driven by drives årsberättelse 2004
2
Vacon är en global, kundinriktad och dynamisk leverantör av frekvensomriktare med en målmedvetet passionerad inställning till produktledarskap och kundservice. 4 Vad är en frekvensomriktare? 5 Driven by drives 6 År 2004 9 Verkställande direktörens syn på år 2004 11 Ekonomisk översikt 12 Vision och mission 14 Försäljning och marknadsföring 16 Produktion och logistik 18 Produktutveckling 20 Personalen 22 Miljön 24 Förvaltningsprinciper innehållsförteckning 3
frekvensomriktaren sparar energi En frekvensomriktare är en kraftelektronikapparat som används för reglering av elmotorer som i stor utsträckning används inom industrin och i samhället. Med en frekvensomriktare regleras elmotorns rotationshastighet steglöst enligt processens behov. Genom styrningen uppnår man betydande energibesparingar. Samtidigt minskar belastningen på elnätet och maskinen eller apparaten när motorn startas. Frekvensomriktaren möjliggör även anslutning av motordrifter till automationssystem. De mest typiska användningsområdena för frekvensomriktare är pumpar och fläktar. Andra områden är bl.a. kranar, hissar, pappersmaskiner, ventilationsanordningar, kompressorer och vinschar. 4 vad är en frekvensomriktare?
leverantör av frekvensomriktare med full service Vacon är en global leverantör av frekvensomriktare som erbjuder full service. Till skillnad från nästan alla konkurrenter koncentrerar sig Vacon endast på frekvensomriktare. Vacons marknadsandel av världsmarknaden för frekvensomriktare på 6,1 miljarder euro är ca 2 %. Under hela sin historia har Vacon vuxit snabbt, så även under år 2004. Vacons omsättning under det gångna året uppgick till 128,6 miljoner euro och rörelsevinsten till 14,7 miljoner euro. Bolaget hade 469 anställda vid räkenskapsperiodens slut. Vacon verkar antingen direkt eller via samarbetspartners i ca hundra länder. Vacons affärsområden fördelar sig på komponentkunder, kundanpassade lösningar samt OEM- (maskin- och anläggningstillverkare) och brand label-kunder. I egenskap av oberoende leverantör tillverkar Vacon sina produkter förutom under eget varumärke även under OEM- och brand label-kundernas varumärken. En av hörnstenarna i Vacons verksamhet är kundorientering. Vacons produkter är ofta skräddarsydda för ifrågavarande användningsändamål och verksamhetsmiljö. En annan hörnsten är företagets starka satsning på forskning och produktutveckling. En på detta sätt uppnådd ledande ställning som tillverkare av applikationsspecifika frekvensomriktare garanterar fortsatt tillväxt även i framtiden. Vacons verksamhetsmodell för produktion och logistik är modern. Till grund för produktions- och distributionsprocesserna ligger nätverksbildning och masskundanpassning. Vacon står själv endast för de arbetsskeden som hör till företagets kärnkompetensområden. Den långt utvecklade produktions- och logistikmodellen samt produkternas mjukvarubaserade applikationsmöjligheter medför att Vacons kostnadseffektivitet hör till de bästa i branschen. Vacons värden genomsyrar bolagets hela verksamhet. Vacons arbetssätt grundar sig på öppenhet och förtroende, såväl inom företaget som bland kunder. Vacons aktier noteras på Helsingfors Fondbörs (OMX). driven by drives 5
vacon år 2004 Betydande avtal inom Europas byggsektor Byggnadsindustrin är det största enskilda kundsegmentet som använder frekvensomriktare. Under året har Vacon slutit betydande avtal om projektleveranser inom husteknikbranschen. Vacon levererar frekvensomriktare bl.a. till den brittiska rundradion BBC:s radiohus i London och till den nya terminalen på Heathrows flygplats, varav den senare är ett av Europas mest omfattande byggnadsprojekt. I båda fallen kommer frekvensomriktarna att garantera användarnas trivsel genom att styra pumpar och fläktar i anslutning till uppvärmningen av och luftkonditioneringen i byggnaderna. Avtal med Johnson Controls stärker Vacons position på marknaden för husteknik Vacons största kund, Eaton Corporation (NYSE:ETN), har slutit ett distributionsavtal med Johnson Controls (NYSE:JCI). Avtalet avser frekvensomriktarsystem och -tjänster som skall levereras för att tillgodose behoven inom fastighetsautomation och inom sådan industri där pumpar används. Johnson Controls expertis inom fastighetsautomation och Eatons teknologiska lösningar inom elbranschen erbjuder kunderna lösningar med vilka betydande energibesparingar kan uppnås. Johnson Controls är en av världens största leverantörer inom fastighetsautomation. Samarbetet öppnar en ny försäljningskanal för Vacons produkter på den växande globala marknaden för fastighetsautomation. Betydande samarbetsavtal med Rockwell Automation Under det gångna året slöt Vacon ett samarbetsavtal med den ledande leverantören inom industriautomation och eldrifter, Rockwell Automation, om planering, utveckling och leverans av frekvensomriktare. För Vacon innebär avtalet en utvidgning av det nuvarande kundnätet och att marknadspositionen stärks, speciellt i Nordamerika men även globalt. 6 år 2004
vacon i siffror Kompetenscentrumet i Kina betjänar kunder i Fjärran Östern Vacon fortsatte att utveckla enheten i Suzhou, Kina. Dotterbolaget i Kina ökar Vacons trovärdighet som lokal leverantör. I enheten finns utöver försäljningsfunktionen ett kompetenscentrum som koncentrerar sig på marknaderna i Fjärran Östern. Samarbetsnätverket inom underhåll och service utvidgas Lokala servicecenter som auktoriserats av Vacon handhar det regionala underhållet och apparatservicen, så att Vacon kan koncentrera sig på sin kärnkompetens. Vacons servicenät har utvidgats till att nu omfatta sammanlagt 64 servicepunkter, som verkar i 41 länder. Under år 2004 slöts bland annat ett avtal med finländska bygg- och serviceföretaget YIT, enligt vilket YIT i fortsättningen svarar för servicen av Vacons frekvensomriktare i hela Finland. omsättning, MEUR rörelsevinst, MEUR räkenskapsperiodens vinst, MEUR resultat/aktie, EUR affärsverksamhetens kassaflöde, MEUR eget kapital/aktie, EUR avkastning på investerat kapital, % soliditetsgrad, % nettoskuldsättningsgrad, % orderstock, MEUR personal i genomsnitt ÅR 2004 128,6 14,7 9,8 0,65 15,2 2,29 37,8 55,7-32,9 12,0 458 ÅR 2003 112,3 11,8 7,6 0,50 12,3 2,11 31,7 55,8-19,1 12,3 437 Förnyad och mer internationell företagsimage I och med tillväxten och internationaliseringen önskade Vacon under det gångna året förnya sin företagsimage. Den motsvarar nu Vacons nuvarande karaktär som ett serviceinriktat, lättillgängligt, internationellt och modernt företag. Man har bättre velat lyfta fram koncentreringen på frekvensomriktare, och därigenom hela personalens kompromisslösa inställning, bl.a. med begreppet Driven by Drives. år 2004 7
