RITNINGSGRANSKARRÅDET MELLERUDS KOMMUN Närvarande 09.00 11.00 Veronika Mellander Sven-Olof Skoog Göran Emanuelsson Inger Andersson Mötesanteckningar förda vid RGR 17 nov 2015 på Telaris KHR:s ordförande Michael Melby kallade RGR, byggnadsnämnden och bygglovshandläggaren till ett samrådsmöte den 4 november. Anledningen till mötet var att få med RGR:s granskningar i ett så tidigt skede som möjligt och få synpunkterna att hänga med hela vägen till färdigställande av byggnationen. Enligt bygglovshandläggaren bör synpunkterna finnas med redan i upphandlingsskedet, som ofta sker innan bygglovsansökan kommer in till Plan- och byggenheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen utför ofta ändringar i kommunala byggnader och anläggningar på egen hand. Här bör RGR finnas med för att tillgängligheten ska tillgodoses från början menar mötesdeltagarna. Kontakt tas med samhällsbyggnadschefen. På dagens nyinsatta möte tog vi oss an remissen angående granskning av parkeringsplatser på Montören 7 (Västerråda handel) med situationsplan och PM med bilagda kartor per 2015-11-06 som underlag. Se separat granskning. Vi gick också igenom förslaget till Tillgänglighets- och trygghetspromenad, som blir i Sunnanå hamn den 25 november 2015. Nästa möte planeras till 3 december. Inger
Dokumentation av kommunbesök Länsstyrelsens tillsynsvecka hösten 2015 Tema: Kommunbesök och dialog kring utvalda kommuners hantering av tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder på allmänna platser, i publika lokaler och på lekplatser Instruktion Använd högerspalten som frågebatteri. Ersätt högerspaltens text med egna uppgifter och noteringar. Dokumentationen sparas tillsammans med ev. foton tagna vid platsbesöket i kommunvisa mappar här: G:\Verksamhet\40_SamhPlan\404_Tillsyn\Allmänt\Tillsynsvecka\Tillsynsvecka hösten 2015 - tillgänglighet EAH Förberedelser Handläggarintroduktion via Lync den 7/9 kl. 10-11 med möjlighet till kompletterande frågor och uppsamlingsheat den 14/9 kl. 10-11. I mappen som anges ovan finns delprojektplan, inbjudan till kommunerna och presentationsmaterial för handläggarintroduktionen tillsammans med utvalt material från Boverket och sammanställning av sökträffar om tillgänglighet på nätet. Innan kommunbesöket gå in på kommunernas hemsidor och sök/leta efter kommunens arbete och synliggörande av tillgängligheten med medborgarens ögon.
Dokumentation av kommunbesök Länsstyrelsens tillsynsvecka hösten 2015 Tema: Kommunbesök och dialog kring utvalda kommuners hantering av tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder på allmänna platser, i publika lokaler och på lekplatser ÖVERGRIPANDE INFORMATION Kommun Mellerud Besökta platser Köpmantorget, Storgatan Affärslokal, Resecentrum, Idrottshuset, Lundens förskolas lekplats, Kulturen på Dal, Tingshuset Datum och tid 23/9 2015 kl 9-11:30 Handläggare Närvarande Information Mediarapportering Fotodokumentation Matilda Wirebro och Kerstin Andersson Kommuntjänstemän, politiker, andra? Ange gärna personernas roll och ansvar. Karin Hilmér -Byggnadsnämnden Anette Levin - Byggnadsnämnden Kent Bohlin - Byggnadsnämnden Inger Andersson Tillgänglighetshandläggare Filip Björndahl Bygglovhandläggare Jonas Söderqvist karta-/gis ingenjör Hasse Larsson- Samhällsbyggnad Peter Mossberg- Fastighetschef Magnus Olsson- Samhällsbyggnadsechef Ta gärna med den inbjudan som har skickats till kommunen som information ifall allmänhet/fastighetsägare/näringsidkare undrar vad vi gör. Reportrar från TV, radio, tidning? Resultat inslag, notis, artikel? - Innan tillsynsveckan får handläggarna uppgifter om hur Informationsenheten har valt att sprida information om tillsynsveckan till media. Utgångspunkten är att media inte bjuds in att delta vid kommunbesöken. Antal bilder och att de sparats ner i kommunvisa mappar här: G:\Verksamhet\40_SamhPlan\404_Tillsyn\Allmänt\Tillsynsvecka\Tillsynsvec ka hösten 2015 - tillgänglighet EAH NOTERINGAR VID KOMMUNBESÖKET 1. Besökta platser Kommunen föreslog följande platser, byggnader och anläggningar som har besökts. Köpmantorget Torgets markbeläggning mm anlades för 10-15 år sedan. Angränsande gator samt gång- och cykelvägar fick ny markbeläggning.
