Plats och tid Kommunkontoret 2015-05-12, kl 13.00 16.30 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) Ove Lindström (s) Kurt Ek (s), ersättare för Per B Johansson (s) Kenneth Isaksson (m) Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 38-52 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-05-12 Datum för anslags uppsättande 2015-05- Datum för anslags nedtagande 2015-06- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 38 Presentation stadsarkitekt 39 Information 40 Ekonomirapport 1 41 Svar till motion 9/2013 Omorganisation av räddningstjänsten 42 Bergäran om utträde ur vattenkollektivet - Lägde 1:38 43 Ansökan om strandskyddsdispens för tillbyggnad av gäststuga inom fastigheten Djäkneboda 1:48 44 Köp av mark från Norum 7:2 för att regleras in i fastigheten Norum 7:57 45 Ansökan om förhandsbesked för uppförande av fritidshus inom fastigheten Rickleå 27:2 46 Dispensansökan från gällande detaljplan för att uppföra gångbro över Mårsgårdsbäcken 47 Ansökan om strömleverans för belysning 48 Tilläggstext i slamtaxan angående tungt lock 49 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Överklintens Folkets Hus. 50 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör,bygglov mm. 51 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör 52 Delgivning Meddelanden
Au 38 Presentation - Stadsarkitekt Johanna Söderholm, kommunens nya stadsarkitekt, presenterade sig för allmänna utskottet. Allmänna utskottet hälsade Johanna välkommen och tackade för presentationen.
Au 39 Information Nedanstående punkter informerades. Sjukskrivningar inom städ och måltidsverksamhet. Parkskötsel Sommarplanering av vikarier Avtal Ratans hembygdsförening Tullgården drivs av Korpenvinge i sommar. Väntsalen i Sikeå stängd.
Au 40 Ekonomirapport 1 Ekonomirapport 1 för perioden januari-april 2015 gicks igenom. Se bilaga. Allmänna utskottets beslut Ekonomirapport 1 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomi
Au 41 Dnr 9013/193.109 Svar till motion 9/2013 Omorganisation av räddningstjänsten Under slutet av 2013 infördes på förslag FIP-bil för Räddningstjänsten i Robertsfors. Försöksperioden fram till 2015 har utvärderats och kommer att bli permanent men som frivilligt för respektive befälen att vara med att hantera denna FIP-bil. Frivilligt eftersom det är deltidsbrandmän och ibland kan det av praktiska själ vara svårt att hantera bilen men i det stora hela så kommer FIP-bil och funktion att användas i Robertsfors. För Ånäset kommer det att på sikt (2015/2016) köpas in nya bilar som har en nyare och modernare släckfunktion vilket gör att det blir mindre bilar och med möjlighet att under frostfria perioden av året kunna även ha en FIP-bil i detta fall även kallat offensiv enhet. Landstinget bestämmer om IVPA funktionen kan få genomförs av Räddningstjänsten. Idag finns inte något avtal mellan Räddningstjänsten och Landstinget, diskussioner pågår över hela Västerbotten dock finns inte något klart beslutsunderlag. Om Räddningstjänsten skulle utföra IVPA kommer det innebära kostnadsökningar för antingen Landstinget eller Robertsfors kommun. Räddningschef Lars Tapani kommer under 2015 tillföra ytterligare information om FIP och IVPA. Underlag Motion 9/2013 Skrivelse samhällsbyggnadschef. Förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: Att notera informationen angående omorganisation av räddningstjänsten och att därmed anse motionen besvarad. Tilläggsyrkande Lars Bäckström (c): Kommunstyrelsens presidium uppdras att förhandla med Landsinget angående IVPA. Ordförande ställer proposition på bifall respektive avslag på tilläggsyrkandet och finner att tilläggsyrkandet avslås. Ks
Forts: Au 41 Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för avslag på tilläggsyrkandet. Nej-röst för bifall till tilläggsyrkandet. Med 3 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar Allmänna utskottet att avslå tilläggsyrkandet. Allmänna utskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att notera informationen angående omorganisation av räddningstjänsten och att därmed anse motionen besvarad. Ks
