Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 80 Plats och tid Kommunbiblioteket, 2013-06-12, kl 13.00 16.45 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Anna-Lena Josefsson (C) Jusuf Causevic (C), 65-77 Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund, (FP) Lene Hollner (S) Michael Carlsson, (S) Nina Borg (S) Edgar Askbom (S) Josefin Erlandsson (V) Mona Håkansson (C), tjänstgörande ersättare 63-64 Mattias Fernström (C), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Britt-Marie Necke (S), ej tjänstgörande ersättare Anna Skedebäck, rektor, 64 Thomas Hall, utvecklingsledare, 64-65 Anette Asp, ekonom, 67-71 Emma Ebintra, projektledare, 72 Jenny Elofsson, Lärarförbundet Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Bill Björklund Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-06-17, kl 13,00 Under- Paragrafer 63-77 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Bill Björklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-06-18 anslags nedtagande 2013-07-10 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 81 Innehållsförteckning 63 Föregående mötes protokoll 64 Redovisning genomförda åtgärder för ökad måluppfyllelse i åk 9 och brukarundersökningens struktur 65 Matematikprojektet PISA 2015 66 Skolchefen informerar 67 Oförutsedda kostnader vid ombyggnaden av Solhem 68 Delårsbokslut 69 Budgetuppföljning 70 Budgetplanering 2014 71 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2013/2014 72 Redovisning Plug in 73 Tvålärarsystem 74 Försäljning av elevdatorer 75 Fadderrapporter 76 Delegerade ärenden 77 Meddelandepärmen
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 82 Bun 63 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2013-05-08 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 83 Bun 64 Redovisning genomförda åtgärder för ökad måluppfyllelse i åk 9 och brukarundersökningens struktur Rektor Anna Skedebäck redovisar sitt utredningsarbete kring de elever som saknade betyg vid HT -12 och vilka orsakerna kan vara. Hon har följt dessa elever bakåt under deras skoltid och även intervjuat både dem och rektorerna. Tankarna som Anna har kring måluppfyllelse, som redovisats för arbetsutskottet, är att man bör beforska sin egen verksamhet och undersöka skillnaden mellan Parkskolan och Krungårdsskolan. Dessutom anser hon att man behöver se över förhållningssättet till eleverna. Vidare föreslår hon att nämnden bör efterfråga en tydlig bild av verksamheten, analys mellan skolorna, redovisning av åtgärder och hur resultaten blev för att få ett samspel och att ledningen engagerar sig i problemen. Åtgärdsprogrammen undertecknas av rektorerna och för ca en månad sedan kom nya allmänna råd som måste studeras och följas. På uppdrag av arbetsutskottet presenterar utvecklingsledaren ett förslag till struktur för uppföljningen av brukarundersökningen. Efter gruppdiskussioner framför ordförande synpunkter från sin grupp om fortsatt arbete av redovisad utredning och strukturen av brukarundersökningen som samtliga närvarande är överens om. Alla lärare bör få samma redovisning av rektor Anna Skedebäcks utredningsarbete. Projektledare Emma Ebintra får i uppdrag att enskilt djupintervjua berörda elever och föräldrar om deras syn på stödet de fått från skolan. Struktur för brukarundersökningen: - Brukarundersökningen genomförs vartannat år för att kunna fokusera mer på långsiktiga åtgärder. - Enkäten skickas till föräldrarna för barnomsorgsverksamheten upp till och med åk 9 och till eleverna från åk 4 till och med gymnasiet. - Respektive skolas rektor/förskolechef och personal ska redovisa analys av tidigare åtgärder, analys av resultat och kommande åtgärder för att förbättra resultatet. Antalet sidor för redovisningen per enhet begränsas till max två A4-sidor. - En kommunövergripande analys ska genomföras och redovisas för nämnden. - I den årliga kvalitetsredovisningen/bokslutet redovisas en uppföljning av de planerade åtgärderna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 84 Bun 65 Matematikprojektet PISA 2015 Som nämnden tidigare beslutat har Jusuf Causevic (C) anmälts att delta i SKL s matematiksatsning PISA 2015. Thomas Hall är utsedd till kontaktperson av