- 1 - STADGAR FÖR STADSBYGGNADSKONTORETS KONSTFÖRENING I GÖTEBORG Fastställda 8 dec 2004 samt 10 mars 2005 1 Föreningens namn är Stadsbyggnadskontorets Namn och ändamål Konstförening i Göteborg. Den är en ideell förening med uppgift att bland medlemmarna, och andra anställda i Traktören, väcka, underhålla och utbreda intresset för konst och konsthantverk. I detta syfte vill föreningen ordna utlottningar bland medlemmarna av inköpta konstverk ordna utställningsbesök, föreläsningar, studieresor etc. medverka till att medlemmar kan köpa prisvärd konst. 2 Medlemskap kan efter anmälan till föreningens styrelse vinnas av alla anställda, eller fd anställda, vid Medlemskap Stadsbyggnadskontoret, Stadskansliet, Trafikkontoret och Fastighetskontoret i Göteborgs Stad, samt förtroendevalda i respektive nämnder. Efter styrelsens medgivande kan även anställda i övriga kommunala förvaltningar / bolag bli medlemmar. Medlemskapet upphör, när anställd slutar sin tjänst i kommunen på annat sätt än genom pensionering, såvida inte styrelsen beslutar annorlunda Medlem som önskar utträda ur föreningen bör anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift förlorar sitt medlemskap i föreningen. 3 Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet. Medlem som inträder under löpande verksamhetsår och önskar Medlems- deltaga i föreningens utlottning av konstverk skall för avgift den innevarande terminen (vår eller höst) betala halv årsavgift Avgiften erläggs av kommunens anställda månadsvis med ett belopp motsvarande 1/12 av medlemsavgiften. Övriga medlemmar erlägger halva medlemsavgiften senast under mars resp. oktober månad under det halvår som medlemskapet avser. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte. 4 Föreningens angelägenheter handläggs av en styrelse, bestående av en ordförande och ytterligare sex ledamöter, samt 2 ersättare. Styrelse Ordföranden utses för ett år i taget. Övriga ledamöter utses för två år i sänder. Val sker vartannat år för tre ledamöter i taget så att halva styrelsen byts åt gången. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer som styrelsen bedömer ändamålsenligt. Styrelsen utser firmatecknare inom styrelsen. Styrelsen har rätt att till styrelsen adjungera personer, som kan delta i styrelsens arbete men inte i dess beslut. Styrelsen är beslutsmässig om minst fyra ledamöter är närvarande vid mötet. Varje ordinarie ledamot har en röst.
- 2 - Ersättare inträder med beslutsrätt i den ordning som årsmötet beslutar. Som styrelsens beslut gäller det förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen ansvarar för inköp av konstverk som skall lottas ut. Vid inköp av konst är styrelsen beslutsmässig om tre ledamöter är närvarande. Styrelsen erhåller inte arvode för sina uppdrag. 5 För granskning av styrelsens förvaltning utser årsmötet årligen två revisorer jämte en ersättare. Revision Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår Föreningens räkenskaper med tillhörande handlingar samt styrelsens förvaltningsberättelse med vinst- och förlusträkning för det senaste räkenskapsåret skall senast 28 februari överlämnas till de utsedda revisorerna för granskning. Revisorerna skall till årsmötet avge skriftlig berättelse över sin granskning samt tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. 7 Ordinarie årsmöte hålles i mars månad på tid och plats som styrelsen beslutar. Till annat föreningsmöte kallas när 6 Årsmötet utser en valkommitté för att bereda val av styrelse och revisorer till nästkommande årsmöte. Valkommittén Valberedning skall bestå av tre personer. Föreningsmöte styrelsen så finner lämpligt, eller när minst 10% av föreningens medlemmar påfordrar detta. Medlem som önskar få ärende behandlat på föreningsmöte (årsmöte eller annat föreningsmöte) skall anmäla det till styrelsen senast en vecka innan mötet. Utlottning av konstinköp sker vid föreningsmöte, på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse till föreningsmöte sker senast 14 dagar före mötet genom meddelande som anslås på arbetsplatser, skickas till medlemmarna via e-post eller vanligt brev eller på annat sätt. Beslut vid årsmöte och annat föreningsmöte fattas med enkel majoritet om inte annat framgår av stadgarna samt med öppen omröstning om inte annat begärs och beslutas. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande och sekreterare vid sammanträdet 2. val av två medlemmar att jämte ordföranden justera protokollet 3. beslut om mötet är behörigt utlyst 4. föredragning av styrelse- och revisionsberättelser 5. beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 6. beslut om medlemsavgift och budget för kommande verksamhetsår 7. val av ordförande 8. val av styrelseledamöter och ersättare 9. val av revisorer och revisorsersättare 10. val av ledamöter i valkommittén 11. behandling av förslag från styrelsen eller föreningens medlemmar
- 3-8 Utlottning av konstverk äger rum minst en gång per år. Utlottning företas bland samtliga föreningsmedlemmar som erlagt årsavgift. Utställning och utlottning av konstverk Konstverken fördelas mellan vinnarna efter deras egen önskan, så att den förste vinnaren väljer först, den andre vinnaren därnäst osv. Konstverken skall före lottdragningen ställas ut på tid och plats som styrelsen beslutar. 9 Beslut om ändring eller komplettering av föreningens stadgar är giltigt om det fattas på två varandra följande Stadgeändring föreningsmöten, därav minst ett årsmöte. På det sista mötet och upplösning skall ändringen bifallas av minst två tredjedelar av de av föreningen röstande. För giltigt beslut om upplösning av föreningen fordras att beslutet fattats på två av varandra följande föreningsmöten, därav minst ett årsmöte, och på det möte som hålles sist bifallas av minst två tredjedelar av de röstande. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar användas till inköp av konstverk, som utlottas bland medlemmarna. 10 Närmare anvisningar om ekonomi, utlottning, inköp mm återfinns i bilaga till föreningens stadgar. Förändringar i Bilaga bilagan kan göras vid föreningens årsmöte eller annat föreningsmöte.
- 4 - Bilaga till stadgar för Stadsbyggnadskontorets konstförening Fastställd vid konstföreningens årsmöte 10 mars 2005 1. Namn och ändamål Föreningen vill medverka till att medlemmar kan köpa prisvärd konst. SBK:s konstförening erhåller, liksom andra konstföreningar, vanligen rabatt vid inköp av konstverk direkt från konstnärer, från gallerier mm. Föreningen åtager sig att i kontakter med gallerier m fl verka för att även föreningens medlemmar kan erhålla rabatt vid konstinköp. Medlemmar i SBK:s konstförening får åberopa sitt medlemskap i föreningen för att förhandla med konstförsäljare om rabatterat pris. Medlem som så önskar, erhåller medlemsintyg för att vid inköp av konst styrka sitt medlemskap i föreningen. Sådant intyg erhålles efter hänvändelse till föreningens styrelse. 2. Konstföreningens ekonomi; medlemsavgifter och bidrag Konstföreningens inkomster utgörs av medlemsavgifter samt bidrag från medlemmarnas förvaltningar. Föreningen ansöker årligen om bidragen från förvaltningarna. Föreningen har en medlemsavgift, vars storlek beslutas av årsmötet. Under förutsättning att föreningen också erhåller bidrag från förvaltningarna, är ändamålet med medlemsavgifterna att bekosta inköp av konst för utlottning till föreningens medlemmar. I dessa kostnader inräknas inramning av konst och motsvarande kostnader direkt förknippade med inköpen. föreningens ändamål. Exempel på sådana kostnader är subventionering av konstresor, guidning av utställningar, arrangemang vid egna utställningar och inköp för föreningens administration. Om föreningen inte erhåller bidrag från förvaltningarna eller dessa bidrag blir mycket små, kan den redovisade användningen av medlemsavgifterna omprövas. Beslut om det kommande årets medelsanvändning sker i budgetbeslutet i föreningens årsmöte. 