Årsredovisning för Kanotens Samfällighetsförening 717913-9204 Räkenskapsåret 2012
1 (7) Styrelsen för Kanotens Samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2012, vilket är föreningens första verksamhetsår. Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningens syfte Kanotens samfällighetsförening förvaltar gemensamhetsanläggningen Täfteå ga:36 i Umeå kommun. Ga:36 är upprättat av Lantmäterimyndigheten i Umeå enligt anläggningsbeslut med aktnummer 2480K-06/193 och har följande omfattning. För kartskiss och andelstal hänvisas till dokument på föreningens hemsida www.kanotens.se. GA:36 är inrättad i tre sektioner och består av: Sektion 1: Vägslinga med utfart mot Brännavägen. Belysning med erforderlig utrustning såsom ledningar, stolpar och armaturer inom denna vägslinga. Dagvattenbrunnar för avvattning av vägslingan. Sektion 2: Vägslinga med utfart mot Snickerivägen. Belysning med erforderlig utrustning såsom ledningar, stolpar och armaturer inom denna vägslinga. Dagvattenbrunnar för avvattning av vägslingan. Sektion 3: Grönområden samt den omlagda gångstigen som permanent skall underhållas. Föreningens bildande Samfällighetsföreningen bildades vid möte 2012-06-11 varvid styrelse valdes. Övertagande av ga:36 Föreningen har ännu inte övertagit anläggningen ga:36. Av protokollet från bildandemötet 2012-06-11 4 framgår att föreningen övertar ansvaret för förvaltningen från Umeå kommun efter godkänd slutbesiktning och kommunens åtgärdande av därvid påtalade brister inom dess ansvarsområde. Ursprunglig tidplan var att färdigställande av anläggningen samt åtgärder av brister skulle vara utfört under september 2012 och att slutbesiktning skulle ske efter detta. Per mars 2013 är anläggningen inte färdigställd och kommunen har meddelat att ett färdigställande inte är inplanerat före augusti 2013.
2 (7) Styrelsens sammansättning samt övriga funktioner Gustaf Sjölund ordf ledamot vald för 2012 Lena Palmqvist kassör ledamot vald för 2012 Henry Pettersson sekreterare ledamot vald för 2012, 2013 Stefan Ulin vägfogde ledamot vald för 2012, 2013 Katarina Bergström ledamot vald för 2012, 2013 Mikael Gustavsson styrelsesuppleant vald för 2012 Fredrik Sjödin styrelsesuppleant vald för 2012 Peter Franck Mattias Berggrund revisor revisorsuppleant Johan Ekblad webbansvarig Styrelsens arbete Styrelsen har under året haft 6 protokollförda möten. Styrelsens arbete har koncentrerats på att strukturera styrelsearbete och bokföring samt bevaka frågan om övertagande och besiktningar. Utöver detta har en ny webbplats tagits fram samt vissa driftsrelaterade frågor hanterats. Drift och underhåll Umeå kommun har svarar för drift och underhåll av ga:36 under året bland annat omfattande vinterväghållning, då föreningen ännu ej tagit över anläggningen. Styrelsen har ombesörjt att plogkäppar satts upp inför vintern. Besiktningar och syn De av styrelsen kända besiktningar som tidigare utförts är: 2012-05-29 Övertagandebesiktning 2012-05-29 enligt protokoll på www.kanotens.se 2011-08-30 Övertagandebesiktning 2011-08-30 enligt protokoll på www.kanotens.se Styrelsen har gått syn av området vid ett tillfälle varvid fel noterats. I samband med denna syn diskuterade styrelsen även drift- skötselfrågor samt hur grönområdena ska förvaltas. Investeringar Inga investeringar har gjorts under året. Fastighetsförändringar Uppgift saknas Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): årets vinst 40 700 disponeras så att i ny räkning överföres 40 700 Administrativa kostnader är fördelade enligt fastställd schablon. Sektion 1: 280 kr Sektion 2: 280 kr Sektion 3: 140 kr. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
3 (7) Resultaträkning Not 2012-01-01-2012-12-31 Nettoomsättning 41 400 41 400 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -700 Rörelseresultat 40 700 Resultat efter finansiella poster 40 700 Resultat före skatt 40 700 Årets resultat 40 700
4 (7) Balansräkning Not 2012-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1 000 Kassa och bank 39 700 Summa omsättningstillgångar 40 700 SUMMA TILLGÅNGAR 40 700
5 (7) Balansräkning Not 2012-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 1 Fritt eget kapital Årets resultat 40 700 Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga
6 (7) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad företaget fått eller kommer att få. Det innebär att företaget redovisar inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om företaget får ersättning i likvida medel direkt vid leveransen. Avdrag görs för lämnade rabatter. Anläggningstillgångar Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas:
7 (7) Noter Not 1 Förändring av eget kapital Årets resultat Årets resultat 40 700 Belopp vid årets utgång 40 700 Täfteå den 19 mars 2013 Gustaf Sjölund Lena Palmquist Stefan Ulin Henry Pettersson Katarina Bergström Min revisionsberättelse har lämnats den 19 mars 2013 Peter Franck Revisor