SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Stadshuset klockan 08.00-14.00, ajourneringar kl. 09.20-09.45, 12.00-13.00 Beslutande Lis Lyrbo (S) ordförande Leif Axelsson (M) 1:e vice ordförande Lisa Mörndal (FP) ledamot Marita Reinholdsson (V) ersättare för Tobias Hasterok (V) Patrik Wahlström (S) ersättare för Anton Holmgren (S) Övriga deltagande Paragrafer 62-72 Eva Lundin, förvaltningschef, Ann-Birthe Larsen Rosén, nämndsekreterare, Angelica Rothin, administrativ assistent, Eva Svensson, controller, Eva-Carin Öhlin, personalchef, 71p1, Tomas Karlsson, IT-chef, del av 64, Ulrika Mellblom, utvecklingsledare, 67,69,71p2, Ann-Marie Lotsengård, områdeschef, 66 Underskrifter Sekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Ordförande Lis Lyrbo Justerande Leif Axelsson Bevis Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum för anslagets uppsättande 2012-10-24 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande 2012-11-15 Underskrift Ann-Birthe Larsen Rosén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärenden 62-72 62 Resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 63 Kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden 64 Barn- och utbildningsnämndens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016 65 Analys och utvärdering av barn- och utbildningsnämndens ledningsorganisation utifrån revisionsrapporten från PwC och rapporten från Previa 66 Preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och svenska för invandrare (sfi) läsåret 2013/2014 67 Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015 68 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013 69 Tillståndsärende Ansökan om tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet i Misterhult 70 Kompetensutveckling för nämndens ledamöter IT för skolan 71 Information 72 Anmälningsärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 62 Dnr 2012/324 Resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-08-22, 60, om resursfördelning på verksamhetsnivå. Nämnden ska nu besluta om resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 per ansvar och verksamhet. Ärendet föredras av controller Eva Svensson. Beslutsunderlag - Controller Eva Svenssons sammanställning 2012-10-01, om Budget 2013 Ansvarsområden. - Controller Eva Svenssons sammanställning 2012-10-01, om Resursfördelning till förskola, fritidshem och grundskola 2013. Arbetsutskottets förslag till beslut * Resursfördelningen till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 fastställs enligt följande. Controllern får i uppdrag att justera beloppen med hänsyn till kostnadsökning i samband med löneöversyn. Ansvar Central förvaltning Solkusten Blå Jungfrun Enegatan Döderhult Oscars TOTAL 46 525 tkr 82 487 tkr 65 124 tkr 91 608 tkr 97 264 tkr 102 468 tkr 485 476 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 62, forts. Verksamhet Pedagogisk omsorg 1-2 år > 15 tim 1-2 år =/< 15 tim 3-5 år > 15 tim 3-5 år =/< 15 tim Barnomsorgspeng/elevpeng 99 011 kr per år och inskrivet barn 39 946 kr per år och inskrivet barn 89 024 kr per år och inskrivet barn 27 954 kr per år och inskrivet barn Förskola 1-2 år > 15 tim 1-2 år =/< 15 tim 3-5 år > 15 tim 3-5 år =/< 15 tim 93 558 kr per år och inskrivet barn 47 577 kr per år och inskrivet barn 76 221 kr per år och inskrivet barn 28 462 kr per år och inskrivet barn Förskoleklass 6 år 24 116 kr per år och inskriven elev Fritidshem 6-9 år 10-12 år 30 252 kr per år och inskriven elev 22 624 kr per år och inskriven elev Grundskola Grundsärskola Träningsskola Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs 7-9 Årskurs 1-10 Årskurs 1-10 40 879 kr per år och inskriven elev 43 908 kr per år och inskriven elev 45 583 kr per år och inskriven elev 298 504 kr per år och inskrivet barn 372 351 kr per år och inskrivet barn
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 62, forts. Gymnasieskolan GY11 Barn och fritid Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exkl inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration Hantverk, lärling Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion Gamla gymnasiet Barn- och fritid Barn- och fritid, specialutformat program, idrott Bygg, lärling Energi Estetiska Fordon Handel- och administration Hotell- och restaurang Industri Omvårdnad Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik 49 605 96 193 70 543 68 367 74 349 77 884 104 441 49 424 65 104 57 219 74 440 87 854 52 959 47 339 42 717 42 989 54 953 85 506 50 423 50 512 71 177 74 168 76 071 103 625 50 058 72 083 91 299 53 140 47 611 43 261 55 769 Gymnasiesärskolan 216 388
