STYRELSEN 2006-06-27 1 (10) Tid och plats Tisdagen den 27 juni 2006 kl 09.30 13.00, Utsiktens gymnasieskola Dals Ed. Beslutande Anders Johansson, ordförande, Uddevalla Barbro Reinholdsson, Strömstad Bengt Mattsson, Tanum Bo Thorn, Bengtsfors Britta Carlén, Dals-Ed Christer Thobiasson, Orust Christer Wennerberg, Trollhättan Klas Mellgren, Lysekil Olle Olsson, Munkedal Orvar Carlsson, Vänersborg Per Axel Andersson Mellerud Reine Karlsson, Sotenäs Ulla Börjesson, Färgelanda Ersättare Gerd Melin, Tanum Jan-Olof Ternstedt, Bengtsfors Magnus Jacobsson, Uddevalla Ragnhild Selstam, Sotenäs Stellan Nilsson, Strömstad Övriga Carl Göran Strutz, Dals Ed, 50 Anders Gadd, Fyrbodal Lilian Nilsson, Fyrbodal Lilian Nilsson Paragrafer 46-72 Lilian Nilsson Sekreterare Anders Johansson Anders Johansson Ordförande Britta Carlén Britta Carlén Justerare
STYRELSEN 2006-06-27 2 (10) 46 Mötet öppnas Ordföranden Anders Johansson öppnar mötet och hälsar alla välkomna till styrelsens sista möte innan sommaren. 47 Val av justerare Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Britta Carlén. 48 Godkännande av dagordning Föreligger förslag till dagordning. att godkänna utsänd dagordning med följande tillägg/ändring Ny punkt 5 Riksintag allmän information Punkt 15 rubrikändras till Riksintag förtydligande om anmälan av planer. 49 Föregående protokoll Protokoll från mötet den 25 april 2006 har översänts till styrelsen. att med godkännande lägga protokollet till handlingarna. 50
STYRELSEN 2006-06-27 3 (10) Utsiktens gymnasieskola Rektor Carl-Göran Strutz hälsar styrelsen välkommen till Utsiktens gymnasieskola och informerar om verksamheten. Skolan har två program, ett turismledarprogram med riksintag inriktning turism natur/friluftsliv samt barn- ungdom och serviceprogram inom gymnasiesärskolan. Skolan har totalt ca 160 elever varav 130 går turismledarprogrammet. Informationsärenden 51 Riksintag allmän information Ordföranden Anders Johansson informerar om att skolverket rekommenderat avslag på fortsatt riksintag på utbildningar i Lysekil och Dals-Ed samt den nya utbildningen i Vänersborg (orkestermusik). En ny utbildning som Uddevalla naturvårdsprogram sökt i samverkan med Nordens Ark har fått skolverkets tillstyrkan för riksintag. Arbetsutskottet har diskuterat förhållandet och hur Fyrbodals Gymnasieskola kan agera för att stärka enskilda kommunernas ansökan om riksintag. att godkänna informationen. 52 Nämndsekreterarmöten Lilian Nilsson informerar att ambitioner finns att bygga upp ett nätverk mellan gymnasienämndssekreterare för ömsesidig information med träffar ett par gånger per år. Två träffar har hållits under våren. att styrelsen tar med en uppmaning hem till nämndssekreterare att medverka i nätverket. 53 Utbildningsberedningens möte Inget aktuellt finns att rapportera att godkänna informationen 54 Elevförsäkring
STYRELSEN 2006-06-27 4 (10) Anders Gadd rapporterar från beredningsgruppens uppdrag att kartlägga nuvarande försäkringsskydd för elever i gymnasieskolan. Kartläggningen visar att ett stort antal elever är dubbelförsäkrade, t ex är elever som studerar i annan än hemkommunen försäkrade både genom sin hemkommun och studiekommun. Rekommendationen är att kommunerna beaktar dubbelförsäkring och inom Fyrbodal endast försäkra elever från egen kommun oavsett var dom studerar. Anders Gadd och beredningsgruppen får ett fortsatt uppdrag att vidare utreda försäkringsskyddet. Därefter föreslås ärendet överlämnas till Fyrbodals kommunalförbund för möjlig samordning med den gemensamma försäkringslösning som diskuteras för hela Fyrbodal. att godkänna informationen. 55 Västtrafik studieanpassade kommunikationer Anders Gadd rapporterar att det finns missnöje bland kommuner vad gäller turlistor och transportmöjligheter för elever till och från skolan. Anders Gadd kommer att kontakta kommunernas trafiksamordnare och Västtrafik för att undersöka vilka busslinjer som för Fyrbodalelever ger en restid på över två timmar. att godkänna informationen 56 Gränsgångare Anders Gadd rapporterar om diskussioner som förts med GR angående avtal för gränsgångare. Tre kommuner, Orust, Bengtsfors och Trollhättan har önskemål om särskilda avtal. Avtal som möter Orust behov torde inte vara möjligt att träffas med GR. I denna situation finns två alternativ. Att avtala om förstahandsmottagning inom Fyrbodal och därmed bli andrahandsmottagna i Stenungsund Att inte avtala om förstahandsmottagning över huvud taget och därmed bli förstahandsmottagna i hela landet. Rekommendationen är att låta Orust kommun bedöma alternativen och fatta beslut. Trollhättan har avtal med Lilla Edet, Essunga och Grästorp.
