Nedan är framtaget för att vara ett gällande komplement och hänvisning till Krisplanering och Rehabpolicy hos Lysekils FF. Dokumentet är under bearbetning i granskningsfas Arbetsmiljö Innehåll: arbetsmiljögrupp miljöarbete brandskydd policy för jämställdhet och sexuella trakasserier rutiner för kriser länkar skyddsombud trafiksäkerhetspolicy Arbetsmiljö Arbetsmiljögrupp Det finns en av arbetsgivaren tillsatt grupp som har till uppgift att tillsammans se till att vår gemensamma arbetsmiljö följer de lagar som gäller. I arbetsmiljögruppen ingår företrädare för kansli, ledare och styrelse. Tillbudsrapporten skall användas för att rapportera tillbud som sker i våra lokaler, tillhörande områden eller i samband med annat arbete. Ett tillbud behöver nödvändigtvis inte leda till fysisk skada på person men skulle kunna ha gjort det under andra omständigheter. Fyll i rapporten tillsammans med din chef alternativt arbetsgivarrepresentant som därefter lämnar blanketten vidare till styrelse för utredning och eventuell åtgärd. Miljöarbete Under bearbetning Brandskydd Föreningen är enligt lagen skyldiga att förebygga, informera och utbilda personal om brandskydd för våra lokaler. Vi skall även tillhandahålla bl. a brandskyddsutrustning. Skriftlig dokumentation i form av ansvarsfördelning, utrymning, skyddsronder, kontroll av utrustning, utbildning mm skall finnas. Som anställd är det ditt ansvar att inhämta denna information för att veta vad som gäller om det skulle hända något. Det är obligatoriskt att delta vid informations/utbildningstillfällen om brandskydd. Framtagning av dokumentation pågår tillsammans med U-sektionen. Jämställdhet Jämnställdhetsplan, se vidare i Ledare-Policypärm. Framtagning av kompletterande dokumentation pågår.
Rutiner för kriser SYFTE Krisplanens syfte är att skapa en krismedveten beredskap inför oväntade allvarliga händelser fär att minimera risken för kaos och fler olyckor att omhänderta dem som drabbats av olyckor eller andra allvarliga händelser så effektivt och humant som möjligt att motverka stress för inblandade att genom snabb och tydligt agerande minimera risken för spekulationer att stödja förbundets krisgrupp och dess resurspersoner i arbetet med att hjälpa vår personal KRISGRUPP Arbetsmiljögruppen skall utse en krisgrupp med namn, telefonnummer och e- postadress, som kan kontaktas när en olycka eller allvarlig händelse inträffar. Krisgruppen måste snabbt kunna mobilisera de resurspersoner som situationen kräver. Vid olyckor är det viktigt att besluta om åtgärder i samråd med de närmast berörda. Krisgruppen består av följande personer: Massmedia Kontakter med massmedia skall dirigeras av distriktsidrottschef eller förbundets ordförande för att minimera risken för motstridiga och vilseledande uppgifter. Krisgruppens arbetsgång Den i krisgruppen som blir kontaktad ansvarar för telefonkedja till övrig i gruppen. Sammankalla krisgruppen, alternativt anordna telefonmöte. Följande ansvarsområden utdelas varje gång gruppen sammankallas. Informatör: sammanställer aktuellt händelseförlopp och kunskapsläge fortlöpande, för anteckningar vid varje möte. Ansvarar för skriftlig information till * Styrelsen * Personalen * Ev info till hemsidan * Övriga berörda Är behjälplig med information till den ansvariga för massmediakontakter. Psykosocialt ansvarig: planerar formerna för det psykologiska/medicinska omhändertagandet. Först kontaktas närmast berörda, i andra hand övriga. Vid behov av krisstöd hänvisas dagtid till primärvården, nätter och helger till psykakuten. Beslutar om eventuella vidare kontakter med anhörig och hembesök.
