Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Fastighetsnämnden 1 Torsdagen den 18 oktober 2007 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 14.00 16.45 Närvarande ledamöter Ordföranden Göran Landerdahl (fp) 122 133, 1:e vice ordföranden Arne Nordberg (kd), 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s), Stefan Lindh (m), Evert Jonsson (c), Mats Pettersson (s) och Anders Barkensjö (s). Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (m) 122 126, ordföranden Göran Landerdahl (fp) 134 136. Tjänstgörande ersättare Olle Bröms (m) 122 126, Åke Wahlsten (fp) 134 136. Närvarande ersättare Olle Bröms (m) 127 136 Åke Wahlsten (fp) 122 133, Marja Ramsin (mp), Tomas Karlsson (s), Carina Bergman (s) och Erik Wiklander (s). Övriga närvarande Fastighetsdirektören Anders Ekstrand, bitr. fastighetsdirektören Kerstin Enæus, projektledarna Magnus Karlsson, Åsa Olsson, Kim Tatti, Cecilia Olsson och Karina Liljeroos, enhetscheferna Ulf Edvardsson, Göran Ericson, Jan-Olov Hedqvist och Sören Karlsson, förvaltaren Börje Andersson, projektsamordnaren Bo Göranson, ekonomichefen Peter Beckman, informationsstrategen Carina Tunner, arkitekten Johnnie Pettersson samt sekreteraren Margareta Berglöf. Vid protokollet Margareta Berglöf Justerat Göran Landerdahl Arne Nordberg Britt Sandström VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Fastighetsnämnden Justeringsdatum 2007-10-24 Anslagsdatum 2007-10-24 Datum för nedtagande 2007-11-14 Förvaringsplats, rum G 726 Underskrift 20071018

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 122 Föredragningslista Fastighetsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan och att den offentliga delen omfattar 122 128. 123 Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Britt Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 124 Dnr 2007/826-FN-001 Sammanträdestider för år 2008 Margareta Berglöf Fastighetsnämnden beslutar att fastställa förslaget till sammanträdestider för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen för år 2008. har upprättat förslag till sammanträdestider för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen för år 2008. Kopia till: SK 125 Dnr 2007/827-FN-213 Planuppdrag för verksamhetsområde Västerledsmotet Patrizia Vallén Fastighetsnämnden beslutar att hos byggnadsnämnden begära att detaljplan upprättas för Västerledsmotet. har i skrivelse den 9 oktober 2007 redovisat förslag till nytt verksamhetsområde vid Västerledsmotet, söder om E18 och väster om Västerleden, i överensstämmelse med gällande översiktsplan (ÖP 58). Öppnandet av området är ett led i att nå målet i strategiska planen om 800 000 kvm färdig planlagd tomt för näringslivet. Kopia till: BN

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 126 Dnr 2005/166-FN-65 om genomförande av exploateringsprojekt Kvistberga samt beslut om optionsavtal med Kärnhem Mitt AB Åsa Olsson Fastighetsnämnden beslutar att 1. genomföra exploateringsprojekt Kvistberga, 2. teckna optionsavtal med Kärnhem Mitt AB, 3. delegera till fastighetsdirektören att teckna köpe- och exploateringskontrakt i enlighet med optionsavtalet. Stadsbyggnadskontoret har på begäran av fastighetsnämnden tagit fram en detaljplan för området Kvistberga i Tillberga. har i skrivelse den 10 oktober 2007 redovisat förslag till exploatering av området. Utbyggnaden kommer att ske i två etapper. Den första etappen omfattar 17 småhus, 12 kedjehus, ett gruppboende och en förskola om ca 4-5 avdelningar. Den andra etappen omfattar 25 småhus. Småhustomterna kommer att säljas som styckebyggen medan kedjehusen kommer att uppföras av Kärnhem Mitt AB. Optionsavtal ska upprättas med Kärnhem Mitt AB för att reglera förutsättningar och köpeskilling. Kopia till: Anders Ekstrand 127 Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2007-09-11, 2007-09-25. 