Sveriges Åkeriföretags stadgar antagna vid 2011 års kongress i Stockholm
2
Innehåll 1 Organisationens ändamål...4 2 Sveriges Åkeriföretags organisation...4 3 Medlemskap och inträde...5 4 Avgifter...6 5 Sveriges Åkeriföretags organ...6 6 Årsmöte och kongress...6 7 Motioner och styrelsens förslag...8 8 Representations- och rösträtt vid årsmöte...9 9 Besluts fattande vid årsmöte...9 10 Ordföranderåd...9 11 Styrelse och förvaltning...10 12 Revisorer...12 13 Ersättningar...12 14 Medlemskaps upphörande...12 15 Fördelning av reskostnader...13 16 Tvister...13 17 Stadgeändring...14 18 Sveriges Åkeriföretags upplösning...14 3
1 Organisationens ändamål Sveriges Åkeriföretag är en branschorganisation som har till ändamål att främja den svenska åkerinäringens utveckling samt ta till vara och stödja medlemmarnas intressen genom att: bevaka och framhäva åkerinäringens transport- och näringspolitiska intressen nationellt och internationellt, främja svensk åkerinärings konkurrenskraft, stödja medlemmarnas näringsverksamhet, vara remiss- och utredningsorgan för åkerinäringen, verka för att medlemsföretagen arbetar under sunda och lagliga former, verka för konkurrensneutrala villkor verka för hög kompetens inom åkerinäringen, informera om och skapa förståelse för åkerinäringens betydelse samt informera medlemmarna i angelägna frågor 2 Sveriges Åkeriföretags organisation 2.1 Verksamheten organiseras centralt och regionalt i samråd med åkeriföreningar. Åkeriföreningens verksamhet regleras av stadgar, som följer normalstadgar, fastställda av årsmötet/kongressen. Åkeriföreningens namn ska innehålla ordet Sveriges Åkeriföretag. 2.2 Det åligger åkeriförening särskilt att följa kongress- och årsmötesbeslut och på grundval därav, av Sveriges Åkeriföretags styrelse fattade beslut, att besluta och ansvara för att regional verksamhetsplan upprättas och genomförs, 4
att till Sveriges Åkeriföretag fortlöpande rapportera medlemmars inträde och avgång. 2.3 Inom Sveriges Åkeriföretag kan, enligt styrelsens beslut, inrättas särskilda nätverk för behandling av frågor som styrelsen finner angelägna. 3 Medlemskap och inträde 3.1 Till medlem i Sveriges Åkeriföretag kan antas den som driver rörelse, i vilket används fordon eller maskiner i direkt anknytning till yrkesmässig transportverksamhet som kan anses vara till nytta för organisationen och som förbinder sig att följa Sveriges Åkeriföretags stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av Sveriges Åkeriföretags ändamål. 3.2 Medlemskap i Sveriges Åkeriföretag förutsätter samtidigt medlemskap i en regional åkeriförening. 3.3 Ansökan om medlemskap ska ske på av Sveriges Åkeriföretags styrelse fastställt formulär och ställas till styrelsen för den åkeriförening, inom vars område sökanden är bosatt eller, om sökanden är en juridisk person, där företagets ledning finns. Om åkeriförenings styrelse godkänner den sökande beviljas medlemskap i åkeriförening och Sveriges Åkeriföretag. 3.4 Ansökan får ställas till styrelsen för annan åkeriförening, om det med hänsyn till arten av sökandens verksamhet, föreligger särskilda skäl. Sådan ansökan får avgöras först efter samråd med den åkeriförening, inom vars område sökanden är bosatt eller, om sökanden är juridisk person, där företagets ledning finns. 5
3.5 Finner åkeriförenings styrelse skäl att avslå ansökan ska frågan, efter samråd, avgöras av Sveriges Åkeriföretags styrelse. 3.6 Till hedersmedlem kan styrelsen utse särskilt förtjänt person. 4 Avgifter 4.1 Avgifter fastställs på årsmöte. Avgifter till Sveriges Åkeriföretag består av medlemsavgift och serviceavgift. 4.2 Avgiftsplikt till Sveriges Åkeriföretag inträder omedelbart när medlem vunnit inträde och fullgörs enligt styrelsens beslut. 5 Sveriges Åkeriföretags organ Sveriges Åkeriföretags organ är kongress, årsmöte, valberedning, ordföranderåd, styrelse samt revisorer. 6 Årsmöte och kongress 6.1 Sveriges Åkeriföretag håller årsmöte eller kongress varje år. 6.2 Med kongress avses ett årsmöte som genomförs under mer högtidliga former. Vad som i dessa stadgar sägs om årsmöte gäller i alla delar även kongress. 6.3 Plats och tid samt formen för årsmöte eller kongress bestäms av styrelsen. 6.4 Extra årsmöte ska hållas, då styrelsen så anser nödvändigt eller då minst tre åkeriföreningar eller minst 15 procent 6
