1 (11) Plats och tid Blosset, torsdagen den 22 september 2016 kl 13:00-15.30 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Gun Thörnkvist (M) Sten Claesson (SD) 81-85 Tjänstgörande ersättare Inga Bakken (S) för Sven-Arne Svalö (S) Emma Lord (V) för Gull-Britt Hansson (S) Per Rosvall (L) för Maria Berglund (KD) Ersättare Magdalena Rydståle (M) 81-86 Lisbeth Madsen (M) Övriga närvarande Justerare Anneli Larsson, förvaltningschef Torbjörn Ekman, ekonom, 81-84 Eva Sandberg, enhetschef hemtjänsten Bjuv 83 Sofia Persson, verksamhetschef äldreomsorgen Nils Nilsson Erland Erlandsson, (PRO) 86 Jonny Johansson, (PRO) 86 Bo-Göran Roth, (PRO) 86 Ulf Olofsson, (SPF) 86 Justeringens plats och tid Blosset, 2016-09-27 Underskrifter Sekreterare Ordförande Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 81-88 Justerare Arvo Hellman Nils Nilsson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-09- 30-2016-10-21 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (11) Ärendelista 81 Dnr 2584 Val av justerare samt tid och datum för justering.... 3 82 Dnr 2597 Fastställande av dagordning... 4 83 Dnr 3445 Presentation av Sofia Persson, verksamhetschef äldreomsorg och rehab... 5 84 Dnr 2016-00050 Information om Tertialrapport 2... 6 85 Dnr 2585 Förvaltningschefen informerar... 8 86 Dnr 2016-00068 Information om Kyld mat inom matdistribution.... 9 87 Dnr 2016-00073 Detaljplan Kvadraten 1... 10 88 Dnr 2016-00016 Delegeringsbeslut 2016... 11
3 (11) 81 Dnr 2584 Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Nils Nilsson att justera dagens protokoll tisdagen den 27 september.
4 (11) 82 Dnr 2597 Fastställande av dagordning s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (11) 83 Dnr 3445 Presentation av Sofia Persson, verksamhetschef äldreomsorg och rehab Sofia Persson, verksamhetschef äldreomsorg och rehab, samt Eva Sandberg enhetschef hemtjänsten Bjuv, presenterade sig. s beslut beslutar tacka för informationen samt hälsar dem välkomna till Bjuvs kommun.
6 (11) 84 Dnr 2016-00050 Information om Tertialrapport 2 Med beaktande av att volymerna ökar inom såväl äldreomsorg som inom LSS är den beräknade kostnadsökningen mycket måttlig jämfört med 2015 års utfall och innebär att kostnadsminskningar gjorts i verksamheterna. Förvaltningen belastas också av att rabatten på arbetsgivaravgifter för unga har reducerats och slutligen upphört. 2014 uppgick rabatten till närmare 4 000 tkr (fyra miljoner kronor). Under året har särskilt statsbidrag för utökad bemanning erhållits med 2 746 tkr. Fr.o.m. juni har extra personal visstidsanställts i särskilda boenden för c:a 800 tkr och resterande medel beräknas bli förbrukade under september - december. Statsbidraget får inte användas för att ersätta ordinarie personal eller vikarier för dessa men kan ändå ha en positiv effekt eftersom det kan finansiera tillfällen där det annars hade behövts extrainsatt personal för tillfälligt högre vårdtyngd. Det beräknade överskottet inom ledning och gemensam administration grundar sig främst på att ett par chefstjänster varit vakanta. Äldreomsorg, köpt vård: Underskottet inom köpt vård avser en extern placering på särskilt boende där domslut inväntas gällande överklagan på hemtagning av vårdtagare från den köpta platsen. Korttid: Minskad personalbudget som ej verkställts fullt ut samt låg beläggning under första halvåret. Försäljning av korttidsplatser kan påverka resultatet positivt på helårsbasis. Bidrag till bostadsanpassning har hittills under året varit på en låg nivå varför överskott prognostiseras med 300 tkr. Detta kan emellertid snabbt ändras och prognos för detta område är alltid osäker. För Rehabverksamheten beräknas ett överskott på 300 tkr på grund av "återbäring" av vinstmedel från Medelpunkten samt viss vakans på en tjänst som sjukgymnast. Särskilda boenden ligger något över budget efter 8 månader men räknar med att minska nettokostnaderna något sista tertialet. För hemtjänsten beräknas ett mindre överskott men resultatet är beroende av volymutvecklingen under hösten. Inom LSS ökar volymerna inom bland annat daglig verksamhet och fler timmar inom personlig assistans som ej ersätts av försäkringskassan. Socialpsykiatrin beräknar ett visst underskott vilket beror på lägre hyresintäkter samt att några boende periodvis haft hög vårdtyngd.
7 (11) Kostenheten lämnar en prognos på + 500 tkr. Volymer och intäkter har ökat vilket har möjliggjort en ökad produktivitet som i sin tur ger ett positivt resultat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-26 Tertialrapport 2, daterad Ordförande föreslår att rapporten ska godkännas och skickas vidare till kommunfullmäktige. Yrkande Bert Roos yrkar bifall Ulrika Thulin yrkar bifall Margit Johansson yrkar bifall. s beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår besluta godkänna Tertialrapport 2, 2016 samt överlämna rapporten till Kommunfullmäktige.
8 (11) 85 Dnr 2585 Förvaltningschefen informerar -I nuläget finns 3 personer i kö till särskilt boende samt, 4 personer till demensboende. -På Almlidens korttidsboende är 6 platser belagda och 2 platser är sålda till annan kommun. 3 personer finns i växelvård. -Sjuktalen i Vård och omsorg sjunker i jämförelse med 2015. -Planeringsverktyg, Time Care, ska införas med början 16 januari 2017. Utbildning kommer att ske i höst. -PWC ska göra revision på avvikelserapportering för äldreomsorgen och LSS den 26 september. -Ny verksamhetschef för handikappomsorgen, Jessica Rosenberg-Öberg är anställd. s beslut beslutar tacka för informationen.
9 (11) 86 Dnr 2016-00068 Information om Kyld mat inom matdistribution. Markus Östling, kostchef informerade om matdistributionen. Ordförande för respektive pensionärsorganisation i Bjuvs kommun var inbjudna för att tillsammans med nämnden förtroendevalda provsmaka de olika alternativen varm eller kyld mat. s beslut beslutar tacka för informationen samt att pensionärsorganisationerna eventuellt lämnar yttrande senast den 10 oktober.
10 (11) 87 Dnr 2016-00073 Detaljplan Kvadraten 1 har ombetts yttra sig över Detaljplan Kvadraten 1, Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Detaljplan Kvadraten 1, dnr 2016-00073, daterad 2016-09-20 Tjänsteskrivelse VON, daterad 2016-09-21 s beslut beslutar att inte ha någon erinran mot förslaget till Detaljplan för Kvadraten 1, Bjuvs kommun
11 (11) 88 Dnr 2016-00016 Delegeringsbeslut 2016 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SoL fattade under perioden 20160101-20160830. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2016-09-05 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.