1
Dagordning Distriktsårsmöte 2008 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3. Val av justeringsperson, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll 4. Fastställande av röstlängd 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Godkännande av dagordning 7. Föredragning och godkännande av förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret 8. Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 10. Behandling av ärenden som stadgeenligt har framlagts av länsorganisationens medlemmar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen Motion 1, Ändring av stadgar. SMC Skånes styrelse 11. Fastställande av verksamhetsinriktning 12. Fastställande av budget 13. Val av ordförande för ett år 14. Val av övriga ordinarie ledarmöte till styrelsen A) Kassör för en period av två år B) Vice Sekreterare/ledamot för en period av två år C) Ledamot för en period av två år 15. Val av suppleanter till styrelsen minst tre suppleanter ska väljas för en period av ett år. 16. Val av revisor två revisorer ska väljas för en period av ett år. 17. Val av valberedningen minst tre valberedare ska väljas för en period av ett år. 18. Övriga ärenden: utnämning av Årets Skånska SMC: are Prisutdelning Se Skåne samt prisutdelning tipsrunda. 19. Årsmötets avslutande 2
Verksamhetsberättelse Årsmöte 2008 Allmänt Verksamhetsåret Verksamhetsåret 2007-2008 omfattar perioden 1/9 2007 till och med 31/8 2008. Medlemsantal SMC Skåne hade vid verksamhetsårets slut 7839 medlemmar. Lokala klubbar De anslutna klubbarna var: Atomic Riders Aviatörernas MC Beautiful MC Skåne Bjufs MCK Chios MCC Custom Bikers MC Tomelilla Diva MC Engelholms MCK Eslövs MCK FMCK Helsingborg Freelance MC Gladiatorna MCK Gripen MCK Heinge Bull's MC Hibideskus Mucelures MCC Hörby Softgliders Lille Mats MCK LMK-TT Lund Touring Team Lönsboda Touring Club Macklean MCC Malmoe Chapter Sweden MCK High Riders MCK Snapphanen MCK Kryddan MOTORSPORT MC-club Landskrona Night Eagles MC Palmgliders MCK Perstorps MCK Road Riders MCC Rolling Bikers Skånes Motorcyklister Slowriders MCK South Coast Riders MCC, Trelleborg Startmotors MC Strutsens MC Sydskanes Emse Tollarps MCK Trelleborg MC Vagabonds MC West Coast Bikers Wiss Bikers Styrelsens sammansättning Styrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande: Sven Liljekvist Vice ordförande: Reneé Bertilsson Kassör: Anette Rosén Sekreterare: Mathias Nilsson Vice sekreterare: Per Randau Ledamot: Maria Libäck Ledamot: Lars Öhrn 3
Suppleant: Håkan Svennerstedt Suppleant: Dan Svensson Suppleant: Robert Olsson Suppleant: Britt-Mari Fagertun Suppleant: Jürgen Markus Övriga befattningshavare har varit: Revisor: Per-Göran Eriksson Revisor: Peter Svensson Valberedare: Bengt Olsson Valberedare: Magnus Lindberg Valberedare: Bengt Raunert Sammanträden Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Styrelsen har kallat till en klubbkonferens och distriktsorganisationen har kallat till ett årsmöte. Medlemskap i andra organisationer SMC Skåne är som organisation ansluten till: Sveriges MotorCyklister (SMC), Nationalföreningen för Trafiksäkerhets Främjande Skåne Län (NTF Skåne Län) Arbetsgrupper Distriktsinfo Ansvarig Håkan Svennerstedt Ett uppdrag för arbetsgruppen har varit att representera SMC, på de olika Öppet hus dagarna som MC handlarna har haft under våren. Vi har även varit på Motormässan i Malmö, Night Eagles kortegen och Sofiero Classic Show. På dessa aktiviteter har vi haft möjlighet att kunna värva nya medlemmar och informerat om SMC. MIT Media och IT Ansvarig Mathias Nilsson Hemsidan har uppdaterats mer eller mindre frekvent. Funktionen med att anmäla aktiviteter till kalendern