Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 14:00-18:50 Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Justerare Mats Wiking (S), Ordförande Fahimeh Nordborg (V), 1:e vice ordförande Remigiusz Bielinski (M), 2:e vice ordförande Annelie Fredriksson (S) Jorge Pereira (S), kl 14.30-18.50, 60-73 Karin Gustafson (S), kl 14.00-17.30, 60-64 Christoffer Hagström (S) tjänstgör 65-73 Wera Larsson (S) Sofia Andersson (S) Sune Svensson (S) Marie Kide (MP) Pia Fogelberg (M) Michael Meijer (M), kl 15.00-18.50, 61-73 Mikael Hall (C) Anki Abrahamsson (SD) Johan Lundgren (-) Christoffer Hagström (S) Monica Larsson (S) Per-Gunnar Modigh (S) Anna Foldemark Lanhage (V) Abshir Anbashe Elmi (M) Dana Roman Blomster (KD) Ulf Halvorsen, tf förvaltningschef Dan Petersson, ekonomichef Birgitta Ahlberg, områdeschef, 60 Johanna Linnarsson, folkhälsostrateg, 62 Astrid Baggeryd, planerare/utvecklare, 63 Anna McLaren, konsult, 68 Monica Larsson, SACO Lisbeth Romo, sekreterare Remigiusz Bielinski med Karin Gustafsson (S) som ersättare. Camilla Voldberg, specialpedagog, 60 Förskolechefer Östra skolområdet, 60 Julia Fryklund, planeringssekr, 62 Magnus Sundin, planerare/utvecklare, 65 Birgitta Lundskog, områdeschef, 69 Eva K Holmström, LO Jenny Andersson, TCO Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 2015-06-08 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 60-65, 70-73 Lisbeth Romo Ordförande Mats Wiking Justerare Remigiusz Bielinski ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden, 60-65, 70-73 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift Lisbeth Romo
UN 60 Dnr 2015/00092 029 Årets verksamhetsutvecklare läsåret 2014/2015 - Utdelning av utmärkelsen I syfte att stimulera skolutveckling och premiera intressant och nydanande arbete inom Utbildningsförvaltningens samtliga verksamhetsområden, har Utbildningsnämnden en utmärkelse som Årets verksamhetsutvecklare. Inför årets utmärkelse hade den tillsatta juryn fyra inkomna förslag att ta ställning till. Någon eller några av följande kriterier skulle vara uppfyllda: - Den pedagogiska idéns bärkraft. - Utvecklingstankar - effekt på verksamheten. - Barnens/elevernas nytta av utvecklingsarbetet. - Utvecklingsarbetets användbarhet i framtiden. Juryn beslöt att för läsåret 2014/2015 ge utmärkelsen till specialpedagog Camilla Voldberg. Juryns motivering löd: För att med uthållighet och entusiasm under flera år drivit ett utvecklingsarbete för förskolorna i Östra skolområdet. Camilla har inspirerat och utmanat till pedagogiska kullerbyttor där barns lärprocesser stått i centrum. Genom att problematisera kring vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet fortsätter detta utvecklingsarbete med obegränsade möjligheter. Vid dagens sammanträde får Camilla motta diplom, bonus på 10.000 kronor samt blommor. Därefter redogör Camilla för sitt utvecklingsarbete. et skickas till Ekonomiavdelningen UTB Lönekontoret
UN 61 Dnr 2014/00676 006 Utbildningsnämndens och utskottets sammanträden 2015 - Förändring av dagens föredragningslista Ordföranden meddelar följande förändringar: - Ärende 7 på dagens föredragningslista, Resor under skollov vid förlängd skolbarnsomsorg (FSO) - Förändrad taxa, utgår och kommer att behandlas i nämnden senare. - Extra ärende: Förskola/fritidshem i Norra Björke - Fortsatt drift
UN 62 Dnr 2015/00388 042 Välfärdsredovisning 2014 Policyn för folkhälsa och trygghet i Trollhättans Stads mål- och resursplan lyder: "Trollhättan ska vara en trygg och säker kommun att bo, verka och vistas i. Samtliga nämnder har ansvar för att skapa förutsättningar för utveckling av en god, jämlik och jämställd hälsa för alla i Trollhättan. Vid dagens sammanträde redovisar folkhälsostrateg Johanna Linnarsson och planeringssekreterare Julia Fryklund 2014 års välfärdsredovisning. Välfärdsredovisningen innehåller en beskrivning av trollhättebornas levnadsvillkor och hälsa ur ett välfärdsperspektiv. Redovisningen innehåller också analyser som är till stöd i det fortsatta förbättrings- och utvecklingsarbetet. Välfärdsredovisningen kommer att finnas tillgänglig på Trollhättans Stads hemsida: www.trollhattan.se. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
