inputtning i skjul 100 Anslutningsavgift trådlöst nätverk 400 GSH flagga 50 Friköp arbetsplikt 1 000 Utebliven arbetsplikt 2 000 Friköp vaktplikt 1 250 Utebliven vaktplikt 2 500
För att hamnens bryggplatser skall nyttjas på bästa sätt, gäller nedanstående regler. Samtliga platser disponeras av föreningen, styrelsen har till uppgift att fördela platserna för medlemmarna på bästa sätt. Alla som idag har eller har haft en plats under kortare eller längre tid behåller denna, såvida inte skäl föreligger att byta denna för t.ex. fel båtstorlek för nuvarande plats eller att platsen inte utnyttjats under viss tid. Medlem som ej skall utnyttja bryggplats under säsong skall anmäla detta till hamnkontoret. Föreningen kan hyra ut sådan plats i andra hand under tiden. Under förutsättning att platsen blir uthyrd och anmälan är gjord före 1:a april kan max 2/3 av erlagd avgift återbetalas, vid anmälan efter 1:a april återbetalas max 1/2 av avgiften. Vid anmälan efter 1:a juni sker ingen återbetalning. Återbetalning sker efter båtsäsongens slut dvs. efter den 15 november. För att återfå platsen skall hamnkontoret meddelas senast 31 januari nästkommande år. Om inte särskilda skäl föreligger, som av styrelsen behandlas från fall till fall, gäller att tre på varandra följande säsonger utan nyttjande av platsen återgår platsen automatiskt till föreningen, som hyr ut platsen till annan medlem på turlista som förstahandsplats. Innevarande medlem blir vilande eller säger upp sitt medlemskap. Vid detta förfarande skall ett skriftligt meddelande skickas till medlem som då kan åberopa särskilda skäl. Förstahandsplats kan av hamnkontoret när som helst bytas mot annan förstahandsplats om anledning till detta föreligger, som till exempel båtbyte eller fel båtstorlek, (för liten eller för stor båtplats). Om tilldelad plats ej är belagd senast 30 juni disponerar hamnkontoret platsen, ingen avgift återbetalas i detta fall. Skulle medlem efter detta datum önska sjösätta, tilldelas ny plats för aktuell säsong. Medlem som bryter mot gällande regler avseende tider rörande sjösättningar eller upptagningar eller andra ordningsregler kan när som helst sägas upp, med majoritetsbeslut i styrelsen, vid sådan uppsägning återbetalas innevarande medlemslån reducerat med eventuella skulder till föreningen. Styrelsen 2013-10-31
REGLER FÖR UPPSTÄLLNING AV BÅTAR PÅ GSH:s UPPSTÄLLNINGSPLATS. Uppställningsplatsen är avsedd för vinterförvaring av båtar, endast i undantagsfall tillåts båtar uppställda sommartid. Båtar som inte varit sjösatta under tre år kommer att få sin uppställningsplats uppsagd och bli avvisad. Styrelsen kan bevilja längre tid om särskilda skäl föreligger. Nedanstående gäller: Under vintern: Placera båten mitt i rutan så att det fria utrymmet mellan båtarna fördelas jämt. Om Du har presenningstäckning se till att alla ytor är sträckta och ej fladdrar i vinden. Under sommaren: För platserna 1-157: - Placera vagn eller bock i rutan. All täcknings- och pallningsmaterial placeras på vagnen/bocken. Avlägsna all övrigt material - För platserna 158-168 Endast båtar med vagnar placeras på dessa platser. Platsen skall enligt avtal med kommunen vara avstädad under tiden 1 maj till 31 aug. Vagnarna med övrig utrustning placeras på anvisad plats. Användning av el: Kostnaden för el ingår i årsavgiften för uppställningsplatsen och avser el för handverktyg och dylikt. Om någon båtägare önskar större uttag av el för exempelvis reparationsarbeten, uppvärmning eller dylikt kan detta ske efter separatmätning och