har använts av klubbarna. SMC-Skånes arbetsgrupper har haft möjlighet att få en egen del på hemsidan. BKK Bra KörKunskap Ansvarig BKK - Bättre Körkunskap Pga trycket då platserna till förra årets anmälning tog slut efter bara ett par dagar valde gruppen att lägga till ytterligare ett kurstillfälle i år. Således genomfördes under 2008 6 st kurstillfällen varav en var en s k dubbeldag. För att möta efterfrågan på kurser riktade till s k customförare gjordes ett försök att hålla en särskild dag för dessa (2/5) men pga få anmälningar tvingades kursen öppnas för samtliga mc-typer. De customförare som deltog var trots detta mycket nöjda med kursdagen. Under året gjordes dessutom en satsning för mc-lärare (22/5) vilket också uppskattades av målgruppen. Samtliga kurser har varit förlagda till Ring Knutstorp utanför Kågeröd. Då sista kursen under 2007 hölls i september kan vi räkna in närmare 540 deltagare på våra kurser under verksamhetsåret. 4
Rekryteringen av nya instruktörer har resulterat i ca 10 nya instruktörer. Dessutom genomgår ytterligare ett par aspiranter grundutbildning i bl a pedagogik mm och kan förhoppningsvis under våren examineras till BKK-instruktörer. Allt inom BKK har dock inte varit enbart possitivt. Det nya bokningssystemet, som administreras via SMC Riks, har inte fungerat tillfredställande och detta har medfört stor irritation både hos deltagarna och arrangörerna. Under hösten genomför därför SMC Skåne, tillsammans med SMC Väst, en utvärdering av systemet och kringliggande rutiner med SMC Riks. Syftet med detta arbete är att säkerställa ansvarfördelningen och bygga upp fungerande rutiner. De buggar man upptäckt i systemet kommer också att åtgärdas innan nästa kurssäsong. TOG Touring Ansvarig Bengt Olsson Skånetouren genomfördes med 60-talet glada deltagare Se Skåne arrangerades för femte gången. Startkort innehållande ett antal deltagande företag inom olika områden ex. caféer, mc-handlare och sevärdheter. Startkort har funnits att skiva ut från hemsidan. Arbetet med att uppdatera rabattlistan har skett löpande under året. TSG Trafiksäkerhet Ansvarig Pelle Randau Mc-fortbildning i länet bedrivs utifrån två nivåer, grundutbildning samt vidareutbildning inom BKK. Under den gångna säsongen har TSG gruppen arrangerat en MC avrostning, (27/4) ute på F5 Ljungbyhed där det var 133 st deltagare och ett mycket glatt humör. På vår avrostning hade vi besök utav Olle Björnlund som är med i SMC Riks utbildningsgrupp, han hittade 12 st som han ville ha till nya grundinstruktörer. Vi har även varit till hjälp hos Night Eagles (3/5) och även Lunds TouringTeams (12/4) avrostningar. Utbildning av nya instruktörer sker sedan ett antal år tillbaka enbart centralt via SMC Riks, dock ansvarar länet för nyrekrytering av instruktörer. SMC Skåne instruktörspool för grundläggande mc-fortbildning innehåller i dagsläget 2 instruktörer. Det är 5 st som håller på att gå utbildningen nu. Den första delen gick 11-13 / 9 i Karlskoga. Vi har haft 3 st mekkurser som hölls i Helsingborg med sammanlagt 25 deltagare. Det var även inplanerad en HLR-kurs, men den ställdes tyvärr in i år, då det kom in för få anmälningar. TSG Gruppen bestod utav: Pelle Randau, Maria Libäck, Lars Öhrn och Mathias Nilsson Distriktsredaktör Ansvarig Reneé Bertilsson Under året har vi haft 7st insändare i MC-Folket. Detta är ett sätt för oss att informera våra medlemmar. 5
