Sammanträdesdatum s. 1 (7) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 9 december 2015 kl. 08.00-12.45 Beslutande Anders Berngarn (M) Robert Wenglén (M) Christian Idström (M) Gunilla Lundström (L) Lisa Bäck (S) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ersättare för Remco Andersson Ledamot Övriga deltagare Jan Sohlmér Christine Edenbrandt Per Sundberg Pia Sahlén Mona Ottosson Jessika Heskebeck Ciprian Sandu Luis Sanchez Eva Elfborg Jan Jonasson Anders Nyquist Tommy Samuelsson Mattias Persson Jenny Lindström Hans Boman Charlotta Nilsén Peter Hedegaard Vlade Naumovski Marcus Jansson Jessica Jaremo Alexander Lenre Simittchiev Michael Schytt Poulsen Kommundirektör Kommunsekreterare Personalchef, 223 LR, 223 Kommunal, 223 Lärarförbundet, 223 Vision, 223 Sveriges Arkitekter, 223 Kanslichef, 224 Projektledare, del av 227 planeringschef, del av 227 samhällsbyggnadschef, 227 teknisk chef, del av 227 planingenjör, del av 227 stadsarkitekt, del av 227 Veidekke Bostad, del av 227 Veidekke Bostad, del av 227 Plan- och byggnadskonst i Lund AB, del av 227 Horisont Arkitekter AB, del av 227 Ramböll, del av 227 Stadstudio, del av 227 Vilhelm Lauritzen Arkitekter, 227 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lisa Bäck Kommunhuset i Lomma 2015-12-16 Paragrafer 223-227 Sekreterare Ordförande Justerande Christine Edenbrandt Anders Berngarn Lisa Bäck
Sammanträdesdatum s. 2 (7) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-12-09 Paragrafer 223-227 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-12-17 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2016-01-08
Sammanträdesdatum s. 3 (7) KSAU 223 Dnr KS/KF 2015:4.105 Träff med fackliga företrädare för diskussion om samverkansformerna De fackliga organisationerna har bjudits in till utskottets sammanträde för diskussion om samverkansformerna. Utskottet träffade de fackliga företrädarna senast 2015-06-17. Vid utskottets sammanträde deltar personalchefen samt följande representanter för de fackliga organisationerna: Pia Sahlén LR Mona Ottosson Kommunal Jessika Heskebeck Lärarförbundet Ciprian Sandu Vision Luis Sanchez Sveriges Arkitekter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 4 (7) KSAU 224 Dnr KS/KF 20115:427.060 Antagande av anbud avseende produktion av tidningen Lomma Aktuellt Lomma Aktuellt är kommunens informationsskrift, som kommunstyrelsen i Lomma kommun ger ut och distribuerar till kommunens samtliga hushåll. Avtalstiden för hittillsvarande producent löper ut vid årsskiftet 2015/2016. Anbud har därför infordrats för produktion av tidningen under perioden 2016-01-01 2017-12-31, med möjlig förlängning ett år i taget, dock längst till och med 2019-12-31. Vid anbudstiden utgång hade anbud inkommit från tre leverantörer. Vid utskottets behandling av ärendet deltar kanslichefen. Yttrande från kanslichefen Enligt bedömningskriterierna i anbudsinfordran kommer stor vikt att fästas vid kompetens och erfarenhet. Den genomförda anbudsutvärderingen har givit vid handen att Westinger Media är den anbudsgivare som sammantaget lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Företaget uppfyller bedömningskriteriet kompetens och erfarenhet, vilket är den omständighet som enligt anbudsinfordran skall tillmätas störst betydelse och offererar dessutom lägst pris. Med hänvisning till ovanstående föreslår undertecknad arbetsutskottet besluta följande. - Anbud från Westinger Media, Claes Westinger, daterat 2015-11-20, avseende produktion av tidningen Lomma Aktuellt under tiden 2016-01-01 2017-12- 31, med möjlig förlängning ett år i taget, dock längst till och med 2019-12-31, antages. Beslutsunderlag - Skrivelse 2015-12-01 från kanslichefen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: - Anbud från Westinger Media, Claes Westinger, daterat 2015-11-20, avseende produktion av tidningen Lomma Aktuellt under tiden 2016-01-01 2017-12-31, med möjlig förlängning ett år i taget, dock längst till och med 2019-12-31, antages.