kostnadsreglering. Kontakta hamnkontoret. OBS! Inkoppling av el får endast ske då båtägaren är närvarande. Försäkring: Alla båtar som står uppställda på området skall vara försäkrade. Styrelsen 2012-10-30 Bestämmelser angående kölistor Vid anmälan får man välja om man vill betala medlemslån eller ej. Den som väljer medlemslån placeras i lista 1 efter anmälningsdatum. Övriga placeras i lista 2 efter anmälningsdatum. Vilande medlem, som önskar båtplats på nytt, placeras i lista 1 med det datum han anmäler önskemål om båtplats. Den i lista 1 som erbjuds båtplats men tackar nej placeras i lista 2 efter det ursprungliga anmälningsdatumet. Den i lista 2 som erbjuds båtplats men tackar nej placeras i lista 2 efter det datum han tackar nej. Om köplats avgiften ej betalas styrks man automatiskt från listan. Styrelsen 2010-01-12
Bestämmelser och regler för trivsel och säkerhet inom Getteröns Småbåtshamn Båtplatsen får inte lånas eller hyras ut. (man äger inte platsen) Alla båtar ska vara helförsäkrade. Vid skada under lyft eller transport i GSH:s regi, skall båtens försäkring i första hand utnyttjas. Båtplatsens disponeringstid är fr.o.m. 30 mars t.o.m. 15 november om inte särskilt avtal träffats. För båtar som kvarligger i vattnet utan särskilt avtal efter den 15 nov uttas en avgift av 1 000 kr. I det fall båtar kvarligger i vattnet efter den 15 december och inga särskilda skäl föreligger, lyftes båten upp. Kostnader belastas båtägaren. Dock utgår en minsta kostnad om 5 000 kr Ett fåtal vinterplatser finns att tillgå. Ansökan om vinterplats kan göras till hamnkontoret. Dessa platser fördelas efter ansökan och kölista. Båtvagnar, bilar och upptagna båtar får inte förvaras på servicekajen, utan ska transporteras bort snarast möjligt. Master märks med båtplatsens nummer. Master får inte förvaras på servicekajen eller parkeringen efter 1 december. Om detta är fallet transporteras masten bort till uppställningsplatsen och en avgift av 1 000 kr faktureras ägaren. Alla båtvagnar ska vara i godtagbart skick och vara märkta med namn, telefonnummer och båtplats. Alla båtar ska ha kvitto på att platsen är betald. Märket placeras på båtens babordssida, längst fram och högst upp vid fören. På båtar med akter mot bryggan fästes märket längst bak på styrbordsidan, högst upp. På båtar med mast fästes märket synligt på masten. Vänd Röd/Grön skylt då du lämnar hamnen för en längre tid, för att ge plats åt gästande båtar. Anmäl återkomst på 0340-849 80. Förtöj alltid för storm. Använd tampar av god kvalitet och överdimensionera för att ge utrymme för slitage. Ryckdämpare skall alltid användas. Lösa tampar får inte vara uppslängda på bryggorna eller ligga i vattnet. Det är förbjudet att sätta upp föremål, spika eller skruva i bryggorna utan styrelsens tillstånd. Gäller ej krokar för att hänga upp tampar på. Servicekajen är inte din båtplats, lämna den så snart som möjligt efter avslutat arbete. Spillolja och andra kemikalier ska lämnas vid miljöstationen. Motorbränsle får endast fyllas i båt vid servicekajen. Tänk på brandfaran! Utsläpp från båttoaletter är inte tillåtet i hamnen. Hundar ska hållas i koppel inom hamnområdet. Barn som vistas på bryggorna och vid kajen ska bära flytväst. Det är förbjudet att hoppa från bryggorna. Det är förbjudet att cykla, åka skateborard eller inlines på bryggorna. Internationella sjövägsregler gäller inom hamnområdet. Högsta fart inom hamnområdet är 3 knop. Lek med jolle inom hamnen är inte tillåtet. Följ de regler för inkoppling av el till båten som gäller. Gällande regler finns hos hamnkontoret och på GSH:s hemsida. Förvara dessa regler i båten. Styrelsen 2013-10-31
