Regler för föreningsbidrag i Gnesta kommun Kultur och Fritid
REGLER FÖR FÖRENINGSBIDRAG Föreningsbidrag är ett uttryck för den politiska viljeriktningen och används för att stödja föreningars verksamhet och aktiviteter. Ett föreningsbidrag kan både vara kontantstöd eller lokalsubventioner. Bidrag kan sökas av föreningar inom kultur- och tekniks ansvarsområden. Regler för samtliga bidragsformer har fastställts av Kommunfullmäktige. VEM KAN FÅ FÖRENINGSBIDRAG? För att en förening ska komma ifråga för föreningsbidrag ska följande grundvillkor vara uppfyllda: Föreningen ska vara medlem av riksorganisation eller godkänd av kommunen. Föreningen ska ha minst 10 aktiva medlemmar i åldrarna 4 år till och med 20 år som regelbundet deltar i föreningens verksamhet (gäller idrottsföreningar). Föreningen ska bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i kommunen och/eller närliggande kommun. Föreningen kan inte påräkna föreningsbidrag om den tillhör någon av följande kategorier: - ekonomiska föreningar - politiska vuxenföreningar - elevföreningar - föreningar knutna till svenska eller andra kyrkor - föreningar knutna till svenska försvaret - stödföreningar - föreningar som uppenbart motarbetar ett demokratiskt samhällssystem Om en förenings verksamhet av kommunen bedöms som särskilt angelägen kan dock föreningen i undantagsfall erhålla bidrag även om den inte helt uppfyller ovanstående grundvillkor. Förening som motarbetar ett demokratiskt samhällssystem kan inte få kommunalt stöd. Budget för föreningsbidrag fastställs årligen av kommunfullmäktige i samband med budgetarbetet. Gnesta kommun kan ej garantera att ansökan om bidrag beviljas. En bidragsberättigad förening får inte automatiskt bidrag till lokaler eller anläggningar. Föreningsbidrag måste sökas årligen om inte annat överenskommits. Jävsituation Varje beslut fattat av kultur- och tekniknämnden skall präglas av opartiskhet.
ANSÖKAN OM FÖRENINGSSTÖD Allmänna bestämmelser Ansökan om föreningsbidrag ska göras av föreningens styrelse. a. Sökande förening ska tillsmammans med ansökan inlämna årsberättelse, balans- och resultaträkning avseende föregående års verksamhet. Gäller ej aktivitetsbidrag! b. Föreningsbidrag utgår till förening med minst 10 aktiva medlemmar i åldrarna 4 år till och med 20 år (gäller idrottsföreningar). c. Som medlem räknas den som under närmast föregående verksamhetsår varit registrerad i medlemsmatrikel med namn, födelsedata, adress och erlagd beslutad medlemsavgift om minst 50 kronor. d. Föreningens ansökan ska vara undertecknad av ordföranden och kassören. e. Föreningsbidrag utbetalas enbart över föreningens postgirokonto eller bankgirokonto. f. Kommunens eventuella fordran på föreningen regleras innan beviljat bidrag utbetalas. g. Ansökningar som inkommit efter ansökningstidens utgång kommer ej att behandlas. h. Sökande förening har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning. i. Föreningsstöd som utbetalas på grund av felaktiga ansökningsuppgifter medför återbetalningsskyldighet. Likaledes har kommunen rätt att vägra utbetalning av bidrag om uppgifterna i ansökan icke kan styrkas på ett tillfredsställande sätt. j. För skolföreningar utgår endast aktivitetsbidrag och stöd till ledarutbildning. k. För föreningsmedlemmar med funktionsnedsättning gäller ingen åldersgräns uppåt. l. Beslut om avslag går ej att överklaga. m. Efter årsmöte förse kommunen med aktuell information om styrelsen, aktuella kontaktuppgifter, medlemsstatistik (antal aktiva medlemmar, fördelning pojkar/ flickor och fördelning av åldersgrupper 4-10, 11-16 och 17-20 år).