Övrigt Under det gångna året har två nya lokalklubbar(south Coast Riders MCC, MOTORSPORT MC-club) och en riksklubb (Classic Mc Moped Club CMMC) med säte i Skåne anslutits till SMC. I syfte att öka medlemsantalet har främst styrelsen samt andra aktiva motorcyklister besökt flera av distriktets MC handlare och olika arrangemang som bl.a. motormässan i Malmö. SMC har fortsatt det viktiga trafiksäkerhetsarbetet genom sin återkommande BKK verksamhet och avrostningskörning samt en fortsättning på CMMC:s SE OSS KAMPANJEN. Några av distriktets klubbar startade upp nya MC-träffar. CMMC:s träff i DEGERBERGA samt träffen vid TYDINGESJÖN som MCK SNAPPHANEN och VULCAN RIDERS SWEDEN i samarbete med TYDINGESJÖNS CAMPING anordnade. Trots ett fortsatt högt intresse för och aktivitet inom motorcyklismen, med ökande antal deltagare vid olika caféträffar mm i distriktet, har tyvärr intresset/engagemanget för det föreningsknutna SMC arbetet fortsatt att ligga på en låg nivå. Bl.a. har SMC för andra året i rad varit tvungna att konstatera ett nästan obefintligt deltagande vid den så annars tidigare välfyllda årliga klubbkonferensen. SMC riktar ett särskilt stort tack till alla som på olika sätt och på olika nivåer med engagemang har gjort att ännu ett bra motorcykelår kan läggas till handlingarna. Slutord Styrelsen vill tacka alla medlemmar som tillsammans är med och gör SMC till den starka organisation som vi är idag. Det är glädjande att se att den externa rekryteringen till arbetsgrupperna fortsatt även under 2008/2009 och vi ser med förväntan på utvecklingen i framtiden. Ordförande Sven Liljekvist Kassör Anette Rosén Vice sekreterare Per Randau Ledamot Lars Öhrn Suppleant Dan Svensson Suppleant Britt-Mari Fagertun Vice ordförande Reneé Bertilsson Sekreterare Mathias Nilsson Ledamot Maria Libäck Suppleant Håkan Svennerstedt Suppleant Robert Olsson Suppleant Jürgen Marcus 6
Ekonomisk rapport Resultatrapport Totalt varav BKK varav Övrigt Budget för Övrigt 3110 Försäljning 170 0 170 0 3120 Kursavgift BKK 909500 909500 0 0 3130 Kursavgift Avrostning 23280 0 23280 0 3140 Medlemsvärvning 2930 0 2930 0 3980 Länstian 100000 0 100000 132000 3981 SMC fortbildningsbidrag 40000 32500 7500 5000 3989 Övriga erhållna bidrag 39360 0 39360 0 3990 Övriga ersättning och intäkter 5425 2300 3125 0 4010 Inköp material och varor -796 0-796 0 4140 Medlemsvärvning redovisning -2930 0-2930 0 4733 Lämnade bidrag -600 0-600 0 4990 Lagerförändring -3610 0-3610 0 5010 Lokalhyra möten -1200 0-1200 -3400 5011 Banhyra -470553-427040 -43513 0 5012 Lokalhyra övrigt -9455-5105 -4350-2500 5410 Förbrukningsinventarier -29195-16033 -13163 0 5420 Programvaror -1056 0-1056 0 5460 Förbrukningsmaterial -5862-3652 -2210 0 5500 Reparation och underhåll -172-172 0 0 5800 Resekostnader -11887 0-11887 0 5831 Kost -146329-131361 -14968-14000 5832 Logi 0 0 0-4000 5930 Reklamtrycksaker -4363 0-4363 -5000 5940 Utställningar och mässor -8478 0-8478 0 6040 Avdrag SMC School -57450-57450 0 0 6071 Representation -520 0-520 0 6073 Gåvor och priser -7977-3749 -4228-7500 6110 Kontorsmaterial -1291-219 -1072-1900 6150 Trycksaker -4357-2803 -1555-3000 6211 Telefoni -530 0-530 -1600 6230 IT, data & hemsida -7640-3952 -3688-3500 6250 Porto -88 0-88 -1200 6310 Företagsförsäkring -402 0-402 0 6501 Flaggvaktsersättning -5800-5800 0 0 6502 Ambulans -51200-51200 0 0 6503 Läkare -29554-29554 0 0 6504 Narkossjuksköterska -22889-22889 0 0 6991 Övriga kostnader 0 0 0-900 6993 Lämnade bidrag 0 0 0-5000 6994 BKK-fond -46211-46211 0 0 6995 TSG-fond -14222 0-14222 0 7020 Ers för förlorad arbetsinkomst -1748 0-1748 0 7021 Arvode 0 0 0-500 7331 Milersättning skattefri -106927-81006 -25921-53000 7610 Utbildning -66700-56500 -10200-18000 7611 Kurs & deltagaravgifter -19019 0-19019 -12000 8300 Ränteintäkter 395 395 0 0 8410 Bank & aviavgifter -936 0-936 0 Beräknat resultat -20887 0-20887 0 7
8
Revision 9