Au 42 Dnr 9015/08.109 Bergäran om utträde ur vattenkollektivet - Lägde 1:38 Fastighetsägare till Lägde 1:38 begär att få träda ur VA-kollektivet för fastighet del av Lägde 9:2 abonnentnummer 1214010051 efter att den ingått i Lägde 1:38 (fastighetsreglering). Se bifogad skrivelse. Kartan visar det geografiska läget. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att avsluta abonnemang 1214010051 som avser del av Lägde 1:38 och då utträtt ur VA-kollektivet. Shbk för utskick till berörda Eva Glaas
Au 43 Dnr 2015/B0086 Ansökan om strandskyddsdispens för tillbyggnad av gäststuga inom fastigheten Djäkneboda 1:48 Ansökan avser en tillbyggnad av gäststuga med 19m2 på en redan ianspråktagen tomt. På platsen gäller strandskydd Stadsarkitekten tillstyrker strandskyddsdispensen. Se bilaga Allmänna utskottets beslut Strandskyddsdispens beviljas med stöd av miljöbalken 7 kap 18 b Särskilt skäl till undantag från strandskyddsbestämmelserna föreligger enligt MB 7kap 18c p1, redan ianspråktagen tomt. Med stöd av MB 7 kap 18c föreskriva att dispensen avser den yta som tillbyggnaden upptar på marken. Sökanden uppmärksammas på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan åtgärder vidtas med anledning av besvärsrätt för länsstyrelsen. Besvärstiden är tre veckor från den dag dispensbeslutet inkom till länsstyrelsen. Sökanden uppmärksammas på att undantag från strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år och inte har avslutats inom fem år från den dag dispensbeslutet vunnit laga kraft MB 7 kap 18h. Shbk för utskick till berörda
Au 44 Dnr 2015/B0077 Köp av mark från Norum 7:2 för att regleras in i fastigheten Norum 7:57 Sökanden har begärt kommunens ställningstagande om föreslagen åtgärd. Fastigheten ligger utanför detaljplan men inom LIS-område Stadsarkitekten har yttrat sig i ärendet. Se bilaga Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet ser inga hinder för föreslagen fastighetsreglering vilken görs av lantmäteriet. Om fastighetsreglering sker kommer strandskydd fortsatt att gälla inom området (del av Norum 7:2), vilken då är allmänt tillgänglig. Om fastighetsägaren i framtiden vill bebygga denna del av tomten behövs strandskyddsdispens. Ansökan görs i sådant fall till kommunen. Shbk för utskick till berörda
Au 45 Dnr 2015/B0204 Ansökan om förhandsbesked för uppförande av fritidshus inom fastigheten Rickleå 27:2 Ansökan avser förhandsbesked för uppförande av fritidshus. För området gäller strandskydd enligt beslut från länsstyrelsen 2014-11-20 dnr 511-8599-2014. Stadsarkitekten har utrett ärende enligt bilaga Se bilaga. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet avslår ansökan om förhandsbesked. Som skäl till avslag hänvisas till det utökade strandskyddet och att exploateringen bedöms strida mot det utökade strandskyddet inom denna del. Inget särskilt skäl till dispens bedöms kunna åberopas varför dispens från strandskyddet med stöd av 7 kap 18b miljöbalken inte kan ges för aktuell exploatering/avstyckning. Detta beslut kan överklagas genom besvär, se bilaga Shbk för utskick till berörda
Au 46 Dnr 2015/B0091 Dispensansökan från gällande detaljplan för att uppföra gångbro över Mårsgårdsbäcken Robertsfors samhällsråd planerar att uppför en gångbro över Mårsgårdsbäcken. Enligt gällande detaljplan så får vattenområdet inte utfyllas eller överbyggas. Samhällsrådet har också sökt om vattenverksamhet hos länsstyrelsen. Stadsarkitekten har yttrat sig i ärendet. Se bilaga. Allmänna utskottets beslut Mindre avvikelse från gällande detaljplan medges för uppförande av en gångbro över Mårsgårdsbäcken enligt ansökan. Shbk för utskick till berörda
Au 47 Dnr 9015/59.109 Ansökan om strömleverans för belysning Denna fastighet ingår inte i detaljplan eller någon form av sammanhållen bebyggelse. Fastighetsägare Åke och Ulrika Gustavsson kan ansöka om bidrag till enskild ljuspunkt. Bilagor Ansökan för strömleverans Policy för vägbelysning. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att fastighetsägare Åke och Ulrika Gustavsson kan ansöka om bidrag till enskild ljuspunkt. Sökande
