Landstingsstyrelsens personalberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-03-23 LS-LED16-0376-2 6/16 Landstingets idéstipendium - Byte till kvalitetspris, stadgar, kriterier och handläggning Diarienummer: LS-LED16-0376 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 2 Landstingsstyrelsen 2016-04-05 1 Landstingsstyrelsens personalberedning 2016-03-23 Personalberedningens förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Reviderade stadgar, namnbyte och nya kriterier ska gälla i enlighet med framlagt förslag. 2. Handläggning ska ske i enlighet med framlagt förslag. Proposition Ordföranden Jacob Sandgren (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Landstingsstyrelsen fattar årligen beslut om vem eller vilka medarbetare som ska tilldelas idéstipendium utifrån inkomna ansökningar. Ett behov av revidering av stadgar och kriterier har uppstått och ett förslag har tagits fram. Förslaget innefattar nya stadgar och namnbyte till Kvalitetspris Bästa förbättring för kvalitet i Landstinget Sörmland, samt nya kriterier enligt följande: Mål med arbetet kopplat till landstingets och verksamhetens mål Tydliga mätbara resultat med tydlig förbättring för patient/kund Plan för hur förbättringen ska hållas levande och spridas Patient/kundmedverkan Tjäna som gott exempel att ta efter Påvisa förbättrad samverkan till nytta för patienten/kunden Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens personalberedning PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) D A T U M D I A R I E N R 2016-03-23 LS-LED16-0376-2 Förslaget innebär även förändrat ansökningsförfarande, förändrad handläggning av inkomna ansökningar samt ett nytt arbetssätt för bedömning av bidragen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-02-22 Stadgar för landstingets Kvalitetspris Bästa förbättring för kvalitet i Landstinget Sörmland Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsstyrelsens personalberedning Solveig Lampe, HR-direktör Silvana Lindgren Majander, chef Kvalitets och verksamhetsutveckling Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Ing-Britt Johansson Utvecklingsenheten +46155245783 2016-02-22 LS-LED16-0376-1 Ä R E N D E G Å N G Landstingsstyrelsen Landstingsstyrelsens personalberedning M Ö T E S D A T U M Landstingets idéstipendium - Byte till kvalitetspris, stadgar, kriterier och handläggning Förslag till beslut Personalberedningens förslag till landstingsstyrelsens beslut 1. Reviderade stadgar, namnbyte och nya kriterier ska gälla i enlighet med framlagt förslag. 2. Handläggning ska ske i enlighet med framlagt förslag. Sammanfattning Landstingsstyrelsen fattar årligen beslut om vem eller vilka medarbetare som ska tilldelas idéstipendium utifrån inkomna ansökningar. Ett behov av revidering av stadgar och kriterier har uppstått och ett förslag har tagits fram. Förslaget innefattar nya stadgar och namnbyte till Kvalitetspris Bästa förbättring för kvalitet i Landstinget Sörmland, samt nya kriterier enligt följande: Mål med arbetet kopplat till landstingets och verksamhetens mål Tydliga mätbara resultat med tydlig förbättring för patient/kund Plan för hur förbättringen ska hållas levande och spridas Patient/kundmedverkan Tjäna som gott exempel att ta efter Påvisa förbättrad samverkan till nytta för patienten/kunden Förslaget innebär även förändrat ansökningsförfarande, förändrad handläggning av inkomna ansökningar samt ett nytt arbetssätt för bedömning av bidragen. Bakgrund Landstingsstyrelsen fattar årligen beslut om vem eller vilka medarbetare/team/arbetsenheter som ska tilldelas idéstipendium utifrån inkomna ansökningar. I de stadgar och kriterier som gällt sedan 2012 ska landstingets idéstipendium stimulera till förnyelsearbete i landstinget och vara till direkt eller indirekt nytta för medborgare som till exempel patienter, brukare och elever. Det ska uppmuntra till nyskapande, vara kreativt samt bidra till ökad sammanhållning mellan verksamheter i landstinget. Alla arbetsenheter och anställda kan ansöka eller föreslå någon annan enhet eller anställd i landstinget till stipendiet. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f-502440bfe348\Working\113e1fd4-3892-4f89-9c8e-7bf2faf0e8bb\304850_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 1(3) 2016-03-29 14:00
Under det senaste året har behov uppstått av att revidera gällande stadgar och kriterier för stipendiet. En översyn har gjorts och ett förslag om ändring har tagits fram. Ärendebeskrivning En arbetsgrupp inom landstingets Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstab har gjort en översyn av gällande stadgar och kriterier för landstingets idéstipendium. Ett förslag på reviderade stadgar och kriterier har tagits fram. Förslaget innefattar: Reviderade stadgar, se bilaga Namnbyte till Kvalitetspris Bästa förbättring för kvalitet i Landstinget Sörmland. Motivering till förslag på namnbyte är att benämningen pris är en belöning för ett redan utfört arbete medan ett stipendium är en hjälp till ett kommande arbete. Nya kriterier enligt följande: Mål med arbetet kopplat till landstingets och verksamhetens mål Tydliga mätbara resultat med tydlig förbättring för patient/kund Plan