Verksamhetsinriktning inför 2008-2009 Generellt För att utveckla och utöka samarbetet inom styrelsen planeras en kick-on, under vilken föreningens verksamhet ska planeras mer i detalj. Arbetsgrupperna Distrikts info Ska under året synas ute hos handlare och på andra träffar. Alla medlemmar uppmanas att hjälpa till att värva nya medlemmar, allt kan numera göras på SMC s hemsida hemifrån. BKK Bra KörKunskap Under nästa säsong kommer det att finnas ca 5 st kurstilfällen TOG Touring Kommer att arrangera Skånetouren detta år också. Kommer även att fortsätta att uppdatera rabatterna. MIT Media och IT Under året planeras det att uppdatering av hemsidan att göras minst en gång per månad. Arbetet med att få ut bilder på hemsidan bör intensifieras. Gruppen ska även försöka bistå övriga styrelsen med kompetens vad gäller IT. TSG Trafiksäkerhet HLR-kurs är planerad till att gå under vintern 2008-2009 då de nya instruktörerna skall gå den. Inför 2009 är vår MC avrostning tänkt att äga rum 26/4 på F5 Ljungbyhed. Under våren finns det planer på att genomföra kurser i Mekkunskap och andra kurser som medlemmar önskar. Tsg gruppen kan hjälpa intresserade klubbar o föreningar att arrangera MC-avrostningar o diverse kurser. Distriktsredaktör Under kommande verksamhetsår planeras det att skrivas ett inlägg /tidning i medlemstidningen MC-Folket. 10
Budget 11
Bilaga 1 (Motion 1) MOTION FRÅN STYRELSEN TILL ÅRSMÖTET 2008 AVSEENDE DISTRIKTSSTADGAN. Bakgrund: Utifrån ändring av SMC:s riks stadga, där bl.a. län bytes till distrikt, beslutade SMC vid årsmötet 2006 om att anta nya stadgar avseende: Ändra tidpunkten för årsmötet från 1 oktober 15 november till 15 september 1 november i stadga 4.1 Styrelseledamöter: Årsmötet utser en ledamot istället för en vice sekreterare. Styrelsen utser själva vem som blir sekreterare på de möten då ordinarie sekreterare inte kan närvara. Namnändring: Ändra i SMC Skånes stadgar där det står Sveriges Motorcyklisters Centralorganisation till Sveriges MotorCyklister. Där det står län eller länsorganisationen ändras till distrikt eller distriktsorganisationen. I enlighet med riks stadgan skickades ändringar till kansliet för godkännande av riksstyrelsen. På centralnivå arbetades därefter fram en ny normalstadga för distrikten som antogs på riksårsmötet 2007. Kansliet aktualiserade i maj 2008 därför att distrikten måste anta de nya stadgarna på sina årsmöten och därför skulle distrikten skicka upp sina stadgeförslag för godkännande av riksstyrelsen innan de förlades för beslut på respektive distrikts årsmöte. Vid denna aktualisering framkommer att SMC S tidigare förslagsändringar aldrig har blivit föremål för något riksstyrelsebeslut. Vid riksstyrelsens prövning av SMC S stadgeförslag blev den inte fullt ut godkänd. Styrelsen har därför omarbetat stadgan i enlighet med riksstyrelsens synpunkter. Aktuella förändringar är markerade med röd text i det bifogade stadgeförslaget. STYRELSENs förslag till beslut Årsmötet beslutar att anta föreliggande förslag till distriktsstadga så som varande SMC S stadga. 12
Bilaga 2 (Nya stadgan) Standardstadgar för SMCs distriktsorganisationer antagna på riksårsmötet den 10 november 2007 1. Ändamål SMC Skåne distrikt, organisationsnummer 842000-7174, i dessa stadgar kallad distriktsorganisationen, är en distriktsorganisation inom riksorganisationen Sveriges MotorCyklister, i dessa stadgar kallad SMC eller riksorganisationen. Distriktsorganisationen är en på demokratisk grund byggd, allmännyttig, idéell organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden och öppen för alla som är beredda att stödja SMC:s stadgar. SMC har till uppgift att verka för motorcyklismens sunda utveckling i samhället och i trafikmiljön, bl.a. genom aktiviteter riktade särskilt till ungdomar, samt aktiviteter som påvisar motorcyklisternas särskilda utsatthet i olika trafiksituationer. Distriktsorganisationen är också kontakt- och serviceorgan för medlemmar och SMC-anslutna mc-klubbar i distriktet. 