GETTERÖNS SMÅBÅTSHAMN. Regler för vakt/arbetsplikt beslutat vid allmänt medlemsmöte 2005-11-24 och gällande från och med arbetsåret 2006. Vakt/Arbetsplikten är en del av vår förenings förmåga att tillhandahålla billiga och bra båtplatser för medlemmarna. Vi kan inte räkna med att vår egen personal skall hinna med allt eller att vi skall kunna ta kostnaderna för inhyrd personal för större reparationer och nyprojekt. Plikttjänsten måste därför ses som en del av båtplatsavgiften Reglerna är uppställda i enlighet med stadgarnas 30 och styrelsens beslut om att fastställa regler för hantering av plikttjänstgöring för medlemmarna. 30 Alla som har båtplats inom område som Småbåtshamnen disponerar skall fullgöra underhållstjänst i den omfattning som styrelsen fastställer. Underhållstjänsten omfattar utöver vakttjänstgöring även underhålls- och anläggningsarbete. Styrelsen beslutar även om friköpsavgift för de medlemmar som ej fullgör sin underhållstjänst 1. Vaktplikten omfattar ca 8 timmar per år och medlem. Planeras säsongvis och meddelas medlemmarna i vårutskicket. 2. Arbetsplikten beräknas till ca 6 timmar per år och utförs efter individuell kallelse. Styrelsen kallar skriftligt eller muntligt vid behov av arbetsinsats. Om medlem inte kan delta vid aktuellt tillfälle sker ny kallelse vid nästföljande tillfälle. Om plikttjänstgöring då ej kommer till stånd är det medlemmens skyldighet att på eget initiativ föreslå tidpunkt för utförande av plikten. Har detta ej skett under säsongen behandlas medlemmen enl. punkt 6 nedan. 3. Medlemmarna ges möjlighet att friköpa plikten helt eller delvis. Meddela hamnkontoret senast 31 mars innevarande år. Använd bifogad talong. 4. Möjligheter att via läkarintyg bli befriad från plikt tillämpas inte från och med 2004. Tjänstgöring med lättare uppgifter alternativt anhörig/ övrig besättning utför pliktkravet. 5. Plikterna värderas till 1 250 kr för vaktplikt och 1 000 kr för arbetsplikt. Beloppen betalas via faktura så snart ansökan om friköp inkommit. 6. Om medlem utan att meddela uteblir från planerad aktivitet ökas värderingen till 2 500 kr för vaktplikt resp. 2 000 kr för arbetsplikt. 7. Den ekonomiska regleringen av pliktskyldighet enligt 5 och 6 ovan kommer vid eventuell utebliven betalning att regleras via medlemslånet. 8. Om behov av plikttjänstgöring inte krävs för alla medlemmar under året skall de som inte blir kallade ej belastas med ekonomisk reglering. Dessa blir istället förstaval vid kommande kallelse och långsiktig rättvis fördelning eftersträvas. 9. Arbetsplikten omfattar att delta i underhållsarbete, projektarbete, administrativt arbete eller liknande, tjänstgöra i arbetsgrupper eller styrelsearbete. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vakt/Arbetsplikt 2014. Medlem.. Båtplats Jag önskar friköpa vaktplikten arbetsplikten Talongen avskiljs och sändes till Hamnkontoret, Änggärdevägen 1, 43293, Varberg. E-post: info@gshvarberg.se Eller i brevlådan vid hamnkontoret. OBS! Anmälan ska vara inlämnad senast 31 mars.
Med mobila tjänster är det enklare än någonsin att sköta sin ekonomi. Mobilt BankID Ha din e-legitimation i mobilen. Säkert och enkelt. Mobilbanken privat Snabbt, enkelt och många smarta funktioner. Mobilbanken företag Anpassade funktioner för dig som företagare. ipad Vår populära app nu även till ipad. Swish Skicka pengar via mobilnumret. Mobilbanken ung Skaka fram saldot och lär dig om ekonomi.