Ledningsgruppen. Efter hand som vi fått mer kunskap om projektet har vi förstått det är mer omfattande än vi tidigare visste om och att deltagarna ska tillhöra yttersta ledningen i varje nivå. Av den anledningen har utvecklingsledaren fått i uppdrag att se över vår representation och ta fram förslag som redovisas. Deltagare i Matematiksatsningen PISA 2015 revideras och blir enligt följande: Förvaltningsnivå Ordinarie: Skolchef Göran Pettersson och Utvecklingsledare/kontaktperson Thomas Hall Ersättare: Rektor Anita Törnkvist Rektorsnivå Ordinarie: Rektor Anna Skedebäck Ersättare: Rektor Torbjörn Sandebäck Politikernivå Ordinarie: Ordförande Jacqueline Doohan (C) och Vice ordförande Lene Hollner (S) Ersättare: Jusuf Causevic (C) och Edgar Askbom (S) Lärarnivå Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund utser vardera en ordinarie och en ersättare Beslutet från BUN 28, 2013-03-13, upphävs att gälla.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 85 Bun 66 Skolchefen informerar * Ett samverkansdokument mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län har upprättats av verksamhetschefen för BUP i Kalmar län, förvaltningscheferna i Mönsterås, Mörbylånga och Högsby kommun samt administrativa chefen för Kalmarsunds gymnasieförbund. Dokumentet ger bl a grund för att BUP kan ta vid när en allsidig kartläggning gjorts som berör förutom pedagogiska även medicinska, psykologiska och sociala perspektiv. * Presidiet är kallade till intervju med de konsulter som på uppdrag genomför den gemensamma gymnasieutredningen Högsby och Oskarshamn. Konsulter är Veteranklubben som även ska intervjua rektorer och facken. Därefter görs en avstämning med skolcheferna innan presentation av utredningen ges. * Eva Lindvall tillträder rektorstjänsten på Ljungnässkolan 1/8. Hon kommer närmast från Skarpnäck och har fått bästa referenser. * Vid rekryteringen av förstelärare inkom 24 kvalificerade ansökningar. Alla har intervjuats av resp rektorer där de arbetar. Ledningsgruppen har gjort ett urval på fem av dem som kommer att djupintervjuas under nästa vecka. * I samband med nybyggnationen av förskolan vid Mölstadskolan renoveras skolans kök. Efter olika alternativ har det beslutats att eleverna ska äta i sporthallen på Mölstadskolan och idrotten utövas på Parkskolan. Samverkansdokumentet mellan skola samt den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin i Kalmar län godkänns. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 86 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-05-22 66 Bun 67 Bun au 50 Oförutsedda kostnader vid ombyggnaden av Solhem Rektor Camilla Werner redovisar förändringar som gjorts i ritningarna över Solhem. Mek-verkstaden är borttagen och de ungdomar som är intresserade tas emot av motorklubben som kommer att tillgodose deras intressen och blir som en del i fritidsgårdens verksamhet. Camilla ställer frågan om vem som ska stå för tillkommande kostnader vid ombyggnaden för inbrottslarm, brandlarm och IT med trådlöst nätverk. - Enligt Ksau ska IT-avdelningen äska pengar för IT-kostnaderna. - Brandlarm ingår i ombyggnaden. - För övrigt anser arbetsutskottet att standarden måste vara lika som vid nybyggnationen av t ex förskolan. Besparingen som görs genom att tillfälligt använda Parkskolans lokaler får användas för att tillgodose både fritidsgårdens och dagbarnvårdarnas behov. Kalkyl får tas fram över de behov som finns. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förändringarna i ritningarna med bl a borttagande av mek-verkstaden godkänns med förutsättning att de ryms inom budgeten för Solhems ombyggnad. - - - - - - Ekonomen redovisar de extra kostnaderna som flytten av dagbarnvårdarlokalen Kotten till förskolan Eken innebär, som t ex staket. Utöver det tillkommer kostnader för flytten av Solhem och iordningsställande för fritidsgården på Parkskolan. En särskild spec är framtagen som alla extra kostnader konteras mot i samband med ombyggnaden av Solhem. Det är osäkert om framräknad besparing räcker. Bifall ges till arbetsutskottets förslag. Framtagen spec för oförutsedda kostnader i samband med ombyggnationen på Solhem godkänns.