8
verkställande direktörens syn på år 2004 Den gångna räkenskapsperioden förlöpte enligt våra planer; tillväxten var god och vi stärkte vår marknadsposition och orderstock. Även vår omsättning utvecklades enligt målsättningarna och lönsamheten förbättrades. På vårt starka marknadsområde, Europa, växte vi snabbare än marknaden. På ett annat för oss välkänt område, Nordamerika, gjorde vi goda framsteg tillsammans med våra samarbetspartners. Mot slutet av året motsvarade ökningen av omsättningen på de asiatiska och australiensiska marknaderna förväntningarna. I och med fabriken i Kina ligger vi bra till för att snabbt öka affärsverksamheten. Ett stort tack till personalen och våra samarbetspartners. Med rätt inställning klarar vi oss i konkurrensen även i fortsättningen. Vår strategi visade sin styrka Den mest betydelsefulla enskilda utmaningen föregående år var den försvagade amerikanska dollarn, vilket gav upphov till pristryck på dollarbaserade marknadsområden. Vi lyckades dock med hjälp av nya allt mer kostnadseffektiva produkter förbättra vår marknadsposition. Fastän en tredjedel av vår omsättning är dollarbaserad, tyder den ökade omsättningen på att vi kan anpassa oss väl till ett förändrat marknadsläge. Den strategi vi valt visade sig således fungera även föregående år, varför inga stora förändringar är nödvändiga. I egenskap av ett globalt företag i en bransch har vi under året förmått stärka vår position och ingå allt starkare och mer välfungerande samarbetspartnerskap. Den kraftiga satsningen på produktutveckling bär frukt. Detta år introducerade vi nya produkter för högeffektområden på marknaden. Tack vare dessa förmådde vi bl.a. sluta nya leveransavtal i anslutning till pappersmaskinprojekt. Ett bra tecken på vår starka marknadsposition och på att våra strategiska val var de rätta, är de åtskilliga framgångsrika projekten inom husautomationsteknik. Denna sektor är den största och mest konkurrensutsatta branschen där frekvensomriktare används. För att klara sig inom detta delområde måste såväl produkterna, servicen som kostnadseffektiviteten vara bäst i branschen. Det är av yttersta vikt att skapa de rätta försäljnings- och samarbetskanalerna. Här har vi lyckats utomordentligt. Vi har slutit betydande samarbetsavtal De stora kunderna i världsklass är viktiga för oss. Genom dem inser vi lättare kundernas behov och lär oss själva mera hela tiden. Distributionsavtalet vår kund Eaton Corporation slutit med Johnson Controls öppnar upp nya möjligheter på den nordamerikanska marknaden för husteknik. I fortsättningen kommer även vårt samarbete med Rockwell Automation att ha en stor betydelse. Vacons nya image återspeglar väl vår kompromisslösa inställning I och med den internationella tillväxten önskade vi göra vår företagsbild modernare. Utgångspunkten för Vacon som teknisk expert är naturligtvis fortfarande viktig. Härtill vill vi även lyfta fram vår internationella, kundinriktade och kompromisslösa inställning. På Vacon har alltid rått en god anda och vilja att tillverka utmärkta produkter till kunderna. Denna målmedvetet passionerade anda uttrycker vi i fortsättningen med temat Driven by Drives. År 2005 är tillägnat våra kunder I år kommer vi att fortsätta vår kraftiga satsning på produktutveckling, och i själva verket t.o.m. öka den en aning. Vi vill produktifiera allt mera kundinriktade lösningar. En annan stegvis förändring berör vår försäljningskanal. För att lära känna våra kunder bättre, för vi vårt försäljningsnätverk närmare kunderna på alla marknadsområden. Vi grundar nya försäljningsenheter på växande marknadsområden. Marknaderna utvecklas, och vi före dem Läget för de primära efterfrågefaktorerna på alla betydande marknader är gott. I utvecklade länder baserar sig efterfrågan på bl.a. energibesparings- och kvalitetsmål, då marknaden för frekvensomriktare i utvecklingsländer till största delen utgörs av nyinvesteringar. Dessa faktorer kommer knappast att genomgå några förändringar, åtminstone inte på kort sikt. Vi tror att vår markandsposition i Europa och Nordamerika kommer att stärkas ytterligare och att vi starkt kommer att vara med och dela den växande marknaden i Asien. Ur marknadens synvinkel har transparensen förbättrats, varför utgångsläget är klarare än för ett år sedan när vi tar oss an år 2005. Utmaningarna fortsätter givetvis, men tillväxtmöjligheterna är goda och vår inställning den rätta. Jag är övertygad om att Vacon, tack vare personalens och våra samarbetspartners målmedvetenhet och kunnande, även i fortsättningen kommer att visa sig vara ett av de ledande företagen i branschen. Vesa Laisi, Verkställande direktör verkställande direktörens syn 9
10
ekonomisk utveckling enligt målsättningarna Vacons omsättning och resultat för år 2004 ökade enligt förväntan. Tack vare nya kundrelationer och produkter överskred antalet erhållna beställningar och ökningen av omsättningen den allmänna marknadstillväxten. Fastän marknaden för frekvensomriktare var präglad av osäkerhet under början av året, beräknar vi att den totala marknaden vuxit år 2004. Antalet erhållna beställningar ökade med 17,6 procent jämfört med föregående år. Vacons orderstock uppgick vid årsskiftet till 12,0 miljoner euro. Vacons omsättning uppgick till 128,6 miljoner euro (112,3 milj. euro år 2003), en tillväxt på 14,5 procent jämfört med föregående år. Tillväxten var speciellt kraftig i Europa, där Vacons eget försäljningsnätverk ökade omsättningen med 19,3 procent. Trots den försvagade amerikanska dollarn var tillväxten kraftig även i Nordamerika, där den uppgick till 18,5 procent. Försäljningstillväxten i Asien och Australien var under årets första hälft långsammare än föregående år, men tog märkbart fart under slutet av året. Omsättningen i Asien och Australien minskade med 2,3 procent jämfört med föregående år. Fastän den försvagade amerikanska dollarn påverkade bolagets resultat, skedde en förbättring tack vare volymtillväxten och inbesparingar i materialkostnader. Rörelsevinsten (EBIT) uppgick till 14,7 miljoner