Administratör: har ansvar för aktuella telefonlistor över involverade personer. För en journal där alla händelser/insatser beskrivs kortfattat med angivande av tid. Samordnar telefonpassning på kansliet. Vid resor och liknande ansvar för att listor upprättas över deltagare och deras anhöriga. Resurspersoner: krisgruppen bör ha ett antal resurspersoner de kan ta kontakt med, kunniga i juridik, medicin, psykologi, som kan vara behjälpliga beroende på vad som har inträffat. Övning och rutiner För att ha bästa beredskap för en fungerande krisgrupp bör det någon gång per år genomföras ett regelrätt rollspel i fiktiva händelser. Kontrollera brandutrustning och utrymningsplaner. Genomför brandövning årligen. Protokollför alltid inspektioner; det är mycket viktigt att kunna bevisa genomförda säkerhetsrutiner efter en olycka. KRISPÄRM Alla rutiner, kontaktlistor, hänvisningar, viktiga telefonnummer etc samlas i en krispärm som ständigt uppdateras och som samtliga i krisgruppen vet var den förvaras. Delar av information läggs ut på vårt intranät. Ansvarig för uppdatering är arbetsmiljögruppen. Information som bör finnas i pärmen: Telefonnummer till Larm 112, brådskande vård, polis och brand Akutsjukhus Polis, ej brådskande Krisgrupp Personallistor med anhöriginformation Informationsblad insatser efter olycka eller dödsfall till kursansvarig Utvärderingsrutiner KONFERENS OCH ANDRA GEMENSAMMA RESOR En deltagarförteckning samt ett reseprogram upprättas. Utse en hemmaansvarig (styrelse eller personal) som får dessa handlingar samt namn och telefonnummer till ansvarig ledare för arrangemanget. Vid ankomst till hotell ska deltagarna informera sig om utrymningsvägar, brandsläckare etc.
VID VÅRA KURSER UTVECKLINGSARRANGEMANG En deltagarförteckning upprättas. Utse en hemmaansvarig (styrelse eller personal) som får dessa handlingar samt namn och telefonnummer till ansvarig ledare för arrangemanget. Arrangemangsledaren skall ha mobilnummer till ansvarig för krisgruppen samt ett informationsblad om hur förfara vid en första insats om en svårare olycka har inträffad. RÅN, INBROTT OCH HOT Vid hot och rån ta först hand om drabbade personer. Kontakta alltid polis. Stäng lokalen och samla vittnen. Vid inbrott kontakta polis. Gör en förteckning på skador och förluster. Länkar Här hittar du ett antal nyttiga länkar till hemsidor som berör arbetsmiljö. Enligt lag är arbetsgivaren skyldig att tillse att personalen har tillgång till arbetsmiljölagen (utfärdad av Riksdagen), arbetsmiljöförordningen (utfärdad av Regeringen), arbetsmiljöverkets föreskrifter (utfärdade av departement och myndighet), arbetstidslagen m.fl. (AMF 5 ). Dessa hittar du via länken till Arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket är den statliga myndighet som ansvarar för att arbetsmiljölagstiftningen efterföljs. Här hittar du allt från checklistor, blanketter, frågor & svar, lagtexter och domar till aktuella händelser på arbetsmiljöområdet: www.av.se Vill du komma direkt till lagtexter, förordningar och föreskrifter kan du istället klicka på länken: www.av.se/lagochratt Arbetsmiljöupplysningen är resultatet av en samverkan mellan ett trettiotal olika parter inom arbetsmiljöområdet, bland andra Arbetsmiljöverket, Arbetslivsinstitutet, HTF, JämO, LO, SACO, SKTF, TCO och Statens Folkhälsoinstitut. Syftet är att skapa en opartisk informationskanal för arbetsmiljöfrågor. Fakta och artiklar, nya forskningsrön, praktiska verktyg, litteratur och inspiration hittar du via länken