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 63 Dnr 2012/235 Kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden Av förvaltningschefens tjänsteskrivelse framgår att kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden behöver ses över. Nu gällande fördelningsgrund speglar inte förändringarna av efterfrågan på utbildning via komvux och svenska för invandrare (sfi) och behovet av resurser för att bedriva dessa skolformer utifrån de lagkrav som ställs på verksamheterna. Vidare fördelar kommunen medel till socialnämnden som delvis är avsedda att täcka barn- och utbildningsnämndens kostnader för sfi. Antalet barn i förskola och fritidshem ökar och dagens vårdnadshavare vill i högre utsträckning ge sina barn möjlighet att vistas längre tid i förskola och fritidshem. Om Oskarshamns kommun ska kunna möta denna ständigt ökande efterfrågan på fler platser och längre vistelsetid krävs mer resurser. Mot denna bakgrund föreligger behov av en översyn av kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter och med särskild inriktning på fördelningen av resurser för komvux och till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden avseende sfi. Beslutsunderlag - Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-10-02, om Barn- och utbildningsnämndens budgetram Arbetsutskottets förslag till nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen * Ekonomichefen får inför budget 2014 i uppdrag att i samverkan med chefen för barnoch utbildningsförvaltningen påbörja en översyn av kommunens tilldelning av budgetmedel till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Särskild fokus på tilldelningen av budgetmedel för komvux och fördelningen av budgetmedel mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för sfi.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 64 Dnr 2012/283 Barn- och utbildningsnämndens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016 Barn- och utbildningsnämnden gav 2012-09-26, 69, förvaltningschefen följande uppdrag till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-10-24: 1. att ta fram ett förslag på upplägg för en lokalutredning 2. att ta fram en beskrivning av IT-situationen samt behov av IT-investeringar gällande skolverksamheten 3. att sortera förslaget till preliminära investeringar utifrån följande kriterier: underhåll som har blivit investeringar, investeringsbehov utifrån arbetsmiljörisker samt maskiner och inventarier. Beslutsunderlag - Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-10-02, om Förslag till utredningsuppdrag lokalöversyn - Förvaltningschefens ursprungliga förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016 Arbetsutskottets beslut * * Informationen från IT-chefen om vilka behov av IT-investeringar som finns och hur det skulle kunna tillgodoses noteras som delgiven. Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens sammanträde 2012-12-12 ta fram ett förslag till IT-plan för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter i samråd med IT-chefen. * Ärendet hänskjuts till nämndens sammanträde 2012-10-24, avseende uppdraget enligt punkten tre. Ärendet kommer i denna del att kompletteras inför sammanträdet. Beslutsexpediering: Förvaltningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 64, forts. Arbetsutskottets förslag till beslut * Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens februarisammanträde göra en ny lokalöversyn som innehåller följande: Kommunen planerar och har beslutat om nya bostadsområden. Vilken påverkan har detta på behovet av plats i närliggande förskolor och skolor? Prognos över barn/elevutvecklingen de närmaste tio åren, med fokus på de närmaste fem åren. Hur ser beläggningen ut på enheterna (förskolor och skolor) idag? Hur kan man samutnyttja befintliga lokaler? Exempelvis -förskoleavdelning in i skola. -grundskoleklass in i Oscarsgymnasiet Andra privata eller kommunala lokaler som kan användas för att avlasta förskolor respektive skolor?