euro (11,8 milj. euro). Rörelsevinsten i procent av omsättningen uppgick till 11,4 procent, vilket är en ökning med 0,9 procent jämfört med föregående år. Resultatet per aktie uppgick till 0,65 euro (0,50 euro). Det effektiva utnyttjandet av rörelsekapitalet fortgick år 2004. Affärsverksamhetens kassaflöde uppgick till 15,2 miljoner euro (12,3 milj. euro). Trots volymtillväxten av verksamheten kunde behovet av rörelsekapital hanteras på ett bra sätt. Det genomsnittliga rörelsekapitalet i förhållande till försäljningen sjönk alltjämt. Koncernens kapitalstruktur och likviditet bibehölls på en god nivå. De räntebärande nettoskulderna uppgick till -11,5 miljoner euro (-6,2 milj. euro) och nettoskuldsättningsgraden till -32,9 procent (-19,1 procent). Koncernens nettoinvesteringar uppgick till 3,4 miljoner euro, vilket är något lägre än föregående år. Den viktigaste investeringen år 2004 var inledandet av verksamheten vid fabriken i Suzhou. Vacon har även fortsatt sin kraftiga satsning på produktutveckling. Produktutvecklingskostnadernas andel av omsättningen uppgick till 7,6 procent. Omsättning 120 Rörelsevinst 16 Resultat/aktie 0,7 100 14 0,6 80 12 0,5 60 10 0,4 40 8 0,3 20 miljoner 6 miljoner 0,2 2000 2001 2002 2003 2004 2000 2001 2002 2003 2004 2000 2001 2002 2003 2004 Affärsverksamhetens kassaflöde 16 Soliditetsgrad 65 Orderstock 31.12. 16 14 60 14 12 55 12 10 50 10 8 45 8 6 miljoner 40 % 6 miljoner 2000 2001 2002 2003 2004 2000 2001 2002 2003 2004 2000 2001 2002 2003 2004 ekonomisk översikt 11
strategi är ett målmedvetet val av riktning i en föränderlig miljö Vacon har vilja och kompetens att växa globalt. Vi utvecklar fortgående våra produkter, tjänster och vår organisation för att upprätthålla en lönsam tillväxt. vacons mission Vi hjälper industrin som utnyttjar frekvensomriktardrifter att förbättra sina processer, sin produktivitet och kvalitet genom att erbjuda överlägsna lösningar. vacons vision Vacon är en global, kundinriktad och dynamisk leverantör av frekvensomriktare med en målmedvetet passionerad inställning till produktledarskap och kundservice. Den växande efterfrågan på frekvensomriktare främjar uppnåendet av Vacons mål Såväl den allmänna marknadstillväxten som de egna åtgärderna främjar Vacons lönsamma tillväxt. Användningen av frekvensomriktare är ännu föga utbredd och den årliga tillväxten i branschen uppskattas till ca fem procent. I Europa utgörs investeringarna i huvudsak av moderniseringar och ersättningsinvesteringar, då det i Asien främst är frågan om nyinvesteringar. Frekvensomriktarnas konkurrenskraft förbättras då miljövärdena ökar i betydelse. Regeringar i olika länder och bl.a. Europeiska Unionen stöder en effektivering av energiförbrukningen i produktionsprocesserna genom att bevilja investeringsstöd och skattelättnader. Uppfyllandet av förpliktelserna i den skärpta miljölagstiftningen och de stigande energikostnaderna sporrar även till investeringar i frekvensomriktare. Frekvensomriktartekniken har utvecklats under ca 30 år. I och med apparaternas ökade tillförlitlighet har kunderna övergått till att använda frekvensomriktare även inom de mest kritiska användningsområdena. Tillämpningsområdena för frekvensomriktaren i olika processer har förbättrats i och med den nya tekniken, och frekvensomriktaren kan lätt anslutas till olika processers, maskiners och apparaters automationssystem. Den snabba utvecklingen inom frekvensomriktartekniken och tillverkningen av elektronikkomponenter möjliggör konkurrenskraftiga lösningar med förmånligare prissättning. Med hjälp av mjukvarulösningar kan frekvensomriktaren anpassas enligt kundens behov utan dyra strukturella ändringar i apparaten. Strategin baserar sig på Vacons starka sidor Under hela sin historia har Vacon betydligt ökat sin omsättning. De första årens tillväxt var kraftig. Efter det har Vacon vuxit i något måttligare takt, dock snabbare än marknaden tack vare produktledarskapet och den dynamiska kundservicen. Försäljningsnätet med dess många kanaler och samarbetspartnerna stöder tillväxten på alla de viktigaste marknadsområdena. Vacons lönsamhet hör till de bästa i branschen tack vare effektiva arbetssätt, bl.a. nätverksbildning och masskundanpassning. Till skillnad från våra betydande konkurrenter är Vacon den enda leverantören som enbart koncentrerar sig på frekvensomriktare. Vacon har förmått koncentrera alla sina resurser på att utveckla frekvensomriktare. En på detta sätt uppnådd ledande ställning som tillverkare av applikationsspecifika frekvensomriktare garanterar fortsatt tillväxt även i framtiden. I egenskap av oberoende leverantör tillverkar Vacon sina produkter förutom under eget varumärke även under OEM- och brand labelkundernas varumärken. Vacon har satt som mål att före utgången av år 2006 uppfylla följande: Vacons målsättning är en lönsam tillväxt som är klart snabbare än för marknaden för frekvensomriktare i genomsnitt. Bolagets målsättning är att uppnå en årlig ökning av omsättningen på i genomsnitt 20 procent samt en rörelsevinst (EBIT) på 14 procent av omsättningen före utgången av år 2006. Bolagets styrelse föreslår för bolagsstämman en dividend, som är i linje med bolagets resultatutveckling. Målet är en dividendutdelning som motsvarar åtminstone 1/3 av nettovinsten. Målsättning Lönsam tillväxt Strategival 100 % koncentrering på frekvensomriktare Produktledarskap Försäljning via många kanaler Effektiva och flexibla arbetssätt Kärnkompetenser Kompetens inom frekvensomriktarteknik produktledarskap Hantering av kundrelationer - strategiska kunder Logistik - konkurrenskraftig produktion och nätverksbildning 12 vision och mission
13
global, lokal service Vacon säljer frekvensomriktare såväl under sitt eget som under kundernas varumärken till ca hundra länder på alla de viktigaste marknadsområdena. Till försäljningsnätet, med dess många kanaler, hör egna försäljningsbolag, återförsäljare, systemleverantörer samt OEM- (maskin- och anläggningstillverkare) och brand label-kunder. Omsättning enligt område 2004 Europa Nordamerika Asien och Australien Övriga 72,6 % 15,9 % 9,7 % 1,8 % Genom att segmentera marknaden och planera skräddarsydda produkter och tjänster kan Vacon erbjuda överlägsna lösningar till olika kundgrupper. Vacon kommer i fortsättningen att i allt större utsträckning satsa på samarbete med strategiskt viktiga kunder. Tillsammans med de ledande kunderna i världen inom användning av frekvensomriktare kan Vacon uppnå utmanande tillväxtmål. För att effektivisera servicen och uppnå tillväxt utvidgar Vacon sitt eget försäljningsnät och för försäljningspersonalen närmare kunderna. Vid behov grundas fullständiga, lokala kompetenscentra, så som man redan gjort i Kina. Omsättning enligt kanal 2004 Egen direktförsäljning Distributörer Maskin- och anläggningstillverkare Brand label-kunder 43 % 18 % 21 % 18 % 14 försäljning och marknadsföring