2. Fastighetsdirektören Dnr 2007/420-FN-061 2007-09-13 att anta anbudet avseende framtidsanpassning Västerås Hamn enligt den delegering fastighetsnämnden beslutat den 16 augusti 2007 och ge i uppdrag åt fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med entreprenören. Dnr 2007/775-FN-002 2007-06-18 att delegera tillståndsansvar vid heta arbeten till Christer Olofsson tiden 1 juli 2007 till 31 maj 2012. 128 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige 95 Dnr 2007/751-FN-001 2007-09-06 att entlediga Claes Merborn (kd) från sitt uppdrag som 1:e vice ordförande i fastighetsnämnden samt att utse Arne Nordberg (kd) som ny 1:e vice ordförande i fastighetsnämnden. 113 Dnr 2007/757-FN-003 2007-09-06 att anta upphandlingspolicyn för Västerås stad med helägda bolag.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2. Kommunstyrelsen 245 Dnr 2007/792-FN-251 2007-09-12 angående Bjurhovda stadsdelsförnyelse. 249 Dnr 2007/774-FN-001 2007-09-12 att fastställa sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen under 2008. 3. Byggnadsnämnden 218 Dnr 2007/820-FN-214 2007-09-18 att upprätta planprogram för Irsta. 219 Dnr 2007/778-FN-214 2007-09-18 att skicka ut planprogrammet för Östra Västerås på samrådsremiss. 220 Dnr 2007/369-FN-213 2007-09-18 att upprätta detaljplan för Norra Tunbytorp, etapp 2. 223 Dnr 2007/444-FN-213 2007-09-18 att upprätta detaljplan för del av Mälarcampingen, Västerås 2:111. 225 Dnr 2007/709-FN-653 2007-09-18 att upprätta detaljplan för Irsta-Lista 4:4. 231 Dnr 2006/132-FN-190 2007-09-18 att anta detaljplanen för Lilla Åsby (sportstugeförening), Rytterne, Dp 1620. 4. Stadsbyggnadskontoret Dnr 2007/84-FN-190 Lagakraftbeslut 2007-09-26 avseende detaljplan för Råby idrottsplats (Västerås 2:64 och 4:3), Dp 1648. Dnr 2007/103-FN-65 Lagakraftbeslut 2007-09-26 avseende detaljplan för Lövängsskolan, Barkarö, Dp 1639. Dnr 2005/720-FN-190 Lagakraftbeslut 2007-08-18 avseende detaljplan för Småbåtshamn i Kärrbo, Dp 1576. 5. Äldrenämnden 187 Dnr 2004/769-FN-72 2007-09-18 att uppdra åt fastighetskontoret att verkställa igångsättning av Mälarhem. 6. Miljö- och konsumentnämnden Dnr 2007/56-FN-67 2007-09-26 angående föreläggande om förbud mot etablering av endurobana på fastigheterna Lycksta 1:4, Alvesta 3:270 och Västerås 4:84. 129 Information Kulturinstitutionsutredningen En utvärdering av möjliga lokaliseringar av teater, konstmuseum och länsmuseum föreligger. Arkitekten Johnnie Pettersson redovisar uppdragets bakgrund, syfte, mål, problembild, arbetsmodell och process samt redogör för sex alternativa lokaliseringar.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 130 Dnr 2007/778-FN-214 Planprogram för Östra Västerås - samrådsremiss Kim Tatti Fastighetsnämnden beslutar att stödja alternativ 2 enligt ordförandens yrkande. Reservation Britt Sandström (s), Mats Pettersson (s) och Anders Barkensjö (s) reserverar sig till förmån för fastighetskontorets förslag till beslut. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till planprogram för Östra Västerås, daterade 2007-09-11. Planområdet avgränsas i norr av E18, i väster av befintlig bebyggelse i Talltorp och Hamre (Hamregatan), i öster av en linje som i princip motsvarar gränsen för flygbullerzonen kring Västerås flygplats och i söder av Björnövägen. Syftet med planprogrammet är att fastställa markanvändningen inom Östra Västerås med huvudsaklig målsättning att möjliggöra bostadsbyggande i ett av stadens mest efterfrågade lägen. För norra området finns två alternativ. Alternativ 1 förordar verksamhetsområde i anslutning till E18. I alternativ 2 ersätts handelsområdet med bostadskvarter. har i skrivelse den 10 oktober 2007 lagt fram till beslut. n Ordföranden yrkar följande lydelse av sista stycket i fastighetskontorets yttrande: Vad gäller de två olika alternativen i norr anser fastighetskontoret att det första alternativet, med verksamhetsområde, visserligen ger ett bättre utnyttjande av marken närmast E18. Nackdelarna med trafik in i bostadsområdet är dock så stora att alternativ 2 bör väljas. Bullerproblematiken kan då lösas genom ett grönstråk längs efter E18. Arne Nordberg (kd) och Evert Jonsson (c) yrkar bifall till ordförandens förslag. Mats Pettersson (s) och Britt Sandström (s) yrkar bifall till fastighetskontorets yttrande. Proposition Efter framställd proposition förklarar ordföranden att fastighetsnämnden stöder alternativ 2 i enlighet med ordförandens yrkande Kopia till: Sbk 131 Dnr 2007/437-FN-213 Detaljplan för Bjurhovdaskolan (Boplatsen 9, Bjurhovda 9 och del av Västerås 3:24) - samrådsremiss Cecilia Olsson Fastighetsnämnden har, utöver den begränsning fastighetskontorets synpunkter innebär, inget att erinra mot föreslagen detaljplan med de mindre ändringar samrådet kan föranleda. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Bjurhovdaskolan (Boplatsen 9, Bjurhovda 9 och del av Västerås 3:24), daterade 2007-09-11.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Planområdet, som omfattar ca 2,6 ha, är beläget i Bjurhovda och innefattar Bjurhovdaskolan, Västra Bjurhovda förskola samt mindre del av Bjurhovdaparken. Detaljplanen syftar till att möjliggöra utökning av förskole-/skoltomten samt förbättra tillgängligheten till nya Bjurhovdaskolan och förskola för bilister, gående och cyklister. har i skrivelse den 3 oktober 2007 lagt fram förslag till beslut. Kopia till: Sbk 132 Dnr 2004/386-FN-190 Detaljplan för område kv. Marinan, Lillåudden - utställningsremiss Karina Liljeroos Fastighetsnämnden tillstyrker detaljplaneförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av utställningen. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt underrättelsehandlingar till detaljplan för område kv. Marinan, Lillåudden, daterade i september 2007. Planens syfte är att fullfölja intentionerna i den fördjupade översiktsplanen för Centrala Mälarstranden. Planförslaget har varit utsänt på samrådsremiss från 4 maj till 2 juni 2006 och utställt för granskning från 27 november 2006 till 4 januari 2007. Planen har reviderats efter utställningen och ställs åter ut för granskning. Revideringen innebär att Kraftverkskanalen inte fylls igen. har i skrivelse den 5 oktober 2007 lagt fram förslag till beslut. Kopia till: Sbk 133 Dnr 2007/421-FN-061 Antagande av entreprenör för solcellsanläggningar på Bjurhovda, Dingtuna och Ekeby skolor Jan-Olov Hedqvist Fastighetsnämnden beslutar att anta anbudet och ge i uppdrag åt fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med NAPS Sweden AB som utförandeentreprenör med funktionsansvar för montage av solceller på tre skolor i Västerås. har infordrat anbud på entreprenad solceller med funktionsansvar på Dingtuna kyrkskola, Ekebyskolan och Bjurhovdaskolan. Efter sedvanlig granskning och utvärdering har fastighetskontoret funnit att NAPS Sweden AB lämnat det förmånligaste anbudet. Bidrag för solceller uppgår till 70 % av investeringskostnaden.

VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 134 Dnr 2007/851-FN-041 Budget 2008 Peter Beckman Fastighetsnämnden beslutar att, efter smärre justeringar, anta lägesrapport budget för år 2008 och vidarebefordra densamma till stadsledningskontoret. har upprättat förslag till lägesrapport budget 2008. föreslår att avkastningskravet på tomträtterna justeras med det intäktsbortfall som följer av de planerade försäljningarna. Storleken på minskningen kan först fastställas efter genomförda försäljningar. Kopia till: SK 135 Information Friköp av småhustomträtter Kerstin Enæus lämnar lägesrapport september 2007 avseende friköp av tomträtter. 126 tomträtter är klara för friköp. 16 stycken har skrivit på avtal. 136 Övriga frågor 1. Tomträttsavgälder Olle Bröms (m) frågar om höjningen av tomträttsavgälder på Hamre. meddelar att fastighetsnämnden har beslutat om stegvis höjning av avgälden. Det är inte juridiskt möjligt att göra på annat sätt. 2. Hällahallarna Marja Ramsin (mp) anför att Klövern har sagt upp hallarna på Hälla. meddelar att Klövern begärt planändring. Det är en gemensam fråga för kultur-, idrotts- och fritidsnämnden, byggnadsnämnden och fastighetsnämnden. 3. Jullunch Sekreteraren inbjuder till jullunch onsdagen den 12 december 2007 klockan 12.00, Ånghammargatan 6 8.