Au 48 Dnr 9015/72.109 Tilläggstext i slamtaxan angående tungt lock Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-20 21 att anta den reviderade slamtaxan, men att återremittera punkten Avgift för tungt lock, för att få inskrivet i taxan vad definitionen av tungt lock innebär. På kommunens hemsida finns information om vad man ska tänka på när det gäller brunnslock. Allmänna utskottets förslag till beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att komplettera slamtaxan med nedanstående text vid punkten Avgift för tungt lock : Lock ska inte väga mer än 20 kg. Om locket går att dra åt sidan utan att lyftas kan en vikt på 35 kg vara acceptabelt, då ska locket ha någon form av handtag. Detta är definitionen som har gällt i taxan sedan år 2007. Ks
Au 49 Dnr 9015/109.109 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Överklintens Folkets Hus. Överklintens Folkets Hus Kvarnvägen 9, 915 91 Robertsfors, ansöker om tillfälligt tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten. Serveringen är i Folkets hus lokalen i Överklinten i samband med danstillställning. Ansökan avser tillfälligt tillstånd till allmänheten under tiden 21-01 kvällen den 6 juni 2015. Underlag Utredning Allmänna utskottets beslut Med hänvisning till ovanstående föreslås kommunstyrelsens allmänna utskott besluta: Att enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten bevilja Överklintens Folkets Hus tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten 2015-06-06. Serveringsställe: Folkets hus, Överklinten. Serveringstid kl 21.00-01.00. Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 21.00-01.00. Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00. Minst 3 ordningsvakter på plats under hela serveringstiden. Det ska finnas godkända kassaregister vid båda försäljningsställena. Sociala, för utskick till berörda.
Au 50 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm. Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 2015/B0042 RATUVIK 1:11, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0033 NORUM 7:60, Bygglov för nybyggnad av enbostadshus med garage, carport och förråd samt anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0039 NORUM 1:23, Bygglov för nybyggnad av garage med carport 2015/B0038 NORUM 3:37, Bygglov för tillbyggnad an enbostadshus, rivning samt anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0051 Parkeringstillstånd t o m 2018-03-24 2015/B0056 Parkeringstillstånd t o m 2018-03-26 2015/B0059 GRANSJÖ 1:7, Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus/fasadändring 2015/B0055 RATUVIK 1:30, Anmälan om tillbyggnad max 15 m² enligt Attefall 2015/B0005 NORUM 3:41, Anmälan om nybyggnad max 25 m² enligt Attefall 2015/B0003 HERTSÅNGER 13:23, Anmälan om nybyggnad max 25 m² enligt Attefall 2015/B0003 HERTSÅNGER 13:23, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0066 SKINNARBYN 4:15, Rivningslov för garage samt bygglov för nybyggnad av garage med carport 2015/B0067 FORDONET 2, Bygglov för fasadändring och skyltar 2015/B0053 Parkeringstillstånd t o m 2018-04-10 2015/B0073 JUVELEN 10, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0076 GUMBODA 13:43, Anmälan om nybyggnad max 25 m² enligt Attefall 2015/B0075 FURAN 6, Bygglov för inglasad uteplats 2015/B0052 RATU 3:32, Bygglov för nybyggnad av förråd/carport 2015/B0080 Parkeringstillstånd t o m 2018-04-20 2015/B0079 HERTSÅNGER 2:9, Bygglov för tillbyggnad av fritidshus 2015/B0078 TRYSSJÖN 2:2, Bygglov för tillbyggnad med skärmtak samt anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2015/B0044 NORUM 3:31, Bygglov för nybyggnad av garage
Au 51 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde 2014/0179 HERTSÅNGER 1:30, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0232 HERTSÅNGER 1:33, Förbud att släppa ut WC-vatten 2015/0059 TORGET 1, Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fastställande av årlig kontrollavgift 2015/0077 EDFASTMARK 7:255, Föreläggande om städning 2014/0564 HERTSÅNGER 2:17, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0229 HERTSÅNGER 2:22, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0490 HERTSÅNGER 2:27, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0260 HERTSÅNGER 2:28, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0299 HERTSÅNGER 2:31, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0706 HERTSÅNGER 2:7, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0313 HERTSÅNGER 2:30, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0694 HERTSÅNGER 3:8, Föreläggande