Sammanträdesdatum s. 5 (7) KSAU 225 Dnr KS/KF 2015:435.021 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb Sveriges Kommuner och Landsting har träffat överenskommelse med Svenska Kommunalarbetarförbundet om bestämmelser för traineejobb. Överenskommelsen har träffats mot bakgrund av regeringens införande av traineejobb för vissa arbetslösa ungdomar. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll med tillhörande bilagor samt redogörelsetext för Bestämmelser för traineejobb. Personalchefen föreslår mot bakgrund av ovanstående att kommunstyrelsen beslutar anta Bestämmelser för traineejobb som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 3 i överenskommelsen. Beslutsunderlag - Skrivelse 2015-11-27 från personalchefen - Cirkulär 15:31 från Sveriges Kommuner och Landsting - Förhandlingsprotokoll med bilagor - Redogörelsetext Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen antar Bestämmelser för traineejobb som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 3 i överenskommelsen.
Sammanträdesdatum s. 6 (7) KSAU 226 Dnr KS/KF 2015:338.133 Uppdrag med anledning av mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Kommunstyrelsen har under 182/15 beslutat att godkänna överenskommelse med länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Kommunstyrelsen har, i avvaktan på eventuellt riksdagsbeslut, åtagit sig att ta emot 15 nyanlända för bosättning i kommunen år 2016, genom anvisning av Arbetsförmedlingen och/eller Migrationsverket. Socialnämnden ansvarar för mottagandet av ensamkommande flyktingbarn. Regeringen har 2015-11-26 beslutat att lägga propositionen Ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända. I propositionen föreslås att en ny lag ska införas som innebär att alla kommuner blir skyldiga att efter anvisning ta emot nyanlända för bosättning. Syftet är att nyanlända snabbare ska tas emot för bosättning i en kommun och påbörja sin etablering på arbetsmarknaden och i samhällslivet. Lagen föreslås träda ikraft 2016-03-01. Arbetsförmedlingen har fastställt länstal avseende anvisningsbara platser för flyktingmottagningen i riket, baserat på en ny modell där platserna fördelas utifrån arbetsmarknadsvariabler, befolkningsmängd och med hänsyn taget till sammantaget mottagande. Länsstyrelsen har utifrån denna fördelning för Skåne, på motsvarande sätt, fastställt kommunvisa tal avseende flyktingmottagande 2016. För Lomma kommun har ett fördelningstal om 97 platser fastställts. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att, utifrån ett förväntat utökat mottagande av nyanlända flyktingar, ge erforderliga uppdrag åt kommunens förvaltningar avseende mottagande, bosättning, utbildning etc. till nyanlända barnfamiljer och enskilda vuxna, inklusive ekonomisk reglering med staten.
Sammanträdesdatum s. 7 (7) KSAU 227 Dnr KS/KF 2014:34.430 Information från gestaltningsgruppen Vid utskottets sammanträde redovisas förslag till utveckling av Lomma centrum och Lommastråket. Charlotta Nilsén och Peter Hedegaard från Veidekke Bostad, Vlade Naumovski från Plan- och byggnadskonst i Lund AB, Marcus Jansson från Horisont Arkitekter AB, Jessica Jaremo från Ramböll, Alexander Lenre Simittchiev från Stadstudio och Michael Schytt Poulsen från Vilhelm Lauritzen Arkitekter redovisar. Vid redovisningen deltar även Jan Jonasson, planeringschef Anders Nyquist, samhällsbyggnadschef Tommy Samuelsson, teknisk chef Mattias Persson, planingenjör Jenny Lindström och stadsarkitekt Hans Boman. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Charlotta Nilsén, Peter Hedegaard, Vlade Naumovski, Marcus Jansson, Jessica Jaremo, Alexander Lenre Simittchiev och Michael Schytt Poulsen och medges närvaro- och yttranderätt. - Utskottet har tagit del av informationen.