Utbildningsnämnden 2011-08-23 1 (21) Plats och tid Osby, tisdagen den 23 augusti 2011 klockan 13.00-16.08 ande Mats Ernstsson (C), ordförande Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Monica Svensson (S) Erling Persson (GPKS) (tjänstgör för Roland Anvegård (KD)) Carl Folke Jacobson (S) Britta-Lena Ljungman (MP) 64 (tjänstgör för Anna-Karin Bengtsson) Elisabeth Holmén (SD) (tjänstgör gör Rita Rubin) Niklas Larsson (C) Rose-Marie Riling (S) Lars-Anton Ivarsson (M) Anna-Karin Bengtsson (MP) 65-82 Övriga närvarande Agneta Malm Yvonne Henriksson Eva Nilsson Britta-Lena Ljungman Johanna Lindhe Roger Johansson Mattias Pamp Mohammed Abuleqa Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ingmar Bernthsson Utbildningsförvaltningen, torsdagen den 25 augusti 2011, kl 10.00......... 64-82 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-08-23 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2011-08-26 Datum då anslaget tas ned Utbildningsförvaltningen 2011-09-19 Underskrift...
Utbildningsnämnden 2011-08-23 2 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1 Protokollsjustering 2 Information 3 Delegationsärenden, anmälan 4 Budget 2012-2014 5 Budgetuppföljning 2011 6 Allmänt, IT-plan 2012-2014 7 Delegationsordning och verkställighetsförteckning 8 Fritidssektorn, ansökan om bidrag m.m., Lönsboda Innebandyklubb 9 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Lönsboda Innebandyklubb 10 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Osby Bowlingsällskap 11 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, MA Aerobic Team GF 12 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Osby Tennisklubb 13 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Visseltofta Föräldraförening 14 Kultursektorn, namnändring gata 15 Kultursektorn, yttrande över regional kulturplan 2012 16 Musikskolan, terminsavgift 17 Skolsektorn, klagomålshantering inom förskola och grundskola 18 Fastigheter, upprustning Lönsboda Sporthall 19 Fritidssektorn, skateboardramper 20 Skolsektorn, Naturbruksgymnasiet, anskaffning av skördare och skotare
Utbildningsnämnden 2011-08-23 3 64 Information * Roger Johansson, rektor för vuxenutbildningen, informerar om vuxenutbildningens verksamhetsområde, * Antagningsläget gymnasieskolorna, * Ledamöternas information, * Köstatistiken barnomsorgen.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 4 65 Delegationsärenden, anmälan Ansökan om ledighet för elev, Örkenedskolan Ansökan om ledighet för elev, Örkenedskolan Ansökan om ledighet för elev, Klockarskogsskolan Anpassad studiegång, Parkskolan Anpassad studiegång, Hasslarödsskolan Anpassad studiegång, Örkenedskolan Anpassad studiegång, Örkenedskolan Rätt att beslutsattestera leverantörsfakturor, Naturbruksgymnasiet Rätt att beslutsattestera leverantörsfakturor, Ekbackeskolan Avskrivningar kundfordringar Rätt att granskningsattestera leverantörsfakturor, Kultur och fritid Tilläggsbidrag extraordinära insatser Bidrag till fristående gymnasieskola Tilläggsbidrag, extraordinära insatser Tilläggsbidrag, extraordinära insatser Tilläggsbidrag, extraordinära insatser Tilläggsbidrag, extraordinära insatser Tilläggsbidrag, extraordinära insatser Tilläggsbidrag, extraordinära insatser Utbildningsnämnden lägger anmälan till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 5 66 Dnr 2011.UN0108 042 Budget 2012-2014 Preliminär internbudget ska lämnas till kommunstyrelsens budgetberedning enligt den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen för 2012. Inlämning ska ske den 31 augusti 2011. I underlaget ska planerade och beslutade förändringar för att verksamheten skall kunna inrymmas i nettobudgetramen redovisas. Utbildningsnämnden överlämnar förslag till internbudget för utbildningsförvaltningen 2012 samt förslag utöver ram för budgetåret 2012 och flerårsplan 2013-2014 till budgetberedningen för fortsatt hantering.