upm:s pappersfabrik i changshu, kina Det starka samarbetet med pappersindustrin fortsätter på den växande kinesiska marknaden Vacon har systematiskt utvecklat sina produkter för olika kundgrupper. Resultatet är att Vacons frekvensomriktare lämpar sig utmärkt för bland annat pappers- och cellulosaindustrins drifter. Om detta vittnar apparatleveranserna till det världsledande pappersbolaget UPM:s fabriker i olika delar av världen, det senaste ett avtal om leveranser avsedda för utvidgningen av pappersfabriken i Changshu. Samarbetet med UPM är också ett bra exempel på verksamhetsmodellen, som baserar sig på ett långvarigt partnerskap, och på de fördelar den för med sig för båda parterna. "UPM:s beslut att använda Vacons produkter i Changshu-projektet i Kina grundade sig på erfarenheten av att Vacons produkter står för hög kvalitet och teknisk prestationsförmåga. Som planerat startade Vacon projektet i Changshu och inledde verksamheten i Suzhou samtidigt. Det är av yttersta vikt för oss att kunna erbjuda lokal service och experttjänster nära slutkunden", säger Kari Aho på UPM, ledare för Changshu-projektets tekniska grupp; automation, elektrifiering och IT. Förutom den teknologiska kompetensen och partnerskapet inverkade även grundandet av vårt kompetenscentrum i Kina på avtalets tillkomst. Genom kompetenscentret kan vi betjäna våra lokala kunder ännu bättre än förr, berättar Heikki Hiltunen, Vacon Abp:s försäljnings- och marknadsföringsdirektör. 15
kostnadseffektiv verksamhet möjliggör korta leveranstider Vacon har under hela sin verksamhetstid tillämpat de allra nyaste affärsmodellerna. På grund av att marknaden för investeringsvaror är cyklisk till sin natur har Vacon fäst speciellt mycket uppmärksamhet vid produktions- och leveranskedjans flexibilitet och kostnadseffektivitet. Med hjälp av den efterfrågebaserade styrmodellen och samarbetet med underleverantörerna har vi lyckats minska rörelsekapitalet betydligt, utan att för den skull äventyra det kontinuerliga materialflödet. Rörelsekapital i relation till omsättningen 16 % 14 % 12 % 10 % Vacons samarbetspartners handhar en betydande del av produkttillverkningen och logistiken. Vacon står själv endast för de kritiska arbetsskedena och för de skeden som hör till företagets kärnkompetensområden. Samarbetet kräver effektiv logistik och verksamhetsstyrning, som grundar sig på en transparent produktions- och leveranskedja. 2001 2002 2003 2004 8 % 6 % Den ekonomiska tillväxten och investeringsprojektens flyttning till Asien i allt högre utsträckning har banat väg även för Vacons beslut att övergå till flera produktionsanläggningar. Vacons beslut att grunda ett dotterbolag i Kina är utöver produktionskapaciteten även ett steg in i en allt globalare komponentanskaffning och tillverkning. 16 produktion och logistik
heathrow terminal 5 och bbc broadcasting house Vacon utsett till leverantör till betydande byggnadsobjekt i Storbritannien Byggnadsindustrin är den största enskilda industribranschen som använder frekvensomriktare. Utvecklingsarbetet tillsammans med kunderna har resulterat i att Vacons frekvensomriktare lätt kan anslutas till byggnadsautomationssystem. En bättre processhantering ökar trivseln och sänker fastighetens underhållskostnader till följd av energiinbesparingar. Vacon levererar frekvensomriktare till den nya terminalen på Heathrows flygplats i London, ett av Europas mest omfattande byggnadsprojekt. Förutom den egentliga terminalen inrymmer byggnaden även en metrostation och ett affärscentrum. Ett annat viktigt steg inom byggnadsautomationssektorn utgörs av avtalet om leveranser av frekvensomriktare till BBC Broadcasting House och Egton-projektet. Vacon NX-frekvensomriktare kommer att styra pumpar och fläktar i byggnaderna på ett energisnålt sätt. Vacon NX-frekvensomriktaren uppfyller kraven i de senaste standarderna för elektromagnetisk strålning, vilket var ett viktigt kriterium när valet gjordes. "Dessa två avtal, Europas mest omfattande byggnadsprojekt på Heathrows flygplats och BBC:s tekniskt mycket krävande nya Broadcasting House, vittnar om att kunderna inom byggnadsindustrin uppskattar våra lösningar och vår förmåga att svara på deras behov, säger Timo Kasi, Vacon Abp:s produktutvecklingsdirektör. 17
koncentrering på frekvensomriktare har skapat en ställning som produktledande Koncentrering på planering och produktion av frekvensomriktare möjliggör en allokering och optimering av alla resurser i enlighet med den valda branschen. Vacon har under hela sin historia satsat kraftigt på produktutveckling. Samarbetet mellan Vacon och ledande tillverkare av frekvensomriktare i världen är ett bra exempel på företagets konkurrenskraftiga teknologi. Vacons självständiga ställning som leverantör med koncentrering på frekvensomriktare skapar möjligheter att växa såväl under eget varumärke som på brand label-marknaden. Produktutvecklingskostnadernas andel av omsättningen 15 % 10 % 5 % 2000 2001 2002 2003 2004 De frekvensomriktare som levererades under det gångna året tillhörde i huvudsak produktfamiljen Vacon NX, vars grundidé är en struktur som utgår från mjukvara och modularitet. Med hjälp av mjukvaran kan flera olika produktvarianter skräddarsys utgående från samma mekaniska sammansättning. Produktfamiljen Vacon NX grundar sig på utnyttjande av kostnadseffektivitetstänkande redan på produktplaneringsstadiet. År 2004 utvidgades produktsortimentet Vacon NX för de för högeffektområden avsedda frekvensomriktarnas del. Vacon är för närvarande en av de få tillverkarna av frekvensomriktare vars produkter erbjuder ett så här vidsträckt effektområde. Vacon kommer även i fortsättningen att satsa på produktutveckling för att bibehålla sin ställning som produktledande i branschen. 18 produktutveckling
