KONTORET FÖR HARMONISERING I DEN INRE MARKNADEN (KHIM) Varumärken och mönster Anmärkningar till formuläret för ansökan om omvandling Allmänna kommentarer Formuläret för ansökan om omvandling tillhandahålls av Kontoret för harmonisering i den inre marknaden i enlighet med regel 83 i kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 av den 13 december 1995 i dess senaste lydelse om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke (genomförandeförordningen, CTMIR). Det gäller omvandling för alla varor och tjänster i ansökan eller registreringen av ett gemenskapsvarumärke (total omvandling) eller delar av dessa varor och tjänster (partiell omvandling) samt prioritet eller företräde, om det har gjorts några sådana anspråk. Formulären kan laddas ned och skrivas ut från harmoniseringskontorets webbplats (http://oami.europa.eu). Sökande eller deras ombud kan använda formulär med liknande uppbyggnad eller format, exempelvis formulär som framställts på datorer på grundval av den information som finns i omvandlingsformuläret. Används elektroniskt framställda formulär, kan man undvika bilagor genom att helt enkelt utöka den elektroniska versionen på de ställen där det saknas utrymme i ansökningsformuläret. Harmoniseringskontoret kommer att förse de nationella myndigheterna med en utskrift av de uppgifter rörande ansökan eller registreringen av varumärket som finns i kontorets databas. Följaktligen behöver formuläret endast innehålla uppgifter enligt nedan. Ifyllda omvandlingsformulär ska sändas direkt till harmoniseringskontoret i Alicante. Formulär får inte sändas via e-post. Formuläret och alla andra meddelanden som rör förfaranden som handhas av harmoniseringskontoret ska skickas per post och adresseras på följande sätt: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, SPANIEN Faxmeddelanden skickas till harmoniseringskontoret endast på följande faxnummer: +34 965131344 Skickas faxmeddelanden, är det varken nödvändigt eller tillrådligt att bekräfta dessa med kopior. Harmoniseringskontoret kommer att lämna mottagningskvitto för mottagna ansökningar och begära ytterligare uppgifter om faxmeddelandet bedöms som otillräckligt. För övriga upplysningar kan harmoniseringskontoret kontaktas på följande telefonnummer: +34 965139100 Avenida de Europa 4, E-03008 Alicante, SPANIEN Tfn +34 965139100 Fax +34 965131344 Internet: http://www.oami.europa.eu/
Antal sidor Det totala antalet sidor ska anges. Sökandes/ombudets referens Den sökande eller dennes ombud kan ange sin egen referens, med högst 20 tecken, överst på sidan 1. Harmoniseringskontoret kommer att använda denna referens på alla meddelanden de skickar. Ruta 1: Ansökan om gemenskapsvarumärke/registreringsnummer Ansökan om gemenskapsvarumärke ska identifieras genom sitt unika nummer. Ruta 2: Språk I enlighet med regel 95 i genomförandeförordningen ska sökanden välja ett språk för omvandlingsförfarandet. Gäller ansökan om omvandling en ansökan om gemenskapsvarumärke kan sökanden välja antingen det första eller det andra angivna språket i ansökan. Gäller ansökan om omvandling en registrering av ett gemenskapsvarumärke kan sökanden välja ett av harmoniseringskontorets fem arbetsspråk (ES, DE, EN, FR, IT). Formuläret kan fyllas i på vilket som helst av gemenskapens officiella språk, under förutsättning att den text som fylls i är på det språk som används i omvandlingsförfarandet. Ruta 3: Varumärkets orddel Om varumärket innehåller en orddel bör denna anges i den här rutan. Är varumärket inget ordmärke förser harmoniseringskontoret de nationella myndigheterna med en kopia av märket. Ruta 4: Sökande Sökandens namn måste anges. Namn på juridiska personer och på organ som omfattas av artikel 3 i rådets förordning (EG) 207/2009 av den 26 februari 2009 i dess senaste lydelse om gemenskapsvarumärke (förordningen om gemenskapsvarumärken, CTMR) ska anges med deras officiella benämning och innehålla den juridiska personens juridiska form, vilken kan anges med en vedertagen förkortning. Alla övriga uppgifter, t.ex. telefonnummer m.m., kommer att hämtas från harmoniseringskontorets databas. Det är följaktligen inte nödvändigt att ange dylika ytterligare uppgifter i omvandlingsformuläret. Om den sökande tidigare tilldelats ett ID-nummer av harmoniseringskontoret, och inga ändringar gjorts vad gäller namn och adress, ska detta ID-nummer anges. Juridiska personer måste fylla i fältet för juridisk form. I händelse av adressändring ska en separat ansökan om registrering av ändringen göras till harmoniseringskontoret för existerande ID-nummer. Ruta 5: Auktoriserade ombud Sökande som varken har sin hemvist eller sitt huvudsakliga driftställe i gemenskapen eller där bedriver verklig