Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Sammanträde Hedegärde, kl.09:00-14.30 Ajourneringar kl. 10.30 10.50 samt för lunch 11.56 13.00. Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S), jäv 151 Josef Sannholm (S) Louise Åsenfors (S) Christer Johansson (V), jäv 158 Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henriksson (UP) Åke Granath (S) för Åsa Noord (S) 151 Börje Andersson (V) för Christer Johansson (V) 158 Ewa Tillander (C) Åke Granath (S) Börje Andersson (V), jäv 151 David Skälegård (MP), jäv 150 och 157 Från kultur och fritid: Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anibal Rojas (KD) Kultur och fritid måndag den 19 december kl. 11.00 Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Anibal Rojas Paragrafer 146-163 BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2016-12-19 Anslaget tas ner 2017-01-10 Underskrift Anna-Helena Wiechel
Monica Laigar Strandberg, ekonom Torben Larsson, handläggare Malin Bengtsson, badmästare Bengt Alm, enhetschef Maria Lehto, avdelningschef unga Gunilla Svensson, bibliotekschef Sofie Ludvigsson, utvecklare Stellan Hedendahl, strateg Från PP arkitekt: Viveka Duncan Pär Svensson
146 Dnr KFN 267051 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Anibal Rojas (KD) föreslås justera protokollet. Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid måndagen den 19 december kl. 11.00 Anibal Rojas (KD) utses till justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid måndagen den 19 december kl. 11.00
147 Dnr KFN 2015/00055 Lokalprogram framtidens bad Sammanfattning uppdrog åt kultur och fritidsförvaltningen att ta fram ett lokalprogram för framtidens bad i Uddevalla. Lokalprogrammet arbetades fram i en bred medborgardialog där både de som idag använder kommunens bad och potentiella nya besökare fick möjlighet att föra fram sina önskemål på innehåll och funktion. antog det framtagna lokalprogrammet i sin helhet 2015-04- 23 45 och beslutade att framtidens bad i Uddevalla kommun ska präglas av stadens identitet och rummets känsla. beslutade även att badanläggningen ska ha en hög grad av energieffektivitet. Under tiden som beräkningar för den totala investeringen arbetades fram beslutades den ekonomiska ramen för investeringen i nytt badhus ( Framtidens bad ). et togs i flerårsplanen 2016 2018, 2015-05-27 173,och innefattar ett belopp på 400 mkr. Detta blir kommunfullmäktiges precisering av investeringens tillåtna omfattning. Med bakgrund av utredningen av placering för framtidens bad i Uddevalla samt den information som gavs i den utredningen beslutade kommunfullmäktige att placeringen av framtidens bad ska vara Windingsborg, att samhällsbyggnadsförvaltningen ska upprätta förslag till detaljplan i enlighet med beslutet samt att återremittera lokalprogrammet till kultur och fritidsnämnden för anpassning till flerårsplanens ram på 400 mkr för investeringen, KF 2016-04-13 76. Kultur och fritidsförvaltningen valde att genomföra det givna uppdraget tillsammans med erfarna badarkitekter för att säkerställa hög kvalité och väl reflekterade ställningstagande i lämnade beslutsunderlag. Utgångspunkten för anpassning av lokalprogrammet har varit att behålla alla funktioner som det antagna lokalprogrammet beskriver och att göra de olika bassängerna mer flexibla för att uppnå detta. Avsikten med att göra bassängerna mer flexibla har varit att minska på badets totala yta detta är direkt kopplat till investeringens storlek. Kultur och fritidsförvaltningen rekommenderar i sin utredning att nämnden föreslår för kommunfullmäktige att besluta om rivning av Walkesborgsbadet innan byggnation av nytt bad påbörjas. Detta ger en möjlighet att använda hela fastigheten vilket skapar möjligheter att få till ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt bad. Det nya badet kommer att vara Uddevallas badanläggning under lång tid. Det är viktigt att inte begränsa utformningen av byggnaden till nuvarande bads placering på tomten. Kultur och fritidsförvaltningen förordar att PP arkitekters skissförslag för framtidens bad ska användas som utgångspunkt för processen framöver..
sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 161206 Kultur och fritidsförvaltningens utredningsrapport 161202 inklusive bilagor Protokollsutdrag KF 2016-04-13 76 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse KS2016/00125, 160315 Protokollsutdrag SBN 2016-02-18 72 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 160118 Protokollsutdrag KFN 2015-04-23 45 Kultur och fritidsförvaltningens förslag till lokalprogram, Framtidens bad 150402 godkänner förvaltningens utredningsrapport (161202 inklusive bilagor) samt föreslår för kommunfullmäktige att besluta om rivning av Walkedborgsbadet innan byggnation av Framtidens bad påbörjas. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att PP arkitekters skissförslag ska användas som utgångspunkt för byggnation av Framtidens bad. begär ett igångsättningsbeslut för framtidens bad, i enlighet med skissförslaget, av kommunfullmäktige. föreslår kommunfullmäktige att härmed avsluta uppdraget om anpassning av lokalprogrammet för framtidens bad till flerårsplanens ram om maximalt 400 mkr för investeringen. Avstå från att delta i beslut Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M) och Anibal Rojas (KD) väljer att inte delta i beslutet. Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerade sig nämnden kl. 10.30-10.50
Protokollsanteckning Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Anibal Rojas (KD) och Ewa Tillander (C) vill lägga följande till protokollet: Alliansen, L, M, KD och C saknar underlag för en handlingsplan gällande rivning av befintligt badhus. Hur skall man säkra simundervisningen? Vad kommer detta att kosta och vart skall detta ske? Att ta ett beslut om rivning innan man presenterar en kalkyl och plan över hur man skall ta hand om föreningar, simundervisning och allmänhetens bad är inte ansvarsfullt. Vidare kommer bl.a. Göteborg/Liseberg bygga en stor badanläggning och vi saknar här en omvärldsanalys över hur detta kommer att påverka besöken på Framtidens bad. Samt att i detta underlag inte finns en uppdaterad driftskalkyl till en investering på 400 mkr. P.g.a. detta deltar vi inte i beslutet.
148 Dnr KFN 2016/00114 Bidragsansökningar från stiftelser inför 2017 Sammanfattning Inför verksamhetsåret 2017 har bidragsansökningar kommit från fyra stiftelser, Stiftelsen Sjömanskyrkan, Stiftelsen Sveriges Sjömanshusmuseum, Stiftelsen Bohusläns Försvarsmuseum samt Stiftelsen Ljungskile Folkhögskola. s beslutade 2007-08-22 120, Definitioner, inriktningar, allmänna villkor och förutsättningar, att bidrag inte beviljas till stiftelser. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-25 Motivering till ansökt belopp från stiftelser inför 2017 Protokollsutdrag 2015-12-17 148 Dnr KFN 2015/00145 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att avslå bidragsansökningarna från stiftelser inför verksamhetsåret 2017 Förslag till beslut på mötet Ordförande föreslår att ersätta förvaltningens förslag till beslut med att göra avsteg från gällande bidragsnormer KFN 2007-08-22 120 Definitioner, inriktningar, allmänna villkor och förutsättningar för föreningsbidrag, punkt 8, och bevilja följande bidrag till stiftelser 2017: Ljungskile folkhögskola 35 000 kr Sjömanskyrkan i Göteborgs stift 20 000 kr Sveriges Sjömanshusmuseum 15 000 kr Bohusläns försvarsmuseum 15 000 kr sgång Ordförande ställer förvaltningens förslag mot sitt eget och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. beslutar att göra avsteg från gällande bidragsnormer KFN 2007-08-22 120 Definitioner, inriktningar, allmänna villkor och förutsättningar för föreningsbidrag, punkt 8, och bevilja följande bidrag till stiftelser 2017: Ljungskile folkhögskola 35 000 kr Sjömanskyrkan i Göteborgs stift 20 000 kr Sveriges Sjömanshusmuseum 15 000 kr Bohusläns försvarsmuseum 15 000 kr
149 Dnr KFN 2016/00115 Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärföreningar 2017 Sammanfattning har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela föreningsbidrag till föreningar som är verksamma i kommunen. Den ekonomiska ramen för kommunalt föreningsbidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärsföreningar är oförändrad inför 2017 vilket innebär att den är kvar på 1 780 000 kr. Bidragen fördelas enligt gällande riktlinjer. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-25 Kultur och fritidsförvaltningens PM 2016-11-25, med bilaga beslutar att bevilja HSO i Uddevalla kommun samt kommunalt lönebidrag för 1,5 tjänst att bevilja Afasiföreningen i Uddevalla att bevilja Astma och allergiföreningen i Uddevalla att bevilja Attention Uddevalla att bevilja DHB Västra (Döva, hörselskadade och språkstörda barn) att bevilja Diabetesföreningen i Uddevalla samt kommunalt lönebidrag för 0,5 tjänst att bevilja DHR Uddevallaföreningen att bevilja FUB i Uddevalla (utvecklingsstörda barn och unga/vuxna) att bevilja Hjärnskadeförb. Hjärnkraft Fyrbodal att bevilja Hjärt- och lungsjukas förening att bevilja Hörselskadades förening Uddevalla att bevilja IFS Fyrbodal (personer med schizofreni och liknande psykoser) att bevilja Neuroförbundet Uddevalla 375 038 kr 4 260 kr 8 380 kr 47 272 kr 18 660 kr 12 380 kr 65 349 kr 6 760 kr 5 440 kr 14 600 kr 19 580 kr 5 480 kr 5 960 kr