IDROTTSFÖRENINGAR: GRUNDBIDRAG Bidrag utgår till föreningarnas administrativa och instruktiv verksamhet. Bidrag Bidrag utgår med 10 kronor per bidragsberättigad medlem i åldrarna 4-20 år. LOKALBIDRAG Bidrag utgår till föreningar med egna eller förhyrda lokaler. Bidrag kan även erhållas för andra lokalkostnader, såsom elektricitet, värme, städning eller underhåll. och bidrag Bidrag utgår i första hand med högst 25 kronor per bidragsberättigad medlem och år i åldrarna 4-20 år, i andra hand upp till 70 % av skälig årskostnad. Bidrag utgår ej för lokaler med någon form av entréavgifter eller redan subventionerad lokalhyra. AKTIVITETSBIDRAG Bidraget ska stödja och stimulera föreningslivets arbete med barn och ungdom. Bidraget ska utgöra ett grundstöd till föreningarnas arbete med barn och ungdom inom fritids- och idrottsområdena. Sammankomsten skall anordnas i enlighet med de statliga bestämmelserna för lokalt aktivitetsstöd med undantag för åldersbestämmelserna. Bidrag Kommunalt aktivitetsbidrag utgår med 20 kronor per sammankomst. Verksamhet för föreningsmedlemmar med funktionsnedsättning beviljas aktivitetsbidrag för personer över 20 år.
LEDARUTBILDNINGSBIDRAG Ledarutbildningsbidrag utgår vid deltagande i kurser, inom Norden, arrangerade av föreningar eller av riks- och distriktsorganisation. Efter ansökan med särskild prövning kan bidrag även beviljas kurs anordnad utanför Norden. Endagskurs ska omfatta minst 6 kurstimmar. Tvådagarskurser ska omfatta minst 10 kurstimmar fördelade så att ingen dag har mindre än 3 timmar. Längre kurser ska omfatta minst 6 kurstimmar per dag. Första och sista kursdagen godkänns som bidragsberättigad under förutsättning att minst 4 timmar genomförs. Bidrag beviljas för högst 14 dagar. En kurstimme får inte understiga 40 minuter. Kursdeltagare ska under året fylla minst 15 år. Bidrag utgår inte för deltagande i kongress, förbundsmöte, läger eller motsvarande. Konferens kan godkännas efter särskild prövning. Bidrag utgår inte för yrkesutbildning. Bidrag För kursavgift och resekostnader med billigaste färdsätt beviljas 200 kronor per godkänd kursdag och deltagare. Bidraget får dock inte överstiga de verkliga kostnaderna. STARTBIDRAG Bidraget ska göra det lättare för en nybildad förening att klara kostnaderna det första verksamhetsåret. Föreningen ska uppvisa intyg som styrker upptagande i riksorganisation samt att föreningen ej varit verksam inom kommunen under den senaste treårs-perioden. Sektioner inom föreningar kan efter särskild prövning erhålla startbidrag. Föreningen ska bestå av minst 10 medlemmar i åldrarna 4-20 år. Bidrag Bidrag utgår med 1 000 kronor.
DRIFTBIDRAG TILL FÖRENINGSSKÖTTA IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Utgår normalt utifrån klassindelning på anläggningens karaktär och söks med ett fast belopp varje år enligt nedan. Anläggning Klass Tennisbana, skjutbana, flygfält, minigolfbana, ridbana, motionsspår med lägre standard, motorbana o dyl. 1 Fotbollsplan, isbana, motionsspår med högre standard o dyl. 2 Friluftsgård, fritidsgård o dyl. 3 Ishall, tennishall, ridanläggning o dyl. 4 Klass 1: Klass 2: Klass 3: Klass 4: Friluftsanläggning med lägre krav på underhåll och skötsel Friluftsanläggning med högre krav på underhåll och skötsel Anläggning med byggnader vari verksamheten huvudsakligen bedrivs Övriga anläggningar t ex ishall, tennishall ridhus Bidrag utgår efter prövning i varje enskilt fall högst 6 000 kr högst 14 000 kr högst 25 000 kr
ANLÄGGNINGSBIDRAG Utgår till föreningar med egna eller hyrda anläggningar och fördelas i samråd med berörda föreningar inom anläggningsrådet. Gäller inte föreningar som har separata driftavtal med kommunen. Senast inlämningsdatum: 1 mars behandlas på anläggningsrådet under mars-april Bidrag kan utgå till ny-, till-, eller ombyggnad. Bidrag kan även utgå till reparationer och åtgärder föranledd av oförutsedd händelse eller myndighets lagstiftning. Bidrag kan utgå till nyinköp av inventarier och utrustning. Ansökan Skall inlämnas innan arbetet påbörjas eller före inköp Ansökan skall innehålla: - beskrivning av anläggningen - årlig driftkostnad - anläggningens adress - ägandeförhållanden - kopia eller skiss över anläggningen - kostnader och finansieringsplan samt ev. andra finansiärer Utbetalning och redovisning Föreningen bör även undersöka andra bidragsmöjligheter. Eventuella andra bidrag frånräknas den totala investeringskostnaden. Ett preliminärt bidrag beviljas utifrån den budget föreningen lämnar vid ansökan. När föreningen slutredovisar kostnaderna fastställer kultur- och tekniknämndens presidium det slutgiltiga bidraget. Bidrag beviljas inte för investeringsprojekt som är påbörjade eller färdigställda. Utbetalning av bidraget sker efter föreningens slutredovisning av samtliga kostnader. Om projektet ändrar inriktning kan kultur- och tekniknämnden ompröva bidragets storlek.