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 65 Dnr 2012/267 Analys och utvärdering av barn- och utbildningsnämndens ledningsorganisation utifrån revisionsrapporten från PwC och rapporten från Previa På uppdrag av revisorerna i Oskarshamns kommun har PwC genomfört en granskning av ledarnas situation uppdrag och möjligheter i Oskarshamns kommun. På uppdrag av förvaltningschef Eva Lundin har Previa belyst den psykosociala arbetsmiljön för rektorer/förskolechefer i Oskarshamns kommun. Förvaltningschefen beskriver i tjänsteskrivelse de förändringsprocesser som pågår i barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och ger förslag till åtgärder och ansvar. Ärendet föredras av förvaltningschef Eva Lundin. Beslutsunderlag - Förvaltningschef Eva Lundins tjänsteskrivelse 2012-10-04, om Yttrande med anledning av revisorsrapporten Ledarnas situation -uppdrag och möjligheter - PwC:s revisionsrapport april 2012, om Ledarnas situation - uppdrag och möjligheter - Previas rapport 2012-05-03, om Skolledarnas upplevelse av sin psykosociala arbetsmiljö Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till nämndens sammanträde 2012-10-24.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 66 Dnr 2012/326 Preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och svenska för invandrare (sfi) läsåret 2013/2014 I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och sfi läsåret 2013/2014. Beslutsunderlag - Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds sammanställning 2012-05-15, om Förslag till gymnasieorganisation läsåret 2013/2014 - Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds och rektor Carina Bomans tjänsteskrivelse 2012-08-21, om Förslag till programutbud GYS2013 på Oscarsgymnasiet från ht 2013 - Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds och rektor Per Hofstedts tjänsteskrivelse 2012-09-11, om Organisationsförslag för Komvux läsåret 2013-2014. Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till nämndens sammanträde 2012-10-24.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 67 Dnr 2012/327 Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015 I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till terminstider, studiedagar och lovdagar för skolväsendet i Oskarshamn enligt följande. Läsår 2013/2014 Grundskola och Må 2013-08-19--Fr 2013-12-20 Gymnasieskola Ti 2014-01-07--Fr 2014-06-13 Antal elevdagar 178 KOMVUX Må 2013-08-26--Sö 2014-01-12 Må 2014-01-20--On 2014-06-08 SFI Må 2013-08-05--Fr 2014-06-27 Lovdagar och studiedagar läsår 2013/2014 Studiedagar 2013-09-26-- 27 Höstlov (studiedagar 28--30/10, lov 1-2/11) 2013-10-28--2013-11-01 vecka 44 Studiedag 2014-01-07 Sportlov 2014-02-17--21 vecka 8 Studiedag 2014-03-10 Påskhelg 2014-04-18--21 Påsklov Helgdag Lovdag Studiedag Helgdag + lovdag Helgdag 2014-04-22--25 vecka 17 2014-05-01 1 maj 2014-05-02 2014-05-28 2014-05-29--30 Kr.H 2014-06-06 Nationaldag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 67, forts. Läsår 2014/2015 Grundskola och Ti 2014-08-19--Fr 2014-12-19 Gymnasieskola On 2015-01-07--Fr 2015-06-12 Antal elevdagar 178 KOMVUX Må 2014-08-25--Sö 2015-01-11 Må 2015-01-19--Fr 2015-06-05 SFI Må 2014-08-04--Fr 2015-06-26 Lovdagar och studiedagar läsår 2014/2015 Studiedagar 2014-09-25--26 Höstlov (studiedagar 27--29/10, lov 30-31/10) 2014-10-27--2014-10-31 vecka 44 Studiedag 2015-01-07 Sportlov 2015-02-16--20 vecka 8 Studiedag 2015-03-18 Påskhelg 2015-04-03--06 Påsklov 2015-04-07--10 vecka 15 Helgdag Helgdag + lovdag Studiedag 2015-05-01 1 maj 2015-05-14--15 Kr.H 2015-05-25 Beslutsunderlag - Områdeschef Karl Nordlunds tjänsteskrivelse 2012-09-07, om Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2013/2014 för skolväsendet i Oskarshamn - Områdeschef Karl Nordlunds tjänsteskrivelse 2012-10-02, om Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2014/2015 för skolväsendet i Oskarshamn Arbetsutskottets beslut * Ärendet hänskjuts till nämndens sammanträde 2012-10-24.