SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 1(15) Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 11.30 Beslutande Ledamöter Robertho Settergren (KD) Jörgen Olsen (M) Jennie Wernäng (M) Ronnie Bryngelsson (S) Carina Johannesson (S) Martina Kjellqvist (KD) Vera Molin (FP) Birgitta Abrahamsson (MP) Tjänstgörande ersättare Bengt Lardmo (KD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Övriga Hans Alveros (FP) Marina Emanuelsson, tf skolchef Anna Corneliusson, nämndsekreterare Torben Ferm, utredare Lena Ånskog, pers repr 55-62, 66 p.1-5 Justering Justerare Plats och tid Jennie Wernäng Kommunhuset, måndag 9 oktober Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 55 67 Anna Corneliusson Ordförande... Robertho Settergren Justerare... Jennie Wernäng Organ 2015-10-21 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2015-11-09 Datum för anslags 2015-12-01 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 2 BUN 55 Dnr 82/15 Medborgarförslag om ett större uteförråd på Västergårdsskolan Ett medborgarförslag har inkommit avseende ett större uteförråd på Västergårdsskolan. Torben Ferm, utredare, informerar att skollag och nya läroplaner ställer nya krav på de fysiska förutsättningarna i förskola och skola. Öckerö kommun har beslutat att genomföra stora organisatoriska och fysiska förändringar för att möta framtidens lärande för barn och unga. Projektet Framtida skollokaler innebär en om- och tillbyggnad av Hedens skola på Hönö och Brattebergsskolan på Öckerö och är första steget i denna förändring. I nästa fas ingår en översyn av förutsättningarna för verksamheten på Björkö förskola och skola samt Bergagårdsskolan. Av flera skäl har barn- och elevantalet ökat på Björkö de senaste åren. Det ställer nya krav på lokalerna och den tillfälliga modulerna har byggts ut redan efter ett och ett halvt år. Kommunens översiktsplan pekar återigen på Björkö som ett tillväxtområde. Efterfrågan på tomtmark och bostäder på ön är stort och här finns möjlighet för kommunen erbjuda mark. Det gör det angeläget att påskynda arbetet med att utreda lokalernas förutsättningar för lärande på lång sikt. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-09-21 ska en behovsbeskrivning syfta till att i ett tidigt skede av ett lokalutvecklingsprojekt ta fram beslutsunderlag som underlättar den kommande arbetsprocessen. Behovsbeskrivningen ska bygga på kommunens gemensamma vision för framtida skollokaler och beskriva den verksamhetsidé som skolledning och pedagoger på Björkö har inför framtiden. En sådan idé tar sin utgångspunkt i läroplan och kursplan för den svenska skolan samt forskning som finns om skolorganisation, beprövad erfarenhet och goda exempel. Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-21 Medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget som besvarat i och med att Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta Projektplan för framtagande av behovsbeskrivning för Björkö förskolor och skola 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 3 BUN 56 Dnr 81/15 Medborgarförslag om att det byggs en ny skola på Björkö Ett medborgar förslag har inkommit avseende att det byggs en ny skola på Björkö. Torben Ferm, utredare, informerar om att ny skollag och nya läroplaner ställer nya krav på de fysiska förutsättningarna i förskola och skola. Öckerö kommun har beslutat att genomföra stora organisatoriska och fysiska förändringar för att möta framtidens lärande för barn och unga. Projektet Framtida skollokaler innebär en om- och tillbyggnad av Hedens skola på Hönö och Brattebergsskolan på Öckerö och är första steget i denna förändring. I nästa fas ingår en översyn av förutsättningarna för verksamheten på Björkö förskola och skola samt Bergagårdsskolan. Av flera skäl har barn- och elevantalet ökat på Björkö de senaste åren. Det ställer nya krav på lokalerna och den tillfälliga modulerna har byggts ut redan efter ett och ett halvt år. Kommunens översiktsplan pekar återigen på Björkö som ett tillväxtområde. Efterfrågan på tomtmark och bostäder på ön är stort och här finns möjlighet för kommunen erbjuda mark. Det gör det angeläget att påskynda arbetet med att utreda lokalernas förutsättningar för lärande på lång sikt. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-09-21 ska en behovsbeskrivning syfta till att i ett tidigt skede av ett lokalutvecklingsprojekt ta fram beslutsunderlag som underlättar den kommande arbetsprocessen. Behovsbeskrivningen ska bygga på kommunens gemensamma vision för framtida skollokaler och beskriva den verksamhetsidé som skolledning och pedagoger på Björkö har inför framtiden. En sådan idé tar sin utgångspunkt i läroplan och kursplan för den svenska skolan samt forskning som finns om skolorganisation, beprövad erfarenhet och goda exempel. Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-21 Medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget som besvarat i och med att Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta Projektplan för framtagande av behovsbeskrivning för Björkö förskolor och skola 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 4 BUN 57 Dnr 80/15 Medborgarförslag om att Västergårdsskolans byggnader renoveras Ett medborgar förslag har inkommit med önskan om att Västergårdsskolans byggnader renoveras. Torben Ferm, utredare, informerar om att ny skollag och nya läroplaner ställer nya krav på de fysiska förutsättningarna i förskola och skola. Förvaltningen arbetar aktivt mot fastighetsägaren för att säkerställa att skolan och förskolans lokaler underhålls väl och att barnens och personalens arbetsmiljö är god. Under sommaren har skolan kompletterats med ytterligare moduler och övriga anpassningar för att förbättra förutsättningarna. Öckerö kommun har beslutat att genomföra stora organisatoriska och fysiska förändringar för att möta framtidens lärande för barn och unga. Projektet Framtida skollokaler innebär en om- och tillbyggnad av Hedens skola på Hönö och Brattebergsskolan på Öckerö och är första steget i denna förändring. I nästa fas ingår en översyn av förutsättningarna för verksamheten på Björkö förskola och skola samt Bergagårdsskolan. Av flera skäl har barn- och elevantalet ökat på Björkö de senaste åren. Det ställer nya krav på lokalerna och den tillfälliga modulerna har byggts ut redan efter ett och ett halvt år. Kommunens översiktsplan pekar återigen på Björkö som ett tillväxtområde. Efterfrågan på tomtmark och bostäder på ön är stort och här finns möjlighet för kommunen erbjuda mark. Det gör det angeläget att påskynda arbetet med att utreda lokalernas förutsättningar för lärande på lång sikt. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-10-14 ska en behovsbeskrivning syfta till att i ett tidigt skede av ett lokalutvecklingsprojekt ta fram beslutsunderlag som underlättar den kommande arbetsprocessen. Behovsbeskrivningen ska bygga på kommunens gemensamma vision för framtida skollokaler och beskriva den verksamhetsidé som skolledning och pedagoger på Björkö har inför framtiden. En sådan idé tar sin utgångspunkt i läroplan och kursplan för den svenska skolan samt forskning som finns om skolorganisation, beprövad erfarenhet och goda exempel. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-14 Medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget som besvarat i och med att Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta Projektplan för framtagande av behovsbeskrivning för Björkö förskolor och skola 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 5 BUN 58 Dnr 79/15 Medborgarförslag om att det iordningställs en lekyta vid Västergårdsskolan Ett medborgarförslag har inkommit om att det iordningställs en lekyta vid Västergårdsskolan. Torben Ferm, utredare, informerar om att ny skollag och nya läroplaner ställer nya krav på de fysiska förutsättningarna i förskola och skola. Öckerö kommun har beslutat att genomföra stora organisatoriska och fysiska förändringar för att möta framtidens lärande för barn och unga. Under våren och sommaren har skolgården upprustats och fotbollsplanen lagts om. Projektet Framtida skollokaler innebär en om- och tillbyggnad av Hedens skola på Hönö och Brattebergsskolan på Öckerö och är första steget i denna förändring. I nästa fas ingår en översyn av förutsättningarna för verksamheten på Björkö förskola och skola samt Bergagårdsskolan. Av flera skäl har barn- och elevantalet ökat på Björkö de senaste åren. Det ställer nya krav på lokalerna och den tillfälliga modulerna har byggts ut redan efter ett och ett halvt år. Kommunens översiktsplan pekar återigen på Björkö som ett tillväxtområde. Efterfrågan på tomtmark och bostäder på ön är stort och här finns möjlighet för kommunen erbjuda mark. Det gör det angeläget att påskynda arbetet med att utreda lokalernas förutsättningar för lärande på lång sikt. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-10-12 ska en behovsbeskrivning syfta till att i ett tidigt skede av ett lokalutvecklingsprojekt ta fram beslutsunderlag som underlättar den kommande arbetsprocessen. Behovsbeskrivningen ska bygga på kommunens gemensamma vision för framtida skollokaler och beskriva den verksamhetsidé som skolledning och pedagoger på Björkö har inför framtiden. En sådan idé tar sin utgångspunkt i läroplan och kursplan för den svenska skolan samt forskning som finns om skolorganisation, beprövad erfarenhet och goda exempel. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-12 Medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget som besvarat i och med att Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta Projektplan för framtagande av behovsbeskrivning för Björkö förskolor och skola 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 6 BUN 59 Dnr 78/15 Medborgarförslag om att det anställs en vaktmästare vid Västergårdsskolan m fl. Ett medborgar förslag har inkommit om att det anställs en vaktmästare vid Västergårdsskolan m. fl. Torben Ferm, utredare, informerar om att vaktmästeriet i samverkan med fastighetsskötare från ÖFAB har en nyckelroll när det gäller att underhålla skolhus och ge elever och lärande en god lärandemiljö. Vaktmästeriet ger i huvudsak stöd åt verksamheten. Fastighetsskötarna sköter byggnad och utemiljö och är anställda av fastighetsägaren ÖFAB. Behovet av att utöka vaktmästeriet är väl känt och påtalat. I april 2015 utökades organisationen med en heltidstjänst. Ny skollag och nya läroplaner ställer nya krav på de fysiska förutsättningarna i förskola och skola. Öckerö kommun har beslutat att genomföra stora organisatoriska och fysiska förändringar för att möta framtidens lärande för barn och unga. Projektet Framtida skollokaler innebär en om- och tillbyggnad av Hedens skola på Hönö och Brattebergsskolan på Öckerö och är första steget i denna förändring. I nästa fas ingår en översyn av förutsättningarna för verksamheten på Björkö förskola och skola samt Bergagårdsskolan. Av flera skäl har barn- och elevantalet ökat på Björkö de senaste åren. Det ställer nya krav på lokalerna och den tillfälliga modulerna har byggts ut redan efter ett och ett halvt år. Kommunens översiktsplan pekar återigen på Björkö som ett tillväxtområde. Efterfrågan på tomtmark och bostäder på ön är stort och här finns möjlighet för kommunen erbjuda mark. Det gör det angeläget att påskynda arbetet med att utreda lokalernas förutsättningar för lärande på lång sikt. Vaktmästeriet är organiserat som ett arbetslag och uppdragen fördelas inom gruppen utifrån de aktuella förutsättningarna. Till viss del är enheterna uppdelade mellan de olika vaktmästarna men för att skapa en effektiv och mindre sårbar organisation arbetar man utifrån principen att alla skall ha kännedom om hela verksamheten för att minska sårbarhet och skapa största möjliga kontinuitet. Arbetslagstanken innebär att man lär av varandra och att gruppen utvecklas tillsammans. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-14 Medborgarförslag Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget som besvarat eftersom Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att utöka vaktmästeriet med en heltidstjänst från och med 2016.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 7 BUN 60 Dnr 87/14 Behovsbeskrivning Bergagårdsskolan Torben Ferm, utredare, informerade i ärendet. På uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden i Öckerö kommun har en arbetsgrupp bestående av elever, pedagoger, föräldrar, rektor och ytterligare några tjänstemän i kommunen format en behovsbeskrivning för Bergagårdsskolan. Syftet har varit att analysera och beskriva skolans behov för att kunna erbjuda en god lärandemiljö i ändamålsenliga lokaler anpassade till dagens läroplan och modern pedagogik. Gruppen har arbetat med studier, workshops och omvärldsspaning. Genom studiebesök på skolor i Västsverige har gruppen fått många goda exempel på hur man kan skapa framtidens lärandemiljöer oavsett om man bygger nytt eller kompletterar och förädlar befintliga skollokaler. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-10-14 blir det tydligt att de rumsliga förutsättningarna på Bergagårdsskolan, så som de ser ut idag, på ett negativt sätt styr hur lärandet är organiserat. Den stereotypa planlösningen med klassrum efter klassrum längs en svårmöblerad korridor begränsar pedagogernas möjlighet att erbjuda eleverna ett varierande arbetssätt. Det är ont om rum som uppmuntrar elever att undersöka och vara kreativa i sitt lärande. Behovet av fler mötesplatser för utbyte och samverkan blir uppenbart. Utemiljön behöver utvecklas för att ge bättre förutsättningar för både lek och lärande. Barnen efterlyser fräscha och ljusa toaletter och omklädningsrum. Underhållet av lokalerna känns eftersatt. Väggar, golv, tak och möbler upplevs slitna. Det är uppenbart att Bergagårdsskolan som anläggning inte håller måttet för framtidens lärande. Det är gruppens förhoppning att behovsbeskrivningen ska utgöra ett bra underlag för beslutsfattare och fastighetsägare att ta nästa steg. Det kan vara att genomföra en förstudie där fastighetsägaren i samråd med ett arkitektkontor tar fram fysiska lösningar som svarar mot framtagen behovsbeskrivning. En sådan förstudie bör utgå från en upprustning, modernisering och komplettering av befintliga lokaler på Bergagårdsskolan. Behovsbeskrivningen är ett beslutsunderlag som underlättar den kommande arbetsprocessen. Behovsbeskrivningen bygger på kommunens gemensamma vision för framtida skollokaler och beskriver den verksamhetsidé som skolledning och pedagoger på Bergagårdsskolan har inför framtiden. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-14 Behovsbeskrivning Bergagårdsskolan 2015 Barn- och utbildningsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att besluta att genomföra en förstudie där fastighetsägaren tar fram fysiska lösningar som svarar mot framtagen behovsbeskrivning för Bergagårdsskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 8 BUN 61 Kartläggning av pedagogiska utemiljöer Torben Ferm, utredare, informerade i ärendet. Enligt Boverkets Allmänna råd för friyta i fritidshem, förskola och grundskola från 2015 ska en utemiljö utformas med omsorg så att den kan ge stöd till det pedagogiska arbetet och stimulera till lek, fysisk aktivitet och lärande. Det är viktigt att tomtens naturliga förutsättningar tas till vara. Barn och unga ska få sitt behov av lek och rörelse tillgodosett genom växtlighet, lekredskap, bollplaner och liknande. Särskild hänsyn ska tas till riskerna med för stark exponering för soljus. Solskyddade miljöer ska skapas på gårdarna. Utemiljön ska också svara mot kursplanen i idrott och hälsa. Den ska vara väl upplyst under mörka perioder. Tomten ska vara fordonsfri och ha en säker utformning, fri från föroreningar och buller. Friyta kan även innebära att man utnyttjar angränsande mark såsom parker och idrottsanläggningar. I Öckerö kommun ligger flera förskolor och skolor nära attraktiva naturområden som i vissa fall kan kompensera brister på den aktuella skoltomten. Fastighetsägaren är ansvarig för skötsel och underhåll av utemiljön. De genomför besiktningar och åtgärdar brister. Men flera utemiljöer är slitna och utformade för längesedan. De är inte ändamålsenliga idag. Staten kommer under 2016 att avsätta en halv miljard för upprustning av landets skolgårdar. I samband med projektet Framtida skollokaler kommer utemiljöerna på Heden och Bratteberg att omformas. Kompassen/Högåsen och Fotö har fått nya utemiljöer i samband med ombyggnationer. En kartläggning kan ge svar på vilken standard kommunens utemiljöer har och vilka åtgärder som kan vara lämpliga att vidta för att säkra en god och likvärdig kvalitet över kommunen. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-14 Förvaltningen får i uppdrag att kartlägga pedagogiska utemiljöer i anslutning till kommunens förskolor och skolor. Kartläggningen ska resultera i lokala riktlinjer för att säkerställa kvaliteten för kommunens utemiljöer.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 9 BUN 62 Dnr 88/15 Barn- och utbildningsnämndens uppdrag för 2016, komplettering med uppgiftsmått och målvärde Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom och tf skolchef, informerade om att förslaget till Barn- och utbildningsnämndens uppdrag för 2016 har kompletterats med uppgiftsmått och målvärden. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-15 Barn- och utbildningsnämndens uppdrag för 2016 Kommunfullmäktige föreslås fastställa uppdraget till Barn- och utbildningsnämnden för 2016 som har kompletterats med målvärde och mått.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 10 BUN 63 Dnr 95/15 Interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Förbundsstyrelsen GR har kommit med förslag till interkommunala ersättningar för 2016. De rekommenderar medlemskommunerna att fastställa interkommunal ersättning, med avstämningspunkt den 15:e i respektive månad enligt följande: Pris för 2016 för förskola Barn 1-2 år med upp till 15 timmar Barn 1-2 år med mer än 15,01 timmar Barn 3-5 år med upp till 15 timmar Barn 3-5 år med mer än 15,01 timmar 59 503 kr/år 148 756 kr/år 40 462 kr/år 101 154 kr/år Pris för 2016 för pedagogisk omsorg Barn 1-2 år med upp till 15 timmar 53 069 kr/år Barn 1-2 år med mer än 15,01 timmar 132 673 kr/år Barn 3-5 år med upp till 15 timmar 36 087 kr/år Barn 3-5 år med mer än 15,01 timmar 90 218 kr/år Pris för 2016 för förskoleklass Förskoleklass 47 187 kr/år Pris för 2016 för grundskola Grundskola årskurs 1-6 79 470 kr/år Grundskola årskurs 7-9 95 364 kr/år Pris för 2016 för fritidshem Fritidshem årskurs F-3 29 122 kr/år Fritidshem årskurs 4-6 9 902 kr/år Pris för 2016 för grundsärskola Nivå 1-543 431 kr/år Nivå 2-388 575 kr/år Individintegrerade elever - efter samråd mellan kommunerna Pris för 2016 för fritidshem för grundsärskola Nivå 1-199 142 kr/år Nivå 2-142 394 kr/år Individintegrerade elever - efter samråd mellan kommunerna Pris för 2016 för ISGR Svenska sektionen - Samma ersättning som övriga kommuner Internationella sektionen Årskurs 0-5 - 81 789 kr/år, Årskurs 6-9 - 96 946 kr/år Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-08 Interkommunal ersättning i Göteborgsregionen för kalenderåret 2016 inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR fastställs i enlighet med förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 11 BUN 64 Dnr 96/15 Interkommunal ersättning (IKE) inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för år 2016 Förbundsstyrelsen GR har kommit med förslag till interkommunala ersättningar för 2016. De rekommenderar medlemskommunerna att fastställa interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola i enlighet med förslaget daterat 2015-08-25. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-08 Prislista för interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola, 2015-08-25 Prislistan för interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionen år 2016 fastställs i enlighet med förslag daterat 2015-08-25.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 12 BUN 65 Dnr 94/15 Interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 Förbundsstyrelsen GR har kommit med förslag till interkommunala ersättningar för kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) 2016. De rekommenderar medlemskommunerna att fastställa priserna i enlighet med förslag daterat 2015-09-18. Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-08 Prislista för interkommunal ersättning för kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare, 2015-09-18 Priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2016 fastställs enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kr per poäng, b) för distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala Göteborgsregionens kommunalförbund förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1-66 kronor per timme Studieväg 2-49 kronor per timme Studieväg 3-37 kronor per timme
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 13 BUN 66 Information och övriga frågor 1. Framtida skollokaler Torben Ferm informerade om arbetet med byggnationerna och kostnader för inredning i Hedenskolan som inte har funnits med från början. Vid nästa sammanträde ges ytterligare information. Programarbetet för Björkö skola har påbörjats. 2. Rekrytering/arbetsfördelning vaktmästare Rekryteringsprocessen pågår. Många ansökningar har kommit in. Vaktmästarna kommer att arbeta i team med viss uppdelning av ansvarsområden. 3. Frånvarorapportering (dnr 7/15) Sammanlagt tio elever folkbokförda i Öckerö kommun har haft ogiltig frånvaro mer än 15 procent sedan rapporteringen i augusti. Tre av eleverna går i årskurs 4-6 och fem av eleverna går i årskurs 7-9. Dessutom har två elever på gymnasiet rapporterats till CSN. Respektive rektor arbetar med eleverna för att minska frånvaron. 4. Incidentrapportering (dnr 6/15) Sedan senaste sammanträdet har fem händelser rörande kränkande behandling rapporterats. Tre av händelserna gäller Bergagårdsskolan och ett vardera gäller Hedens skola och Kompassen. Dessutom redovisas en rättelse gällande en incidentrapport från Kompassen som redovisades vid nämndens sammanträde i september. 5. Tema: Gymnasieskolan Katarina Lindgren, rektor för gymnasieskolan och vuxenutbildningen, informerade om sökande, antagning och arbetet på gymnasieskolan. Information gavs även om Studiecentrum och arbetet med avhoppare. Planer finns att bygga ut lokalerna på grund av trångboddhet. Ritningar har tagits fram och kostnadsförslag väntas. 6. Förskoleplanering Placeringar gällande hösten är klara och ingen står kvar i kö. Det är 30 barn vill ha plats i förskola under våren 2016. Vårdnadshavare till tolv av dem har redan tackat ja till erbjuden placering. 7. Budgetuppföljning Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att förbrukningen efter september ligger på 73 procent. Prognosen för hela året är ett underskott på 5 848 tkr.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 14 BUN 66 Forts. 8. Lägesbeskrivning människor på flykt Marina Emanuelsson informerade om evakueringsboendena på Nimbus och i Filadelfiakyrkan som sköts av församlingarna och kommunen i samverkan. Boendena för ensamkommande barn på Björkö och på Hönö har öppnat. Det ser ut att behövas många skolplatser framöver. Det pågår ett arbete med att hitta pedagoger för förberedelseklass och SFI. Förvaltningen håller även på att skapa en rutin för nyanlända. 9. Balanslista Nämnden informerades om balanslistan som visar kommande nämndsärenden och när i tid som de planeras att behandlas. 10. Nämndsmöte på GR Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i december kommer att hållas i GR:s nya lokaler i Gårda, Göteborg.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-10-21 15 BUN 67 Dnr 1/15 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Beslut fattade på delegation under september redovisades för Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.