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 6 67 Dnr 2011.UN0018 042 Budgetuppföljning 2011 Kommunfullmäktige beslutade den 29 november 2010 beträffande budgetuppföljning att respektive nämnd bör arbeta med månadsvisa budgetuppföljningar samt att budgetuppföljning med helårsprognos varannan månad ska gå vidare till kommunfullmäktige. I samband med negativ avvikelse ska åtgärder redovisas som vidtagits eller planeras för att klara den tilldelade budgetramen. Förvaltningen redovisar budgetuppföljning per 30 juni 2011. Rose-Marie Riling påpekar vikten av att utredningen om Örkenedskolans lokalbehov inom det snaraste påbörjas. Utbildningsnämnden godkänner juni månads uppföljning med en prognos för 2011 på 288 407 tkr vilket skulle innebära en negativ avvikelse på -575tkr.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 7 68 Dnr 2011.UN0133 600.0 Allmänt, IT-plan 2012-2014 Utbildningsförvaltningen har arbetat fram förslag till IT-plan 2012-20114. Syftet med planen är att ge en beskrivning av arbetet med IT inom utbildningsförvaltningen och belysa fokusområden. Planen är även ett underlag för IT-avdelningen i budgetarbetet. Utbildningsnämnden godkänner IT-plan 2012-2014.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 8 69 Dnr 2011.UN0117 600.4 Delegationsordning och verkställighetsförteckning Översyn har skett av delegationsordning och verkställighetsförteckning inom utbildnings, kultur- och fritidsverksamheterna med hänsyn till ny skollag från och med den 1 juli 2011. Förslag till ny delegationsordning och verkställighetsförteckning lämnas på sammanträdet. Utbildningsnämnden beslutar att a) delegationsordning och verkställighetsförteckning vilken fastställdes den 26 mars 2010 77 upphör att gälla, b) delegationsordning och verkställighetsförteckning fastställes.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 9 70 Dnr 2011.UN0033 821 Fritidssektorn, ansökan om bidrag m.m., Lönsboda Innebandyklubb Skrivelse har inkommit från Lönsboda Innebandyklubb enligt följande: a) ansökan om bidrag för anmälningsavgift säsongen 2011-2012 med 40 000 kr. Anmälningsavgifter är en del av föreningarnas ordinarie verksamhet och bör finansieras av sponsormedel, aktivitetsstöd m.m. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår avslag på ansökan. b) Ansökan om bidrag till kyl, frys, mikro och hyllor i kiosken. Det åligger inte kommunen att tillhandahålla inredning utöver den befintliga fasta installationen. Beredningen ser en möjlighet att inom kommunens förvaltningar hitta bra begagnade vitvaror. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår att förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att finna begagnade vitvaror inom kommunen för att täcka ett akut behov. Utbildningsnämnden beslutar a) avslå ansökan om bidrag från Lönsboda Innebandyklubb för anmälningsavgift säsongen 2011-2012 med 40 000 kr, b) uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheten att finna begagnade vitvaror inom kommunen för att täcka ett akut behov.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 10 71 Dnr 2011.UN0105 043 Fritidssektorn, ansökan om bidrag Lönsboda Innebandyklubb Skrivelse har inkommit från Lönsboda Innebandyklubb angående bidrag för föreningens 20-års-jubileum med 10 000 kr. Beredningen hänvisar till sponsorer m.m. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår avslag på ansökan. Utbildningsnämnden avslår ansökan om bidrag från Lönsboda Innebandyklubb.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 11 72 Dnr 2011.UN0106 043 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Osby Bowlingsällskap Skrivelse har inkommit från Osby Bowlingklubb angående ansökan om bidrag med 5 700 kr för stöd i ledarutbildning. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår ett bidrag på 2 850 kr. Utbildningsnämnden beviljar ett bidrag med 2 850 kr för ledarutbildning. (Verksamhet 4661 föreningsinvesteringar)