2. O r g a n i s a t i o n 2. 1 D i s t r i k t s o r g a nisationen Distriktsorganisationen utgörs av de medlemmar som är anslutna till SMC-klubb med adress inom distriktsorganisationens gränser, samt direktanslutna SMC-medlemmar med adress inom distriktsorganisationens gränser. Distriktsorganisationen omfattar som huvudregel ett län dock kan annan distriktsindelning beslutas av riksorganisationens styrelse efter samråd med berörda distriktsorganisationer. 2.2 B eslutande organ Distriktsorganisationens högsta beslutande organ är årsmötet och när årsmötet inte är samlat, styrelsen. Varje betalande SMC-medlem eller hedersmedlem, som tillhör distriktsorganisationen, äger rösträtt, förslagsrätt och yttranderätt vid årsmöte. 2.3 Lokalavdelningar/klubbar L o k a l k l u b b i n o m d i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n ä r t i l l r i k s o r g a n i s a t i o n en anslutna mc-k l u b b a r, m e d a d r e s s i n o m distrik tsorganisationen s grän ser, och som har min st åtta medlemmar anslutna till SMC. 2. 4 K o m m i t té e r, a r b e t sg r up p e r F ö r v e r k s a m h e t s o m e j r e g l e r a s a v d e s s a s t a d g a r g ä l l e r f ö r e s k r i f t e r f r å n d i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n s år sm ö te e l l e r s ty r e l se. 3. M e d l e m s k a p 3. 1 M e d l e m Medlem i distriktsorganisationen är den vars medlemsavgift erlagts till riksorganisationen. Ett medlemskap upphör vid giltighetstidens slut, om det inte förnyats. Medlem i distriktsorganisationen är, medlem i SMC-ansluten lokal klubb med adress inom distriktsorganisationens gränser, SMC-ansluten medlem i riksklubb, direktansluten medlem eller hedersmedlem, med adress inom distriksorganisationens gränser. Dock är det endast medlem som, genom lokal klubb, riksklubb eller som själv erlagt medlemsavgift till SMC och hedersmedlem, som erhåller medlemskort, rösträtt, samt övriga rättigheter som tillkommer medlem enligt dessa stadgar. Medlemsavgifterna för kommande räkenskapsår fastställs av SMC:s årsmöte. 13
3.2 L okala k lubb ar Varje svensk k lubb, lok alt b egrän sad med adress inom distrik tsorgan isationens grän ser, vars ak tivitet f a l l e r i n o m d i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n s o m r å d e o c h s o m v a l t s i n a v r i k s o r g a n i s a t i o n e n s s t y r e l s e, t i l l h ö r distriktsorganisationen. K l u b b skall föra kassabok, protokoll samt medlemsförteckning. Av klubbs stadgar skall framgå att klubben är ansluten till SMC. 3. 3 K l ub b a n s l u t e n m e d l e m Betalande medlem i lok al k lubb tillhör ock så distriktsorganisationen. SMC-m e d le m sk o r t o c h d e f u l l s t ä n d i g a r ä t t i g h e t e r o c h f ö r m å n e r so m S MC -m e d le m sk ap e t m e d f ö r e n li g t d e s sa s t a d g a r, e r h å l le r d o c k b a r a d e n k l ub b m e d l e m so m e r la g t f a st s tä l ld m e d le m sa v g i f t t i l l S MC v i a lo k a la k l ub b e n e l le r v i a e g e n d i r e k t i n b e t a l n i n g. 3.4 Riksklubb Intresse -/märkesklubb med rikstäckande verksamhet inom mc -området, och som av riksorganisa - tionens styrelse associerats till SMC, k allas rik sklubb. Medlemmar an slutna genom riks klubb har s a m m a s t a t u s s o m direktanslutna S M C -m e d le m m ar e n li g t 3. 