UN 63 Dnr 2014/00352 630 Enskild pedagogisk omsorg - Rapport efter genomförda oanmälda besök Utbildningsförvaltningen har ansvar för att utföra tillsyn av de fristående verksamheter inom pedagogisk omsorg som Utbildningsnämnden har beviljat rätt till bidrag. Vid tillsyn granskas att verksamheterna följer de lagar, föreskrifter och riktlinjer som gäller. Utbildningsnämnden gav hösten 2014 förvaltningen i uppdrag att genomföra fler antal oanmälda tillsynsbesök i den enskilda pedagogiska omsorgen. Sammanlagt har 13 antal oanmälda tillsynsbesök genomförts under vårterminen 2015. Samtliga besök har genomförts i Ströms slott AB verksamheter. Vid de oanmälda tillsynsbesöken granskades ett färre antal områden än vad som görs vid anmälda tillsynsbesök. Vid besöken fokuserades på barngruppens antal och sammansättning, att de inskrivna barnen var hos personalen, innehållet för den planerade dagen samt hur det svenska språket användes i verksamheten. Vid dagens sammanträde lämnar handläggare en information från tillsynen. sunderlag Rapport efter genomförda oanmälda tillsynsbesök vårterminen 2015 Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet och lägger rapporten till handlingarna. et skickas till Huvudman Ströms Slott AB
UN 64 Dnr 2015/00344 00 Övrig information Utbildningsnämndens kontaktpolitiker Följande justering görs: Abshir Anbashe (M) byter från Centrala skolområdet till Östra skolområdet. Förvaltningschefens information Skolläkare Ny skolläkare är anställd och börjar 24 augusti. Förstelärare Efter att ytterligare 19 förstelärare anställts finns nu totalt 77 stycken i Trollhättans Stad. Ytterligare 4-5 förstelärare ska anställas och annonsering kommer att ske internt och externt. Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionen har under våren 2015 genomfört tillsyn på sju skolenheter, grundsärskola samt på huvudmannanivå., med eventuella förelägganden och anmärkningar har nu börjat inkomma. De första redovisningarna till Skolinspektionen över vidtagna åtgärder kommer att behandlas av nämnden 1 september. Ordförandens information Dialog med fristående huvudmän Ordföranden informerar från den dialog som nämndens presidium och ekonomichefen haft med fristående huvudmän. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
UN 65 Dnr 2013/00985 623 Skolskjutsbestämmelser och skolskjutsverksamhet - Tillägg Vårdnadshavare har inkommit med begäran om att yngre syskon åker hem med en senare skolskjutstur än den anvisade, tillsammans med sina äldre syskon. Detta för att underlätta familjesituation och förkorta vistelsetiden på fritids. Utbildningsförvaltningen konstaterar att en ändring av skolskjutsens utförande i den här typen av situationer skulle kunna göras utan att merkostnader uppstår. Då detta skulle innebära ett avsteg från Utbildningsnämndens skolskjutsbestämmelser ( 125/2012) och lagstiftarens definition av begreppet skolskjuts, krävs att nämnden fattar beslut om att denna möjlighet ska kunna erbjudas utifrån likställighetsprincipen. sunderlag Tjänsteskrivelse: Förslag om tillägg i Utbildningsnämndens skolskjutsbestämmelser Utbildningsnämnden beslutar godkänna förslaget om tilläggstext i befintliga skolskjutsbestämmelser enligt Utbildningsförvaltningens förslag. et skickas till Skolskjutshandläggare
UN 66 Dnr 2015/00389 043 Taxa inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg - Nya avgiftsnivåer för maxtaxa Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den sista december varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. De nya avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med den 1 juli 2015. Från och med detta datum är inkomsttaket (hushållets bruttoinkomst per månad) 42.890 kronor. Utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på ny taxa från och med 1 juli 2015 inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Trollhättans Stad. sunderlag Tjänsteskrivelse: Taxa inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Nya avgiftsnivåer för maxtaxa. Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna förslag ny taxa från och med 1 juli 2015 inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg i Trollhättans Stad. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. et skickas till Kommunstyrelsen
UN 67 Dnr 2015/00231 042 Budgetuppföljning år 2015 - Aprilrapport Rapporter ska lämnas till kommunstyrelsen efter februari, april, juni, augusti och oktober månad enligt upprättad anvisning. I april- och augustirapporten ska ingå en uppföljning av verksamhetsuppdrag. En investeringsbedömning ska även ingå i rapporterna. Utbildningsförvaltningen har utarbetat aprilrapporten för år 2015 per 2015-04-30. Den totala sammanställningen av prognosen visar på en nollprognos. Grundskolan 1.550 tkr Förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg 2.450 tkr 0-16 enheterna -4.000 tkr Ledning och stödverksamheter 0 tkr För att kunna finansiera tillfälliga satsningar på områdesnivå, behöver 5.000 tkr tas ur resultatfonderna.. sunderlag Tjänsteskrivelse: Budgetuppföljning år 2015 Aprilrapport, dat 2015-06-01 Aprilrapport, dat 2015-06-01 Ansökan om medel ur resultatfond Utbildningsnämnden godkänner presenterat förslag till aprilrapport för år 2015. Utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att få disponera 5.000 tkr ur resultatfonderna som uppgår till totalt 28.395 tkr. Utbildningsnämnden äskar om 880 tkr hos kommunstyrelsen för läxhjälp. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. et skickas till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Ekonomiavdelningen UTB