schindler group Vacon med och utvecklar Schindlers nya generation hissar Vacon har ett tätt och långsiktigt samarbete med de största kunderna. När samarbetet fungerar som bäst innebär det ett partnerskap med utgångspunkt i en gemensam produktutveckling, vilket är fallet i samarbetet med Schindler, en av de ledande tillverkarna av hissar i världen. Frekvensomriktaren är en viktig del av det integrerade styrsystemet i hissen och ökar användarkomforten avsevärt. För närvarande tillverkar Vacon frekvensomriktare till de standardhissar som Schindler levererar till. För ungefär tre år sedan inledde Vacon och Schindler tillsammans utvecklingen av frekvensomriktare för nya generationens hissar. Samarbetet med Schindler har pågått redan en längre tid. Som en naturlig fortsättning på ett välfungerande partnerskap fick vi vara med genast från början och utveckla frekvensomriktare som en del av den nya generationens hissystem. Detta är ett ytterst motiverande och lärorikt samarbete för båda parterna. Vi har möjlighet att ända från början av projektet framföra våra idéer och å andra sidan höra vår kunds behov som sådana. På detta sätt uppnås säkerligen bästa möjliga lösning på kundens behov, berättar Jukka-Pekka Mäkinen, direktör för affärsområdet OEM- och brand label-kunder på Vacon Abp. "Ett starkt och nära samarbete med våra leverantörer utgör en hörnsten i vår sourcingstrategi och gör det möjligt för oss att nå framgång i dagens utmanande verksamhetsmiljö. Såväl toppkvalitet, rättidiga leveranser och tjänster som kostnadsledarskap och innovationsinitiativ är ett klart måste," säger Oswald Schmid, direktör för inköpsfunktionen och strategisk sourcing på koncernnivå på Schindler Management Ltd. "Vi har under de senaste åren framgångsrikt bedrivit utveckling inom dessa områden tillsammans med Vacon. God kommunikation mellan involverade parter samt en hög nivå av professionalism garanterar fortsatt utveckling." 19
vacon är en trivsam arbetsplats På Vacon strävar man målmedvetet efter att skapa en effektiv och flexibel organisation, där den anställdas välbefinnande och ett öppet arbetsklimat står i centrum. Till grund för utvecklingen ligger ledningen av prestationsförmågan, kompetensutvecklingen, den interna kommunikationen, det totala välbefinnandet samt arbetssätt och -redskap som stöder verksamheten. Feedback som en del av den dagliga ledningen Till Vacons dagliga ledningsfunktioner hör att ge feedback. Utvecklingssamtalen är också ett viktigt verktyg för styrning av personalens prestationer. Under utvecklingssamtalen bedöms den gångna perioden och man kommer överens om målen för den kommande perioden. För varje anställd görs en utvecklingsplan upp, som grundar sig på de uppställda målen. Kompetensen utvecklas genom att stöda arbetscirkulation På Vacon har man under år 2004 satsat på arbetscirkulation, som är en central del av personalens kompetensutveckling. De anställda uppmuntras att delta i arbetscirkulationen bland annat på så sätt att man strävar till att i första hand tillsätta nya tjänster och sådana som blir lediga internt. Kompetensen utvecklas även med hjälp av det interna utbildningssystemet Vacatemia. Vacatemia erbjuder mångsidig undervisning i färdigheter som organisationen är i behov av, alltifrån säkerhet till ledning. Intern kommunikation förbättrar arbetsklimatet Målet för den interna kommunikationen på Vacon är att upprätthålla ett öppet och produktivt arbetsklimat. Vacons effektivaste och mest använda interna kommunikationskanaler, utöver regelbunden kommunikation mellan förmän och underordnade, är e-posten, intranätet och personaltidningen. Enkäten om trivsel i arbetet för år 2004 visade att även teammötena betraktas som en viktig intern kommunikationskanal. Mentalt, fysiskt och socialt välbefinnande som målsättning Vacon satsar på personalens totala välbefinnande bl.a. genom att understöda fritidsaktiviteter inom motion och kultur. Dessutom har olika kampanjer anordnats som befrämjar den totala konditionen. 20 personalen
Med den årliga enkäten om trivsel i arbetet klarläggs personalens åsikter om situationen i arbetsgemenskapen och arbetssätten. På basen av resultaten utarbetar man idéer och utvecklar sätt på vilka trivseln kunde höjas på såväl individ-, avdelnings- som företagsnivå. Enligt den senaste mätningen ansågs bl.a. kommunikationen och sammanhållningen i teamen höra till Vacons styrkor. Globala arbetsredskap förenhetligar arbetssätten Personaladministrationens arbetssätt och redskap är avsedda att stöda hela koncernens verksamhet. Med hjälp av personuppgiftssystemet VaconHR, som håller på att tas i bruk, systematiseras funktionerna i anslutning till personalhantering. Bedömningen 360 grader, som mäter förmännens arbete, berörde även dotterbolagens verkställande direktörer. Goda resultat belönas med resultatarvode Bolagets grundlöner anpassas till uppgiftens krav, förmågan att uppnå resultat samt yrkesskickligheten. Hela personalen har dessutom möjlighet till ett skilt resultatarvode ifall de uppställda prestationsmålen uppnås. Under år 2004 förtjänade personalen 816 000 euro i bonus. Socialt ansvar integreras i personalpolitiken Under år 2004 har principer för socialt ansvar integrerats i Vacons personalpolitik. Vacon har förbundit sig att följa de universellt erkända mänskliga rättigheterna, arbetstagarrättigheterna samt rättigheterna för barn. I praktiken innebär detta t.ex. en satsning på en hälsosam och trygg arbetsmiljö. Personalen enligt funktion Administration Produktutveckling Produktion Försäljning och marknadsföring 4,7 % 11,7 % 37,1 % 46,5 % Personalen i siffror 31.12.2004 Vacon hade i genomsnitt 458 anställda år 2004. Personalens medelålder var 34,1 år. Den genomsnittliga anställningstiden var 3,6 år. Personalen bestod till 25,1 % av kvinnor och 74,9 % av män. personalen 21
miljötänkandet styr vår verksamhet Frekvensomriktaren sparar betydande mängder energi och bidrar för sin del till att målen för en hållbar utveckling uppnås. Vacons mål är att förbättra produkternas miljövänlighet under hela deras livscykel. Miljöfrågor uppmärksammas och leds systematiskt Vacon strävar efter att i all sin verksamhet välja råmaterial, arbetssätt och processer som förorsakar så lite skada som möjligt på miljön. Personalens miljökunskaper upprätthålls med hjälp av regelbunden skolning. Kvalitets- och miljöfrågor samt företagshälsovårds- och arbetssäkerhetsfrågor är inte skilda funktioner på Vacon utan ingår genom verksamhetssystemet i hela bolagets verksamhet. Med hjälp av systemet skapas förhållanden där de miljömässiga målen uppnås och kraven uppfylls. Vacon har ett av SGS-FIMKO certifierat miljökontrollsystem, som uppfyller kraven i standarden ISO 14 001. Företaget har förbundit sig att identifiera och följa miljölagar och -förordningar som inverkar på dess verksamhet. Företaget utvecklar kontinuerligt sin verksamhet på dessa områden. 22 miljön
Frekvensomriktaren sparar betydande mängder energi Inomhusluften vi andas, maten vi äter samt föremålen och byggnaderna vi använder har till största delen framställts i processer som upprätthålls med elmotor. Frekvensomriktaren är för sin del en apparat med vilken man steglöst kan reglera den mest typiska elmotorns, d.v.s. den kortslutna asynkronmotorns, rotationshastighet. På detta sätt uppnår man betydande energibesparingar. Frekvensomriktaren är alltså redan i sig en försvarare av gröna värden. Miljöfrågorna av central betydelse redan i produktplaneringen Målet för Vacons miljövänliga produktplanering är att finna lösningar som minskar miljöbelastningen och uppfyller alla krav i anslutning till säkerhet, teknik och ekonomisk lönsamhet. I konceptskedet av produktplaneringen använder Vacon katalogen Design for Environment som hjälp för att effektivisera användningen av material och resurser samt för att minimera användningen av ämnen som är skadliga för miljön. Katalogen följer också EU:s ROHS-direktiv (direktivet för att begränsa användningen av vissa farliga ämnen i el- och elektronikapparater). Ansvarstagande krävs av Vacons partners Vacon beaktar miljöfrågorna vid valet och bedömningen av underleverantörer. Av de omsorgsfullt utvalda underleverantörerna förutsätts miljövård på hög nivå samt kontinuerlig övervakning och förbättring av den egna produktionen i fråga om miljöeffekterna. Vacon har ett fortlöpande samarbete med sina underleverantörer för att minska avfallsmängden och minimera användningen av farliga ämnen. Övriga miljöeffekter Företagets normala verksamhet medför inga vatten- eller markföroreningar. Små mängder flyktiga organiska och kemiska föreningar från lödtenn och lackämnen avges till atmosfären. Dessa utsläpp undersöks och företaget strävar fortgående efter att förhindra och begränsa dem. Under översiktsperioden inträffade inga sådana olyckshändelser i företagets funktioner som skulle ha haft en betydande inverkan på miljön eller hälsan. Företaget har inte heller kännedom om någon förseelse som skulle stå i strid med miljöförfattningarna. miljön 23
förvaltningsprinciper Vacon Abp är ett finländskt publikt aktiebolag, som i beslutsfattandet och förvaltningen följer finska aktiebolagslagen, övriga författningar som gäller offentligt noterade bolag samt Vacon Abp:s bolagsordning. Vacon Abp följer även de insideranvisningar Helsingfors Fondbörs, Centralhandelskammaren och Industrins och Arbetsgivarnas Centralförbund fastställt samt den rekommendation om börsnoterade bolags förvaltnings- och styrsystem ("Corporate Governance -rekommendationen") som trädde i kraft den 1 juli 2004. Vacon Abp:s bolagsordning återfinns på bolagets webbsidor på adressen www.investors.vacon.com under Company information. Bolagsstämma Den högsta beslutanderätten på Vacon Abp utövas av bolagets aktieägare på bolagsstämman, som sammankallas av bolagets styrelse. Den ordinarie bolagsstämman hålls årligen den dag som styrelsen bestämt, före utgången av juni. Vid behov sammankallas extraordinarie bolagsstämmor. Till de viktigaste ärendena som omfattas av bolagsstämmans beslutanderätt hör: fastställande av bokslut användningen av vinstmedel beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören val av styrelseledamöter och revisorer samt fastställande av dessas antal och arvoden eventuella ändringar av bolagsordningen ökning och minskning av aktiekapitalet Förhandsinformation Aktieägarna kallas till bolagsstämma antingen per rekommenderat brev eller genom annons i åtminstone en riksomfattande dagstidning, som styrelsen valt. Av kallelsen framgår vilka ärenden som skall behandlas på bolagsstämman. Kallelsen och styrelsens förslag till bolagsstämman offentliggörs även i ett börsmeddelande och framläggs till påseende på bolagets webbsidor. Deltagande Anmälan till bolagsstämman skall ske på förhand, före utgången av den i kallelsen till bolagsstämman utsatta tiden. Aktieägare kan delta i bolagsstämman antingen själv eller genom befullmäktigat ombud. Aktieägare eller ombud får ha en medhjälpare närvarande på bolagsstämman. Ett protokoll upprättas från bolagsstämman och framläggs till aktieägarnas påseende två veckor efter bolagsstämman. Bolagsstämmans beslut offentliggörs omedelbart efter bolagsstämman i ett börsmeddelande. Styrelseledamöternas och verkställande direktörens närvaro på bolagsstämman Bolagets målsättning är att alla styrelseledamöter skall vara närvarande på den ordinarie bolagsstämman. Personer som för första gången kandiderar till styrelsen skall vara närvarande på den bolagsstämma som förrättar valet, såvida inget särskilt tungt vägande skäl till frånvaron föreligger. Beslutsfattande Vacon Abp har en aktieserie och varje aktie en röst. Vid omröstningar som hålls på bolagsstämman gäller som beslut det förslag som erhållit mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden. Undantag utgörs av t.ex. ändring av bolagsordningen och beslut om riktad aktieemission, då beslut enligt aktiebolagslagen förutsätter lagstadgad förhöjd kvalificerad majoritet i förhållande till aktiernas antal och det antal röster aktierna medför. Enligt Vacon Abp:s bolagsordning är aktieägare, vars andel av bolagets samtliga aktier eller dessas sammanlagda röstetal antingen ensam eller tillsammans med andra aktieägare enligt vad som fastställs nedan uppnår eller överstiger 33 1/3 procent eller 50 procent skyldig att på andra aktieägares anmodan inlösa dessas aktier och de värdepapper som enligt aktiebolagslagen berättigar till dessa, i enlighet med vad ifrågavarande paragraf i bolagsordningen stadgar om. Bolaget känner varken till aktieägaravtal som skulle reglera utnyttjandet av rösträtten i bolaget eller avtal som skulle begränsa överlåtandet av bolagets aktier. Kandidaterna till styrelsen offentliggörs i samband med kallelsen till bolagsstämman, eller på annat sätt efter publiceringen av kallelsen före bolagsstämman, förutsatt att personen skriftligen har samtyckt till uppdraget och understöds av aktieägare, som tillsammans har åtminstone 10 % av det sammanlagda antalet röster bolagets samtliga aktier medför. På motsvarande sätt offentliggörs före bolagsstämman även det eventuella förslaget till revisor för bolaget som styrelsen berett. 24 förvaltningsprinciper