och faktisk industriell eller kommersiell verksamhet ska inför harmoniseringskontoret vara företrädda av ett auktoriserat ombud. Alla andra sökande kan välja att utse ett ombud. Endast auktoriserade ombud inom en av följande två kategorier får förekomma som representanter inför harmoniseringskontoret (artikel 93.1 a och b i förordningen om gemenskapsvarumärken): En utövande jurist som har rätt att verka i en medlemsstat och som bedriver verksamhet inom gemenskapen, i den mån han i den staten är behörig att uppträda som ombud i varumärkesfrågor. Auktoriserat ombud som är upptaget i harmoniseringskontorets förteckning. Sökande kan också företrädas av sina anställda (artikel 92.3 i förordningen om gemenskapsvarumärken). När en anställd utses att företräda den sökande ska namnet på 2
den anställde anges. En fullmakt för den anställde måste lämnas in tillsammans med ansökan om omvandling (regel 76.2 i genomförandeförordningen). En anställd hos en juridisk person som har sin hemvist eller huvudsakliga affärsverksamhet eller sitt företag inom Europeiska gemenskapen får företräda andra juridiska personer, förutsatt att det finns ekonomiska samband mellan de två juridiska personerna, såsom gemensamt ägande eller gemensam kontroll. Detta gäller också när den sökande är en juridisk person utanför Europeiska gemenskapen. I sådana fall ska information om den juridiska person, hos vilken den sökandes ombud är anställd, lämnas i en bilaga till formuläret. I bilagan ska anges vilka samband som finns mellan de två juridiska personerna (aktieinnehav, styrelse m.m.). Fullmakten ska ställas ut av sökanden, inte arbetsgivaren. Den ska lämnas in av den anställde och ska bifogas omvandlingsansökan (regel 76.2 i genomförandeförordningen). Om det auktoriserade ombudet eller den anställde tidigare har tilldelats ett ID-nummer av harmoniseringskontoret räcker det att ange detta nummer och namnet (företagsnamn, efternamn och förnamn för fysisk person). I händelse av adressändring ska en separat ansökan om registrering av ändringen göras till harmoniseringskontoret för det existerande ID-numret. När utnämningen av ett auktoriserat ombud avser en sammanslutning av ombud räcker det att ange företagets namn. En sådan utnämning behandlas inte som en utnämning av flera ombud. När ett individuellt auktoriserat ombud utses ska personens efternamn och förnamn anges. Om ett ombud har utsetts ska typen av ombud anges med ett kryss i den aktuella rutan. Om det finns fler än ett ombud ska rutan utövande jurist eller auktoriserat ombud markeras och namn och ID-nummer för alla övriga ombud anges. Förstora rutorna namn och IDnummer efter behov. Ruta 6: Skäl för omvandling (artikel 112.1 a och b och 112.4 112.6 i förordningen om gemenskapsvarumärken) De olika skälen för att ansöka om omvandling anges. Den sökande måste välja ett av dessa skäl genom att markera lämplig ruta och ange relevant datum. I vissa fall räknar harmoniseringskontoret ut tidsfristen för omvandling. Ansökan anses vara återkallad enligt lydelsen i artikel 112.1 i förordningen om gemenskapsvarumärken i följande fall: 1) Om avgifter för klasser inte betalas inom de gällande tidsfristerna efter inlämning av ansökan (artikel 36.5 i förordningen om gemenskapsvarumärken). 2) Om registreringsavgiften inte betalas in inom föreskriven tid (artikel 45 i förordningen om gemenskapsvarumärken). Datumet för harmoniseringskontorets meddelande ska anges. Dagen för underrättelse om detta meddelande till den sökande inleder den tre månader långa omvandlingsperioden. Ansökan återkallas av sökanden enligt artikel 43 i förordningen om gemenskapsvarumärken: artikel 112.1 a i förordningen om gemenskapsvarumärken. Datumet för återkallandet ska anges. Dagen då återkallandet mottogs av harmoniseringskontoret inleder den tre månader långa omvandlingsperioden. Ansökan avslås som följd av harmoniseringskontorets slutgiltiga beslut: artikel 112.1 a i förordningen om gemenskapsvarumärken. Detta innebär vanligtvis att ansökan avslås på grund av absoluta registreringshinder enligt artikel 7 i förordningen om gemenskapsvarumärken och relativa registreringshinder enligt artikel 8 i förordningen om gemenskapsvarumärken. Datumet för beslutet ska anges. Tidsfristen för omvandlingen räknas ut av harmoniseringskontoret (tre månader från och med den dag då beslutet blev slutgiltigt). 3