Utbildningsnämnden 2011-08-23 12 73 Dnr 2011.UN0107 043 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, MA Aerobic Team GF Skrivelse har inkommit från MA Aerobic Team GF angående ansökan om bidrag till nya/begagnade spinningcyklar med 24 000 kr. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår avslag på ansökan med motiveringen att föreningen inte har någon specifik verksamhet för ungdomar och därför inte är någon ungdomsförening enligt regelverken. Utbildningsnämnden avslår ansökan om bidrag från MA Aerobic Team GF.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 13 74 Dnr 2011.UN0111 043 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Osby Tennisklubb Skrivelse har inkommit från Osby Tennisklubb angående ansökan om bidrag med 53 400 kronor gällande höga elkostnader, byte av belysning i rackethallen samt reparation av stängsel runt banorna. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår att a) kommunens energirådgivare anlitas för att analysera och komma med förslag på åtgärder i tennislokalerna, b) med utgångspunkt av ovanstående resultat lyfta frågan med fastighetsförvaltningen. Arbetsutskottets förslag till utbildningen: Utbildningsnämnden beslutar att a) kommunens energirådgivare anlitas för att analysera och komma med förslag på åtgärder i tennislokalerna b) med utgångspunkt av ovanstående resultat lyfta frågan med fastighetsförvaltningen
Utbildningsnämnden 2011-08-23 14 75 Dnr 2011.UN0112 043 Fritidssektorn, ansökan om bidrag, Visseltofta Föräldraförening Skrivelse har inkommit från Visseltofta Föräldraförening angående ansökan om bidrag med 10-15 000 kronor för att komma igång med verksamhet i klubbstuga vid Hembygdsgården i Visseltofta. Beredningen hänvisar till aktivitetsstöd. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid föreslår att inget extra bidrag beviljas. Utbildningsnämnden beslutar att inget extra bidrag beviljas till Visseltofta Föräldraförening.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 15 76 Dnr 2011.UN0099 869 Kultursektorn, namnändring gata Miljö och byggnämnden har den 19 maj 2011 beslutat att översända förslag till namnändring av Tosthultsvägen för yttrande till utbildningsnämnden. Förslaget är att vägen österut namnändras till Gamla Tosthultsvägen och den större vägen som går förbi Örkenedskolan behåller namnet Tosthultsvägen. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid godkänner förslaget till namnändring. Utbildningsnämnden godkänner förslaget till namnändring av gata.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 16 77 Dnr 2011.UN0058 600.0 Kultursektorn, yttrande över regional kulturplan 2012 Från Region Skånes Kulturnämnd föreligger skrivelse angående yttrande över regional kulturplan 2012. Utbildningsnämndens beredning för kultur och fritid ställer sig bakom förvaltningens yttrande. Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande över regional kulturplan 2012.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 17 78 Dnr 2011.UN0116 613 Musikskolan, terminsavgift Skrivelse har inkommit från Osby musikskola angående förslag till ny terminsavgift i musikskolan från och med vårterminen 2012. Höjningen gäller instrumental/- sångundervisning från 650 kronor/termin till 750 kronor/termin. Utbildningsnämnden godkänner ny terminsavgift i musikskolan från vårterminen 2012 med 750 kronor/termin.