1, d å r i k sk l ub b i n t e ä r at t b e tr ak ta s o m l o k al klubb. 4. Å r s m ö t e 4. 1 T i d p u n k t O r d i n a r i e å r s m ö t e ä g e r å r l i g e n r u m t i d i g a s t 1 a u g u s t i o c h s e n a s t 15 november, vid en tidpunk t som beslutas av styrelsen. 4. 2 P l a t s P l a t s f ö r å r s m ö t e t b e s l u t a s a v s t y r e l s e n. 4.3 K allelse K a l l e ls e ut s ä n d e s g e n o m m e d d e la n d e ti l l v ar j e b e t a lan d e m e d l e m / h u v u d m e d le m i f a m i lj o c h h e d e r sm e d le m, s e n a s t f y r a v e c k o r f ö r e år s m ö te t. 4. 4 M o t i o n e r, f ö r sl a g Förslag till årsmötet skall, för att kunna behandlas, vara styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet. Samtliga betalande medlemmar, hedersmedlemmar och klubbar som tillhör distriktsorganisationen, har rätt att lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag föreläggs årsmötet tillsammans med styrelsens yttrande. 4. 5 R ö s t n i n g, r ö s t r ä t t Varje, vid årsmötet närvarande medlem som upptagits i röstlängden, äger en röst. För att upptas i röstlängden krävs att medlemmen kan styrka sitt medlemskap genom att uppvisa ett giltigt SMC-medlemskort. Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Omröstning genomförs med handuppräckning. Sluten omröstning kan endast begäras vid personoch/eller förtroendefrågor. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden, om medlemskap finns, utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör. Lotten avgör även vid lika röstetal då årsmötesordföranden ej är medlem Till sekreterare för årsmötet kan endast medlem väljas. 14
4. 6 Är e n d e n v i d å r sm ö te V i d å r sm ö te t s k a l l f ö l j a n d e ä r e n d e n f ö r e k o m m a: 1. Mötets öppnande 2. V a l a v o r d f ö r a n d e s a m t p r o t o k o l l f ö r a r e f ö r m ö t e t 3. V a l a v t v å j u s t e r i n g s p e r s o n e r, t i l l i k a r ö s t r ä k n a r e, a t t j ä m t e o r d f ö r a n d e n j u s t e r a m ö t e t s protokoll 4. F a s t s t ä l l a n d e a v r ö s t l ä n g d 5. F r å g a o m m ö t e t b l i v i t s t a d g e e n l i g t u t l y s t 6. G o d k ä n n a n d e a v d a g o r d n i n g e n 7. F ö r e d r a g n i n g o c h g o d k ä n n a n d e a v s t y r e l s e n s f ö r v a l t n i n g s b e r ä t t e l s e f ö r d e t g å n g n a v e r k s a m h e t s å r e t 8. F ö r e d r a g n i n g a v r e v i s o r e r n a s b e r ä t t e l s e 9. B e s l u t o m s ty r e l se n s a n s v a r s f r ih e t 1 0. B e h a n d l i n g a v m o t i o n e r so m s tad g e e n l ig t f r am la g t s a v d i s tr ik t so r g an is a t i o n e n s m e d l e m m ar, k l u b b a r s a m t f ö r s l a g f r å n s t y r e l s e n e l l e r r i k s o r g a n i s a t i o n e n 1 1. Faststäl l a n d e a v v e r k s a m h e t s i n r i k t n i n g 1 2. F a s t s t ä l l a n d e a v b u d g e t 1 3. Val av ordförande till styrelsen för ett år 1 4. V a l a v h a l v a a n ta l e t o r d i n a r i e le d a m ö t e r t i ll s ty r e l se n i e n l i g h e t m e d 7. 1 1 5. Val av minst två suppleanter till styrelsen i enlighet med 7. 1 1 6. V a l a v t v å r e v i s o r e r 1 7. V a l a v tv å le d a m ö te r ti l l v a l b e r e d n i n g e n 1 8. Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna p u n k t 5. E x t r a å r s m ö t e Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen på eget initiativ, på begäran av revisorerna eller riksorganisationens styrelse. Begäran från revisorerna eller riksorganisationens styrelse skall ske skriftligen med angivande av skäl. Kallelse till extra årsmöte sker senast två veckor före mötet genom meddelande till varje betalande medlem/huvudmedlem i familj och hedersmedlem i distriktsorganisationen. Dagordning skall medfölja denna kallelse. Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i ärenden som upptagits i utskickad dagordning. Kallar inte styrelsen inom fyra veckor till begärt extra årsmöte, äger revisorerna eller riksorganisationens styrelse rätt att utfärda kallelse. Röstning och rösträtt gäller enligt 4.5. 6. V a l b e r e d n i n g V a l b e r e d n i n g v ä l j s a v å r sm ö t e t f ö r p e r io d e n f r am t i l l n ä st a år sm ö te. D e n sk a l l b e s t å av minst två m e d l e m m a r. 15
7. Styrelsen 7. 1 S a m m a n sä t tn i n g, m a n d a t p e r i o d e r Styrelsen, till vilken endast medlem är valbar, väljs av årsmötet och består av ordförande, samt sex ordinarie ledamöter. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. Ordföranden väljs för ett arbetsår. Ledamöter väljs för en tid av två år. Udda år väljs vice ordförande, sekreterare samt en ledamot och jämna år väljs kassör samt två ledamöter. I den mån så erfordras för att uppnå den föreskrivna valordningen, skall, oavsett vad som stadgas om mandatperiodens längd, val ske för kortare tid än två år. Dessutom väljs av årsmötet minst två suppleanter för ett arbetsår. 7.2 Beslutsmässighet Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande vid styrelsemöte. Ledamot får ej utöva sin rösträtt genom fullmakt. Ej närvarande ledamot ersättas av närvarande suppleant i den ordning som bestäms genom lottdragning vid mötet. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör. 7. 3 Å l i g g a n d e n Styrelsen handhar distriktsorganisationens verksamhet i enlighet med dessa stadgar samt årsmötesbeslut samt är ansvarig inför årsmötet och riksorganisationen. Styrelsen avlägger till årsmötet och riksorganisationens styrelse förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret, omfattande verksamhetsberättelse och ekonomirapport samt framlägger för årsmötet förslag till verksamhetsinriktning och budget. Det åligger distriktsorganisationens styrelse att genom protokoll och fortlöpande information hålla klubbar som tillhör distriktsorganisationen, samt riksorganisationens styrelse underrättad om verksamheten. Styrelsen är ansvarig för distriktsorganisationens eventuella anställda. 7.4 Arbetsformer Styrelsens arbete leds av ordföranden, som också är sammankallande. Styrelsen sammanträder minst en gång i kvartalet. Till styrelsemöte kallas även suppleanterna. Det första mötet under arbetsåret skall hållas inom två veckor efter årsmötet. Vid detta möte skall styrelsen konstituera sig och utse huvudansvariga för olika delar av distriktsorganisationens aktuella verksamhet, samt, om så anses erforderligt, ett arbetsutskott. Styrelsen äger också rätt att utse kommittéer eller arbetsgrupper för särskilda uppgifter. Det åligger styrelsen att utfärda direktiv och instruktioner för dessa. 8. R e p r e s e n t a ti o n v i d r i k so r g a n i s a t i o n e n s m ö t e n Distriktsorganisationens styrelse utser minst två representanter att närvara vid riksorganisationens årsmöten Distriktsorganisationens styrelse utser minst en representant att närvara vid distriktsordförandemöte. Distriktsorganisationen svarar för kostnaderna för dessa representanter. 16