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 68 Dnr 2012/328 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013 I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till sammanträdesplan 2013. Beslutsunderlag - Nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Roséns tjänsteskrivelse 2012-10-01, om Förslag till barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013. Arbetsutskottets förslag till beslut * Följande sammanträdesplan 2013 fastställs för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott: Arbetsutskott Onsdag 30 januari Onsdag 6 mars Onsdag 24 april Nämnd Onsdag 13 februari Onsdag 20 mars Onsdag 8 maj Måndag 27 maj Budgetinformation klockan 13.00 Fredag 29 maj Onsdag 12 augusti Onsdag 25 september Onsdag 27 november Onsdag 12 juni Onsdag 21 augusti Onsdag 9 oktober Onsdag 11 december Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08.00. Nämndens sammanträden börjar klockan 09.30. Ordföranden äger rätt att ändra dag och tid för sammanträdena. Facklig samverkan/förhandling enligt MBL sker enligt rutinen för facklig samverkan inför nämnd. Nämndens decembersammanträde hålls på Oscarsgymnasiet. Nämnden strävar efter att förlägga minst 2 sammanträden per år ute i någon av nämndens olika verksamheter. Samtliga sammanträden med barn- och utbildningsnämnden är öppna för allmänheten. Undantag kan göras för vissa punkter på dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 69 Dnr 2012/159 Tillståndsärende Ansökan om tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet i Misterhult Misterhults Skola ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola i Misterhult. Godkännande för att bedriva fristående förskola regleras i 2 kap 5 skollagen. Där framgår bland annat att godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Vidare ska ett godkännande avse viss utbildning vid en viss förskoleenhet. En fristående förskola ska vara öppen för alla barn som ska erbjudas förskola. Vid handläggningen av ärendet har bland annat följande områden granskats beträffande huvudmannens förutsättningar att följa föreskrifterna som gäller för förskoleverksamhet: - Lokalen - Ekonomiska förutsättningar - Personal - Ledning - Pedagogik Bedömningen är att Misterhults Skola ekonomisk förening uppfyller kraven för beviljande av tillstånd. Om verksamheten förändras jämfört med vad som angivits i ansökan ska nytt tillstånd sökas. Enligt 26 kap 4 skollagen har en kommun tillsyn över förskola vars huvudman kommunen har godkänt. Oskarshamns kommun kommer att genomföra en första tillsyn maj-2013 för att tillse att den planering som Misterhults förskola har presenterat i ansökan genomförts, samt de övriga punkterna som gäller för tillsyn. Utvecklingsledare Ulrika Mellblom föredrar ärendet. Beslutsunderlag - Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-09-27, om Ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola. - Misterhults Skola ekonomisk förenings ansökan 2012-05-08, om godkännande av enskild pedagogisk verksamhet avseende enskild förskola samt kompletteringar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 69, forts. Arbetsutskottets förslag till beslut * Med stöd av 2 kap 7 2 st skollagen beviljas Misterhults Skola ekonomisk förening tillstånd att bedriva förskoleverksamhet vid förskoleenheten i Misterhult, enligt de föreskrifter och styrdokument som gäller för utbildningen/verksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 70 Dnr 2012/329 Kompetensutveckling för nämndens förtroendevalda IT för skolan Arbetsutskottets förslag till beslut * Utbildningspass IT för skolan noteras som delgivet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 71 Dnr 2012/270 Information 1. Personalchef Eva-Carin Öhlin informerar om löneöversynen i förskolan utifrån de olika personalkategorierna. 2. Förvaltningschef Eva Lundin och utvecklingsledare Ulrika Mellblom informerar om lokalsituationen med anledning av den stora efterfrågan på förskoleplatser i Rödsleområdet. Det finns idag 24 barn som ansökt om förskoleplats i området till januari 2013. Enligt förvaltningschefen kommer vårdnadshavarna kunna erbjudas plats i någon av kommunens förskolor inom fyra månader från ansökan. Arbetsutskottets beslut * Informationen noteras som delgiven.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 72 Dnr 2012/289 Anmälningsärenden Arbetsutskottets förslag till beslut * Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.