Observera att omvandling kan nekas i vissa fall, enligt artikel 113.3 i förordningen om gemenskapsvarumärken. Registreringen har upphört att ha rättsverkan som följd av ett beslut från harmoniseringskontoret (artikel 55 i förordningen om gemenskapsvarumärken). Datumet för beslutet ska anges. Tidsfristen för omvandlingen räknas ut av harmoniseringskontoret (tre månader från och med den dag då beslutet blev slutgiltigt). Avstående från registreringen (artikel 50 i förordningen om gemenskapsvarumärken). Datumet då avståendet registrerades ska anges. Detta datum inleder tidsfristen för omvandling. Registreringen har inte förnyats (artikel 47 i förordningen om gemenskapsvarumärken). Datumet då registreringen av gemenskapsvarumärket löper ut ska anges. Tidsfristen för omvandlingen räknas ut av harmoniseringskontoret (tre månader efter den sex månader långa anståndsperioden för förnyande). Registreringen har upphört att ha rättsverkan som följd av ett domstolsbeslut i ett ärende avseende gemenskapsvarumärken (artikel 55 i förordningen om gemenskapsvarumärken). I detta skede är det inte nödvändigt att tillhandahålla en översättning av beslutet (regel 38 i genomförandeförordningen). Datumet då beslutet blev slutgiltigt ska anges. Ruta 7: Medlemsstat(er) Ansökan om omvandling kan beröra en eller flera eller alla medlemsstater. Att en medlemsstat anges påverkar inte senare beslut, enligt artikel 113.3 i förordningen om gemenskapsvarumärken, om att omvandling i en särskild medlemsstat inte är relevant. Ruta 8: Prioritet Företräde (artiklarna 29 35 i förordningen om gemenskapsvarumärken) Om anspråk gjorts på total prioritet enligt Pariskonventionen/WTO-prioritet (artikel 29 i förordningen om gemenskapsvarumärken) eller på utställningsprioritet (artikel 33 i förordningen om gemenskapsvarumärken) för ansökan om gemenskapsvarumärke eller registrering av varumärket som är föremål för ansökan om omvandling, eller då anspråk gjorts på totalt företräde, måste dessa anspråk på prioritet och företräde anges i den mån de är relevanta för omvandlingsförfarandet. Den relevanta informationen kommer att hämtas ur harmoniseringskontorets databaser. Ruta 9: Betalning av avgifter Avgiften för en omvandling är 200 euro (artikel 2.20 i kommissionens förordning (EG) nr 2869/95 av den 13 december 1995 om de avgifter som ska betalas till Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster) (avgiftsförordningen, CTMFR). Avgiften ska betalas i euro. Betalningen kan göras på följande sätt: Debitering av ett konto hos harmoniseringskontoret, varvid kontots nummer anges. Innehavaren av ett konto kan ange att kontot inte får användas för betalningen. Överföring, i euro, till något av harmoniseringskontorets bankkonton med angivande av sökandens eller ombudets namn, adress och referensnummer samt vilken ansökan om omvandling betalningen avser. Konto kan öppnas genom en skriftlig ansökan till harmoniseringskontoret på följande adress: 4
Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 03008 Alicante, SPANIEN Tfn +34 965139340 Fax +34 965139113 Penningöverföringar kan göras till harmoniseringskontorets konto hos följande banker: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Kontonr 0182-5596-90-0092222222 Swiftkod: BBVAESMM La Caixa Kontonr 2100-2353-01-0700000888 Swiftkod: CAIXESBBXXX Ruta 10: Underskrift Omvandlingsformuläret ska undertecknas nederst på sidan 1 och den undertecknande personens namn ska anges. Typ av omvandling Om inget annat anges kommer harmoniseringskontoret att anta att en ansökan om partiell omvandling gäller alla medlemsstater som anges i ruta 7 för alla de varor och tjänster som preciseras på sidan 2. Förteckning över varor och tjänster Gäller omvandlingen alla varor och tjänster i ansökan eller registreringen av gemenskapsvarumärket (total omvandling) är det inte nödvändigt att ange en förteckning över varor och tjänster. I alla andra fall ska förteckningen över varor och tjänster som ansökan om omvandling gäller anges på det språk som används i omvandlingsförfarandet. Gäller ansökan en partiell omvandling som omfattar flera medlemsstater kan förteckningen över varor och tjänster vara olika för varje medlemsstat, förutsatt att de varor och tjänster som avses i ansökan om omvandling även finns i ansökan eller registreringen av det gemenskapsvarumärke som avses i ansökan om omvandling (regel 44.1 e i genomförandeförordningen). Använd bilagor om förteckningen över varor och tjänster inte är identisk för alla medlemsstater. Den berörda medlemsstaten måste anges. Nationellt bemyndigat ombud (bilaga) Om sökanden vill kan han eller hon i ansökan om omvandling ange det auktoriserade och/eller annat ombud som är bemyndigat att lägga fram frågan hos den nationella myndigheten enligt den myndighetens bestämmelser. En sådan uppgift underlättar kontakten mellan den nationella myndigheten och sökanden. Anges inget sådant ombud, gäller de relevanta nationella bestämmelserna vad gäller kontakter i fall då ett nationellt bemyndigat ombud eller en tjänsteadress krävs. 5