om hantering av toalettavfall samt åtgärda bristerna i torrtoalett 2014/0219 HERTSÅNGER 22:8, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0707 HERTSÅNGER 3:7, Förbud att släppa ut avloppsvatten 2014/0196 HERTSÅNGER 3:9, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0231 HERTSÅNGER 7:5, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0676 HERTSÅNGER 6:6, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0178 HERTSÅNGER 6:5, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0197 HERTSÅNGER 8:13, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0272 HERTSÅNGER 8:12, 8:11, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0737 HERTSÅNGER 6:4, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0191 HERTSÅNGER 6:3, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0170 HERTSÅNGER 5:8, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0555 HERTSÅNGER 2:8, Föreläggande om att åtgärda bristerna i torrtoalett 2014/0525 HERTSÅNGER 22:6, Föreläggande om att åtgärda bristerna i torrtoalett 2014/0524 HERTSÅNGER 22:5, Föreläggande om att åtgärda bristerna i torrtoalett 2014/0531 HERTSÅNGER 22:12, Föreläggande om att åtgärda bristerna i torrtoalett 2014/0552 HERTSÅNGER 18:5, Föreläggande om att åtgärda bristerna i torrtoalett 2014/0192 HERTSÅNGER 15:1, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0563 HERTSÅNGER 2:16, Föreläggande att genomföra undersökningar 2014/0385 HERTSÅNGER 1:24, Föreläggande att genomföra undersökningar 2014/0700 SIKEÅ 6:6, Anmälan om misstänkt miljöbrott 2014/0255 HERTSÅNGER 7:9, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0240 HERTSÅNGER 18:8, Förbud att släppa ut WC-vatten
Forts Au 51 2014/0431 HERTSÅNGER 20:1, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0324 GUNSMARK 2:5, Föreläggande om åtgärder 2014/0214 GUNSMARK 1:1, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0227 GUNSMARK 2:11, Förbud att släppa ut WC-vatten 2015/0122 SIKEÅ 5:76, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0124 SKINNARBYN 4:87, Föreläggande att rätta till brister 2014/0673 TORGET 1, Anmälan om tobaksförsäljning 2014/0693 TRYGGROTEN 1:2, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0417 GRIMSMARK 4:22, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0344 GRIMSMARK 4:20, Förbud att släppa ut avloppsvatten 2014/0339 GRIMSMARK 2:4, 2:10, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0201 HERTSÅNGER 4:26, Förbud att släppa ut WC-vatten 2014/0507 HERTSÅNGER 4:23, Föreläggande att genomföra undersökningar 2014/0288 HERTSÅNGER 22:10, Föreläggande om åtgärder och försiktighetsmått för drift av fastighetens avloppsanläggning 2015/0102 GUMBODA 14:11, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0236 SKÄRAN 15:37, Föreläggande om att genomföra undersökningar 2015/0134 DALKARLSÅ 11:2, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0139 SKINNARBYN 5:24, Föreläggande att sanera bort oljespill, städa bort miljöfarligt avfall samt att inkomma med uppgifter 2015/0049 RATU 1:45, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0126 SKÄRAN 15:8, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2015/0125 BREDNORET 1:58, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0123 BREDNORET 1:10, Anmälan om installation av bergvärmepump 2015/0133 GUNSMARK 16:3, Anmälan om ändring av enskild avloppsanläggning 2015/0162 GUMBODA 2:6, Beslut om riskklassning av livsmedelsanläggning och fastställande av årlig kontrollavgift
Au 52 Delgivning Meddelanden Följande meddelanden redovisas vid dagens sammanträde. 2014/0523 Länsstyrelsen, Godkänner kommunens åtgärdsplan för livsmedelsrevisionen 2015/0048 Länsstyrelsen, Beslut om vattenverksamhet på fastigheten Andersliden 3:1 AC14160 Lantmäteriet, Ledningsrättsåtgärd och fastighetsreglering i Gumboda, Klintsjön, Ånäset m.fl. skifteslag 2014/B0264 Länsstyrelsen, Avslag på överklagat beslut att neka bygglov för uppförande av carport på fastigheten Ekorren 2 AC14333 Lantmäteriet, Ledningsrättsåtgärd och fastighetsreglering berörande fastigheter i Jonasmarken, Degerfors, Risvattnet, Andersvattnet, Bygdeträsk m.fl.skifteslag 2015/0101 Länsstyrelsen, Beslut om komplettering till syfte, nya föreskrifter samt ny skötselplan för Sjulsmyrans naturreservat