www.arbetsmiljoupplysningen.se Skyddsombud Presentation av skyddsombudets roll. Detta är en sida om arbetsmiljöfrågor ur skyddsombudsperspektiv. www.skyddsombud.se På Notisum får du tillgång till Svensk lagsamling (lagar, förordningar, svensk författningssamling), rättfallsregler och länkar till myndighetsnormer, förarbeten, EUrätt och mycket mer. Här kan du exempelvis söka efter LAS, MBL, Arbetstidslagen och Semesterlagen. www.notisum.se Även på Unionens hemsida finner du fakta om arbetsmiljöfrågor. Arbetsmiljörubriken hittar du mitt i förteckningen på vänstersidan av bilden. www.unionen.se
Trafiksäkerhetspolicy Fordon skall vara godkända och i trafiksäkert skick. Samtliga platser i fordonet skall ha säkerhetsbälten och givetvis brukas. Resan skall påbörjas i god tid så att gällande hastighetsgränser kan hållas. Vid otjänligväderlek, överväg tex. matchflyttning, chansa inte. Tänk på att det skall vara vana chaufförer som kör speciellt våra barn och ungdomar. Vid tex hyra av minibuss bör föraren innehaft körkort ett flertal år och brukat likvärdigt fordon sedan tidigare. Om möjligt undvik farliga manövrar såsom backning. Överväg att be om hjälp innan backning påbörjas om sikten bakåt är begränsad, backvakt. Gällande trafikkungörelse skall givetvis följas. Alkoholpolicy Lysekils FF skall vara en drogfri arbetsplats. Mål Vårt mål: - Att vara en drogfri arbetsplats. - Att aktivt hjälpa personer, hos vilka droger har blivit ett problem. Detta genom: - Att rusdrycker inte får införas eller förvaras på arbetsplatsen. - Att på arbetsplatsen inte möjliggöra drogmissbruk genom att t ex tillåta vin/spritlotterier, langning eller annan hantering av droger. Vårt syfte är: - Att förebygga ohälsa, tillbud och olyckor i arbetet. - Att förhindra nedsättning i de anställdas förmåga att utföra sina arbetsuppgifter. - Att arbeta för en god psykisk och fysisk arbetsmiljö och motverka utslagning. Våra krav är: - Att samtliga anställda avstår från drogkonsumtion som riskerar att gå ut över arbetet och förmågan att utföra sina arbetsuppgifter. - Att den anställde, oavsett befattning inom verksamheten skall gå igenom ett kontrollerat och individuellt rehabiliteringsprogram, när ett missbruk på arbetsplatsen har konstaterats. Undantag kan göras i samband med personalaktivitet, och det beslutas av styrelserepresentant eller personalledare. Rutin: Chef ansvarar för att genomförda åtgärder dokumenteras. Steg 1: Vid första onyktra uppträdande, omedelbar hemtransport till hemadressen. Alkotest kommer att ske. Åtgärdsstegen görs om till avtal. Kontakt med lämplig instans för hjälp och stöd tas av tillsammans med inom ämnet kunnig, exempelvis läkare. Handlingsplan upprättas. Steg 2: Vid nästa onyktra uppträdande, omedelbar hemtransport. Alkotest skall genomföras. Helt löneavdrag. Semester eller annan ledighet beviljas inte i efterhand utan skall vara beviljad minst(5) dagar innan uttag. Steg 3: Vid nästa onyktra tillfälle, omedelbar hemtransport. Alkotest skall genomföras. Helt löneavdrag. Skriftlig varning.
Steg 4: Vid nästa onyktra tillfälle, omedelbar hemtransport. Alkotest skall genomföras. Helt löneavdrag. Tjänstbarhetsutredning görs. Steg 5: Vid nästa onyktra tillfälle, omedelbar hemtransport. Alkotest skall genomföras. Helt löneavdrag. Uppsägning eller avsked aktuellt. Under hela tiden kan arbetsgivaren, vid upprepade sjukskrivningar kräva läkarintyg från första sjukdagen. Dessutom kan arbetsgivaren föreskriva att intyget skall vara utfärdat av anvisad läkare.