att bevilja Reumatikerföreningen i Uddevalla att bevilja Mag- och Tarmföreningen i Fyrbodal att bevilja Strokeföreningen Fyrbodal att bevilja Synskadades Riksförbund Uddevalla att bevilja Epilepsi i Bohuslän att bevilja Psoriasisförbundet lokalavdelning MUSKOT att bevilja Rörelsehindrade Barn & Ungdomar Uddevalla (RBU) att bevilja Bröstcancerförening Emelie Bohuslän att bevilja Föreningen För Psykiskt Funktionshindrade Vänkraft att bevilja Parkinson Norra Älvsborg-Bohuslän att bevilja Fyrbodals Fibromyalgiförening att bevilja Forshälla PRO att bevilja SPF Viken att bevilja Skogslyckans PRO att bevilja Skredsviks PRO i Uddevalla att bevilja Uddevalla-Ljungskile PRO. att bevilja Kamratföreningen Länken i Uddevalla att bevilja Fria Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja Bris Region Väst att bevilja Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetare att bevilja Uddevalla Hem Och Samhälle att bevilja Demensföreningen i Uddevalla att bevilja Föräldraföreningen mot Narkotika 34 365 kr 5 320 kr 4 300 kr 42 568 kr 4 320 kr 5 320 kr 28 120 kr 22 520 kr 4 820 kr 4 800 kr 4 480 kr 4 500 kr 6 750 kr 8 250 kr 12 000 kr 12 375 kr 93 547 kr 116 775 kr 89 678 kr 56 500 kr 3 000 kr 2 000 kr 5 000 kr 5 000 kr
att bevilja ATSUB (Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn) att bevilja V. Götalands Godmanförening för ensamkommande barn att bevilja Bohusläns God Man och Förvaltarförening att bevilja Brottsofferjouren Bohus-Norra Älvsborg att bevilja Tehus Fyrbodal att bevilja Föreningen Frivilligcentrum Uddevalla att bevilja Lekstugans IF att bevilja Strandbynäs Gårds Intresseförening att bevilja Bokenäs föräldradrivna Öppna förskola 5 000 kr 8 000 kr 8 000 kr 30 000 kr 14 000 kr 350 000 kr 10 000 kr 25 000 kr 25 000 kr
150 Dnr KFN 2016/00116 Bidrag till kulturföreningar 2017 Sammanfattning har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela bidrag till föreningslivet i Uddevalla. Den ekonomiska ramen för bidrag till kulturföreningar uppgår till 1 300 000 kr. Förslaget är framtaget med hänsyn taget till Uddevalla kommuns Kulturpolitiska mål. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-25 Kultur och fritidsförvaltningens PM 2016-11-25 med bilaga beslutar att bevilja Bohusläns Föreningsarkiv att bevilja Bokenäs Hembygdsförening att bevilja Bokenäsets Ådra att bevilja Collegium Musicum att bevilja Filmis att bevilja Kaprifolkören att bevilja Kören Fräknarna att bevilja Lane-Ryrs Hembygdsförening att bevilja L Jazz Ljungskile att bevilja Ljungskile Dansare och Spelmän att bevilja Ljungskile Filmstudio att bevilja Ljungskileortens Hembygdsförening att bevilja Musikföreningen Adrian att bevilja Musikföreningen Musikhuset att bevilja Målarföreningen Kasen 27 50 000 kr 80 000 kr 15 000 kr 40 000 kr 6 000 kr 1 000 kr 1 000 kr 4 000 kr 50 000 kr 10 000 kr 6 000 kr 25 000 kr 130 000 kr 300 000 kr 5 000 kr
att bevilja Odd Singers att bevilja Skredsvik, Herrestad, Högås Hembygdsför. att bevilja Studio 32 att bevilja Sällskapet Lelångebanan att bevilja Uddevalla Bluesförening att bevilja Uddevalla Filmförening att bevilja Uddevalla Finska Förening att bevilja Uddevalla FN-förening att bevilja Uddevalla Folkdansgille att bevilja Uddevalla Hembygdsförening att bevilja Uddevalla Humanistiska Förbund att bevilja Uddevalla Kammarorkester att bevilja Uddevalla Konstförening att bevilja Uddevalla Riksteaterförening att bevilja Uddevalla Släktforskare att bevilja Uddevalla Stadsmusikkår att bevilja U-a Varvs och Industrihistoriska för. att bevilja Ängöns Vävstuga i Uddevalla 1 000 kr 20 000 kr 40 000 kr 20 000 kr 40 000 kr 6 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 15 000 kr 80 000 kr 5 000 kr 15 000 kr 10 000 kr 140 000 kr 18 000 kr 20 000 kr 10 000 kr 9 000 kr Jäv Christer Johansson (V) och David Skälegård (MP) deltar inte i handläggningen av detta ärende på grund av jäv.
