Östersund Winter Rally 2014 Tävlingsinbjudan
Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 28 februari 1 mars 2014 Tävlingen anordnas i full överenstämmelse med FIA:s internationella samt SBF: nationella tävlingsbestämmelser, tillkommande bulletiner, samt denna inbjudan. Tävlingen ingår i: Svenska mästerskapet i Rally (SM) och Svenska mästerskapet för juniorer (JSM). Tävlingen är även öppen för historiska rallybilar. Den som deltar i tävlingen gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, SBF, MNB, arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvariga för person eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagare. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform, offentliggör namnuppgifter. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland, Rise 465, 830 51 Offerdal Telefon 0640 34007 eller mobil 070 326 46 57 Organisationsnummer: 802453 8541 Bankgiro: 698 4504 Plusgiro: 576835 3 IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: www.vmtjämtland.com Mail: vmtjamtland@telia.com Start och målplats är i Östersund. 2. Organisationskommitté Thomas Fuchs (ordf.), Kenneth Andersson, Sven Erik Göransson, Sverker Jonsson, Per Nilsson, Sture Persson, Mia Strömstedt, Annika Sörensdotter, Åke Holmbom, Per Persson, Pål Grande. 2
3. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson sverker.jonsson@ostersund.se 070 518 79 39 Bitr. tävlingsledare: Stefan Sandström 070 646 43 78 Bitr. tävlingsledare: Daniel Bladh danielbladh@hotmail.com 070 519 40 10 Tävlingssekreterare: Åke Holmbom ake.holmbom@vaing.se 070 566 46 90 Sekr. chef: Annika Sörensdotter annica.sörensdotter@telia.com 070 250 30 41 Banchef: Pär Nilsson offerdals.mk@telia.com 070 326 46 57 Säkerhetschef: Ulf Jernström ulf.jernstrom@ostersund.se 070 698 58 77 Anmälan: Ingrid Jonsson joppexx@telia.com 070 609 01 88 Serviceplatschef: Sture Persson sture@handog.nu 070 666 28 10 Roadbook: Pär Nilsson offerdals.mk@telia.com 070 326 46 57 Noter: Gunnar Barth 070 655 49 84 Teknisk chef: Per Persson kycklingfarmen@gmail.com 070 552 68 07 Domarordf. Stefan Thaleman s.taleman@telia.com 070 532 20 12 Domare: Lars Mattsson lars.mattsson1@telia.com 070 309 93 93 Domare: Örjan Eriksson ordförande@mnbf.se 070 582 30 01 Teknisk kontr. Håkan Andersson hocke.andersson@telia.com Förarkontakt: Pål Grande pal@depagrande.se 070 694 69 00 Miljöchef: Thomas Fuchs thomas@a4campus.se 070 331 77 46 4. Tävlingsform Tävlingen har en totallängd om ca.450 km med 8 SS om ca.119 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 6 SS körs under lördagen. Notat av Gunnar Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 körs inne i Östersund på is. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2014, kaptitel 8. SS2 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i bulletin 1. 5. Tävlingsplats Rallyhögkvarter/anmälan är förlagt till Maritè Restaurang, Sjötorget 3, Östersund. Start, mål och serviceplats är förlagd i nära anslutning till Rally HQ. Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i Bulletin 1. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. A besiktning sker på Opus (Bilprovningen) i Östersund på tider som meddelas i bulletin 1. 3
6. Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet 2014 01 08 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras 2014 02 14 24:00 Anmälan stänger 2014 02 21 18:00 Bulletin 1 via e post. Banan offentliggörs 2014 02 27 14:00 21:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 17:00 21.00 Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 2014 02 28 07:00 09:00 Administrativ kontroll 07:00 13.00 Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 09:00 Mediarum i HQ öppnar 10:00 Besiktning börjar med anvisningar enligt Bulletin 1 16:30 Seedad startlista för dag 1 anslås 17:30 Första start Sjötorget Östersund 21:30 Första bil till nattuppehåll = Parc fermé 24:00 Omseedad startlista för etapp 2 anslås 2014 03 01 07:00 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 16:00 Första bil anländer till slutmål 17:30 Preliminär resultatlista anslås Prisutdelning på målramp. Parc Fermé öppnar 30 min efter sista SM deltagare gått i mål. 7. Deltagare, licensklasser och gallring Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler Rally 2014. 5,4. Gallring enligt Mästerskapsregler Rally 2014, 5,6. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att genom gallring begränsa antalet till 120 deltagare, varav max 30 Historiska rallybilar. 8. Tillåtna bilar, bilklasser och startordning Mästerskapsklasser enligt Mästerskapsregler Rally 2014, 5.5. Historiska rallybilar Riksmästerskap Klass 1 9 2WD JSM Klass 1: Grupp N upp till 2000cc, Grupp R1A och R1B samt R2B Klass 2: Grupp H, R2C och R3C 4