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 18 79 Dnr 2011.UN0134 600.0 Skolsektorn, klagomålshantering inom förskola och grundskola Enligt den nya skollagen måste alla huvudmän för skola ha rutiner för hanteringen av allmänhetens och vårdnadshavares klagomål på verksamheten. Syftet med nya skollagen är att stärka barns och elevers rättssäkerhet. Förslag till rutin för klagomålshantering har tagits fram. Information om förvaltningens hantering av klagomål kommer att finnas tillgänglig på kommunens hemsida samt ges regelbundet i samband med föräldrainformation. Utbildningsnämnden godkänner rutiner för klagomålshantering inom förskola och grundskola. Utbildningsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag med tillägget att föräldrar som har svårt att formulera sitt klagomål bör få hjälp med detta.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 19 80 Dnr 2011.UN0138 291.3 Fastigheter, upprustning Lönsboda Sporthall Natsue Ellisson, Lönsboda Innebandyklubb, är inbjuden till arbetsutskottets sammanträde för att föredra ärendet. Redovisning lämnas om bakgrund, projektidé, målsättning, åtgärder och även kalkyl för utförandet från föreningens sida. Utbildningsnämnden beslutar a) ställa sig positiva till Lönsboda Innebandyklubbs förslag samt överlämna förslaget till budgetberedning och fastighetsförvaltning för vidare diskussion, b) utbildningschefen får i uppdrag att kontakta rektor på Örkenedskolan om samarbete med Lönsboda Innebandyklubb beträffande utrensning, städning av gemensamma utrymme samt samutnyttjande av lokaler för domare.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 20 81 Dnr 2011.UN0140 816 Fritidssektorn, skateboardramper Under flera år har det i Osby kommun pågått samtal om möjligheten att anlägga skateboardramper. Önskemål framkommer ofta från ungdomar och sedan något år tillbaka skänktes en summa pengar från Swanson s Travel AB som grundplåt i en anläggning. I Lönsboda fanns det under några år en ramp som har monterats ned eftersom den var sliten och inte ansågs möjlig att reparera. Vid det tillfället gav Osby kommun också ett löfte till Lönsboda ungdomarna om en ny ramp. Utbildningsnämndens beredning för kultur- och fritidsfrågor har undersökt olika lösningar för skatebordramper och bland annat tittat på det alternativ som Finjabetong erbjuder. Finjas alternativ är ett bra och flexibelt alternativ som är hållbart och prisvärt. Kultur- och fritidsberedningen föreslår att det i 2012 år investeringsbudget avsätts 500 tkr i vardera Osby tätort och Lönsboda för anläggning av skateboardramper. Utbildningsnämndens beredning för kultur- och fritid har undersökt möjligheterna att anlägga skateboardramper i Osby tätort och i Lönsboda. Beredningen föreslår att utbildningsnämndens investeringsbudget för 2012 kompletteras med 1 mkr för anläggning av skateboardramper i Osby tätort och i Lönsboda. I Lönsboda har det i tidigare planeringen av Lönsboda busstorg funnits med plats för skateåkning. Anläggandet av busstorget är tidigarelagt i anledning av omfördelning av statsbidrag. I det fortsatta arbetet med busstorget är det viktigt att frågan om skatebordramper finns med. Utbildningsnämnden överlämnar förslaget till budgetberedningen för fortsatt hantering samt att konsekvenserna av en eventuell investeringen beaktas i den fortsatta behandlingen av utbildningsnämndens budgetram för drift.
Utbildningsnämnden 2011-08-23 21 82 Dnr 2011.UN0139 612 Skolsektorn, Naturbruksgymnasiet, anskaffning av skördare och skotare Naturbruksgymnasiet planerar för nyanskaffning av en skördare och två skotare under 2012. I nuläget har Naturbruksgymnasiet ett hyresavtal med Rottne som löper ut under 2012. Det är angeläget att Naturbruksgymnasiet i samarbete med ekonomikontoret prövar vilken framtida hantering av ärendet som är mest fördelaktigt för Osby kommun att köpa eller att leasa maskinerna. Utbildningsnämnden överlämnar ärendet för ställningstagande till budgetberedningen samt uppdrar åt Naturbruksgymnasiet att i samarbete med ekonomikontoret pröva vilken hantering som är mest fördelaktig för Osby kommun.