151 Dnr KFN 2016/00117 Bidrag till övriga föreningar 2017 Sammanfattning har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela bidrag till föreningslivet i Uddevalla. Den ekonomiska ramen för bidrag till övriga föreningar, fd kommunstyrelsens föreningar, inför verksamhetsåret 2017 är oförändrad gentemot föregående år och uppgår till 1 507 000 kr. Inom denna ram betalas, enligt avtal, hyran för UV huset Lotcen, Krummedike 13, 477 000 kr för, vilket lämnar 1 030 000 kr kvar till fördelning av bidrag. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-25 beslutar att bevilja Bokenäs Dragsmarks Bygdegårdsförening att bevilja Folket Hus att bevilja Lane-Ryrs Bygdegårdsförening att bevilja Röda Korset Ljungskile att bevilja Skredsviks Samhällsförening att bevilja Civilförsvarsförbundet Uddevalla att bevilja Uddevalla Försvarshistoriska att bevilja Forshälla PRO att bevilja Mollöns Gård/Vänner att bevilja Föreningen Sportstugan 50 000 kr 310 000 kr 65 000 kr 15 000 kr 75 000 kr 20 000 kr 10 000 kr 25 000 kr 370 000 kr 80 000 kr Jäv Börje Andersson (V) och Åsa Noord (S) deltar inte i handläggningen av detta ärende på grund av jäv.
152 Dnr KFN 2015/00136 Internkontrollplan 2016 Sammanfattning Internkontrollplanen för 2016 innehöll totalt sex kontrollpunkter varav en var kommungemensam och fem var nämndspecifika kontrollpunkter. Dessa är direktupphandling, avtalsuppföljning, rutiner för att få in förvaltningens intäkter, risk för hot och våld på biblioteken, rutin för konstregister samt fakturakontroll gällande konferenser, resor, kurser och representation. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-11-22 Bilaga 1: Internkontrollplan 2016 med bilagor godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 2016 för kultur och fritidsnämnden samt de slutsatser och rekommendationer som föreslås. Ajournering Under handläggningen av detta ärende ajournerar sig nämnden 11.56 13.00 för lunch.