UN 68 Dnr 2015/00234 291 Ombyggnation av Sylteskolans lokaler - Förstudie Förstudien initierades av Utbildningsnämnden i hänsyn till det ökande elevantalet i årskurserna 7-9 inom Syltes upptagningsområde. Vid vidare utredning visade det sig att ett behov av översyn även fanns inom årskurserna F-6, särskola, förskola, fritidsgård, kök och matsal, folkbibliotek och idrottshallar. Projektet utvecklades således till en gemensam förstudie för Kultur- och fritidsnämnden och Utbildningsnämnden. I Sylteskolan finns idag grundskola F-6, 7-9 samt grundsär- och träningsskola. På skolan finns även fritidsgård samt områdeskontor. I nära anslutning av området finns två förskolor med sammanlagt 9 avdelningar samt ett folkbibliotek som är lokaliserat i externt ägda lokaler på Sylte center. Elevökningarna visar på cirka 120-130 elever mer i åk F-9 inkl särskolan. Förskolan ser en ökning av cirka 40 barn och har behov av ytterligare cirka 2 avdelningar utöver de nuvarande 9. Idrottshallen har ett högt bokningstryck och fritidsgården är populär och behövd inom området. Folkbiblioteket finns idag i externt hyrda lokaler på Sylte center. Även folkbiblioteket har ett högt besöksantal. Behovet är uppskattat till kring 15 000 kvm BRA utan samordningsvinster Lokalerna har i många delar stort eftersatt underhåll där köket har anmärkningar från Miljö och Hälsa. Det finns en nybyggd lokal på cirka 350 kvm i samma byggnad som åk 7-9 anpassad för särskolans behov. Ändamålsenligheten är i vissa fall undermåttlig och idrottshallen är inte tillgänglighetsanpassad. Skolans totala area idag är cirka 12 300 kvm BRA och folkbiblioteket på Sylte center är cirka 500 kvm BRA. sunderlag Tjänsteskrivelse: Ombyggnation av Sylteskolan lokaler - Förstudie Förstudie lokaler Rapport Förstudie lokaler Underlag till rapport Yrkanden Nämnden yrkar enhälligt att Utbildningsnämnden har tagit del av förstudien och lämnar den vidare för behandling i lokalstyrgrupp, kommunstyrelse och fullmäktige. sgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden beslutat bifalla det.
Utbildningsnämnden har tagit del av förstudien och lämnar den vidare för behandling i lokalstyrgrupp, kommunstyrelse och fullmäktige. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. et skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Lokalstyrgruppen
UN 69 Dnr 2015/00351 751 Skolfam - en tvärprofessionell arbetsmodell Arbetsmarknads- och socialförvaltningen vill tillsammans med Utbildningsförvaltningen starta upp ett heltidsteam i Trollhättans Stad utifrån arbetsmodellen Skolfam. Skolfam är en tvärprofessionell arbetsmodell mellan skola, familjehem och socialtjänst som syftar till att familjehemsplacerade barn lättare lyckas med sitt skolarbete. Utvärderingar visar att arbetsmodellen Skolfam leder till bättre skolresultat för familjehemsplacerade barn. Skolfam är ett arbetssätt för att stärka skolresultaten i grundskolan för barn i familjehem och det bygger på principen att samverka för att förebygga misslyckanden i skolan. Förvaltningarna föreslår att arbetsmodellen finansieras genom Trollhättans Stads sociala investeringsfond. sunderlag Tjänsteskrivelse: Skolfam en tvärprofessionell arbetsmodell Ansökan om bidrag från Trollhättans stads sociala investeringsfond till medverkan i Skolfam. Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget avseende Skolfam och skickar ärendet till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. et skickas till Kommunstyrelsen Arbetsmarknads- och socialnämnden
