Protokoll från Östergötlands Fotbollförbunds (ÖFF:s) Representantskapsmöte 2007-02-06 på Kärna skola, Malmslätt i Linköping kl 19.00 1 Sammanträdets öppnande ÖFF:s ordförande Gillis Persson hälsade alla föreningsombud och fotbollsdomarklubbar välkomna till ÖFF:s femte Representantskapsmöte. Gillis Persson förklarade därefter Representantskapsmötet öppnat. 2 Sammanträdets behöriga utlysande Kallelse utsänd 2007-01-09. Representantskapet förklarade mötet utlyst i behörig ordning. 3 Anmälan Föreningarnas ombud har anmält sig vid entrén. Tillsammans representerade ombuden 64 föreningar. Antal röstberättigade föreningar 64 röster samt Östergötlands Fotbollförbunds styrelse 6 röster. Totalt antal röster 70 stycken. 4 Val av 4.1 ordförande och sekreterare för sammanträdet utse Gillis Persson till ordförande och Thomas Kölnäs till sekreterare för mötet. 4.2 två justeringspersoner, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet utse Jan Wärn, Borens IK och Niclas Fredriksson, Smedby AIS, till justeringspersoner, tillika rösträknare för mötet. 5 Representantskapets rapport ÖFF:s styrelse beslutade föreslå att Representantskapet i enlighet med 16.5 ÖFF:s stadgar uppdrar åt ordföranden tillika sammanträdets ordförande och sekreteraren att avge Representantskapets rapport till ÖFF:s årsmöte den 2007-03-14. att bifalla styrelsens förslag. 6 Information 6:1 Aktuellt från Svenska Fotbollförbundet Föredragare: Gillis Persson Gillis Persson informerade om att Förbundsordföranden Lars-Åke Lagrell kommer att delta på ÖFF:s Årsmöte den 14 mars samt gav en resumé från det gångna året avseende Svenska Fotbollförbundet. Han berörde här följande händelser; SvFF:s omorganisation, svensk fotbolls satsning på tränar- och spelarutbildning, att SvFF gör en vinst på 6.6 miljoner för 2006 och 25 miljoner i VM-överskott.
6:2 Aktuell från Östergötlands Fotbollförbund TB 2007 Föredragare: Ingela Andersson Ingela Anderson gick igenom och pekade på följande ändringar av tävlingsbestämmelserna (TB) för 2007; -möjligheten att få spela med kombinerade lag i klass 3 (4) herrar -generell rätt att också spela 9-mannafotboll i klass 3 (4) herrar -att det får förekomma dispenser i juniorfotbollen -att fr o m 2007 förekommer ingen resultatuppföljning inom barnfotbollen t o m 12 år Domarprojektet Föredragare: Bengt Samuelsson Bengt Samuelsson informerade om syftet och målsättningen med Domarprojektet och att ca 35 föreningar anmält sitt intresse till nämnda satsning Bli en fotbollskompis Föredragare: Pelle Carlsson Pelle Carlsson redovisade diverse statistik beträffande röda kort inom östgötafotbollen. Under 2006 delades det ut 208 röda kort, fördelade enligt följande: 14 st ledare, 71 st ungdomsspelare och 123 seniorspelare. Under 2007 kommer studiematerialet Bli en fotbollskompis att omarbetas, för att anpassas till seniorfotbollen. Vidare informerade Pelle om att det saknas ca 50 domare inom distriktet, ett problem som vi alla (förbund och föreningar) måste arbeta med, d v s aktivt jobba med domarrekryterings- och utbildningsinsatser för nya domare! Rak seriepyramid för herrfotbollen Föredragare: Tjonne Andersson Tjonne Andersson redogjorde för principen med en s k rak seriepyramid och dess fördelar; spelarens intresse av att spela A-lagsfotboll (dagens spelare vill inte spela reservlagsfotboll), det blir kortare resor, reservlagen får högre status, serierna blir jämnare, en nivå ska skilja mellan A-, B- och C-lag och vid eventuellt beslut vid Representantskapsmötet 2008 kan den raka seriepyramiden införas 2009. Gillis Persson föreslog mötet att ÖFF:s TK får i uppdrag att arbeta fram ett förslag på övergång till rak seriepyramid under året och återkomma i ärendet till nästa års Representantskapsmöte. att bifalla ovan nämnda förslag. Fogis Föredragare: Tjonne Andersson Tjonne Andersson informerade om Fogis, d v s fotbollens nya gemensamma informations- och datasystem. I dag gör respektive förening själv sin spelarregistrering och licensiering genom nämnda system. På sikt är tanken den att föreningen själv ska kunna anmäla sina lag samt uppdatera sina föreningsuppgifter i systemet. Under säsongen 2007, fr o m den 8 juli, kommer det att ske en omläggning av resultatrapporteringssystemet, i stället för att resultaten ska ringas in - ska de skickas in via SMS på telefonnummer 0730-126 126.