153 Dnr KFN 2016/00132 Internkontrollplan 2017 Sammanfattning Kultur och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till internkontrollplan för 2017. Planen består av två kommungemensamma kontrollpunkter, dessa är incident och avvikelserapportering samt efterlevnad av riktlinjer för representation. I planen finns två förvaltningsspecifika kontrollpunkter dessa är avtalsuppföljning och direktupphandling. Återrapportering av granskningen redovisas i december 2017. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-22 Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys kommungemensam 2017 Bilaga 2: Risk- och väsentlighetsanalys förvaltningsspecifik 2017 Bilaga 3: Kommungemensamma kontrollpunkter internkontrollplan 2017 Bilaga 4: Förvaltningsspecifika kontrollpunkter internkontrollplan 2017 godkänner interkontrollplan 2017
154 Dnr KFN 2016/00112 Remiss: Överenskommelse om samverkan med idéburen sektor Sammanfattning Svar på remiss gällande överenskommelse om samverkan med idéburen sektor och Uddevalla kommun. Ett utvecklingsarbete mellan den idéburna sektorn och Uddevalla kommun, har lett fram till att ett förslag till skriftlig överenskommelse nu kan hanteras i ett remissyttrande. Överenskommelsen, ÖK idé, har nu sänts ut till kommunala och idéburna instanser för synpunkter och behov av komplettering/förtydliganden. sunderlag Tjänsteskrivelse kultur och fritidsförvaltningen 2016-11-28 Följebrev till remiss angående överenskommelse om samverkan med idéburen sektor och Uddevalla kommun 2016-10-24 Förslag till överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Uddevalla kommun 2016-10-25 Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2016-10-14 godkänner förslag till överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn enligt tjänsteskrivelse
155 Dnr KFN 2016/00134 Lokalförsörjningsplan 2017-2027 Sammanfattning I juni månad varje år tar kommunfullmäktige beslut om budget och flerårsplan för de kommande tre åren. Som underlag i det arbetet ska det finnas en lokalförsörjningsplan (LFP) för hela kommunen. LFP ligger till grund för de investeringar som kommunfullmäktige beslutar ska genomföras. Den kommungemensamma lokalförsörjningsplanen tar sin utgångspunkt i respektive nämnds behov som sammanställs i nämndspecifik lokalförsörjningsplan. Kultur och fritids lokalförsörjningsplan innehåller en omvärldsanalys, en sammanställning av pågående byggnationer, en beskrivning av åtgärder som behöver vidtas i nuvarande lokaler samt ett avsnitt som beskriver övergripande framtida lokalbehov. Kultur och fritids lokalförsörjningsplan kommer, förutom att vara en del av kommunens lokalförsörjningsplan, också vara underlag till nämndens arbete med budgetdialog och internbudget. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-29 Lokalförsörjningsplan Kultur och fritid 2017-2027. godtar lokalförsörjningsplan för kultur och fritid 2017-2027
156 Dnr KFN 2016/00142 Behov av ny lokal för bibliotek med mera i Ljungskile Sammanfattning Grundskolans elevantal ökar snabbt. Barn och utbildningsförvaltningen bedömer att flera skolor inte kan ta emot tillräckligt antal elever kommande läsår om inte vissa anpassningar av lokalerna görs. Därför har barn och utbilningsnämnden beslutat att säga upp hyresavtalet med kultur och fritidsnämnden gällande bibliotek och samlingssal i Ljungskile, 2016-11-24 154. Mot bakgrund av detta, samt utifrån framskriven behovsanalys, måste nu kultur och fritidsförvaltningen hitta en ersättningslokal för biblioteksverksamhet, barnteater och dans i Ljungskile. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-12-02 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-07 Barn och utbildningsnämndens Protokollsutdrag 154, 2016-11-24 Behovsanalys Ljungskile kultur och fritid 2016-08-22 Uppsägning hyreskontrakt Ljungskile bibliotek 2016-12-01 ger förvaltningschef i uppdrag att skyndsamt beställa, framtagande av ny lokal som uppfyller de behov som bibliotek och avdelningen kultur har, av samhällsbyggnadsförvaltningen.
157 Dnr KFN 2016/00133 Ansökan om bidrag till Varvsspelet 2017 Sammanfattning Sommaren 2017 kommer Varvsspelets teatersällskap att återuppleva varvsperioden I Uddevalla. Spelet ska roa och engagera sin public med en föreställning. Föreställningen vill förmedla varvsarbetarnas yrkesstolthet och spegla dåtid mot nutid. Det ska bli en helhetsupplevelse för publiken med drama, musik och dans. sunderlag Ansökan om bidrag till Varvsspelet 2017 Tjänsteskrivelse KLK 2016-11-07 stödjer varvspelet med 25 000 kr. Beloppet ska återbetalas om föreställningen inte genomförs enligt ansökan. Jäv David Skälegård (MP) deltar inte i handläggningen av detta ärende på grund av jäv.