Otrimmat 2WD SM Klass 1: Grupp N upp till 1600cc samt Grupp R1A och R1B Klass 2: Grupp N från 1601 upp till 2000cc samt R2B Otrimmat 4WD SM Grupp N 4WD över 2000cc Trimmat 2WD SM (alla turbomotorer med 32mm restriktor.) Grupp A, upp till 1600cc. Grupp A, över 1600cc, Grupp R2C,R3C,R3T, och R3D samt Grupp H och Nationell special enligt RY T 8, 2WD Trimmat 4WD SM Grupp A över 2000cc inkl. WRC; samt Nationell Special enligt RY T8, 4WD, FIA Appendix J; Super 2000 (2000cc sugmotor) samt Grupp R4, R5 Man kan endast anmäla sig till en mästerskapsklass! (Ej ta poäng i både JSM och SM ) Klassiska bilar (RM) startar först. I övrigt enligt mästerskapsregler Rally 2014, 5,4. Gallring sker enligt Mästerskapsregler Rally 2014, 5,6. Juniorer startar först i SM fältet efter historiska RM. 9. Reklam Enligt Mästerskapsregler Rally 2014 ska reklam anbringas på tävlandes fordon enligt anvisningar i bulletin 1. 10. Lagtävlan och Teammästerskap Teammästerskap ingår enligt Mästerskapsregler Rally 2014. Lagtävlan ingår ej. 11. Särskilda bestämmelser Däck enligt Mästerskapsregler Rally 2014. Central serviceplats på Sjötorget, Östersund, enligt senare anvisningar. Varje servicebil måste ha tillgång till absorptionsmedel och minst en 6 kg pulversläckare. Tankningsmöjligheter finns efter varje sektion. Information i Bulletin 1. Sektion 1: Totalt c:a 100 km med 32 km SS. Sektion 2: Totalt c:a 13 km med 1,5 km SS. Sektion 3: Totalt c:a 90 km med 12,2 km SS. Sektion 4: Totalt 84 km med 27,5 km SS. Sektion 5a: Totalt c:a 85 km med 24,6 km SS. Sektion 5b: Totalt 86 km med 21,2 km SS Flexiservice efter sektion 3 och 5a Särskiljning : Enligt Mästerskapsregler Rally 2014 5
12. Avgifter Tävlingsavgift med arrangörsreklam Tävlingsavgift utan arrangörsreklam MNB juniorer Övriga MNB Not och Rekognoseringsavgift Extra service eller assistansskylt VIP serviceplats 100 m 2 inkl el 10 A 5 500 SEK 10 500 SEK Fri tävlingsavgift Halv tävlingsavgift 600 SEK 300 SEK 1 800 SEK Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro 698 4504 eller Plusgiro 576835 3. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av roadbook och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID kort förare och kartläsare, arrangörsreklam, servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID kort till servicepersonalen samt 4st matbiljetter till Maritè Restaurang. Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2014 02 14 Arrangören förbehåller sig dock rätten att ta ut en administrativ avgift på minst 1 000 SEK för återbud 2014 02 18 2014 02 23. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 13. Anmälan Anmälan skall ske till www.raceconsulting.com och glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. För rekognosering krävs köp av noter. Anmälningstiden går ut 2014 02 14 kl 24:00. Efteranmälan ej tillåten enligt Mästerskapsregler Rally 2014. 14. Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se Mästerskapsregler Rally 2014) och domarna om inte minst 80 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 6
15. Priser och prisutdelning Priser enligt Mästerskapsregler Rally 2014. Prisutdelning sker på målramp. 16. Återbud Återbud görs till camilla@raceconsulting.com eller SMS till Camilla Heijel, 070 589 72 33. Var noga med att Du får svar på att Din anmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 17. Pilning Internationell pilning enligt RY 4.2.2T orange pilar. 18. Respittid Respittid är max 15 minuter mellan två TK eller max 30 minuter/etapp. Max 60 minuter för hela tävlingen, men se även omstart. 19. Omstart Det är tillåtet att starta om enligt Mästerskapsregler Rally 2014 p 5.11.1.2. Den som bryter under dag 1, måste meddela om möjligheten till omstart skall utnyttjas dag 2. För dessa gäller ej Parc Fermè under nattuppehållet. Före omstart på någon etapp. Måste ny teknisk kontroll ske på serviceplats. Tävlingsledningen placerar in omstartande på lämplig plats i startfältet. 20. Regrouping Regrouping kommer att ske under både dag 1 och dag 2. 21. Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 6x10 m/tävlande. Det finns 16 st VIPserviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 100 m 2. Kostnad för VIPserviceplatser framgår under avgifter. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen service plats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef senast 2014 02 22. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt säkerhetsföreskrifter för tankning Y8.1T i tillämpliga delar. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. 7
ASPEN I anslutning till serviceplats kommer fr.o.m. fredag 28/2 att finnas möjlighet att köpa bränsle. Aspen kommer att ha en container på serviceplatsen, där det kommer att finnas Aspen +98, Aspen R 102, Aspen E 85. Mer information och eventuella förbeställningar kontakta Jan Adielsson på telefon 070 310 31 11. Däcktillgång meddelas vid Bulletin 1. 22. Slutbesiktning samt Parc Fermé Tävlingsbilar ställs i Parc Fermé efter dag 1. Plats meddelas i Bulletin 1. Parc Fermé efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 23. Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson Kansli: Pär Nilsson Serviceplatschef: Sture Persson Förarkontakt: Pål Grande 070 518 79 39 sverker.jonsson@ostersund.se 070 326 46 57 vmtjamtland@telia.com 070 666 28 10 sture@handog.nu 070 694 69 00 pal@depagrande.se 24. Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation. 25. Logi Clarion Hotell Grand, Prästgatan 16 Östersund, www.choice.se 063 556 000 Östersunds Turistbyrå www.turist.ostersund.se 063 144 001 Destination Östersund AB www.destinationostersund.se 070 352 37 75 VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN I ÖSTERSUND! 8