UN 70 Dnr 2015/00408 290 Förskola/fritidshem i Norra Björke Fortsatt drift Skolledningen på Östra skolområdet har, med stadens befolkningsprognos som grund, gjort en bedömning att barnunderlaget i Norra Björke de närmaste åren inte är tillräckligt för att få ekonomin i balans. För 2015 aviserar ansvarig rektor ett underskott för verksamheten på cirka 400 tkr. Med utgångspunkt från ett prognostiserat underskott kallades föräldrar och politiker till ett möte i januari 2015, där rektor och områdeschef redogjorde för situationen. Utbildningsnämndens ordförande och 1:e vice ordförande informerade sedan nämnden vid nästkommande möte. Under våren anordnades ett möte i Norra Björke bygdegård där politiker var inbjudna från både Utbildningsnämnd och andra nämnder i Trollhättans Stad. Ansvariga tjänstemän från Byggnadsförvaltningen och Hållbart Samhälle deltog också. På mötet redogjorde boende i Norra Björke för situationen i samhället. Bland annat redogjordes för hur Trollhättans Stad på ett bättre sätt kan arbeta med marknadsföring av Norra Björke men det diskuterades också tomter och bebyggelse. Det som också framkom på mötet är värdet av att ha kvar förskola och fritids i samhället. Efter mötet har representanter för boende i Norra Björke och förskolan arbetat aktivt för att marknadsföra verksamheten. Bland annat har det genomförts ett öppet hus och hemsidan har uppdaterats. I mitten av maj hade Utbildningsnämndens presidium ett möte med representanterna från Norra Björke. På mötet gjordes en avstämning av kösituation mm. Det konstaterades att några fler barn står i kö till förskolan, att verksamheten fortfarande går mot ett större underskott men att mycket positivt har hänt i Norra Björke sedan januari. En positiv process bedrivs med fokus att marknadsföra förskolan och samhället Norra Björke och ett bostadsbyggande är på gång. Att i detta läge stänga förskola/fritidshem skulle vara att sätta stopp för det arbete som startat upp. sunderlag Tjänsteskrivelse: Förskola/fritidshem i Norra Björke Fortsatt drift Utbildningsnämnden beslutar att förskola/fritidshem fortsätter att bedrivas i Norra Björke skola.
Utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om täckning för det eventuella underskott som kommer att genereras för Norra Björke förskola/fridshem under 2015. et skickas till Kommunstyrelsen Områdeschef Östra skolområde Ekonomiavdelningen UTB
UN 71 Dnr 2015/00258 519 Trafikstrategi 2015 - Samråd Byggnads- och trafiknämnden i Trollhättan har skickat ut en ny Trafikstrategi på samråd. Denna trafikstrategi för Trollhättan år 2015 är upprättad av Stadsbyggnadsförvaltningen i samråd med kommunstyrelsens förvaltning och Miljöförvaltningen. Syftet med denna nya trafikstrategi är att visa riktningen mot ett hållbart och attraktivt trafiksystem. Trafikstrategin behandlar utvecklingen av trafiken utifrån ekologiska, ekonomiska samt sociala hållbarhetsperspektiv. Strategin är även framtagen för att säkerställa att trafikplaneringen har samma fokus som övrig stadsplanering som kommunen bedriver. I trafikstrategin finns en vision formulerad för det framtida trafiksystemet i kommunen. Tio olika fokusområden har identifierats som är särskilt viktiga att arbeta med för att nå ett hållbart trafiksystem som exempelvis trafiksäkerhet, jämlikhet, barnperspektiv och förtätning. Fyra inriktningsmål har även skapats för det framtida trafiksystemet, målen är ett säkert trafiksystem, ett tryggt trafiksystem, ett hälsofrämjande trafiksystem samt ett sammanhållet trafiksystem. Utbildningsförvaltningens yttrande Utbildningsförvaltningen ställer sig bakom trafikstrategin för Trollhättan och förtydligar att våra barn och elever ska ha säkra utrymmen i staden för att ta sig fram samt att det är deras framtid som Trollhättans Stad ska planera för då de är de framtida brukarna av vårt trafiksystem. Barns och elevers kunskap om en hållbar trafikmiljö är således viktig för att påverka deras framtida val i trafiken. sunderlag Tjänsteskrivelse: Trafikstrategi 2015 - Samråd Utbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom yttrandet och överlämnar det till Byggnads- och trafiknämnden. et skickas till Byggnads- och trafiknämnden
UN 72 Dnr 2015/00007 002 Delegationsbeslut anmälda till Utbildningsnämnden 2015 I delegeringslistor redovisas för tiden 2015-04-23--2015-05-20 beslut som fattats av utsedd delegat samt beslut som fattats efter förvaltningschefens vidaredelegering. sunderlag Delegeringslista över beslut som fattats 2015-04-23--2015-05-20 av utsedd delegat. Delegeringslista över beslut som fattats 2015-04-23--2015-05-20 efter förvaltningschefens vidaredelegering. Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna.
UN 73 Dnr 2015/00008 000 Meddelanden till Utbildningsnämnden 2015 I förteckning redovisas meddelanden för tiden 2015-04-23--2015-05-20. sunderlag Meddelandelista för tiden 2015-04-23--2015-05-20 Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna.