Nr 6/2011 Sammanträdestid Måndagen den kl. 19.00-20.40 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Nääs x Fagerholm Thommy, ordf. x Lindgrén Jan, vice ordf. x Ahlqvist Annika x Fagerholm-Sjöblom Silvana x Hampf Berit - Lindblom Jörgen x Linde Guy - Waldron Christopher - Danielsson Peter - Carlson Nina-Marie - Jansson Benitha - Donalds Eva x Mörn Klas - Lundberg Bror Övriga närvarande x Jansson Runa Lisa, kommunfullmäktiges ordförande x Karlsson Runar, kommunfullmäktiges vice ordförande - Berndtsson Cecilia, socialsekreterare - Blomqvist Pernilla, bildningschef öst - Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör - Larsson Patrik, bildningschef väst - Nordback Erik, byggnadsinspektör - Jansson Eeva, äldreomsorgschef - Alm Kerstin, kommundirektör, föredragande x Lundberg Håkan, sekreterare Paragrafer 112-124 Underskrifter Ordförande Sekreterare Thommy Fagerholm Protokolljustering Saltvik den 20 april 2011 Håkan Lundberg Protokollet framlagt till påseende Klas Mörn Saltvik den 26 april 2011 Guy Linde Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Saltvik den Underskrift
Kallelsen utfärdad den 18.04.2010 2 Sammanträdestid Måndagen den kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden: 112 Konstatera laglighet och beslutförhet 113 Protokolljusterare 114 Föredragningslistan 115 Delgivningar 116 Preliminärt bokslut för år 2010 117 Skatteredovisning per mars 2011 118 Deposition av likvida medel 119 Vikarierande äldreomsorgschef, anställning 120 Ekonom, anställning 121 Vikarierande kommundirektör, anställning 122 Norra Ålands Industrihus Ab, bolagsstämma 123 Östersjöfonden, seminarium 124 Utlåtande angående ändring i jordförvärvsförordningen Thommy Fagerholm, ordförande
3 112 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kmst 112 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ------------------------------ 113 PROTOKOLLJUSTERARE Kmst 113 / I tur att justera protokollet är Klas Mörn och Guy Linde. Till protokolljusterare valdes Klas Mörn och Guy Linde. Protokollet justeras onsdag kl. 08.00 på kommunkansliet. ------------------------------ 114 FÖREDRAGNINGSLISTAN Kmst 114 / Föredragningslistan fastställdes oförändrad. ------------------------------
4 115 DELGIVNINGAR Kmst 115 / antecknar informationen till kännedom. Mariehamns stad Protokoll från informationstillfälle om Alkohol- och Drogmottagningen, Fältarbete och Tallbacken Ålands landskapsregering Brev om Saltviks kommuns avslutande av deltagande i VIRTU-projektet Ålands polismyndighet Polisdelegationens protokoll nr 2/2011 av den 18.3.2011 Ålands Kommunförbund Protokoll nr 4/2011 från förbundsstyrelsen den 5.4.2011 Kallelse till förbundsstämma den 10.5.2011 Leader Åland rf. Kallelse till vårmöte den 28.4.2011 Ålands Miljöservice Styrelseprotokoll nr 2-2011 den 16.2.2011 Styrelseprotokoll nr 3-2011 den 23.3.2011 beslöt enligt förslag.
5 116 PRELIMINÄRT BOKSLUT FÖR ÅR 2010 Kmst 116 / På mötet presenteras ett preliminärt bokslut för år 2010. antecknar informationen till kännedom. beslöt enligt förslag.
6 117 SKATTEREDOVISNING PER MARS 2011 Kmst 117 / Skatteredovisningen per mars 2011 bifogas föredragningslistan. antecknar informationen till kännedom. beslöt enligt förslag.
7 118 DEPOSITION AV LIKVIDA MEDEL Kmst 118 / Till följd av oväntat stora skatteintäkter har kommunen idag en överlikviditet samtidigt som planerade investeringar till största delen kommer att genomföras först efter sommaren. Utan att äventyra kommunens betalningsberedskap och likviditet kunde man idag deponera 800.000,- euro på en 4 månaders period. Räntenivån är idag ca 1,5 % men det slutliga anbudet får man först den dag man gör depositionen. ger vik. ekonomichefen i uppdrag att så förmånligt som möjligt deponera 800.000,- av kommunens likvida medel fram till den 31.8.2011. Depositionen skall vara en ren räntedeposition i en penninginrättning. beslöt enligt förslag.
8 119 VIKARIERANDE ÄLDREOMSORGSCHEF, ANSTÄLLNING Kmst 79 /7.3.2011 Äldreomsorgschef Eeva Jansson anhåller om innestående semester fr om 1.6.2011 (38 dagar 1.6-27.7.2011) och därefter om tjänstledigt utan lön t o m 31.5.2012. Enligt kommunens personalpolitiska program kan efter 3 års fortlöpande anställning inom kommunen, prövningsbar tjänstledighet beviljas som är längre än 3 månader. Eeva Jansson har varit anställd som äldreomsorgschef sedan 22.12.2004. Enligt kommunens förvaltningsstadga är det kommunfullmäktige som beviljar prövningsbar tjänstledighet för avdelningschefer om ledigheten överskrider 3 månader. anställer vikarie för avdelningschefer om vikariatet överskrider 3 månader. Kommundirektörens förslag föreslår att kommunfullmäktige beviljar äldreomsorgschef Eeva Jansson tjänstledigt utan lön under tiden 28.7.2011-31.5.2012. Därtill föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att anställa en vikarie för tiden 1.6.2011-1.6.2012. Beslutet motiveras med behovet att en vikarie finns på plats i god tid innan ordinarie äldreomsorgschef går på tjänstledighet. Ärendet delges social- och omsorgsnämnden. Annika Ahlqvist anmälde jäv och deltog varken i ärendets behandling eller beslut. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Kfge 17 /28.3.2011 Kmst 119 / Paragrafen justerades omedelbart. --------------------------- Kfge beslut: Kommunfullmäktige beslöt enhälligt bevilja äldreomsorgschef Eeva Jansson tjänstledigt utan lön under tiden 28.7.2011-31.5.2012. Därtill beslöt kommunfullmäktige delegera till kommunstyrelsen att anställa en vikarie för tiden 1.6.2011-1.6.2012. --------------------------- Beredningsgruppen för anställande av vikarierande äldreomsorgschef har granskat ansökningarna. Gruppen föreslår att Johanna Nylund anställs som vikarierande äldreomsorgschef. anställer Johanna Nylund som vikarierande äldreomsorgschef.
9 Annika Ahlqvist anmälde jäv och deltog varken i ärendets behandling eller beslut. godkände enhälligt beslutsförslaget under förutsättning att beredningsgruppen, som förhandlar om anställningsvillkoren, kommer överens med Johanna Nylund.
10 120 EKONOM, ANSTÄLLNING Kmst 120 / 11 ansökningar har inkommit till den lediganslagna befattningen som ekonom i kommunen. Eftersom ordinarie kommundirektören är sjukskriven och det hör till dennes ansvarsområde att besluta om denna anställning, bör styrelsen överföra ärendet till någon annan. besluter att styrelsens ordförande och vik. ekonomichefen besluter om anställande av ekonom. beslöt att kommundirektören i samarbete med vik. ekonomichefen besluter om anställande av ekonom.
11 121 VIKARIERANDE KOMMUNDIREKTÖR, ANSTÄLLNING Kmst 121 / Kommundirektör Kerstin Alm är sjukskriven t.o.m. den 8 maj 2011. anställer Ola Gottberg som vikarierande kommundirektör under Kerstin Alms sjukskrivning, dock högst under 3 månader. beslöt att anställa Ola Gottberg som vikarierande kommundirektör under Kerstin Alms sjukskrivning, dock högst under 3 månader. Lön fastställs till en timersättning som baseras på ordinarie kommundirektörs totala lön, dock högst en lön motsvarande månadslönen.
12 122 NORRA ÅLANDS INDUSTRIHUS AB, BOLAGSSTÄMMA Kmst 122 / Norra Ålands Industrihus Ab kallar till ordinarie bolagsstämma den 12 maj 2011 kl. 19.00 på Jan Karlsgården. Vid tillfället blir den en allmän diskussion om företagets framtidskoncept. utser kommunstyrelseordförande och ytterligare representanter att representera Saltviks kommun vid Norra Ålands Industrihus stämma den 12.5.2011. utsåg kommunstyrelsens ordförande och kommunfullmäktiges viceordförande att delta i mötet.
13 123 ÖSTERSJÖFONDEN, SEMINARIUM Kmst 123 / Östersjöfonden inbjuder till seminarium om aktuella miljöfrågor den 6 maj 2011 kl. 12.00 i hotell Arkipelag. utser en representant för Saltviks kommun till Östersjöfondens seminarium den 6.5.2011. utsåg kommunfullmäktiges viceordförande att representera Saltviks kommun vid Östersjöfondens seminarium den 6.5.2011.
14 124 UTLÅTANDE ANGÅENDE ÄNDRING I JORDFÖRVÄRVSFÖRORDNINGEN Kmst 124 / Åland landskapsregering anhåller om utlåtande över förslag till ändring av 4 i landskapsförordningen om jordförvärv. fattar beslut om utlåtande vid sitt nästa möte beslöt enligt förslag.
15 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 112-118,120,122-124 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
16 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: 119,121 Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
17 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------