av Sveriges Åkeriföretags totala medlemsantal för visst angivet ändamål skriftligen begär detta. Vid begärt extra årsmöte är styrelsen skyldig att kalla till senast 30 dagar samt genomföra senast 60 dagar efter det begäran inkommit till styrelsen. 6.5 Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske genom Sveriges Åkeriföretags tidning och med brev till åkeriföreningarna senast 60 dagar före årsmötet. Kallelse till extra årsmöte utsänds med brev till åkeriföreningarna senast 14 dagar före årsmötet. 6.6 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: a) Mötets öppnande b) Granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd c) Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat d) Val av mötets funktionärer e) Fastställande av dagordning f) Styrelsens och revisorernas berättelser g) Fastställande av balans- och resultaträkningar h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och den verkställande direktören i) Ärenden, vilkas behandling av styrelsen hänskjutits till mötet j) Ärenden, som mötet beslutar ta upp till behandling k) Beslut om arvoden l) Budgetförslag och beslut om avgifter m) Beslut om antalet styrelseledamöter n) Val av styrelseledamöter. o) Val av ordförande och vice ordförande 7
p) Val av tre (3) revisorer varav en auktoriserad revisor och två (2) revisorssuppleanter, varav en auktoriserad. q) Val av valberedning för beredning av frågor till nästa ordinarie årsmöte r) Mötets avslutning 6.7 Vid årsmöte ska föras protokoll, som senast två (2) månader efter mötets avslutande ska hållas tillgängligt på lämpligt sätt samt i justerat skick utsänds till samtliga åkeriföreningar. 7 Motioner och styrelsens förslag 7.1 Medlem av Sveriges Åkeriföretag, som önskar få fråga upptagen till behandling av årsmöte ska först hänskjuta frågan till åkeriförening. 7.2 I händelse föreningen inte biträder dennes framställning, ges personlig motionsrätt. I övrigt har åkeriförening motionsrätt. 7.3 Motion till ordinarie årsmöte ska skickas senast 60 dagar före årsmöte till Sveriges Åkeriföretag, som ska översända kopia till åkeriföreningarna tillsammans med styrelsens yttrande däröver senast 30 dagar före årsmöte. Motsvarande gäller även för styrelsens och valberedningens egna förslag. 8
8 Representations- och rösträtt vid årsmöte 8.1 Ombud utses av åkeriföreningarna. 8.2 Varje åkeriförening har rätt att utse ett ombud för varje påbörjat hundratal medlemmar, dock minst två ombud. 8.3 Varje ombud äger en röst. 8.4 Det åligger åkeriföreningarna att senast 14 dagar före årsmöte till Sveriges Åkeriföretag insända av styrelsen utfärdade ombudsfullmakter innehållande uppgifter om ombuds och personliga ersättares namn och adress. 8.5 Medlem äger, efter föreskriven anmälan till Sveriges Åkeriföretag, närvara vid Sveriges Åkeriföretags årsmöte och där yttra sig. 9 Besluts fattande vid årsmöte All omröstning verkställs öppet om inte sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, dock inte vid val eller sluten omröstning, då utslaget avgörs genom lottning. 10 Ordföranderåd 10.1 Varje åkeriförening representeras av en ledamot. 10.2 Rådet är ett rådgivande organ för styrelsen. Rådet inkallas av Sveriges Åkeriföretags styrelse samt då åkeriförening skriftligen begär detta. 9
10.3 Vid rådets sammanträde fattas rådgivande beslut i ärenden, som angivits i kallelsen. Åkeriförening, som senast sju dagar före rådsmöte skriftligen begär att viss fråga ska behandlas, äger rätt att få densamma upptagen på dagordningen. På sammanträde uppkommande fråga av särskild vikt må behandlas om rådet så beslutar. 10.4 Kallelse ska ske skriftligen senast 14 dagar före mötet. I brådskande fall kan dock kortare kallelsetid förekomma. 10.5 Vid rådsmöte ska föras protokoll, som senast 30 dagar efter mötet i justerat skick utsänds till rådsledamöterna och åkeriföreningarna. 11 Styrelse och förvaltning 11.1 Sveriges Åkeriföretags styrelse ska ha sitt säte i Stockholms län. Styrelsen är Sveriges Åkeriföretags förvaltande organ och handhar Sveriges Åkeriföretags angelägenheter i enlighet med gällande stadgar och årsmötets beslut. 11.2 Styrelsen ska bestå av lägst sju och högst nio ledamöter jämte högst tre suppleanter. 11.3 Inom Sveriges Åkeriföretag ska finnas en verkställande direktör. Verkställande direktören utses av styrelsen. 11.4 Styrelseledamöter och suppleanter utses av årsmötet för en tid av två år. Av ledamöter och suppleanter avgår halva antalet eller, vid ojämnt antal, det antal som är närmast över hälften vid vartannat årsmöte. Avgående ledamot och suppleant kan återväljas. 10