Storgatan, Affärslokal Kommunen har sammanträdeslokal med entré i annan höjd än affärslokalen med trappor i byggnaden. Affärslokalens entré är inte tillgänglighetsanpassad. Resecentrum Busshållplatsens och gångstråkens ombyggnad redovisades, beläggning av plattor, fasade kanter, stråkutformning mm. Resecentrum Byggnadens ombyggnad redovisades, byggnadens entré har tillfogats en ramp i marksten med räcken belysta nedtill, rampen är 130 cm bred. Handikapparkering, 5 meter lång, finns. Ledstråk leder från parkeringen in i byggnaden och mot spåren fram till TRV:s ansvarsområde där de tar stopp. I byggnaden och utanför visar skyltning tydligt vad som finns, bl a handikapptoalett,allt enligt VGR:s riktlinjer. Bra ljudmiljö inne i byggnaden, bra skyltning och ledstråk. Utanför har rökområde placerats längre ifrån entrén. Kulturbruket på Dal Redovisning av vilka åtgärder som planeras i entrén. Idrottshuset - Ett klassiskt idrottshus från 1940/1950-tal i 2 plan med omklädningsrum i bottenplan. Det nedsänkta bottenplanet nås utifrån via trappa. Andra våningen nås genom en smal trappa. Lundens förskolas lekplats Säker lekplats som behöver göras tillgänglig. Tingshus Kulturbyggnad som har fått tillgänglig sidoentré genom en stensatt ramp och borttagen nedsänkt trappa såväl utvändigt som invändigt, samt flyttad dörr. Tingshus Invändigt har skyltning åtgärdats. Akustiken behöver åtgärdas i entréhall, fullmäktigesal och grupprum. Hörslinga finns, men fungerar inte bra. Restaurang Restaurangen har försökt åtgärda tillgänglighet med ramp, den behöver dock åtgärdas. 2. Kommunens kommentarer till resultatet av tillgängligheten på de besökta platserna Köpmantorget- Uteserveringar och andra anspråk leder till att resultatet inte alltid blir helt i linje utan gc-stråk kan bli förskjutna vilket inte är bra. Ett nytt köpcentrum ska byggas längs Rv45, en del av affärerna flyttar dit. Då kan det vara lämpligt att se över torget igen och åtgärda gång- och cykelstråk mm. En medborgardialog är gjord. Storgatan, Affärslokal - Trappor till fastighet med olika nivå på entrédörar kan åtgärdas med en ramp och en ny placering på en dörr, samt att trappor kan tas bort i byggnad. Resecentrum - Busshållplatsen har blivit tillgänglig för alla. Resecentrum - Handikapparkering ska vara längre, 7 meter lång. Det hade varit bra med samarbete med TRV kring ledstråken. Pendelparkeringen behöver mer plats, planer finns för utökning mot öster. Gc-väg behöver åtgärdas. Kulturbruket på Dal Dörrautomatiken ska flyttas för att alla ska kunna använda den. Viktig samlingslokal.