STIPENDIER FÖR IDROTTSLIGA PRESTATIONER Stipendier utdelas för idrottsliga prestationer utförda av medlemmar i föreningar verksamma i Gnesta kommun, i samband med deltagande i olympiska spel, världsmästerskap, europeiska mästerskap och svenska mästerskap enligt följande: OS och VM guldmedalj silvermedalj bronsmedalj 5 000 kr 3 000 kr 2 000 kr EM guldmedalj 3 000 kr silvermedalj 2 000 kr bronsmedalj 1 500 kr SM guldmedalj 2 000 kr
FÖRENINGSBIDRAG KULTUR- OCH INTRESSEFÖRENINGAR KULTUR O UNGDOMSLEDARPRIS Gnesta kommuns kulturpris kan utdelas till en person eller en grupp personer för värdefulla insatser inom konstnärliga/kulturella områden, såsom teater, musik, litteratur, sång, dans, film, foto, utställningsverksamhet, konsthantverk eller inom annat kulturellt område, såsom bildningsverksamhet, byggnadsminnesvård, hembygdsvård eller andra jämförbara områden. Ungdomsledarpriset kan delas ut till enskild person/personer eller föreningar som gjort en särskild insats för ungdomar, men behöver ej nödvändigtvis verka inom det idrottsliga området. Priserna kan endast tilldelas personer som är bosatta eller födda i Gnesta kommun eller har annan särskild anknytning till kommunen. Prisernas storlek Prisernas kan bestå av kontant ersättning alternativt vara en gåva av konstnärlig art. Priset utdelas i anslutning till kommunfullmäktiges sammanträde i december. Jury Mottagare av kultur- respektive ungdomsledarpris utses av kultur- och teknik-nämnden efter förslag från enskild person eller förening/ organisation, ledamot i nämnden eller nämnden själv. Ordförande i juryn är kultur- och tekniknämndens ordförande. Priserna kan ej sökas av personen själv. Om lämplig kandidat saknas utdelas inte priset. Kultur- och tekniknämnden ska minst en månad före förslagstidens utgång genom annonser i tidningar eller på annat sätt informera om att pristagarna kan föreslås till nämnden.