för hur förbättringen ska hållas levande och spridas Patient/kundmedverkan Tjäna som gott exempel att ta efter Påvisa förbättrad samverkan till nytta för patienten/kunden Förändrat ansökningsförfarande och förändrad handläggning Stipendiet utlyses av Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstaben i form av anslag som sänds till arbetsplatserna och annonsering på Insidan. Ansökan sker på särskilt, för ändamålet, framtagen ansökningsblankett, där kriterierna med underrubriker framgår. Bedömning av inkomna ansökningar samordnas av Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstaben och sker av sakkunnig bedömningsjury. En utvärderingsmall med poängsättning tas fram. Förslag till nominering presenteras för Personalberedningen i ett Tjänstemannautlåtande inför beslut om fördelning av priset som tas av Landstingsstyrelsen. Utdelning av kvalitetspriset Kvalitetspriset föreslås att utdelas vid en ceremoni i samband med anordnad kvalitetsdag, tidigare hälso- och sjukvårdens inspirationsdag. Politiker, tjänstemän och medarbetare medverkar vid ceremonin. Dokumentation En katalog med alla inkomna ansökningar tas fram med syfte att sprida goda idéer med bra kvalitet. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f-502440bfe348\Working\113e1fd4-3892-4f89-9c8e-7bf2faf0e8bb\304850_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 2(3) 2016-03-29 14:00
Konsekvenser Nya stadgar, nytt namn och nya kriterier innebär en belöning av verksamheternas målinriktade kvalitetsarbete med fokus på förbättringar och uppnådda mätbara resultat. Förslaget innebär inte några kostnadsökningar. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av landstingets Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstab i samarbete med HR-staben Beslutsunderlag Stadgar för landstingets Kvalitetspris Bästa förbättring för kvalitet i Landstinget Sörmland Beslutet expedieras till Landstingsstyrelsen Landstingsstyrelsens personalberedning Solveig Lampe, HR-direktör Silvana Lindgren Majander, chef Kvalitets och verksamhetsutveckling ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f-502440bfe348\Working\113e1fd4-3892-4f89-9c8e-7bf2faf0e8bb\304850_6_0.DOCX Utskriftsdatum: SID 3(3) 2016-03-29 14:00
H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Ing-Britt Johansson 2016-02-22 LS-LED16-0376 REVIDERADE STADGAR Stadgar för Landstingets Sörmlands Kvalitetspris Bästa förbättring för kvalitet i Landstinget Sörmland 1. Kvalitetsprisets syfte Priset ska stimulera till ett målinriktat förbättringsarbete med mätbara resultat och där syftet är en bättre kvalitet för medborgare t ex patienter, elever, kunder och/eller medarbetare. 2. Kvalitetspris-berättigad Kvalitetspriset kan ansökas av alla arbetsenheter inom Landstinget Sörmland. Med arbetsenhet menas t ex klinik, avdelning, skola eller liknande. Det kan också sökas av enskilda medarbetare eller på förslag från andra medarbetare i landstinget. Priset delas ut till arbetsenheter eller enskilda medarbetare som inom de tre senaste åren har gjort en särskilt intressant insats som är betydelsefull för arbetsenheten, för medborgare och/eller som är värdefull för landstinget i stort. 3. Prisets storlek Den årliga summan för kvalitetspriset uppgår till 70 000 kronor. Beloppet kan delas upp på flera pristagare. 4. Prissumma som ej tas i anspråk Om prissumman ej utdelas något år kan det reserveras och utdelas följande år. Ej ianspråktaget pris kan endast reserveras ett år. 5. Ansökan Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Kvalitetspriset utlyses genom Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstaben i form av anslag som sänds till Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f- 502440bfe348\Working\f327378c-0f22-4715-939c-206936f11f3d\304858_5_0.DOCX SID 1(2)
H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Ing-Britt Johansson 2016-02-22 LS-LED16-0376 arbetsplatserna och annonsering på Insidan. Samtliga inskickade ansökningar får ett tackbrev samt en symbolisk mindre gåva. 6. Nomineringsförfarande och beslut Personalutskottet nominerar kandidaterna till landstingsstyrelsen för beslut. Priset delas sedan ut vid en ceremoni i samband med en kvalitetsdag i Landstinget Sörmland där medarbetare, politiker och tjänstemän deltar. Möjlighet skapas för att sprida alla inkomna kvalitetsarbeten som goda idéer, i samband med kvalitetsdagen. 7. Urvalskriterier Kvalitetsarbetet ska: vara målinriktat med koppling till landstingets och verksamhetens mål påvisa tydliga mätbara resultat med tydlig förbättring för patient/kund ha en plan för hur förbättringen ska hållas levande och spridas redovisa patient/kundmedverkan tjäna som ett gott exempel att ta efter påvisa förbättrad samverkan till nytta för patienten/kunden 8. Spridning av idéer I syfte att bidra till en positiv utveckling av landstingets verksamhet ska de förbättringar som uppmärksammas genom kvalitetspriset presenteras på Insidan och sammanställas i en katalog. 9. Skatteregler Pris till enskild medarbetare beskattas. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\aa22763b-4cdd-4296-8a2f- 502440bfe348\Working\f327378c-0f22-4715-939c-206936f11f3d\304858_5_0.DOCX SID 2(2)