9. Räkenskaper och förvaltning 9. 1 F i r m a t e c k n i n g D i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n s f i r m a ä r S M C Skåne. F i r m a t e c k n a r e u t s e s a v s t y r e l s e n. 9.2 Verksamhets- o c h r ä k e n s k a p s å r D i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n s v e r k s a m h e t s - och räkenskapsår fastställs av årsmöte och startar tidigast 1 juli o c h se n a s t 1 s e p te m b e r o c h a v s l ut a s ti d i g a s t 3 0 j un i o c h se n as t 3 1 au g u st i D i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n s v e r k s a m h e t s - och räken skapsår är från och med 1 september ti ll o c h m e d 31 a u g u s t i. 9. 3 M e d l e m sr e g i st e r, m m Riksorganisationen för medlemsregister över klubbar och medlemmar som tillhör distriktsorganisationen. SMC:s och distriktsorganisationens namn, märke och medlemsregister får inte användas i kommersiell verksamhet utan skriftligt medgivande från riksorganisationens styrelse. 9.4 Egen kommersiell verksamhet D i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n f å r e j b e d r i v a s k a t t e p l i k t i g k o m m e r s i e l l v e r k s a m h e t u t a n s k r i f t l i g t t i l l s t å n d f r å n r i k s o r g a n i s a t i o n e n s s t y r e l s e. 9. 5 G a r a n t i f ö r s ä k r i n g S t y r e l se m e d l e m m a r o c h a n s tä l l d a so m h an d h a r d i s tr i k tso r g an i sa t io n e n s m e d e l sk al l g a r an ti försäkras. 1 0. Protoko ll Beslutsprotokoll skall föras vid årsmöte, extra årsmöte samt styrelsemöte. Protokoll skall vara justerat och tillgängligt för medlemmar som tillhör distriktsorganisationen, samt riksorganisationens styrelse senast tre månader efter mötet. 11. Revision 1 1. 1 V a l a v r e v i s o r e r För granskning av styrelsens verksamhet och förvaltning väljer årsmötet två revisorer för tiden fram till nästa årsmöte. Valbar till post som revisor är även icke medlem. 1 1. 2 T i d p u n k t f ö r g r a n s k n i n g Distriktsorganisationens räkenskaper, kassa och handlingar skall hållas tillgängliga för granskning av revisorerna närhelst de så begär. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet och skall efter verkställd revision, tillsammans med revisionsberättelse, vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet. 1 1. 3 R i k s o r g a n i s a t i o n e n s g r a n s k n i n g a v d i s t r i k t s o r g a n i s a t i o n e n Riksorganisationens styrelse kan begära revision av distriktsorganisationens förvaltning om särs k i l d anledning uppkommer. Revision skall då utföras av distriktsorg a n i s a t i o n e n s v a l d a r e v i s o r e r, e l l e r a v r e v i s o r u t s e d d a v r i k s o r g a n i s a t i o n e n s s t y r e l s e. 17
12. Ändring av dessa stadgar Dessa stadgar är fastställda av riksorganisationens årsmöte. Ändringar i enstaka paragrafer kan dock ske genom beslut av riksorganisationens styrelse. Innan ett sådant ändringsförslag kan fastställas av riksorganisationens styrelse, skall förslaget ha godkänts på distriktsorganisationens årsmöte eller extra årsmöte. Stadgeändring träder i kraft senast fyra veckor efter det riksorganisationens styrelse eller årsmöte fastställt densamma. 13. Om verksamheten upphör Styrelsen i distriktet har ekonomiskt ansvar till dess årsmöte beviljat den ansvarsfrihet. Har årsmöte ej avhållits inom föreskriven tid ( 4.1), skall riksorganisationens styrelse utlysa årsmötet. Innan detta hållits skall distriktsorganisationens samtliga tillgångar förvaltas av riksorganisationen. Samtliga av riksorganisationen tillvaratagna tillgångar återförs till distriktsorganisationen när ny styrelse tillträtt. Om ny styrelse ej tillträder, eller om andra skäl uppkommer, kan riksorganisationens årsmöte besluta att en eller flera distriktsorganisationer sammanförs till ett större distrikt, varvid dessa stadgar upphör att gälla. Om så sker övergår distriktsorganisationens tillgångar till den nya distriktsorganisationen. 18