STYRELSEN 2006-06-27 5 (10) Bengtsfors tillsammans med Åmål/Säffle önskar fortsätta sin samverkan. Tidigare avsatta 50 000 kronor för utredning kommer sannolikt inte att behöva utnyttjas. att godkänna informationen. 57 Teknikcollege - avsiktsförklaringar De kommuner som avser att delta i Teknikcollege ska lämna en avsiktsförklaring till Teknikcollege styrelse. Underlag för avsiktsförklaring presenteras berörda kommuner efter sommaren. Avsiktsförklaringarna ska lämnas till Teknikcollege senast under oktober 2006. att godkänna informationen 58 Inackorderingssituationen rapport från seminariet i Uddevalla Bengt Mattsson informerar från mötet som hållits med representanter från bostadsbolag, Tanums och Uddevalla kommuner, gymnasieskolan i Uddevalla m fl för att diskutera sociala förutsättningar för inackorderade elever. Ytterligare ett seminarium äger rum i november. att godkänna informationen 59 Avstämningsdagar för fakturering Anders Gadd informerar om pågående diskussioner med GR om gemensamma avstämningsdagar för fakturering. Målet är en överenskommelse om harmonisering av avstämningsdagar. att godkänna informationen. 60 Rapport från kommunturnén
STYRELSEN 2006-06-27 6 (10) Anders Gadd rapporterar från pågående besöksrunda i kommunerna. Besöksrundan avslutas innevarande vecka. En sammanställning över kommentarer från respektive kommun kommer att redovisas styrelsen. att godkänna informationen. 61 Prislista 2007 Anders Gadd rapporterar från ekonomgruppens arbete med prislista för kalenderåret 2007. Conny Carlsson kommer till arbetsutskottet den 15 augusti för att redogöra för arbetet med beräkningsmodeller för prislistan. Prislista för kalenderåret 2007, uppräknad med fastställt index, kommer att presenteras för styrelsen senast i december. Prislista för 2006 är fastställd och endast kommuner som anger särskilda skäl får göra avsteg från gällande prislista. att godkänna informationen Anmälningsärenden 62 Riksintag förtydligande om anmälan av planer Ordföranden tar upp frågan på vilket sätt Fyrbodals Gymnasieskola (FG) kan erhålla tydligare information om kommunernas planerade ansökningar gällande utbildningar med riksintag. En sammanställning av samtliga utbildningar rapporteras till FG och redovisas i Sammanställning av Utbud för respektive år. att kommun som planerar att gå in med ansökan om riksintag ska rapportera detta till styrelsen att Fyrbodal gemensamt bör stå bakom ansökan om riksintag för utbildningar. 63 Informationsinsatser 2007
STYRELSEN 2006-06-27 7 (10) Anders Gadd presenterar beredningsgruppens förslag till informationsplan för utbildningsutbudet 2007. - informationsmöte för SYV organiseras snarast, dock senast mitten av september för att klargöra hur utbudet 07 ser ut. Gadd supportas av Malin Nordin, Lysekil och en SYV från Uddevalla - vid detta tillfälle erbjuds också skolorna att informera om specifika frågor, t ex förändringar och nyheter - presentationsmaterialet från denna dag sprids till beredningsgruppen som i sin tur informerar rektorer mm - Gadd formulerar ett kortfattat stycke om sökregler som respektive kommun bör ha med i sin katalog - respektive kommun förser Gadd med planeringen av Öppet hus-aktiviteter om behov finns av koordinering och för att ge den informationen på webben - inte ange metoder för informationssätt som tillåts eller inte, annat än förbud mot brett utskick till elever i annan kommun - efter genomfört sök 07 redovisa gjorda insatser och diskutera effekter. att godkänna förslag till informationsinsatser. 64 Intagnings- och webborganisation Anders Gadd redovisar förslag till avtal rörande intagningsverksamheten för Fyrbodals Gymnasieskola i samverkan med Åmål och Säffle. BILAGA 1 att godkänna förslag till avtal. 65 8-gruppens förslag till utbud 2007 Styrelsen har tidigare uppdragit åt den tidigare intagningsgruppen att klargöra tillämpning av 8 i samverkansavtalet angående fritt sök och kommunernas eventuella begränsningar. Anders Gadd redovisar arbetsgruppens förslag. Elever söker fritt och blir mottagna som förstahandssökande inom hela Fyrbodal med följande undantag: Elever skrivna i kommun med eget arrangerat nationellt program blir förstahandssökande enligt ovan endast vid nationellt program som inte erbjuds i hemkommunen. Utmaningen för FG blir att balansera ambitionen att å ena sidan tillmötesgå elevernas förstahandsval, dvs. vad och var, med å andra sidan kommunala intressena att behålla elever. Detta kan endast ske genom mottagarkommuners ökande eller minskande av antalet platser för andrahandsmottagning, dvs. i mån av plats.