styrelsen Sammansättning och mandatperiod Till Vacons styrelse hör enligt bolagsordningen minst tre och högst sju personer som bolagsstämman väljer. Vacons styrelseledamöter väljs av den ordinarie bolagsstämman för en mandatperiod på ett år i gången. I bolagsordningen finns ingen övre åldersgräns utsatt för styrelseledamöterna och mandatperiodernas antal är inte heller begränsat. Styrelsen väljer inom sig en ordförande och viceordförande för en mandatperiod åt gången. Vacon Abp:s ordinarie bolagsstämma, som hölls den 25 mars 2004, beslöt att styrelseledamöterna skall vara sex till antalet. Följande styrelseledamöter återvaldes: Jan Inborr, Jari Eklund, Mauri Holma och Veijo Karppinen. Till nya styrelseledamöter valdes DI, MBA Pekka Ahlqvist, medlem i Wärtsilä-koncernens ledningsgrupp, och MBA Kalle Heikkinen, managing partner i konsultbyrån Nordic Advicer Group, som specialiserar sig på företagsstrategi. På det konstituerande mötet återvaldes Jan Inborr till styrelseordförande och Veijo Karppinen valdes till viceordförande. Styrelsens uppgifter Styrelsens uppgifter och ansvar är fastställda i enlighet med aktiebolagslagen, bolagsordningen och styrelsens arbetsordning. Vacon Abp:s styrelse har den 23 oktober 2003 godkänt en skriftlig arbetsordning om styrelsens uppgifter, ärenden som skall behandlas, mötespraxis och beslutsförfarande. Styrelsen reviderar arbetsordningen årligen så att den vid varje tidpunkt motsvarar god förvaltningssed. Bolagets verkställande direktör deltar i styrelsemötena samt bereder och föredrar de ärenden som skall behandlas. Jan Inborr, ordförande Född 1948, dipl.ekon. Verkställande direktör, Ahlström Capital Oy. Styrelseledamot sedan 2004. Styrelseuppdrag: Enics AG (ordf.), Å&R Carton AB (vice ordf.), Ahlstrom Abp, Nordkalk Oyj Abp, Stiftelsen för Åbo Akademi. Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st aktier. Kalle Heikkinen, styrelseledamot Född 1956, MBA, pol.mag., M.A. (Communications). Managing Partner, Nordic Adviser Group. Styrelseledamot sedan 2004. Styrelseuppdrag: Longhorn Capital Oy (ordf.), Harvard Club ry. (ordf.). Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st aktier. Veijo Karppinen, vice ordförande Född 1950, dipl.ing. Verkställande direktör, VNT Management Oy. Styrelseledamot sedan 2004. Styrelseuppdrag: Vaasa Engineering Oy (ordf.), Verteco Oy (ordf.), EpiCrystals Inc. (ordf.), Youtility Inc., Wapice Ab (ordf.), Oy Comsel System Ab. Aktieinnehav i Vacon Abp: 294 849 st aktier. Mauri Holma, styrelseledamot Född 1950, ingenjör. Verkställande direktör, Vaasa Engineering Oy och Vaasa Service Oy. Styrelseledamot sedan 1993. Styrelseuppdrag: Wapice Ab. Aktieinnehav i Vacon Abp: 347 171 st aktier. Pekka Ahlqvist, styrelseledamot Född 1946, dipl.ing., MBA. Direktör med ansvar för kraftverk, Wärtsilä Corporation. Styrelseledamot sedan 2004. Styrelseuppdrag: - Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st aktier. Stefan Wikman, styrelsens sekreterare Född 1956, advokat, vicehäradshövding. Delägare, Roschier Holmberg Advokatbyrå Ab. Styrelseuppdrag: Oy C.J. Hartman Ab, Oy Hartman Invest Ab, Fastighets Ab Academill. Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st aktier. Jari Eklund, styrelseledamot Född 1963, ekon.mag. Investeringsdirektör, Skade- och Liv-Tapiola. Styrelseledamot sedan 2001. Styrelseuppdrag: Ilkka-Yhtymä Oyj (medlem i förvaltningsrådet) och Suomen Hypoteekkiyhdistys. Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st aktier. Aktieinnehav den 31 december 2004. förvaltningsprinciper 25
I enlighet med arbetsordningen har styrelsen bl.a. följande uppgifter: att fastställa bolagets långsiktiga mål och strategi att godkänna koncernens verksamhetsplan, budget och finansieringsplan samt att övervaka förverkligandet av dem att besluta om enskilda stora och strategiskt betydande investeringar samt att godkänna koncernbolagens investeringsprogram att följa med koncernens resultatutveckling och förverkligandet av de uppställda målen att utse verkställande direktör, vice verkställande direktör och ledningsgruppens medlemmar samt att besluta om sammansättningen av kocernbolagens styrelser att besluta om principerna för personalens belöningsoch incitamentssystem att behandla och godkänna delårsrapporter, koncernbokslutet samt verksamhetsberättelsen Oberoendebedömning Vacons styrelse har i enlighet med punkt 18 i Corporate Governance-rekommendationen gjort en bedömning av styrelseledamöternas oberoende i förhållande till bolaget. Majoriteten av styrelseledamöterna är oberoende av bolaget: Jan Inborr, Pekka Ahlqvist, Kalle Heikkinen, Mauri Holma och Jari Eklund. Veijo Karppinen var verkställande direktör för Vacon Abp ända till juli 2002 och är sålunda beroende av bolaget. Veijo Karppinen, Pekka Ahlqvist, Kalle Heikkinen, Mauri Holma och Jari Eklund är oberoende från de betydande aktieägarna, medan Jan Inborr är beroende emedan han är verkställande direktör för Ahlström Capital Ab. Beslutsfattande Styrelsen är alltid förpliktad att agera i bolagets intresse, och på ett sådant sätt att verksamheten inte medför otillbörlig fördel åt en aktieägare eller någon annan på bolagets eller en annan aktieägares bekostnad. En styrelsemedlem är jävig att delta i behandlingen av ett ärende mellan en annan styrelsemedlem och bolaget. Styrelseordföranden ansvarar för sammankallandet och genomförandet av möten. Som styrelsens beslut gäller vid omröstning den mening som majoriteten biträder och vid lika röstetal den som ordföranden biträder. Vid lika röstetal i personval avgör lotten. Styrelsen har under år 2004 haft 10 ordinarie möten. År 2004 uppgick styrelseledamöternas närvaroprocent till i genomsnitt ca 95%. Styrelsens arvoden och övriga förmåner Den ordinarie bolagsstämman fastställer årligen styrelsens arvoden och grunderna för kostnadsersättning. Styrelseledamöternas arvoden utbetalas som penningersättning. De av den ordinarie bolagsstämman 2004 fastställda arvodena, som utbetalas åt styrelseledamöterna, var