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 87 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-05-22 67 Bun 68 Bun au 51 Delårsbokslut Ekonomen redovisar inlämnat delårsbokslut. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Delårsbokslutet läggs med godkännande till handlingarna enligt bilaga. - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 88 Bun 69 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 130531 är 41,67% och utfallet ligger på 39,3%. Detta är 1,5% högre mot förra året samma tid men fortfarande saknas asylintäkter för första kvartalet i år. Mönsteråsgymnasiets, Parkskolans och Mölstadskolans förbrukning är, som tidigare redovisats oförändrat hög. Budgetuppföljningen läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 89 Bun 70 Budgetplanering 2014 Ekonomen informerar att Kommunstyrelsen minskat vårt effektiviseringskrav nästa år till 2 mkr men det tillkommer 700 tkr för skolskjutskostnader i samband med skatteväxlingen. Detta innebär då egentligen 2,7 mkr i besparing. För ökat tryck i barnomsorgen ska 550 tkr läggas enligt KS beslut. Diskussioner pågår med ekonomichefen om hur stor del av erhållna statsbidrag som ska tillfalla skolan. Till investeringsbudgeten får vi 2 mkr. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 90 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-05-22 69 Bun 71 Bun au 53 Inackorderingstillägg för gymnasieelever läsåret 2013/2014 Barn- och Utbildningsnämnden har att inför varje nytt läsår fastställa vilka belopp som ska utbetalas och vilka regler som ska gälla för inackorderingstillägg till gymnasieelever. Enligt bestämmelserna i skollagen skall kontant ersättning utgå med lägst 1/30-del av prisbasbeloppet för varje kalender månad som eleven bor inackorderad. Enligt nu gällande prisbasbelopp 44 500 kr (2013), innebär detta en ersättning per månad med lägst 1 483 kr Avrundat uppåt till jämnt tiotal kronor blir det 1 490 kr. Centrala studiestödsnämnden (CSN) ansvarar för inackorderingstillägg för studier utanför det allmänna skolväsendet som fristående gymnasieskolor, folkhögskolor eller riksinternatskolor. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunen ger ekonomiskt stöd för inackordering till ungdomar som behöver bo borta under studietiden, om de läser på annan kommuns gymnasieskola. Stödet skall avse boende, fördyrat uppehälle samt resor mellan inackorderingsorten och hemmet. Eleven ska - Vara heltidsstuderande och ha rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen (1999:1395) - Ej vara äldre än 20 år - Folkbokförd hos förälder/vårdnadshavare - Den totala restiden uppgår till minst 2,5 timmar per dag, räknat i effektiv restid I normalfallet beviljas inte inackorderingstillägg för elever som studerar i Högsby, Kalmar, Mönsterås, Nybro eller Oskarshamns kommun. Om exceptionell lång restid, dåliga kommunikationer eller andra särskilda skäl föreligger kan bidrag utgå efter särskild prövning. Läsåret 2013/2014 betalas ett månadsbelopp på 1 490 kr i inackorderingstillägg. Vid andrahandsmottagning, s k frisökning, beviljas inte inackorderingstillägg. Ansökan skall inkomma senast den 20:de innevarande månad. Inackorderingstillägg betalas inte ut retroaktivt. För ett normalt läsår på 40 veckor anses höstterminen omfatta fyra månader och vårterminen fem månader. Elev som blivit beviljad inackorderingstillägg måste samtidigt återlämna eventuellt erhållet busskort.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 91 forts Bun 71 Om eleven inte anmäler ändring eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan blir man återbetalningsskyldig på hela beloppet som felaktigt utbetalats. Den särskilda prövningen delegeras till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Rätt att besluta om inackorderingstillägg inom gällande regler sker som verkställighet av Barn- och Utbildningsförvaltningens ekonom. - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 92 Bun 72 Redovisning Plug in Projektledaren, Emma Ebintra, delar ut en delrapport för Plug in och ger även en muntlig genomgång av sitt arbete och hur situationen ser ut nu och inför hösten. Projektet har två målgrupper, riskzon för avhopp och unga vuxna som har avbrutit sina gymnasiestudier. Målet med projektet är att målgrupperna erbjuds rätt insats i rätt tid för att de ska få möjligheten att fullfölja sin gymnasieutbildning. Alla samtal och möten med ungdomarna är individbaserade. Plug in planerar att arbeta mer förebyggande och Emma kommer att gå in i klasserna och bl a prata om motivation. Även föräldrautbildning i hur man motiverar sina barn planeras tillsammans med Föräldrakraft. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 93 Bun 73 Tvålärarsystem Arbetsutskottet fick i uppdrag Bun 54, 2013-05-08, att bereda tvålärarsystem som i sin tur har bett om Ledningsgruppens reflektioner. Rektorerna är positiva till arbetssättet men de anser inte att det alltid räcker med att sätta in två lärare jäms över och tro att det löser allt. En del elever har behov av individuellt stöd för att klara skolarbetet över huvud taget. Synpunkter framförs kring både tvålärarsystem och modellskola. Skolchefen får i uppdrag att i enlighet med framförda synpunkter ta fram förslag till att inom befintliga ramar: - utveckla former för kompetensutveckling med modellskolan som grund, att beforska sin egen verksamhet. - genomföra tvålärarsystem överallt och i de fall det krävs ytterligare individuella insatser med målsättningen att ingen elev som behöver extra stöd ska lyftas ur klassen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 94 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-05-22 74 Bun 74 Bun au 57 Försäljning av elevdatorer Rektor Jan Es Johansson föreslår följande villkor för eleverna i åk 3 på Mönsteråsgymnasiet som önskar köpa sina datorer: - Eleverna erbjuds köpa den dator han/hon själv haft under sina tre gymnasieår, PC modell 2010 eller Mac modell 2010. - Datorn köps i befintligt skick till ett pris av 1000 kronor. - I köpet ingår, förutom datorn, även laddare och ryggsäck. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Mönsteråsgymnasiets åk 3 elever erbjuds att köpa sina datorer enligt villkoren ovan. - - - - - - Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 95 Bun 75 Fadderrapporter Edgar Askbom (S) berättar att han tillsammans med Eva-Karin Holgersson (MP) besökt Ljungnässkolan och deltagit vid några lektioner. Mona Håkansson (C) var med vid ett samrådsmöte på Mölstadskolan. Där informerades bl a om ombyggnaden av matsalen och hur de löser situationen i samband med luncherna under byggtiden. Skolan har fått en del nya utländska elever och personalen efterfrågar kurs i olika kulturer för att kunna möta dem på ett bra sätt. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 96 Bun 76 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Utredningssekreterare Tommy Englunds beslut 130513 130520. Information om anmälda kränkningar från: Rektor Anita Törnkvist, maj 2013 Rektor Rigmor Berndtsson, 130227-130430 Rektor Anna Skedebäck, 130212-130503 Rektor Peo Fahlström, 130415-130424 Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och informationen om anmälda kränkningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-06-12 97 Bun 77 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll juni 2013 är: 1. Lämnade synpunkter på remissen; Främlingsfiende inom oss 2. Utvärdering av IT-avdelningens och Barn- och utbildningsnämndens gemensamma uppdrag kring IT i skolan, 130521 3. Minnesanteckningar från BUN/SN samverkan, 130514 4. Förvaltningsrättens dom i överklagat ärende om uppsägning av förskoleplats 5. Skolverket: utbetalning av statsbidrag för -Försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning våren 2013 -Gymnasial lärlingsutbildning våren 2013 -Behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen 2013 -Karriärstjänster bidragsåret 2013 6. Sjukstatistik januari-april 7. Ungdomsrådets protokoll från 130409 och 130604 8. Tack för uppvaktning 9. Protokollsutdrag och beslut om: - Återkallelse av ansökan om ändrad användning från affärslokal till fritidsgård (Byggnadsnämnden) - Försäljning av fastighet (Skytteanska donationen) - Tre remisser; Ansökan om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola från Hushållningssällskapet, Jensen Education College AB och CIS Kalmar AB (Kommunstyrelsen) - Kulturplan Det goda livet, handlingsplan (Kulturnämnden) Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.