11.5 Bland styrelseledamöterna utser årsmötet för tiden intill slutet av nästa ordinarie årsmöte en ordförande i Sveriges Åkeriföretag, tillika styrelsens ordförande samt vice ordförande. Styrelsen utser övriga funktionärer. 11.6 Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. 11.7 Inom styrelsen har varje ledamot en röst. Som styrelsens beslut gäller den mening, varom flertalet närvarande ledamöter förenar sig eller vid lika röstetal den mening, som ordföranden biträder. Är styrelsen inte fulltalig, ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter. 11.8 Sveriges Åkeriföretags räkenskaper omfattar kalenderår. I verksamhetsberättelsen ska införas såväl resultat- som balansräkning. 11.9 Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott som enligt styrelsens bemyndigande fullgör de arbetsuppgifter som annars åligger styrelsen. 11.10 Styrelsen kan vid behov utse arbetsgrupper för särskilt angivna arbetsuppgifter. 11.11 Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller verkställande direktören minst en gång varje kvartal. Sådan kallelse ska även utfärdas om minst en tredjedel av styrelseledamöterna kräver detta. 11
11.12 Vid styrelsens och arbetsutskottets sammanträden ska föras protokoll, som senast inom tre veckor ska skickas till styrelseledamöter, valberedning och revisorer. Protokoll från styrelsens sammanträden utsänds efter justering även till styrelsesuppleanterna. 12 Revisorer 12.1 För granskning av styrelsens förvaltning och Sveriges Åkeriföretags räkenskaper väljer årsmötet för en tid av ett år tre revisorer, av vilka en ska vara auktoriserad revisor samt två suppleanter för dessa, varav en ska vara auktoriserad revisor. 12.2 Över granskningen ska revisorerna lämna en revisionsberättelse. Denna berättelse ska innehålla ett uttalande om styrelseledamöterna och den verkställande direktören bör beviljas ansvarsfrihet. 12.3 Styrelsens och revisorernas berättelser ska skickas till åkeriföreningarna. 13 Ersättningar Förtroendemän ska erhålla arvoden enligt årsmötets beslut. 14 Medlemskaps upphörande 14.1 Medlem som önskar utträde ur Sveriges Åkeriföretag ska göra en skriftlig anmälan till åkeriförenings styrelse. 14.2 Medlem som upphör med verksamhet enligt punkt 3.1 12
eller som inte följer Sveriges Åkeriföretags stadgar eller övriga bestämmelser kan uteslutas ur organisationen. Detsamma gäller den som inte betalat beslutade avgifter till Sveriges Åkeriföretag, åkeriförening eller av dem inrättade serviceföretag under mer än tre månader. Även den som inte arbetar under seriösa och lagliga verksamhetsformer eller motarbetar Sveriges Åkeriföretags intressen och beslut, kan uteslutas ur organisationen. 14.3 Fråga om medlems uteslutning ur Sveriges Åkeriföretag ska avgöras av Sveriges Åkeriföretags styrelse efter samråd med åkeriförenings styrelse utom i fråga om uteslutning på grund av medlems upphörande med verksamhet enligt 3.1, eller utebliven betalning av medlemsavgifter. 14.4 Medlem, som utträder eller utesluts ur Sveriges Åkeriföretag, har inte rätt att utfå någon andel av de medel, som inbetalats till Sveriges Åkeriföretag eller av Sveriges Åkeriföretag inrättat serviceföretag. 15 Fördelning av reskostnader Uppkommande resekostnader fördelas mellan dem som stadgeenligt är närvarande vid årsmöte eller ordföranderåd. Styrelseledamot och funktionär i Sveriges Åkeriföretag erhåller ersättning från Sveriges Åkeriföretag. 16 Tvister Tvist mellan Sveriges Åkeriföretag å ena sidan samt styrelsen, ledamot av densamma eller annan medlem å andra sidan, ska, om tvisten inte kunnat biläggas på annat sätt, hänskjutas till allmän domstol. 13
17 Stadgeändring För ändring av stadgarna fordras två tredjedelar av de vid årsmötet avgivna rösterna. 18 Sveriges Åkeriföretags upplösning För upplösning av Sveriges Åkeriföretag krävs beslut vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, och avhållna med minst sex månaders mellanrum. Vid båda tillfällena ska sådant beslut biträdas av minst två tredjedelar av de vid årsmötet avgivna rösterna. Sveriges Åkeriföretags behållna tillgångar ska fördelas enligt beslut på nämnda årsmöten. 14
Anteckningar 15
Stolta och lönsamma åkeriföretag på en sund och attraktiv marknad www.akeri.se