år 2004: ordförandes månadsarvode 2 000 euro/månad ledamöternas månadsarvode 1 000 euro/månad bonusarvode enligt bolagets resultat Styrelseledamöterna har även rätt till dagtraktamente och reseersättning i enlighet med Vacon Abp:s resereglemente. Kommittéer Vacon Abp:s styrelse har den 27 april 2004 bildat en gemensam utnämnings- och belöningskommitté, som består av tre styrelseledamöter. Kommittén är ett organ som är underställt styrelsen, och på basen av dess rekommendationer fattar styrelsen beslut. Utnämnings- och belöningskommitténs uppgift är att skapa belöningssätt som upplevs som motiverande och som beaktar Vacons särdrag. Till kommitténs uppgifter hör även att bereda valet av styrelseledamöter inför det förslag som ges till bolagsstämman och styrelseledamöternas belöningsfrågor samt att söka efterträdarkandidater till styrelseledamöterna. Utnämnings-och belöningskommittén bestod år 2004 av Jan Inborr, Veijo Karppinen och Pekka Ahlqvist. Mötespraxis och självutvärdering Styrelsen sammanträder ca 10 gånger om året. Styrelsen har inte delat ut specifika fokusområden inom uppföljningen av affärsverksamheten till sina ledamöter. Vacon Abp:s verkställande direktör, eller på uppdrag av honom någon annan person som ingår i Vacon-koncernens ledningsgrupp, fungerar som föredragande på styrelsemötena. Enligt styrelsens arbetsordning ansvarar verkställande direktören för att styrelsen har tillräckliga uppgifter till sitt förfogande för att kunna utvärdera koncernens verksamhet och ekonomiska situation. Dessutom övervakar han verkställandet av styrelsens beslut och rapporterar till styrelsen om brister och problem han observerat i verkställandet av dessa. Advokat, vicehäradshövding Stefan Wikman från Roschier Holmberg Advokatbyrå Ab fungerar som styrelsens sekreterare. Styrelsen utvärderar regelbundet sin verksamhet och sina arbetssätt genom en årlig självutvärdering. 26 förvaltningsprinciper
verkställande direktören och ledningsgruppen Styrelsen utnämner bolagets verkställande direktör och anger skriftligen villkoren för detta tjänsteförhållande. Verkställande direktören bereder de ärenden som skall föredragas för beslut av styrelsen och ansvarar för att styrelsens beslut förverkligas. Verkställande direktören ansvarar för koncernens förvaltning och fungerar som ledningsgruppens ordförande. Verkställande direktörens pensionsålder är bestämd till 60 år. I det fall att bolaget säger upp tjänsteförhållandet motsvarar det avgångsvederlag som utbetalas till honom 18 månaders lön. Ledningsgruppen bereder och leder utvecklingen av koncernens processer och affärsområden samt koncernens gemensamma funktioner. Till ledningsgruppen hör verkställande direktören och representanter valda från koncernledningen. Ledningsgruppen är inte ett förvaltningsorgan som aktiebolagslagen stadgar om. Dotterbolagen rapporterar till koncernens försäljnings-, marknadsförings- och kundservicedirektör. Verkställande direktörens och ledningens löner samt övriga förmåner Verkställande direktörens och ledningens löner samt övriga förmåner fastställs av styrelsen. Styrelsen fastställer årligen det eventuella bonusarvodet till bolagets ledning och bonusarvodet till alla anställda inom bolaget. Under år 2004 förtjänade personalen 816 000 euro i bonus. Med de optionsrätter i serierna DI och DII som Vacon-koncernen emitterade år 2002 tecknades under tiden 16.8.-15.9.2004 sammanlagt 145 000 aktier. Optionsprogrammet inkluderar också bolagets verkställande direktör, som fr.o.m. 1.7.2002 i enlighet med aktiebolagslagens 1 kapitel 4 har hört till bolagets närmaste krets. Verkställande direktören tecknade på basen av optionsprogrammet sammanlagt 50 000 optionsrätter och den övriga ledningsgruppen sammanlagt 47 500 optionsrätter. Sammanlagt delades optionsrätter ut till 21 anställda inom Vaconkoncernen. Verkställande direktörens årsinkomst, som inkluderar månadslön och bonus, uppgick år 2004 till 210 256 euro. Insiderärenden Vacon följer de insideranvisningar för börsnoterade bolag som Helsingfors Fondbörs fastslagit. Förutom styrelsen och revisorn hör också ledningsgruppen, personer från ekonomiavdelningen och kommunikationen samt den högsta ledningens sekreterare till Vacons insiders. Uppgifter om insiderinnehav inom Vacon finns i Finlands Värdepapperscentrals SIRE-system. Vacon upprätthåller dessutom projektrelaterade insiderregister. Längden på Vacons s.k. stängda fönster är tre veckor. Bolaget kommenterar inte marknadsutsikterna och träffar inte finansmarknadens eller massmediernas representanter under de tre veckor som föregår offentliggörandet av delårs- eller bokslutsrapporten. Vesa Laisi Verkställande direktör Född 1957, dipl.ing., ekon.mag. I företagets tjänst sedan år 2002. Styrelseuppdrag: Finnfacts (ordf.). Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st aktier. Tuula Hautamäki Personaldirektör, utvecklingsdirektör Född 1964, dipl.ing., ekon.mag. I företagets tjänst sedan år 2000. Aktieinnehav i Vacon Abp: 4 608 st. Heikki Hiltunen Koncernens försäljnings-, marknadsförings- och kundservicedirektör Född 1962, ingenjör. I företagets tjänst sedan år 2002. Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st. Dan Isaksson Direktör för affärsområdet kundanpassade lösningar Född 1965, dipl.ing. I företagets tjänst sedan år 1999. Aktieinnehav i Vacon Abp: 16 608 st. Jukka Kasi Direktör för affärsområdet komponentkunder och produktförvaltning Född 1966, dipl.ing. I företagets tjänst sedan år 1997. Aktieinnehav i Vacon Abp: 51 335 st. Timo Kasi Produktutvecklingsdirektör Född 1966, dipl.ing. I företagets tjänst sedan år 1999. Aktieinnehav i Vacon Abp: 1 965 st. Jari Koskinen Produktionsdirektör Född 1960, ekon.mag., MBA. I företagets tjänst sedan år 1994. Aktieinnehav i Vacon Abp: 354 494 st. Mika Leppänen Ekonomidirektör Född 1959, ekon.mag. I företagets tjänst sedan år 2003. Aktieinnehav i Vacon Abp: 0 st. Jukka-Pekka Mäkinen Direktör för affärsområdet OEM- och brand label-kunder Född 1959, ingenjör. I företagets tjänst sedan år 1999. Aktieinnehav i Vacon Abp: 14 608 st. Aktieinnehav den 31 december 2004. Det stängda fönstret berör även Vacons permanenta insiders, som inte får handla med bolagets värdepapper under de 21 dygn som föregår offentliggörandet av rapporteringsperiodens resultat. Vacon Abp förvärvar heller inte egna aktier under den här tiden. 27