Idrottshuset Förslag på åtgärd är att ordna en hiss utvändigt mot baksidan där även handikapparkering kan ordnas. Bra akustik i övre planet där det hyrs ut till bingo och annat. Kalkyl ska tas fram för hiss. Lundens förskolas lekplats Tillgänglig lekplats planeras. Tingshus Tillgängligheten med rampen har fått omnämnande som en god tillgänglighetsanpassning på en kulturbyggnad i Boverkets Enkelt avhjälpt så här kan det gå till. Invändigt behövs ytterligare åtgärder för att förbättra akustiken i entréhall, grupprum och i Tingssalen/ Fullmäktigesalen, lampor kan vara ljudabsorbenter. Restaurang Åtgärder behövs i form av bl. a. räcken och vilplan. 3. Inventering Kommunen har inventerat tillgänglighet och enkelt avhjälpta hinder. Både allmän plats, publika och privatägda publika lokaler. 4. Hur bedrevs inventeringen? 5. Inventeringsresultat åtgärder och resultat 6. Om kommunen inte har inventerat 7. Planer på framtida inventering? 8. Hur jobbar man med tillsyn Inventeringen genomfördes 2011 av kommunen genom Samhällsbyggnadsförvaltningen och Kommunstyrelsekontoret med en halvtidstjänst. Inventeringen infördes i tillgänglighetsdatabasen TD. Åtgärdslista för gata/parkförvaltningen finns, prioriterade åtgärder är bl a kontrastmarkeringar. Åtgärdslista för Fastighetskotoret finns för entreér. Övriga åtgärder prioriteras vid byggande. Kommunen har informerat fastighetsägare och näringsidkare om EAH, enkelt avhjälpta hinder, vid ett flertal tillfällen samt genom utskick av brev 2010 och 2012, dock ingen återkoppling planerad ännu. Tillsynsärenden har inte startats. En tillsynsplan finns för inventerade tillgänglighetsbrister och EAH som återstår att åtgärda. Sprids inventeringsresultat och vidtagna åtgärder till allmänheten? - Nej. Melleruds kommun har inventerat, 160 anläggningar, 5 anläggningar utförda. Planerar kommunen att fortsätta inventera? Nej, kommunen planerar åtgärder. Resursbrist anges som orsak till att inventeringar inte fortsätter och att kommunen f.n. inte har anmält sitt intresse till TD 2.0. Tillgänglighetsdiagram visade mål som behöver nås. Ett intresse för TD 2.0. finns inom gruppen. Kommunen har ett stort engagemang och vilja för ett aktivt arbete med tillgänglighet och EAH, en tillsynsplan finns och kommunen har beslutat att åtgärda ljudmiljön i Tingssalen. Medborgare kan anmäla tillgänglighetshinder genom en blankett för anmälningar om tillgänglighetsbrister.
9. Hur jobbar kommunen med tillgänglighet i den egna produktionen och förvaltningen Gata/park avhjälper successivt EAH på gator och torg dels vid planerade ombyggnationsarbeten och dels vid noterade brister där nyttan av åtgärdande är stor. Fastighetskontoret har egen kompetens och anlitar sakkunniga inför nybyggnation och större ombyggnader. Kommunens plan och byggkontor samarbetar med gata/park, fastighetskontoret och deltar i bygglovsgranskningen av större byggprojekt. Ritningsrådet granskar ritningar inför bygglov av allmänna lokaler. Medel finns tillsatta för åtgärder med 1 000 000 kronor. 10. Externa samarbetspartners 11. Svårigheter i processen 12. Strategiskt tillgänglighets- och tillsynsarbete 12. Synen på nyttan/behovet av en person/strateg med övergripande ansvar för tillgänglighet och EAH Kommunen samarbetar med i tillgänglighets- och EAH-frågorna genom att brev skickades ut till fastighetsägare 2011. Kommunen har deltagit i möte med Köpmannaföreningen 2014. Kommunala Handikapprådet har möten 4 ggr/år och tillgänglighetspromenader 1 gång vartannat år. Inventeringsarbetet med tillgänglighet och EAH har upphört vilket leder till svårigheter i arbetet med tillsyn och förbättringar i tillgängligheten i kommunen, resursbristen är ett hinder för inventering och tillsyn. Kostnader för utförandet vad som är EAH och inte. Kommunen arbetar strategiskt med tillgänglighetsfrågorna genom ett bra samarbete mellan plan- och bygg, fastighetskontor, gata/park m fl. Ansvaret för tillsyn har plan och bygg som är organiserade under KS. Det strategiska arbetet sprids genom samarbete ut i organisationen, har fungerat bra med tillgänglighetshandläggare. Tillsynsplan finns men det behövs en resurs i arbetet efter årsskiftet. Kommunen ser behov men uppger resursbrist-behövs minst en halvtidstjänst som arbetar med frågorna. Kommunen har ingen anställd med utpekat ansvar för strategiskt tillgänglighetsarbete eller med ansvar för hantering av tillgänglighets- och EAH-frågor. Kommunen ser en nytta av att ha en sån roll i organisationen, eventuellt skulle en halvtid kunna ordnas eller samarbete med annan kommun. 13. Övrigt av intresse Rektorer har ansvar för skolorna. Pågående arbete med tillgänglighet: Dalslands center i Håfverud, Karolinerskolan i Dals Rostock m fl TD 2.0 beslut ska tas.