STYRELSEN 2006-06-27 8 (10) Informationen till elever kommer i detta fall att lyda: Från och med läsåret 2007-2008 förändras reglerna för vart du som elev kan söka och med vilken rätt du blir antagen. Om du har behörighet för gymnasiet gäller i princip att: - du har rätt att söka nationella program med nationella inriktningar vart du vill i landet. - till vissa utbildningar har du rätt att bli antagen, men om fler söker än det finns platser konkurrerar du med hjälp av ditt betyg, så kallad förstahandsmottagning - till övriga utbildningar kan du bli antagen om det finns plats efter att förstahandselever blivit antagna, så kallad andrahandsmottagning För att se vid vilka utbildningar som du har rätt till förstahandsmottagning och för att hitta mer information om vad som gäller, gå till hemsidan www.fgintag.se eller tala med din studievägledare. att anta intagningsgruppens förslag till tolkning av 8 i samverkansavtalet att respektive kommun till styrelsen i augusti anmäler in respektive kommuns tillämpning av ovan att uppdra åt FG att informera utifrån dessa beslut. Beslutsärenden 66 Riksintag skrivelse till skolverket Ordföranden redogör för förslag till skrivelse till skolminister Ibrahim Baylan, utbildningsoch kulturdepartementet. Med anledning av att Skolverket rekommenderat avslag på två utbildningar med riksintag inom Fyrbodal har arbetsutskottet föreslagit styrelsen att skrivelse skickas till utbildnings- och kulturdepartementet med en vädjan om att ansökan om riksintag ej avslås. FG tillsammans med Fyrbodals kommunalförbund står bakom skrivelsen. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att godkänna skrivelsen. 67 Ändring av styrelsens arbetsordning enligt bilaga föregående styrelseprotokoll Styrelsen har tidigare behandlat förslag till styrelsens arbetsordning.
STYRELSEN 2006-06-27 9 (10) Enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att anta förslag till ändring av styrelsens arbetsordning. 68 Teknikcollege Referensgrupp Styrelsen har uppdragit åt AU att föreslå deltagare i referensgrupp för Teknikcollege Fyrbodal. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att till referensgrupp för teknikcollege Fyrbodal utse arbetsutskottet med följande ledamöter och ersättare Ordinarie Anders Johansson Maud Bengtsson Britta Carlén Christer Thobiasson Bengt Mattsson Ersättare Magnus Jacobsson Christer Wennerberg Roger Johansson Erik Iseberg Gerd Melin Adjungerad Kjell Nilsson Från beredningsgruppen Roland Mattsson Per Bäckström 69 Styrkort Styrelsen har tidigare behandlat förslag till styrkort för FG. Beslut Enligt arbetsutskottets förslag beslutar styrelsen att godkänna styrkort för FG enligt tidigare förslag. Övrigt 70 Ekonomisk rapport
STYRELSEN 2006-06-27 10 (10) Ordföranden meddelar att styrelsen vid mötet i augusti kommer att få rapport om ekonomisk ställning och därefter en ekonomisk rapport vid varje styrelsemöte. Informationen godkänns och antecknas till protokollet. 71 Nästa möte Styrelsens nästa möte är tisdagen den 29 augusti i Trollhättan. 72 Avslutning Ordföranden förklarar mötet avslutat och önskar styrelsen en trevlig sommar. Ordföranden tillönskas detsamma.