3. Betalning av medlemsavgift och kvalificering för deltagande i föreningens konstlotteri. Medlem som är anställd i Göteborgs Stad skall erlägga medlemsavgiften genom månadsvis betalning av en tolftedel av årsavgiften. Betalningen kan ske genom överföring / avdrag på lönen i samband med löneutbetalning. Medlemmar som inte erhåller lön genom förvaltning i Göteborgs Stad eller som inte önskar betala genom månadsvis löneavdrag, betalar årsavgiften uppdelad på två lika delar, vid två tillfällen. Uppmaning till betalning sker från föreningen. Föreningens konstlotterier bland medlemmarna finansieras genom erlagda medlemsavgifter. För att delta i konstlotteri skall medlemsavgift vara erlagd. Om föreningen arrangerar ett lotteri per år skall det äga rum under december och innevarande årsavgift skall vara erlagd för att medlem skall kunna deltaga. Om föreningen arrangerar två lotterier skall dessa äga rum i juni resp december, och innevarande halvårs medlemsavgifter vara erlagda. En person som i april månad önskar bli medlem i föreningen och vill delta i utlottning i juni samma år, skall erlägga medlemsavgift från och med januari samma år. Person som blir ny medlem i november och önskar delta i utlottning i december, skall erlägga avgift från och med juli samma år. Bidragen från medlemmarnas förvaltningar skall användas till andra kostnader, förknippade med föreningens verksamhet och i enlighet med
- 5-4. Konstutlottning bland föreningens medlemmar Styrelsen ansvarar för att utlottning av konst bland föreningens medlemmar sker enligt föreningens stadgar, minst en gång per år. Antalet utlottningar för det kommande verksamhetsåret beslutas av årsmötet efter förslag från styrelsen som en del av föreningens verksamhetsplan. 5. Antal lotter vid medlemslotterier Person som blir medlem i föreningen kan delta i samtliga kommande konstutlottningar, under förutsättning att medlemsavgiften är erlagd. Innan första vinst Vid 1:a t o m 6:e dragningen har medlem 1 lott per dragning. Fr o m 7:e dragningen erhålles en ytterligare lott per dragning, till dess att medlemmen erhåller vinst. Någon övre gräns för antalet möjliga lotter finns inte. Exempel: En person som varit medlem i 6 år och deltagit i två utlottningar per år deltar i sin 12:e dragning med 7 lotter; efter 9 års medlemskap har medlemmen i sin 18:e dragning 13 lotter. för föreningens medlemmar. Eventuella klagomål på lott-tilldelning skall anmälas till styrelsen senast 7 dagar innan den aktuella dragningen. Vid varje utlottning kan medlem maximalt erhålla en vinst. Kvalificeringsreglerna enligt ovan gäller de stora utlottningar som föreningen arrangerar, vanligen två gånger per år. Föreningen kan dessutom arrangera lotterier bland de deltagande i samband årsmöten mm. Villkoren vid dessa lotterier anges av styrelsen vid varje tillfälle och vinst vid dessa lotterier påverkar inte medlemmarnas antal lotter vid stora lotteriet. 6. Ändringar i bilaga Förändringar i bilaga till föreningens stadgar kan göras vid föreningens årsmöte eller annat föreningsmöte. Efter vinst När medlem erhåller vinst återgår medlemmen till att delta i kommande 6 utlottningar med 1 lott per dragning. Vid utlottning 7 11 erhålles ytterligare 1 lott per dragning. Medlem som någon gång erhållit vinst kan därefter således delta med högst 5 lotter per dragning. För varje ny vinst återgår medlem till att delta med 1 lott per dragning, vilket successivt kan öka till 5 lotter. Styrelsen ansvarar för uppdatering av medlemmarnas tilldelning av lotter. Senast 14 dagar innan varje utlottning skall medlemsförteckning med angivande av respektive medlems antal lotter finnas tillgänglig i Traktören