158 Dnr KFN 2016/00135 Förslag till ökad hyressubvention till föreningen Hvitfelt, Kulturhuset Bastionen Sammanfattning Föreningen Hvitfelt är en paraplyförening som består av Uddevalla Bluesförening, Musikföreningen Musikhuset, Musikföreningen Adrian samt MFM Live. Föreningen Hvitfelt driver sedan 2009 Kulturhuset Bastionen. Lokalen är i första hand och passar bäst för konsertverksamhet för rock och blues. Förutom medlemsföreningar har även andra organisationer arrangemang i lokalen som t ex disco för funktionsnedsatta och ungdomsarrangemang. Verksamheten är en viktig del i Uddevallas kulturliv och bidrar till arrangemang i centrum. Genom att subventionera lokaler för olika slags aktiviteter så bidrar vi till människor får en bra och meningsfull fritid. Alla som arrangerar konserter eller andra arrangemang betalar en hyra. Medlemsföreningar har en lägre hyra. Det innebär också att dessa föreningar måste gör ett stort arbete med att sköta lokalen och teknisk utrustning mm. Under de år som föreningen har hyrt lokalen har de ofta haft svårt att betala hyran. Hyressättningen bestämdes 2009 till 100 000 kr/ år (75% subvention). Det har visat sig svårt för föreningen att betala hyran och dessutom hålla lokalen och utrustning i ordning och investera i inventarier som är trasiga eller av andra skäl behöver bytas ut. Subventionen av Föreningen Hvitfelts hyra behöver ökas för att verksamheten ska kunna fortsätta. Det är idag svårt att få en överblicka av stödet till föreningslivet. Det behöver göras en total översyn av det samlade stödet till föreningslivet. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2016-11-29 Kontrakt Bastionen 2009-07-01 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att öka hyressubventionen med 10% till Föreningen Hvitfelt fram till 2019-05-23 då det tidsbegränsade bygglovet upphör, samt ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en fullständig översyn av det samlade stödet till föreningslivet. Uppdraget kopplas till det prioriterade området Resurseffektivitet och strategin Utveckla användningen av statistik, forskning och andra kunskapsunderlag i arbetet med budget, planering, verksamhetsutveckling och uppföljning. Som stöd i beslutsfattande ska kultur och fritid synliggöra och analysera hur resurserna används med särskilt fokus på prioriterad målgrupp och utifrån diskrimineringsgrunderna.
Förslag till beslut på mötet Anibal Rojas (KD), Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M) och Johanna Ramneskär (M) föreslår att avslå förvaltningens förslag till beslut. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut beslutar att öka hyressubventionen med 10% till Föreningen Hvitfelt fram till 2019-05-23 då det tidsbegränsade bygglovet upphör, samt ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en fullständig översyn av det samlade stödet till föreningslivet. Uppdraget kopplas till det prioriterade området Resurseffektivitet och strategin Utveckla användningen av statistik, forskning och andra kunskapsunderlag i arbetet med budget, planering, verksamhetsutveckling och uppföljning. Som stöd i beslutsfattande ska kultur och fritid synliggöra och analysera hur resurserna används med särskilt fokus på prioriterad målgrupp och utifrån diskrimineringsgrunderna.. Reservation Anibal Rojas (KD), Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M) och Johanna Ramneskär (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.
159 Dnr KFN 2016/00143 Begäran om ekonomiskt stöd till Uddevalla Solid Sound för musikfestival 2017 Sammanfattning Uddevalla Solid Sound (USS) startade 2012. Festivalens huvudsyfte är att stärka och berika Uddevallas kultur & musikliv. Ambitionen är att Uddevalla ska ha en festival med nationella och internationella artister. Arrangörerna har på olika sätt arbetat med en profil där man lyft fram de sju diskrimineringsgrunderna Festivalen jämställdhetsarbete har uppmärksammats inom flera organisationer i Sverige som t ex Jämställd festival och Livemusik Sverige & Musiker mot rasism. USS har genomförts fem gånger. Det är numera något som musikintresserade väntar på och man ser fram mot artistsläppet under våren. I diskussioner med USS har det gjorts en överenskommelse att till kommunen skicka en ansökan istället för att söka hos flera nämnder/förvaltningar. Ärendet har diskuterats av tjänstemän från kommunstyrelsen, Samhällsbyggnad och Kultur och fritid. Kommunstyrelsen beslutade på sitt möte i nov skjuta på beslutet om sponsring till festivalen. Samhällsbyggnad kan enligt sina riktlinjer inte bevilja ekonomiskt bidrag. Kultur och fritid har i sitt uppdrag möjlighet att stödja kulturarrangemang. Avdelningen Kultur arbetar kontinuerligt med att stödja arrangemang på olika sätt. 2016 gav avdelningen ett stöd till festivalen på 50 000. Det planerar man att göra även i år. Ordförande för Kultur och fritid anser att det är mycket viktigt att festivalen genomförs 2017 då det är ett verktyg för att jobba med diskrimineringsgrunderna. Det är också en marknadsföring av Uddevalla samtidigt som det är ett stort arrangemang i centrum. sunderlag Ansökan om ekonomiskt stöd för musikfestivalen Uddevalla Solid Sound 2017 Förvaltningens förslag till beslut stödjer Musikfestivalen Uddevalla Solid Sound 2017 med 150 000 kr. Beloppet ska återbetalas om festivalen inte genomförs enligt ansökan. 50 000 ska belasta Avdelningen Kultur inom sin ordinarie budget för stöd till kulturarrangemang. 100 000 ska tas av det prognostiserade överskottet 2016 för förvaltningen. Förslag till beslut på mötet Monica Bang Lindberg (L) föreslår att ersätta förvaltningens förslag till beslut med följande: Alliansen, L, M, KD och C, stöder Musikfestivalen Uddevalla Solid Sound 2017 med 50 tkr inom ordinarie budget i kulturarrangemang. Summor utöver detta anser vi att det är sponsring och hänvisar till KS för beslut om ytterligare utbetalningar.
sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till beslut. stödjer Musikfestivalen Uddevalla Solid Sound 2017 med 150 000 kr. Beloppet ska återbetalas om festivalen inte genomförs enligt ansökan. 50 000 ska belasta Avdelningen Kultur inom sin ordinarie budget för stöd till kulturarrangemang. 100 000 ska tas av det prognostiserade överskottet 2016 för förvaltningen.. Reservation Monica Bang Lindberg (L), Anibal Rojas (KD), Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Thommy Carlin (SD) ställer sig bakom Bang Lindbergs (L) m.fl. reservation
160 Dnr KFN 267055 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef informerar om: den workshop som sker lördag den 17 december i förvaltningens regi för föreningar och kulturaktörer inför det fortsatta arbetet med kulturhusfrågan, den artikel som publicerats i Bohusläningen och berör lokalen Röda kvarn, Uddevallakannan som pågick i november i Agnebergshallen och klargjorde vilka ansvar föreningen respektive förvaltningen har vad gäller bl a säkerhet. Slutligen önskar förvaltningschefen alla ledamöter i kultur och fritidsnämnden en god jul och ett gott nytt år!
161 Dnr KFN 267054 Ordförande informerar Ordförande informerade om: den företagsdag som sker 22 mars, vilket gör att nämndsammanträdet detta datum får flytta. om detta sker på januarimötet. behovet av att utse representanter från nämnden till rådet för äldre och rådet för personer med funktionsnedsättning. Dessa utses på januarimötet. det pågående arbetet i kommunen som Fristadskommun. den omorganisering av Uddevalla Elitidrottsgymnasiums alliansgrupp. Förvaltningschef får i uppdrag att undersöka frågan vidare. Ordförande tackar nämnden och förvaltningen för det gångna året, önskar alla god jul och gott nytt år. Vice ordförande vill å oppositionens vägnar önska ordförande och övriga ledamöter en god jul och ett gott nytt år.
162 Dnr KFN 2016/00003 Redovisning av delegationsbeslut 2016 godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: 2016-11-10 5 om lönebidrag, IK Svane 2016-11-10 6 om avslag för lönebidrag, PRO Bohuslän 2016-11-10 7 om förlängning av lönebidrag, Uddevalla Skidklubb 2016-11-10 8 om nytt lönebidrag, Lokal-TV Uddevalla 2016-11-10 9 om lönebidrag, Stiftelsen UV-huset Lotcen
163 Dnr KFN 2016/00002 Redovisning av anmälningsärenden 2016 godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Justering av kommunbidrag 2016, beslut KS 2016 304 samt tjänsteskrivelse KLK Justering av kommunbidrag 2017, beslut KS 2016 305 samt tjänsteskrivelse KLK KF 2016-11-03 261, motion om badhus vid Skeppsviken, beslut och tjänsteskrivelse KF 2016-11-09 262, områdesplan för Bäveån, beslut och tjänsteskrivelse KS 2016-11-30 321, ansökan om bidrag till Varvsspelen 2017, beslut och tjänsteskrivelse KS 2016-11-30 327 förändring av nationaldagsfirandet 6 juni, beslut och tjänsteskrivelse