DRIFTBIDRAG TILL FÖRENINGSSKÖTTA LOKALER FÖR KULTUR- OCH INTRESSEFÖRENINGAR Bidraget avser att främja och stödja verksamhet inom kulturområdet som bedöms som angelägen och samhällsnyttig. Driftbidrag/stöd kan utgå till kulturföreningar enligt nedanstående villkor: - har sitt säte och bedriver sin huvudsakliga verksamhet inom Gnesta kommun - bedriver en allmännyttig verksamhet, som ligger i linje med kulturpolitiska programmet och har minst tio medlemmar och är öppen för alla. Bidraget kan också utgå till en föreningsägd anläggning om föreningens medlemsantal inte begränsas. Anläggningen ska göras tillgänglig även för utomstående och bedömas vara av stort värde för allmänheten och/eller för övrigt föreningsliv. Ansökan Bidragsansökningen kommer att bedömas efter uppfyllande av följande kriterier: - Hur utnyttjas det kommunala bidraget. - Föreningens ekonomi inklusive budget och bokslut. - Verksamhetsplaner Bidrag Bidragsbelopp fastställs årligen av kommunfullmäktige i samband med budgetarbetet. En gång erhållet bidrag garanterar ej fortsatt bidrag eller bidragsnivå. En bidrags-berättigad förening får inte automatiskt bidrag till lokaler eller anläggningar. Nybildade föreningar får söka bidrag enligt Regler och riktlinjer för Gnesta kommuns förenings- och organisationsstöd. Förutsättningen är att föreningen har en fungerande styrelse med stadgar och revisorer samt uppgift om medlemsavgift. (Se under rubriken Startbidrag )
FÖRLUSTGARANTI FÖR OLIKA KULTURARRANGEMANG Förlustgaranti beviljas ideell förening eller organisation verksam i Gnesta kommun, med minst 10 medlemmar. Föreningen/organisationen ska uppfylla de krav som ställs för startbidrag. Förlustgarantin syftar till att möjliggöra för föreningar och organisationer att genom-föra öppna kulturarrangemang, där intäkterna är osäkra eller svåra att förutsäga. Arrangemang med inriktning mot barn och ungdom har högsta prioritet. Samverkan och samfinansiering med flera parter är önskvärt och beaktas vid handläggning av förlustgarantier. Bidrag beviljas inte till ordinarie föreningsverksamhet, jubileer, fester eller kaffe/ matservering. Ansökan Ansökan om förlustgaranti ska inlämnas senast en hel kalender-månad före arrangemanget och åtföljas av en kalkyl för arrangemanget. En slutredovisning ska inlämnas till kulturförvaltningen senast en månad efter genomförandet av arrangemanget. Belopp Om slutredovisningen visar att förlust uppstått, de beräknade intäkterna ej uppnåtts, erhåller föreningen/organisationen ett belopp motsvarande förlusten dock högst beviljat garantibelopp. ÖVRIGA BIDRAG Riktlinjer För de ideella, demokratiska föreningar som inte omfattas av ungdomsverksamhet men bedriver allmännyttig verksamhet och som är öppna för alla, kan kommunala bidrag och annat ekonomiskt stöd undantagsvis beviljas. Beviljandet kan ske under förutsättning att nämnden tagit särskild hänsyn till likställighetsprincipen i kommunallagen, d v s att föreningar av likartad karaktär bedöms på samma sätt.
STARTBIDRAG Bidraget ska göra det lättare för en nybildad förening att klara kostnaderna det första verksamhetsåret. Föreningen ska uppvisa intyg som styrker upptagande i riks-organisation samt att föreningen ej varit verksam inom kommunen under den senaste treårsperioden. Sektioner inom föreningar kan efter särskild prövning erhålla startbidrag. Föreningen ska bestå av minst 10 medlemmar i åldrarna 4-20 år. Bidrag Bidrag utgår med 1 000 kronor. KULTURPROJEKT Bidraget ska möjliggöra för genomförande av projekt och goda idéer inom området kultur, teater, konst och musik. Det ska ej vara ordinarie verksamhet, utan nyskapande. Det ska ha ett regionalt mervärde och komma kommunens invånare till nytta och glädje. Det ska vara avgränsande ifråga om tid, ekonomi och arbetsinsats.
VIKTIGA DATUM ATT BEVAKA FÖR FÖRENINGARS STYRELSER IDROTTSFÖRENINGAR Grundbidrag Lokalbidrag 01 -april 01 -april Aktivitetsbidrag 25 feb 25 aug Ledarutbildningsbidrag Startbidrag Idrottsliga prestationer Anläggningsbidrag, idrottsföreningar Driftbidrag till Idrottsföreningar Senast 2 månader efter avslutad kurs Senast 6 månader efter föreningens start 01 dec 01 -mars 01 -april KULTUR OCH INTRESSEFÖRENINGAR Driftbidrag till Kultur och intresseföreningar Nominering av kulturpris och ungdomsledarpris Övriga bidrag, kultur- och intresseföreningar Kulturprojekt Förlustgaranti för olika kulturarrangemang 01 okt 31 -okt och gäller alla föreningar 01 -okt Löpande under året Löpande under året Kultur- och ungdomsledarpriset och Idrottsliga prestationer delas ut i anslutning till kommunfullmäktiges decembersammanträde. Ansökningar som inkommit efter ansökningstidens utgång kommer ej att behandlas. Alla ansökningar som avser föreningsbidrag skickas till: Gnesta kommun V Storgatan 15 646 80 Gnesta Glöm inte att bifoga årsberättelse, balans- och resultaträkning!