Debiteringsrutiner Föredragare: Peter Kieback Peter Kieback rapporterade att styrelsen beslutat strama upp betalningsdisciplinen för medverkan i 2007 års serie- och cupspel. Att alla föreningar senast den 31 mars ska ha reglerat sina avgifter till ÖFF, d v s kansli-, medlems-, reklam-, sanktions-, spelarutbildnings-, anmälnings- och lagförsäkringsavgifter. Om föreningar trots påminnelse inte betalt sina avgifter innan den 10 april eller har gamla oreglerade skulder till ÖFF, kan styrelsen besluta att föreningen ej får deltaga i årets serie- och cupspel. Loddby IF framförde synpunkten att många mindre föreningar har dålig likviditet i början av året, något som Peter besvarade med att redogöra för att själva betalningsprincipen inte har förändrats, utan att det är förbundets förhållningssätt gentemot de få föreningar som ej följer principen som måste stramas upp. Informationen godkändes med ovan nämnda kommentarer från ÖFF:s Representantskap. 7 Motioner 7.1 Motion från IF Sylvia gällande införande av ny reservlagsnivå för länets Elitlag Bilaga 1 bifogas endast med originalprotokollet. Bengt Karlberg från IF Sylvia redogjorde för motionen om att införa en ny elitserie för reservlagen i Östergötland, med målsättningen att ge unga talanger möjlighet till bättre matchning. att Representantskapet yrkar bifall till motionen enligt redovisat förslag. i enlighet med motionärens förslag. 7.2 Motion från IK Östria Lambohov ang införande av Elitfyra för Herrseniorer Bilaga 2 bifogas endast med originalprotokollet. Jan Fredriksson från IK Östria Lambohov redogjorde för förslaget angående införandet av Elitfyran, något korrigerat från ursprungsförslaget. Ingela Andersson redogjorde för Tävlingskommitténs nya förslag av Div 4. att Representantskapet avslår motionen samt att Representantskapet beslutar i enlighet med Tävlingskommitténs förslag Sune Eskilsson från Gammalkils IF föreslog Representantskapet; att behålla nuvarande seriesystem för Div 4 efter omröstning
att avslå IK Östria Lambohovs och styrelsens förslag och att därigenom behålla nuvarande seriesystem för Div 4. 7.3 Motion från IK Österviking ang tillåtelse att spela med kombinerade lag även i Div 5 Herrar Bilaga 3 bifogas endast med originalprotokollet. Ingela Andersson redogjorde för IK Östervikings motion. att Representantskapet avslår motionen i enlighet med styrelsens förslag. 7.4 Eventuellt införande av rätten att teckna Farmarklubbsavtal inom östgötafotbollen Bilaga 4 bifogas endast med originalprotokollet. Ingela Andersson redogjorde för reglementet för Farmarklubbsverksamhet för herrfotbollen 2007. att Representantskapet beslutar att tillåta Farmarklubbsverksamhet för herrfotbollen inom Östergötland efter omröstning i enlighet med styrelsens förslag. 8 Seriesammansättning av Östergötlands distriktsserier 2007 Bilaga 5 bifogas endast med originalprotokollet. 8.1 Junior Elit Utskickat förslag redovisades. Representantskapet fastställde seriesammansättningen enligt det utsända förslaget. 8.2 Division 3-5 Damer Från det utskickade förslaget har Tallboda IF dragit sig ur Damer Div 5 Mellersta. -att flytta över Norsholms IF från Div 5 Mellersta till Div 5 Östra och -att skifta serie mellan Smedby AIS C (till Div 5 Mellersta) och Smedby AIS B (till Div 5 Östra). Representantskapet fastställde Division 3-5 Damer i enlighet med korrigerat förslag; -beviljade Norsholms IF:s önskemål att få byta serie från Div 5 Mellersta till Div 5 Östra och
-beviljade Smedby AIS önskemål om att få skifta serie mellan sitt C- och B-lag. 8.3 Division 4 6 Herrar -att flytta över Östra Ryds IF från Div 5 Mellersta till Div 5 Östra, ev byta serie med Sonstorps IF och -att flytta över Ålberga GoIF och Kvarsebo IK från Div 6 Östra till Div 6 Norra, ev byta serie med Chile Unido IF och Norsholms IF. att fastställa Div 4-6 Herrar i enlighet med korrigerat förslag; -beviljade Östra Ryds IF:s önskemål att få byta serie med Sonstorps IF och -avslog Ålberga GoIF:s önskemål om att tillsammans med Kvarsebo IF få byta serie med Chile Unido IF och Norsholms IF.. 8.4 Klass 1 4 Herrar Från det utskickade förslaget har Stegeborgs IF dragit sig ur Klass 4 B. -att Linghems SK önskar flytta ner till Klass 2 från Klass 1 och -att Stegeborgs IF önskar flytta från 4 A till 4 C. att fastställa Klass 1-3 Herrar i enlighet med korrigerat förslag; -beviljade Linghems SK:s önskemål att få flytta ner till Klass 2 från Klass 1 och -beviljade Stegeborgs IF:s önskemål att få flytta från Klass 4 A till 4 C. 9. Övrigt Information om tankar beträffande ett nytt seriesystem för reservlagen Föredragare: Jan Wärn från Borens IK Jan Wärn presenterade ett nytt tänkt förslag till seriesystem (nya principer) för reservlagen, där man delas in i serier efter representationslagens serietillhörighet. Förslaget har diskuterats och tagits fram av BK Zeros, LSW, IFK Motala och Borens IK. Jan redogjorde för ett antal fördelar med det tänkta förslaget; att minska resandet för reservlagen, att förenkla fastställandet av speldatum, ekonomiskt besparande (mindre resekostnader), att få spelarantalet att räcka till och bra ur ett talangutvecklings- och spelarutbildningsperspektiv. Gillis Persson uppmanade förslagsställarna att formellt inkomma med en motion i ovan nämnda fråga till nästa års Representantskapsmöte, då förslaget bygger på helt nya principer. Informationen godkändes av ÖFF:s Representantskap. 10. Avslutning Ordförande Gillis Persson tackade de närvarande för ett bra genomfört Representantskapsmöte med ett stort engagemang och förklarade därefter mötet avslutat. Linköping dag som ovan Gillis Persson Thomas Kölnäs Jan Wärn Niclas Fredriksson ordförande sekreterare justeringsperson justeringsperson